Spørgsmål nr. 1096 fra Folketingets Retsudvalg (Alm. del):

”I betragtning af at alle kan skrive til de danske ministre, ogat justitsministeren har ansvar for administrationen af For-valtnings- og Offentlighedsloven, anmodes ministeren om atoplyse, hvorvidt en borger som har skrevet personligt til ju-stitsministeren eller til en anden minister, og som ikke har få-et svar på henvendelsen, har krav på oplysninger om, hvor-vidt ministeren selv har fået skrivelsen og i givet fald hvor-når.”

Svar:

Indledningsvis bemærkes, at en borger, som har skrevet personligt til enminister, ikke har krav på at modtage svar fra ministeren (selv). Det fore-kommer således ofte i praksis, at en embedsmand i et ministerium besva-rer en sådan henvendelse.Efter Justitsministeriets opfattelse har en borger i det i spørgsmålet nævn-te tilfælde – hvor en henvendelse, som er stilet til en minister, endnu ikkeer besvaret af vedkommende ministerium – ikke efter lovgivningen kravpå, at der tilvejebringes oplysning om, hvorvidt ministeren selv har sethenvendelsen (og i givet fald hvornår). En forpligtelse til at tilvejebringedisse oplysninger ses heller ikke at følge af god forvaltningsskik. Er derderimod tale om, at de nævnte oplysninger allerede fremgår af den på-gældende sags dokumenter, vil oplysningerne være omfattet af offentlig-hedslovens ordning.Det kan i øvrigt oplyses, at borgeren naturligvis har krav på, at en sagbehandles inden for rimelig sagsbehandlingstid, og at eventuelle rykkeremv. for svar på henvendelsen, besvares af vedkommende ministerium, jf.i den forbindelse bl.a. Justitsministeriets vejledning om forvaltningsloven(1986), pkt. 205-208.Afslutningsvis kan det generelt oplyses, at det i Justitsministeriet almin-deligvis er sådan, at skriftlige henvendelser, der er stilet til justitsministe-ren personligt, gennemses af ministeren, inden de fordeles med henblikpå behandling i de relevante kontorer.