Bekendtgørelse om forretningsorden for Center for Energibesparelser

I medfør af § 9, stk. 7, i lov nr. 450 af 31. maj 2000 om fremme af besparelser i energiforbruget, som

ændret ved lov nr. 1516 af 27. december 2009, fastsættes:

Formål og anvendelsesområde

§ 1.

Formålet med Center for Energibesparelser er at fremme realiseringen af omkostningseffektiveenergibesparelser gennem kampagner, vidensformidling, markedsintroduktion, samt udvikling ogformidling af standardiserede energibesparende produkter og løsninger i overensstemmelse med § 7 i lovom fremme af besparelser i energiforbruget.Stk. 2.Centeret skal bidrage til fremme af energibesparelser inden for alle former for energi og inden foralle sektorer bortset fra transport.Bestyrelsen

§ 2.

Center for Energibesparelser ledes af en uafhængig bestyrelse, som træffer afgørelse i sager somnævnt i lovens § 9, stk. 2.Stk. 2.Centerets bestyrelse består af 1 formand og 6 medlemmer, som udpeges af klima- ogenergiministeren. Formanden og bestyrelsesmedlemmerne udpeges i deres personlige egenskab.Bestyrelsen skal samlet have kompetencer inden for energibesparelser, energisystemer, økonomiske ogtekniske forhold, markedsføring, kampagner og vidensformidling m.v.Stk. 3.Formanden og bestyrelsesmedlemmerne udpeges for en periode af 4 år. Klima- og energiministerenkan udpege et eller flere medlemmer for mindre end 4 år eller forlænge formandens eller et medlemsfunktionsperiode i en kortere periode med henblik på at sikre, at flertallet af bestyrelsens medlemmer ikkeudskiftes samtidigt.Stk. 4.I tilfælde af formandens eller et medlems udtræden af bestyrelsen i funktionsperioden kanministeren udpege en afløser for en fuld periode eller til udløb af den oprindelige funktionsperiode.Stk. 5.Genudpegning kan ske én gang. Hvis et medlem udpeges for et kortere tidsrum, kan denpågældende genudpeges til yderligere 2 perioder.

§ 3.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af medlemmerne er til stede. I tilfælde hvor formandenikke er til stede ved et bestyrelsesmøde, vælger bestyrelsen en mødeleder, der fungerer som stedfortræderfor formanden under mødet.Stk. 2.Der tilstræbes størst mulig enighed om beslutningerne. Hvis der ikke kan opnås enighed, træffesbeslutning ved almindelig stemmeflerhed. Der kræves dog mindst 3 stemmer for et forslag, for at det kanbesluttes. I tilfælde hvor stemmerne står lige, er formandens eller formandens stedfortræders stemmeafgørendeStk. 3.I sager af hastende karakter kan formanden bestemme, at bestyrelsen træffer afgørelse ved skriftligvotering, herunder eventuelt elektronisk votering.Stk. 4.Bestyrelsesformanden beslutter, om sekretariatschefen og medarbejdere fra sekretariatet efterbehov kan deltage i møderne. Bestyrelsesformanden beslutter desuden, om andre aktører fraenergispareområdet efter behov kan deltage i bestyrelsesmøderne. Repræsentanter fra sekretariatet samtandre aktører fra energispareområdet kan bidrage fagligt til bestyrelsens drøftelser, men har ikkestemmeret.Formandens opgaver

§ 4.

Formanden forbereder sagernes tilrettelæggelse for bestyrelsen i samarbejde med sekretariatet.Formanden tilrettelægger og leder bestyrelsens møder.Mødehyppighed og indkaldelse

§ 5.

Bestyrelsen afholder møder på formandens foranledning, så ofte formanden finder det nødvendigt.Der afholdes som udgangspunkt 4 bestyrelsesmøder om året. Der kan endvidere afholdes møde, nårmindst 3 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom til behandling af nærmere angivne sager. Denårlige mødefrekvens angives i bestyrelsens årlige beretning.

§ 6.

Møderne indkaldes af formanden med mindst 2 ugers varsel. Med mødeindkaldelsen følger endagsorden, der så vidt muligt angiver de sager, som skal behandles, samt indstilling og de nødvendigeoplysninger til bestyrelsens behandling af sagerne. Eventuelt bilagsmateriale udsendes som udgangspunktmindst en uge før mødet. Sager, der kræver en hurtig afgørelse, kan dog forelægges bestyrelsen skriftligt påselve mødet. Ethvert medlem kan kræve en sag sat på dagsordenen.Bestyrelsens kompetencer og opgaver

§ 7.

Bestyrelsen træffer afgørelser i alle forhold vedrørende centerets opgaver, herunder om iværksættelseaf aktiviteter og anvendelse af tilskudsmidler.

§ 8.

Formanden kan i overensstemmelse med retningslinjer, som er givet af bestyrelsen, bemyndiges til attræffe afgørelser på bestyrelsens vegne. Bestyrelsen skal informeres om sådanne afgørelser.Stk. 2.Sekretariatschefen kan træffe afgørelse i konkrete sager i overensstemmelse med retningslinjer frabestyrelsen. Bestyrelsen skal informeres om sådanne afgørelser.Stk. 3.Sekretariatschefen kan træffe beslutninger i relation til aktiviteter, som bestyrelsen har givet tilsagnom at iværksætte.

§ 9.

Bestyrelsen udarbejder hvert år en handlingsplan, som forelægges for ministeren inden den 1.november. Handlingsplanen skal godkendes af klima- og energiministeren.Stk. 2.Klima- og energiministeren kan i forbindelse med godkendelse af centerets handlingsplan efter stk. 1stille vilkår om, at nærmere angivne elementer i handlingsplanen gennemføres i et andet omfang endforeslået eller udelades, eller at aktiviteter, som vurderes at være af væsentlig betydning for den fremtidigeenergispareindsats, inddrages i handlingsplanen.Stk. 3.Forud for ministerens godkendelse forelægges handlingsplanen for Energisparerådet med henblik pårådets udtalelse. Udtalelsen forelægges for ministeren sammen med handlingsplanen. Bestyrelsen kan påbaggrund af rådets udtalelse revidere handlingsplanen, inden handlingsplanen forelægges for ministeren,jf. stk. 1.Stk. 4.Handlingsplanen udgør rammen for centerets arbejde. Handlingsplanen skal med baggrund i etperspektiv for indsatsen de kommende 3-5 år indeholde en beskrivelse af de indsatsområder m.v., somcenteret særligt vil fokusere på i det kommende år, herunder forslag til en overordnet økonomisk rammefor centerets aktiviteter.Stk. 5.Handlingsplanen skal indeholde et budget for det kommende års aktiviteter og eventuelletilskudsgivning.

§ 10.

Bestyrelsen udarbejder hvert år i februar en beretning om centerets virksomhed til klima- ogenergiministeren, som offentliggøres på centerets hjemmeside. Bestyrelsesformanden afholder i denforbindelse et årligt møde med ministeren. Beretningen skal indeholde en status for centerets samledearbejde og anvendelse af midler i det forgangne år, herunder samarbejde med andre aktører. Beretningen

skal indeholde en sammenligning i forhold til de prioriterede indsatsområder og disponering af det budget,der indgik i handlingsplanen for det aktuelle år.Centerets daglige ledelse

§ 11.

Bestyrelsen for centeret etablerer et sekretariat og ansætter sekretariatschefen. Ansættelsen afmedarbejdere i sekretariatet vil blive varetaget af sekretariatschefen i samarbejde med Energistyrelsenspersonaleenhed. Centerets sekretariat varetager centerets daglige administration efter retningslinjerfastsat af bestyrelsen.Stk. 2.Sekretariatet er underlagt bestyrelsens instruktionsbeføjelser i alle sager, der vedrører centeretskonkrete aktiviteter og eventuelle tilskudsgivning.Stk. 3.Den daglige administration af centeret omfatter ikke overordnede dispositioner vedrørendecenterets aktiviteter og anvendelse af centerets midler. Sådanne dispositioner kan kun foretages eftersærlig bemyndigelse fra bestyrelsen.Stk. 4.Retningslinjer for samarbejdet mellem centeret og Energistyrelsen aftales mellembestyrelsesformanden og Energistyrelsen.Stk. 5.Sekretariatet udarbejder referater fra bestyrelsesmøderne. Referaterne skal indeholde oplysningerom de forhold og hensyn, der har været bestemmende for afgørelserne. Referaterne godkendes afbestyrelsen og underskrives af formanden på bestyrelsens vegne.Habilitet

§ 12.

Bestyrelsens stillingtagen til habilitet skal fremgå af referatet for mødet.Ikrafttræden

§ 13.

Denne bekendtgørelse træder i kraft d. 1/9 2010.