PØU, Alm.del - 2008-09 - Endeligt svar på spørgsmål 203: MFU spm. om ministeren vil redegøre for, hvorfor udgifterne til repræsentation i Udenrigsministeriet er steget med 17 procent fra 2007-2008, til udenrigsministeren

UDENRIGSMINISTERIETBesvarelse af spørgsmål 203, PØU alm. del, spørgsmål stillet af ikkemedlem afudvalget, Per Clausen (EL) den 8. juli 2009.Spørgsmål nr. 203:Ministeren bedes redegøre for, hvorfor udgifterne til repræsentation i Udenrigsministeriet ersteget med 17 procent fra 2007-2008.Svar:Repræsentation er et værktøj i Udenrigsministeriets netværksskabende arbejde og er enfunktion af Udenrigsministeriets møde- og aktivitetsniveau. Udenrigsministeriets bogførteudgifter til repræsentation under konto 2220 steg med 5,2 mio. kr. fra 19,4 mio. kr. i 2007 til24,6 mio. kr. i 2008, hvilket svarer til en stigning på 27 procent. Der er tale omrepræsentationsudgifter afholdt dels i Udenrigsministeriet i København, dels på de ca. 100danske repræsentationer i udlandet, der varetager repræsentationsforpligtelser i udlandet forhele det officielle Danmark.Følgende 4 elementer bidrager til at forklare den helt overvejende del af stigningen fra 2007 til2008 i de bogførte udgifter til repræsentation under konto 2220 i statsregnskabet:For det første omfatter Udenrigsministeriets repræsentationsudgifter i 2008 udgifter tilrepræsentation ved de nye danske ambassader i Canberra, Amman, Rabat og Buenos Aires,hvor der kun var få udgifter i 2007. Stigningen i repræsentationsudgifterne fra 2007 til 2008 veddisse enheder udgjorde ca. 0,4 mio. kr. Der blev herudover bogført i alt ca. 0,2 mio. kr. mere tilrepræsentation i Udenrigsministeriet og på de ca. 100 danske repræsentationer i 2008, set iforhold til 2007. Hovedforklaringen herpå er, at repræsentationsudgifterne svinger fra år til år,afhængig af aktivitetsniveauet.For det andet var Udenrigsministeriets repræsentationsudgifter i forbindelse med forberedelsenaf FN’s Klimakonference (COP15) i København i 2009 ca. 1,9 mio. kr. højere i 2008 i forholdtil 2007.For det tredje har Udenrigsministeriet som følge af en styrket indsat på Public Diplomacy-området haft stigende udgifter til repræsentation på ca. 0,5 mio. kr. i 2008.Endelig er der foretaget en regnskabsteknisk omlægning ved samlingen af flere enheder iUdenrigsministeriets nye kompetencecenter. Det drejer sig om udgifter, som relaterer sig tilkursusaktiviteter på ca. 2,2 mio. kr., der tidligere blev bogført direkte over udviklingsbistandenog som derfor først fra 2008 indgår som repræsentationsudgifter i Udenrigsministerietsdriftsregnskab.