Miljø- og Planlægningsudvalget 2008-09
MPU Alm.del Bilag 676
Offentligt
PARLEMENTFEDERALBELGE
Réunion des présidents des comités sur l’environnementBruxelles, les 3 et 4 octobre 2010INFORMATIONS D'ORDRE GÉNÉRAL1)Lieu de la réunionParlement flamand - HémicycleAccès depuis : Rue Ducale 6, 1000 Bruxelles2)Secrétariat de la réunionPour toute information relative à cette réunion, prière de prendre contact par écrit à l'adresse :[email protected]ou par téléphone au numéro : +32 2 552 45 69Site Web:http://www.parlement-eu2010.be3)LogementLes réservations d’hôtel peuvent s’effectuer uniquement en ligne :http://secure-squatra.beDes chambres ont été réservées dans 3 hôtels. La disponibilité et les taux préférentiels sontgarantis jusqu'au 21/08/010 uniquement. L’annulation est gratuite jusqu’au plus tard 3 joursavant la date d'arrivée.Radisson SAS (5 étoiles)Rue Fossé-du-Loups 47
1000 BruxellesHôtel Novotel Grand Place (4 étoiles)Rue du Marché aux Herbes 1201000 Bruxelles4)Arrivée et départ des délégations
Hôtel Royal Windsor Grand Place (5 étoiles)Rue Duquesnoy 51000 Bruxelles
Un transport organisé n’est pas prévu : les présidents et les membres des délégations sont invitésà planifier leur propre transport depuis l’aéroport ou la gare vers leur hôtel.5)Autres transfertsDes autocars attendront les participants rue de Loxum (voir plan) (les participants serontaccompagnés depuis leur hôtel vers l’autocar) :Visite à Umicore et de la ville d’Anvers : départ le dimanche à 13 h 30Dîner au “De Daktuin” : départ le dimanche à 19 h 45
Réunion au Parlement flamand : départ le lundi à 8 h 456)AccréditationsTous les participants à la réunion recevront un badge d’accréditation et un plan qui peuventêtre retirés dans les hôtels le dimanche 3 octobre 2010 de 11 h à 13 h et au Parlement flamandle lundi 4 octobre 2010 de 9 h à 9 h 30.La couleur des cordons du badge renseigne :Membre du Parlement : rougeOfficiel : bleuOrganisation: vert7)Traduction simultanéeDes services de traduction simultanée seront prévus en fran§ais, néerlandais et anglais.3 cabines de traduction supplémentaires seront installées qui seront assignées sur la base dupremier venu, premier servi.8)DocumentsLes documents de session seront régulièrement actualisés sur le site Web. Les versions finalesseront remises après accréditation. Conformément à la section 9.2 du règlement d’ordreintérieur COSAC, les documents seront disponibles en anglais et en fran§ais.9)PresseLa conférence est ouverte aux médias.10)Salle de réunionUne salle équipée d’ordinateurs, d'un télécopieur et d’un téléphone sera mise à la disposition desparticipants. Tous les ordinateurs auront accès à Internet, et une connexion Wi-Fi seraégalement prévue (identifiant et mot de passe disponibles auprès du bureau des accréditations)11)Politique interdiction de fumerIl est strictement interdit de fumer dans le bâtiment du Parlement.12)DeviseLa devise en cours en Belgique est l’Euro.Les hôtels de la conférence peuvent se charger du change.
