RÉUNION DESPRÉSIDENTS DESCOMMISSIONSRECHERCHE SCIENTIFIQUE ET INNOVATIONBRUXELLES, 17-18OCTOBRE2010INFORMATIONS GÉNÉRALES1)Lieu de la réunionParlement de la Communauté fran§aise – HémicycleEntrée : Rue Royale 72, 1000 Bruxelles2)Secrétariat de la réunionPour tout renseignement concernant cette réunion, veuillez nous contacter à l’adressesuivante :

[email protected]

ou appeler Dominique Desprechins (+ 32 2 549 6206) ou Marie-Claire De Keyser (+ 32 2 549 62 03).Site internet :

http://www.parlement-eu2010.be

3)HébergementLes réservations d’hôtel sont à faireexclusivementen ligne sur le site internet

http://secure-squatra.be

Des chambres ont été réservées dans 3 hôtels :Hôtel Radisson Blu RoyalRue du Fosse-aux-Loups 47,1000 BruxellesHôtel Novotel Grand Place (4 étoiles)Rue du Marché aux Herbes 1201000 Bruxelles4)Inscription à la réunionTous les participants, y compris les interprètes accompagnant les délégations, sont priés des’inscrireavant le 20 septembre 2010,en renvoyant le formulaire d’inscription par fax aunuméro : + 32 2 549 62 12 ou par e-mail :

[email protected]

5)Arrivée et départ des délégationsIl n’y a pas de transport organisé : les Présidents et les membres des délégations devrontorganiser eux-mêmes leur transfert depuis l’aéroport ou la gare jusqu’à l’hôtel choisi.Hôtel Royal Windsor Grand Place (5étoiles)Rue Duquesnoy 51000 Bruxelles

Le déplacement en bus sera assuré pour tous les participants entre les hôtels et les lieux deréunion et de réception.Visite Citadelle de Namur et Parlement wallon, départ le dimancheà 15h00Réunion au Parlement de la Communauté fran§aise, départ le lundià 8h15.7)AccréditationsTous les participants inscrits à la réunion recevront un badge. Ce badge sera disponibledans les hôtels le dimanche 17 octobre de 15h00 à 19h00, ou au Parlement de laCommunauté fran§aise le lundi 18 octobre 2010 à partir de 8h30.Couleurs de rubans des accréditations :Chefs de délégation : rougeMembres du parlement : jauneFonctionnaires : bleuOrganisation : vert8)InterprétationLa traduction sera assurée simultanément en fran§ais, néerlandais, anglais et allemand.Une cabine de traduction supplémentaire est à disposition, suivant le principe du « premierarrivé, premier servi »9)DocumentationLa documentation sera actualisée régulièrement sur le site internet. Les participantsrecevront la dernière version des documents lors de leur accréditation.10) PresseLa conférence est ouverte à la presse.11) Salle de réunionIl y aura une salle de réunion à la disposition des participants équipée avec ordinateurs, faxet téléphone. Tous les ordinateurs auront accès à internet.12) Espace sans fuméeIl est interdit de fumer dans les bâtiments du Parlement.13) Banque et changeL’euro est la devise en vigueur en Belgique.Les hôtels de la Conférence disposent d’un service de change.