L 212 - 2008-09 - Endeligt svar på spørgsmål 28: Spm. om, hvor mange begæringer om aktindsigt, der har været i ministerkalenderen siden regeringen tiltrådte i 2001, til beskæftigelsesministeren, finansministeren, forsvarsministeren, fødevareministeren, integrationsministeren, justitsministeren, kirkeministeren, klima- og energiministeren, kulturministeren, miljøministeren, sundhedsministeren, udviklingsministeren, skatteministeren, statsministeren, transportministeren, udenrigsministeren, undervisningsministeren, indenrigs- og socialministeren, videnskabsministeren, ligestillingsministeren, og økonomi- og erhvervsministeren

Retsudvalget har ved brev af 20. maj 2009 bedt om kirkeministerens besva-relse af spørgsmål 28 vedrørende L 212, Forslag til lov om ændring af lovom offentlighed i forvaltningen (Aktindsigt i ministerkalendere):”Ministeren bedes redegøre for hvor mange begæringer om aktindsigt, derhar været i ministerkalenderen siden regeringen tiltrådte i 2001."Svar:Det kan på baggrund af en søgning i Kirkeministeriets journalsystemer oply-ses, at der i perioden, fra regeringen tiltrådte i 2001, har været 10 anmodnin-ger om aktindsigt i kirkeministerens kalender. Den ene af disse aktindsigts-anmodninger er dog senere trukket tilbage af ansøgeren.For så vidt angår perioden, som ligger før den 13. februar 2009, er der dog envis usikkerhed forbundet med søgningen i ministeriets sager. Kirkeministeri-et overgik således i februar 2009 til et nyt journalsystem, og der blev i denneforbindelse den 13. februar 2009 lukket for adgangen til det tidligere journal-system samtidig med, at akterne fra denne journalperiode blev overdraget tilRigsarkivet. Dette betyder, at ministeriet alene har adgang til akter fra før 13.februar 2009 via en kopidatabase, som har meget begrænsede søgefunktio-ner. Det er således ikke muligt at søge på afgrænsede perioder eller foretagefritekstsøgninger. Dette betyder, at en søgning på orden "aktindsigt" frem-bringer samtlige dokumenter, som indeholder ordet "aktindsigt" i sags- ellerdokumenttitlen fra hele sidste journalperiode. Hvis sagsbehandleren imidler-tid har undladt at benytte ordet aktindsigt i dokument- eller sagstitlen er detikke muligt at fremsøge dokumentet. Det kan således ikke udelukkes at derfindes yderligere aktindsigtsbegæringer, som ikke kan fremsøges med de til-stedeværende søgefunktioner.