MPU, Alm.del - 2008-09 - Endeligt svar på spørgsmål 607: Spm. om ministeren vil fremsende udbudsmaterialet for de udbud af DMUs virksomhed, som ministeriet har bebudet i pressemeddelelse af 1. juli 2009, til miljøministeren

1.4.1Udbudsprocedure ........................................................................................................................................ 51.4.2Udvælgelseskriterier ................................................................................................................................... 51.4.2.1Den juridiske person og underleverandører..................................................................................... 51.4.2.2Betingelser for at deltage.................................................................................................................. 61.4.2.3Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed............................................................................71.4.2.4Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed...............................................................................71.4.3Tilbudsvurdering......................................................................................................................................... 71.4.3.1Tildelingskriterium............................................................................................................................ 81.4.3.2Delkriterier........................................................................................................................................8

Tilbudsbetingelser...........................................................................................................................9Tilbudsfrist mv.......................................................................................................................................... 10Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning mv............................................................................. 10Sprog......................................................................................................................................................... 11Priser og leverandørforhold ...................................................................................................................... 11Aftalegrundlag .......................................................................................................................................... 11Standstill periode ...................................................................................................................................... 11Annullation ............................................................................................................................................... 11Omkostninger ved deltagelse .................................................................................................................... 12Alternative tilbud ...................................................................................................................................... 12Forbehold ............................................................................................................................................. 12

UDBUDSBETINGELSER1.1 IndledningDette udbudsmateriale uddyber bekendtgørelse i EU-tidende nummer: 2009/ S 234-335064.Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud i overensstemmelse med EU´s udbuds-regler om offentlige myndigheders indkøb, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv Nr.2004/18/EF af 31. marts 2004.Alle interesserede opfordres herved til at afgive tilbud på udførelsen af opgaven i overensstemmelsemed specifikationerne i nærværende udbudsmateriale.1.2 Den ordregivende myndighedDen ordregivende myndighed under denne udbudsforretning er Miljøstyrelsen, Miljøministeriet.Miljøstyrelsen er ansvarlig for gennemførelsen af denne udbudsforretning.I nærværende udbudsbetingelser vil den ordregivende myndighed være benævnt ”ordregiver”.1.2.1 KontaktpersonAlle henvendelser forud for tilbudsafgivelsen skal rettes til:MiljøministerietMiljøstyrelsenStrandgade 29DK - 1401 København KAtt.:Christina BøjeE-mail:[email protected]Alle henvendelser skal ske skriftligt og skal være affattet på dansk.Opstår der uoverensstemmelser mellem ordregivers skriftlige angivelser og mundtlige udsagn, skalde skriftlige angivelser til enhver tid gælde forud.1.3 Beskrivelse af opgavenFormålet med udbuddet er at indgå en kontrakt om risikovurdering af mikrobiologiske bekæmpel-sesmidler. Nærværende udbud omfatter forslag til varetagelse:1Ad hocvurdering og kommentering af EU monografier (DraftAssessment Reports)af mikroor-ganismer, der i EU ønskes markedsført som aktive mikroorganismer i plantebeskyttelsesmidler,2Ad hocvurdering og kommentering af EU biocid vurderinger (DraftCompetent Authorities Re-port(DCAR)) af mikroorganismer, der i EU ønskes markedsført som aktive mikroorganismer ibiocidmidler,3Ad hocvurderinger af nationale ansøgninger om godkendelse af mikrobielle plantebeskyttel-sesmidler og eventuelle mikrobielle biocider.. Der er dels tale om vurderinger af selve de aktive

mikroorganismer, der indgår i mikrobiologiske plantebeskyttelsesmidler, samt de pågældendeformulerede midler. Vurderingen inkluderer følgende: mikroorganismernes identitet/taksonomi,skæbne og adfærd i miljøet, samt virkninger på og eksponering af ikke-målorganismer,4Ad hocopgaver vedr. vurdering af risici i forbindelse med ansøgninger om forsøgsmæssig af-prøvning af mikrobiologiske plantebeskyttelsesmidler.5Ad hocdeltagelse i relevante møder, f.eks. EU ekspertmøder i EFSA regi, OECD seminarer ogevt. andre internationale møder,6Ad hocbidrag til udarbejdelse af EU guidelines, revurdering af EU datakrav samt OECD guide-lines.Den forventede volumen for opgaven fremgår af bilag 1. Den nævnte volumen skal udelukkendeopfattes som vejledende/forventet. Den konkrete opgaver vil variere fra år til år, og kontrakten ud-bydes derfor som en kontrakt, der fastlægger vilkårene for udførelsen af de opgaver, som løbendeskal udføres. I tabel A i bilag 1 er vist den procentvise fordeling af opgaverne i perioden 2010-2013.Omfanget og sammensætningen af leverancerne vil kunne ændre sig løbende, hvorfor opgaven ud-bydes som fuldt variabel afhængig af det til enhver tid værende behov. I bilag 1 er ligeledes beskre-vet processen for den løbende projektstyring.Selve beskrivelsen og kravene til den udbudte opgave fremgår af vedlagte kravspecifikationer foropgaven jf. bilag 1. I bilag 2 er beskrevet de tidligere opgaver der løst inden for udbuddets fagligeramme. I bilag 3 er beskrevet de forventede opgaver i 2010.Den udbudte opgave er gældende fra 1. juli 2010 – 31. december 2012. Derudover har Miljøstyrel-sen mulighed for at forlænge kontrakten 1 år som fremgår af ”1.3.3. Kontraktperioden” Der skal af-gives tilbud som beskrevet i bilag 4 for hele perioden fra 1. juli 2010 – 31. december 2013. Der kanmaksimalt faktureres opgaver pr. år for:250.000 kr. (ekskl. moms) i 2010500.000 kr. (ekskl. moms) i 2011500.000 kr. (ekskl. moms) i 2012500.000 kr. (ekskl. moms) i 2013Efter ordregivers skriftlige bestilling af de enkelte konkrete opgaver indgås skriftlig aftale med til-budsgivere, hvor der fastsættes endelig pris (honorar).Ved fastsættelse af honoraret (pris) for af de enkelte konkrete opgaver under aftalen skal tilbudsgi-ver, i det omfang Miljøstyrelsen har anmodet om det, anføre honoraret forhold til opgavens faser ogmilepæle.Ved fastsættelse af honoraret (pris) for konkrete opgaver under aftalen skal leverandøren ligeledesopstille timebudget med angivelse af hvilke personer der skal udføre den aktuelle opgave.Rejsetid skal specificeres særskilt.Tilbudsgiver skal på Miljøstyrelsens forlangende kunne dokumentere den enkelte konsulents time-forbrug gennem fremvisning af timeregnskab.

1.4.1 UdbudsprocedureUdbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud i overensstemmelse med EU´s udbuds-regler om offentlige myndigheders indkøb, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv Nr.2004/18/EF af 31. marts 2004.Ved et offentligt udbud kan alle interesserede leverandører afgive tilbud. Vurderingen af de ind-komne tilbud vil ske i to faser: udvælgelsesfasen og tildelingsfasen.I udvælgelsesfasen foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at va-retage den udbudte opgave. Formålet med egnethedsvurderingen er at sikre, at konkurrencen omden udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, som er egnede til at varetage denudbudte opgave. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de oplysninger, der efterspørges i af-snittet ”Udvælgelseskriterier”.I tildelingsfasen foretages en konkret vurdering og sammenligning af de indkomne tilbud, og påbaggrund heraf besluttes det, hvilke tilbudsgivere der skal have tildelt kontrakten. Tildelingen vilske ud fra det angivne tildelingskriterium, der fremgår af afsnittet ”Tildelingskriterium”.1.4.2Udvælgelseskriterier

Hvis tilbud afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske per-soner hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget,som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med. Deltagerne hæfter soli-darisk. Såfremt et konsortium får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet afgive skriftligerklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse.I det omfang tilbudsgiver er et konsortium, skal de nedenfor angivne erklæringer og oplysningerunder ”Betingelser for at deltage”, ”Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed” og ”Til-budsgivers tekniske og/eller faglige egnethed” opfyldes og afleveres for samtlige konsortiedeltage-re.Hvis tilbudsgiver agter at anvende underleverandører til udførelsen af den udbudte ydelse eller deleheraf, skal navnene på underleverandørerne angives klart og entydigt i tilbuddet, samt til hvilke deleaf opgaven disse anvendes.1.4.2.2 Betingelser for at deltageOrdregiver vil foretage en bedømmelse af tilbudsgivers egnethed til at opfylde den udbudte kon-trakt. Egnethedsbedømmelsen vil omfatte tilbudsgivers egne forhold, økonomisk egnethed og tek-nisk egnethed.Følgende tilbudsgivere skal udelukkes fra deltagelse i udbudsforretningen på grund af deres egneforhold:1. Enhver tilbudsgiver, hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord udenfor konkurs, er i betalingsstandsning, har indstillet sin virksomhed eller befinder sig i en an-den lignende situation.2. Enhver tilbudsgiver, hvis bo er begæret taget under konkursbehandling, behandling medhenblik på likvidation, tvangsakkord uden for konkurs, betalingsstandsning eller enhver an-den lignende behandling.3. Enhver tilbudsgiver, som ved retskraftig dom er dømt for strafbar handling, der rejser tvivlom hans faglige hæderlighed.4. Enhver tilbudsgiver, som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidragtil sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark.5. Enhver tilbudsgiver, som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skat-ter og afgifter i henhold til lovgivningen i Danmark.6. Enhver tilbudsgiver, som er dømt for et af de strafbare forhold i henhold til udbudsdirekti-vets art. 45, stk. 1.Til dokumentation for ovennævnte skal tilbudsgiver vedlægge en fuld serviceattest fra Erhvervs- ogSelskabsstyrelsen, dvs. dækkende alle ovenstående oplysninger. Serviceattesten skal være udstedt ihenhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004. Tilbudsgiverskal være opmærksom på, at sagsbehandlingstiden i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen er ca. 1-2 ugerfra modtagelsen af ”anmodning om serviceattest” i korrekt udfyldt stand.

Serviceattesten skal desuden være udstedt tidligst 6 måneder før tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiverstår inde for, at der ikke i forhold til ovennævnte punkter er indtrådt ændringer i tilbudsgivers situa-tion siden udstedelsen af attesten.Tilbudsgivere, som ikke er hjemhørende i Danmark, skal enten vedlægge tilsvarende dokumentati-on fra deres lokale myndighed eller vedlægge en underskreven erklæring på, at tilbudsgiver ikkeopfylder nogle af de ovenfor angivne udelukkelsesgrunde, som følger af Udbudsdirektivets art. 45.Serviceattesten er desuden dokumentation for, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til detoffentlige jf. LBK nr. 336 af 13/05/1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage ioffentlige udbudsforretninger.1.4.2.3 Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethedTilbudsgiver skal som dokumentation for den økonomiske egnethed vedlægge følgende:1. En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning samt omsætning i forbindelsemed de leverancer, kontrakten vedrører, for de tre seneste disponible regnskabsår, afhæn-gigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tal-lene for denne omsætning foreligger. I tilfælde, hvor det ikke er muligt at fremskaffe oplys-ninger tre år tilbage, skal en gyldig eller rimelig årsag hertil oplyses.2. Erklæring fra tilbudsgivers bank, revisor el. lign., om at der siden seneste godkendte regn-skab ikke er indtrådt væsentlige ændringer i virksomhedens økonomiske situation.3. Dokumentation for, at tilbudsgiver på tidspunktet for underskrivelse af kontrakt har den foraftalen relevante erhvervsansvarsforsikring. Dokumentationen skal være i form af entenkopi af forsikringspolice, forsikringsbevis indeholdende dækningsområde samt dæknings-summer udstedt af forsikringsselskab eller tilsagn fra anerkendt forsikringsselskab om teg-ning af erhvervsansvarsforsikring gældende fra underskrivelse af kontrakten.1.4.2.4 Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethedTilbudsgiver skal som dokumentation for den tekniske og faglige egnethed vedlægge følgende:1. Liste over de betydeligste leverancer eller ydelser, som tilbudsgiver har udført inden for detudbudte område i de seneste 3 år, hvis det er muligt. Der skal angives kontaktperson på refe-rencen. I tilfælde, hvor det ikke er muligt at fremskaffe oplysninger 3 år tilbage, skal en gyl-dig eller rimelig årsag hertil oplyses.2. Oplysninger om, hvor stor en andel af kontrakten tjenesteyderen eventuelt agter at give i un-derentreprise.Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer for nærmere oplysninger om dis-ses erfaring med tilbudsgivers virksomhed.1.4.3 TilbudsvurderingTilbudsvurderingen vil ske på grundlag af det nedenfor angivne tildelingskriterium med henblik påat identificere det vindende tilbud.

Som grundlag for vurderingen indgår alle de efterspurgte oplysninger, der modtages fra tilbudsgive-ren i forbindelse ved afgivelse af tilbuddet.1.4.3.1 TildelingskriteriumValg af leverandører sker på baggrund af tildelingskriteriet: Det økonomiske mest fordelagtige til-bud1.4.3.2 DelkriterierVurderingen af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske på baggrund af nedenstående kriteri-er med den angivne vægtning:Vurderingen af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske på baggrund af nedenstående kriteri-er med den angivne vægtning:KriteriumPrioritering/-vægtningKvaliteten af den tilbudte ydelse (Koncept for opgaveløsning)50 %Kvaliteten af det tilbudte team (Bemandingsplan/faglig eks-40 %pertise /erfaringer)Pris (Samlet økonomisk tilbud)10 %1.Kvaliteten af den tilbudte ydelse (50 %)Tilbudsgiver skal redegøre for, hvorledes tilbudsgiver vil tilrettelægge og løse opgaven. Til-buddet vil blive vurderet på, i hvor høj grad tilbudsgivers løsningsforslag vil opfylde alle for-hold i det samlede udbudsmateriale,Tilbudsgiver skal redegøre for, at opgaven er organiseret, således at det sikres at leverancenlever op til beskrivelsen i det samlede udbudsmateriale. Organiseringen skal ligeledes sikreden fornødne koordination mellem de medarbejdere hos tilbudsgiver, der skal udføre opgavenog eventuelle underleverandører eller eventuelle deltagere i et konsortium. Dette vil blive be-dømt ud fra tilbudsgivers beskrivelse i henhold til bilag 4,Tilbudsgiver skal redegøre for, at den eller de tilbudte organisation sikre, at der vil ske pas-sende inddragelse af fornøden ekspertise på de forskellige områder, som opgaven dækker.Dette vil blive bedømt ud fra tilbudsgivers beskrivelser i henhold til bilag 4,Tilbudsgivers projektspecifikke kvalitetssikring med henblik på sikring af rettidig og korrektopfyldelse af kontrakten. Dette vil blive bedømt ud fra tilbudsgivers udfyldte bilag 4.

Kriteriet vil blive bedømt på grundlag af den af tilbudsgiver tilbudte samlede pris, ekskl. moms forhele perioden fra 1. juli 2010 – 31. december 2013 for udførelse af alle opgavetyper, jf. bilag 1 ogbilag 4.Tilbudsgiver skal opstille et skema (bilag 4, tabel 4.2), hvor der udfyldes en samlet pris for opgave-løsning i hele perioden 1. juli 2010 – 31. december 2013. Den samlede pris skal beregnes ud fra til-budsgivers løsningsbeskrivelse af de beskrevne opgaver, bemanding og det skønnede omfang somoplyst i bilag 1. Ved beregning af bemandingsudgifter bruges de af tilbudsgiver oplyste timepriser(se nedenfor og bilag 4).Tilbudsgivers samlede pris skal dække løn og overhead, herunder alle udgifter til projektet, som ik-ke er specificeret som udlæg i budgettet. Overhead defineres som indirekte udgifter, der er forbun-det med at rekvirere en rådgiver, det vil sige udgifter udover lønnen til drift af firmaet i øvrigt foreksempel el, husleje, sekretærbistand m.v.Tilbudsgiver skal opstille et skema (bilag 4, tabel 4.1), hvor der er udfyldt en timepris for hver af dekonsulentkategorier, der tilbydes anvendt for hver af de enkelte opgavetyper, se bilag 4. De oplystetimeprise vil blive benyttet til den løbende opgavefakturering.Der skal afgives faste priser. Timepriserne er faste for ét år ad gangen og reguleres årligt efterDanmarks Statistiks Nettopris Indeks for januar måned ved følgende reguleringsmodel:Pris år xxxx = Pris år 2009 * (Indeks år xxxx / Indeks år 2009)Reguleringen vil træde i kraft fra og med den 1. april samme år. Prisændringerne skal øjeblikkeligtmeddeles og godkendes af MST.Den første prisregulering træder i kraft 1. april 2010.PointgivningVed vurderingen af tilbud i forhold til tildelingskriterierne tildeles point ud fra følgende tabel. Poin-tene vægtes som anført i ovenstående skemaer.BedømmelsePointBedst opnåelig8Meget tilfredsstillende6Tilfredsstillende4Ikke tilfredsstillende2Bedømmelse ikke mulig0Der kan anvendes ulige point, hvis nuancering ønskes.1.5 TilbudsbetingelserTilbudsgiver skal afgive tilbud på baggrund af nærværende udbudsmateriale. Endelig aftale indgåspå baggrund af det vedlagte udkast til kontrakt med bilag.

1.5.1 Tilbudsfrist mv.Tilbud skal være den ordregivende myndighed i hændesenest torsdag den 25. februar 2010 kl.12.00.Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning, og vil blive returneretuåbnet.Tilbud skal sendes eller indleveres til:MiljøministerietMiljøstyrelsenStrandgade 29DK - 1401 København KTilbud kan ikke sendes elektronisk, men sendes eller indleveres til den ovenfor angivne adresse.Tilbud mærkes:EU Udbud nr.: 2009/S 234-335064 og med tydelig angivelse ”Må ikke åbnes i postmodtagelsen”.Tilbud skal afleveres i 2 papireksemplarer, hvoraf ét skal være underskrevet, samt en elektroniskudgave (Cd-rom) af hele det afleverede tilbudsmateriale. Hvis der er uoverensstemmelser mellempapirudgaven og den elektroniske udgave, er det papirudgaven, der er gældende.De tilbud der modtages rettidigt, vil blive åbnet umiddelbart efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgi-ver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 6 måneder regnet fra tilbudsfristens udløb.Ordregiver anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før kontrakten er underskrevet.1.5.2 Minimumskrav til tilbuddets indhold, udformning mv.Ved fremsendelse af tilbud skal disse indeholde de nødvendige bilag og dokumentation som be-skrevet i udbudsbekendtgørelsen og nærværende udbudsbetingelser.Tilbud skal indeholde følgende:1. Dateret og underskrevet følgebrev, hvoraf det entydigt fremgår, hvilken juridisk person ellersammenslutning der afgiver tilbud, samt evt. anvendelse af underleverandører mv. jf. 1.4.2.1"Den juridiske person og underleverandører"2. Serviceattest udstedt i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af31. marts 2004 jf. 1.4.2.2 "Betingelser for at deltage"3. Dokumentation for de efterspurgte oplysninger vedr. tilbudsgivers økonomiske egnethed jf.1.4.2.3 "Tilbudsgivers finansielle og økonomiske egnethed"

4. Dokumentation for de efterspurgte oplysninger vedr. tilbudsgivers faglige og tekniske eg-nethed jf. 1.4.2.4 "Tilbudsgivers tekniske og/eller faglige egnethed"5. Beskrivelser samt dokumentation for de angivne delkriterier i den specificerede form jf.1.4.3.2 ”Delkriterier”, herunder bilag 1.6. Underskreven erklæring om hensyntagen til miljøbeskyttelse, arbejdspladsbeskyttelse samtarbejdsforhold i øvrigt jf. bilag 5,7. To papireksemplarer, hvoraf ét skal være underskrevet, mærkning af forsendelsen og korrektadressering jf. 1.5.1 ”Tilbudsfrist mv.”. Endvidere skal der være vedlagt en elektronisk ud-gave (Cd-rom) af hele det afleverede tilbudsmateriale.Hvis det afleverede tilbud ikke indeholder alle de efterspurgte oplysninger og dokumentation, er til-buddet ikke konditionsmæssigt. Dette vil medføre, at tilbuddet udelukkes fra vurdering.1.5.3 SprogTilbuddet med tilhørende bilag skal være affattet på dansk. Tilbud på andre sprog vil blive betragtetsom ukonditionsmæssig.1.5.4 Priser og leverandørforholdTilbudspriser skal afgives i DKK inkl. afgifter og gebyrer men ekskl. moms, jf. yderligere om pri-ser, betalingsbetingelse mv. i udkast til kontrakt jf. bilag 6.1.5.5 AftalegrundlagKontrakten indgås på baggrund af det vedlagte kontraktudkast jf. bilag 6.Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparter-ne i forbindelse med levering af de ydelser, der er omfattet af nærværende udbud. Det bemærkes, atkontraktudkastets grundlæggende vilkår ikke kan ændres.Tilbudsgivers standardvilkår vil ikke være en del af aftalegrundlaget. Dette gælder uanset om til-budsgiver ved afgivelse af tilbud, levering, ordrebekræftelse eller fakturering mv. vedlægger sineegne betingelser.1.5.6 Standstill periodeNår ordregiver har identificeret det / de tilbud, der er økonomisk mest fordelagtigt, sendes der hur-tigst muligt en summarisk begrundelse for valget til alle tilbudsgivere.I henhold til Bekendtgørelse nr. 588 af 12. juni 2006 underskriver ordregiver først kontrakten medden / de valgte tilbudsgivere 10 dage efter, at den summariske begrundelse er afsendt til samtligetilbudsgivere.1.5.7 AnnullationOrdregiver forbeholder sig ret til, indtil udbudsforretningen er afsluttet med endelig indgåelse afkontrakt, at annullere udbuddet og herefter evt. gennemføre nyt udbud, såfremt der foreligger ensaglig begrundelse for at annullere. Som eksempel på en saglig begrundelse nævnes manglende be-

villingsmæssig dækning. En evt. annullation vil blive ledsaget af et brev til alle tilbudsgiverne inde-holdende årsagen til annullationen.1.5.8 Omkostninger ved deltagelseDeltagelse i udbudsforretningen sker for tilbudsgivers egen regning og risiko, og omkostninger ellertab, som tilbudsgiver måtte pådrage sig i forbindelse med deltagelse i udbudsforretningen, er ordre-giver uvedkommende. Tilbudsmateriale vil ikke blive returneret til tilbudsgiver.1.5.9 Alternative tilbudDer er ikke mulighed for at afgive alternative tilbud.1.5.10 ForbeholdTilbudsgiver er ikke berettiget til at tage væsentlige forbehold vedrørende grundlæggende elementeri det samlede udbudsmateriale. Forbeholdenes væsentlighed vurderes af ordregiver.Ordregiver er forpligtet til at se bort fra tilbud, der indeholder væsentlige forbehold for grundlæg-gende elementer. Disse tilbud betragtes som ukonditionsmæssige.Eventuelle forbehold, som ikke vedrører grundlæggende elementer i det samlede udbudsmateriale,vil blive prissat af ordregiver og denne pris lagt til tilbudsgivers tilbudspris. Ordregiver har ret tilikke at tage disse tilbud i betragtning.Eventuelle forbehold skal tydeligt angives.Såfremt tilbudsgiver opfatter elementer i materialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordrestilbudsgiver til at stille begrundende spørgsmål jf. nedenfor.1.6 Spørgsmål og rettelserOrdregiver skal som følge af ligebehandlingsprincippet behandle alle tilbudsgivere lige. Dette inde-bærer bl.a. at ordregiver skal give alle tilbudsgivere samme informationer under udbudsforretnin-gen.Der afholdes informations- og spørgemøde om udbudsmaterialetonsdag den 6. januar 2010 kl.14.30-16.00hos Miljøministeriet, Miljøstyrelsen, Strandgade 19, 1401 København K. Alle interes-serede er inviteret. Tilmelding skal ske til Annette Buchvald Christiansen,[email protected]eller tlf. 7254 42 78 senestmandag den 4. januar 2010.Miljøstyrelsen forbeholder sig ret til at aflyse mødet,hvis der ikke er nogen tilmeldte deltagere. Spørgsmål bedes i videst muligt omfang fremsendesskriftligt, inden mødet afholdes. På mødet vil der være mulighed for at stille supplerende spørgsmål.Spørgsmål, svar og evt. yderligere oplysninger vil efterfølgende fremgå af referatet fra mødet, somoffentliggøres senest onsdag den 13. januar 2010 på Miljøstyrelsens hjemmeside på adressen:http://www.mst.dk/Kontakt/Specielt+for+leverandører/Udbud/Aktuelle+udbud/11040200.htm

Deltagelse på informations- og spørgemødet er ikke obligatorisk, og udeblivelse medfører ikke, atsenere afgivne tilbud opfattes som ukonditionsmæssige.Tilbudsgiver kan desuden skriftlig stille spørgsmål til materialet i øvrigt. Alle spørgsmål, der stillessenest 14 dage før tilbudsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage førtilbudsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, besvarelse kan ske senest 6 dage før tilbudsfri-sten. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret.Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt. Spørgsmål, svar og eventuelle yderligere oplysninger vil ianonymiseret form blive offentliggjort på Miljøstyrelsens hjemmeside på adressen:http://www.mst.dk/Kontakt/Specielt+for+leverandører/Udbud/Aktuelle+udbud/11040200.htm

Herefter indgår spørgsmål, svar og eventuelle yderligere oplysninger som en del af udbudsmateria-let.Det er tilbudsgivers ansvar, at spørgsmål, svar samt eventuelle yderligere oplysninger er modtaget,idet ansvar for eventuelt mangelfuldt tilbud som følge af mangel på dette alene påhviler tilbudsgi-ver.1.7 Tavshedspligt, fortrolighed og aktindsigtTilbudsgiver skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, der måttekomme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med tilbudsgivning.Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne, herunder de indkomne tilbud, vilkunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt. Anmodninger om aktindsigt fra andrevirksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet forUdbud afhængig af omstændighederne imødekommes af ordregiver. Det indgår dog bl.a. i dennebedømmelse, om den virksomhed, der afgiver et tilbud, har bedt om, at tilbuddet behandles fortro-ligt, og har indikeret, hvilke oplysninger/elementer i tilbuddet, det drejer sig om.Såfremt der er oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelserønskes undtaget fra aktindsigt, bedes tilbudsgiveren derfor angive dette i sit tilbud.Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt idet omfang, som følger af lovgivningen.1.8 ForhandlingsforbudDet skal fremhæves, at ordregiver ikke i traditionel forstand vil kunne forhandle med tilbudsgiverneom de afgivne tilbud. Ordregiver vil således holde sig indenfor de rammer for forhandling, derblandt andet er givet vejledning om i en erklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med di-rektiv 93/37/EØF (EFT nr. L 111/114 af 30/4 1994):"Rådet og Kommissionen erklærer, at fremgangsmåderne med offentligt eller begrænset ud-bud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elemen-

ter i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurrencefordrejning, og dermå navnlig ikke forhandles om priser; der må kun finde drøftelser sted med ansøgere ellerbydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af deres bud el-ler de ordregivende myndigheders krav, og i det omfang, dette ikke giver anledning til for-skelsbehandling."Der gælder således snævre grænser for forhandling.Der vil derfor ikke blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiver børdrage omsorg for, at deres tilbud er således, at kontrakten i princippet vil kunne indgås uden forud-gående drøftelser mellem tilbudsgiver og ordregiver.Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevanteforhold og indeholder alle nødvendige oplysninger, herunder navnlig angiver samtlige priser (inkl.rabatter o. lign.), og at tilbuddene er præcise i enhver henseende.1.9 Pligtmæssige oplysningerTilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale for-pligtelser vedrørende:Skatter og afgifterMiljøbeskyttelseBeskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt

Tilbudsgiver skal angive, at tilbudsgiver ved udarbejdelse af sit tilbud har taget hensyn til de gæl-dende forpligtelser vedrørende miljøbeskyttelse, beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsfor-hold i øvrigt.Der er vedlagt en erklæring, som tilbudsgiver skal benytte jf. bilag 5. Hvis en tilbudsgiver ikkefremsender erklæringen, er tilbuddet ikke konditionsmæssigt.1.10 TidsplanUdbudsforretningen gennemføres i overensstemmelse med følgende tidsplan:2. december 20094. januar 20106. januar 201011. februar 2010 kl. 12.0025. februar 2010 kl. 12.00Senest 20. april 2010Afsendelse af udbudsbekendtgørelseFrist for tilmelding til informations- ogspørgemødeAfholdelse af informations- og spørgemødeFrist for modtagelse af skriftlige spørgsmålTilbudsfristAccept- og afslagsskrivelser afsendesStand still periode - 10 dage fra accept- ogafslagsskrivelser er afsendtUnderskrivelse af kontraktKontraktens ikrafttræden

Bilag 1: Kravspecifikation for opgaven:Risikovurdering af mikrobiologiske bekæmpelsesmidler1 IndledningDette dokument er en del af det samlede udbudsmateriale vedrørende Miljøstyrelsens konkurrence-udsættelse ”Risikovurderingaf mikrobiologiske bekæmpelsesmidler”.2 Instruks til tilbudsgiverTil brug ved afgivelse af tilbud bør indgå kendskab til følgende:Biociddirektivet 98/8:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:1998:123:0001:0063:DA:PDFBilag IV A indeholder datakrav for mikroorganismer og viraBilag IV B indeholder datakrav for biocidholdige produkterDisse er ændret i 2006 med direktiv 2006/50 og følger her:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2006:142:0006:0015:DA:PDFPlantebeskyttelsesmiddeldirektivet 91/414:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31991L0414:DA:HTMLBilag IIB og IIIB angiver datakrav for aktive mikroorganismer og mikrobielle plantebeskyttelses-midler. Disse er ændret i 2001 med direktiv 2001/36 som følger her:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2001:164:0001:0038:DA:PDFBilag IV angiver Ensartede Principper som skal anvendes i forbindelse med national godkendelse afmikrobielle plantebeskyttelsesmidler. Disse er vedtaget med direktiv 2005/25, som følger her:http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2005:090:0001:0034:DA:PDF3Opgavens formål og omfang

3.1 FormålDer skal indgås en aftale, der skal benyttes af Miljøstyrelsen til at varetage miljømæssige risikovurderingeraf mikrobiologiske plantebeskyttelsesmidler og mikrobiologiske biocider.Opgaven kan opdeles i følgende delopgaver:1Ad hocvurdering og kommentering af EU monografier (DraftAssessment Reports)af mikroorganismer,der i EU ønskes markedsført som aktive mikroorganismer i plantebeskyttelsesmidler,2Ad hocvurdering og kommentering af EU biocid vurderinger (DraftCompetent Authorities Report(DCAR)) af mikroorganismer, der i EU ønskes markedsført som aktive mikroorganismer i biocidmidler,3Ad hocvurderinger af nationale ansøgninger om godkendelse af mikrobielle plantebeskyttelsesmidler ogeventuelle mikrobielle biocider. Der er dels tale om vurderinger af selve de aktive mikroorganismer, derindgår i mikrobiologiske plantebeskyttelsesmidler, samt de pågældende formulerede midler. Vurderin-gen inkluderer følgende: mikroorganismernes identitet/taksonomi, skæbne og adfærd i miljøet, samtvirkninger på og eksponering af ikke-målorganismer,4Ad hocopgaver vedr. vurdering af risici i forbindelse med ansøgninger om forsøgsmæssig afprøvning afmikrobiologiske plantebeskyttelsesmidler.5Ad hocdeltagelse i relevante møder, f.eks. EU ekspertmøder i EFSA regi, OECD seminarer og evt. andreinternationale møder,

3.2 Opgavernes omfangI nedenstående tabel 1.1 er angivet hvorledes de 6 opgavetyper forventes at ville fordele sig i de kom-mende 4 år, se afsnit 6. I bilag 3 er der desuden angivet hvilke opgaver der forventes at skulle løses i2010. De enkelte opgavers omfang inden for de 7 opgavetyper vil skulle fastlægges i forbindelse medMiljøstyrelsens anmodning til rådgiveren om udførelse af opgaven og rådgivers accept til at påbegyndeopgaven. Der skal inden opgavens påbegyndelse foreligge aftale om forventet tidsforbrug, hvem der ud-fører opgaven og budget for eventuelle udlæg.Tabel 1.1: Skønsvis procentvis fordeling af opgaverne i perioden: 2010 til 2013Skønnet i pct. fordeling af opgaverOpgaver20102011201220131Vurdering og kommentering af EU vurderinger af aktive50403030mikroorganismer der indgår i plantebeskyttelsesmidler2Vurdering og kommentering af EU vurderinger af aktive5555mikroorganismer der indgår i biocider3Vurderinger af nationale ansøgninger om godkendelse29292929af mikrobielle plantebeskyttelsesmidler4Vurdering af risici i forbindelse med ansøgninger om1111forsøgsmæssig afprøvning5Deltagelse i relevante møder88886Bidrag til EU guidelines, revurdering af EU datakrav6172727samt OECD guidelinesI alt100100100100

4.1 PlantebeskyttelsesmidlerVed et plantebeskyttelsesmiddel forstås kemiske stoffer og produkter eller mikroorganismer, i den form,hvori de overdrages til brugeren, og som har et eller flere af følgende formål, at:1) beskytte planter eller planteprodukter mod skadegørere eller at forebygge sådanne skadegøreres angreb.2) øve indflydelse på planters livsprocesser på anden måde end som ernæring (f.eks. som vækstregulerendemidler).3) bevare produkter, som stammer fra planter, der er uforarbejdede eller er forarbejdede ved simple metodersåsom formaling, tørring eller presning og for hvilke der ikke findes særlige EU-regler om konserve-ringsmidler.4) ødelægge uønskede planter, at ødelægge plantedele, eller at bremse eller forebygge uønsket vækst afplanter.4.2 BiociderVed et biocidmiddel forstås aktivstoffer og produkter, som indeholder et eller flere aktivstoffer, i den form,hvori de overdrages til brugeren, og som er bestemt til at kunne ødelægge, hindre, uskadeliggøre, hindrevirkningen af eller på anden vis bekæmpe virkningen af skadegørere kemisk eller mikrobiologisk.4.3 Aktiv stofVed et aktivstof forstås, når aktivstoffet er til brug som eller i et plantebeskyttelsesmiddel, et kemisk stof el-ler mikroorganismer, herunder vira, med generel eller specifik virkning mod skadegørere eller på planter,plantedele eller planteprodukter.

5.1 PlantebeskyttelsesmidlerI EU reguleres godkendelse af plantebeskyttelsesmidler ved Direktivet om markedsføring af plantebeskyt-telsesmidler1(Kommissionens direktiv 91/414/EØF), som foreskriver, at der på EU plan skal foretages envurdering af alle aktivstoffer, hvorefter der nationalt foretages en vurdering af midler med disse aktivstof-fer.Aktivstofvurderingen forestås af en rapporterende medlemsstat (RMS) som udarbejder enDraft AssessmentReport(DAR) på baggrund af den dokumentation, ansøger indsender. Denne vurdering er udgangspunktetfor beslutning om hvorvidt et aktivstof kan optages på bilag 1 til direktiv 91/414/EF og efterfølgende kangodkendes i forskellige produkter i de enkelte medlemsstater.Miljøvurderingerne udføres i relation til såvel nationale godkendelser som EU-vurderinger, jf. nedenstå-ende krav.5.2 BiociderI EU reguleres godkendelse af biocider ved Direktivet om markedsføring af biocidholdige produkter (Kom-missionens direktiv 98/8/EF).

I det følgende gennemgås hvordan Miljøstyrelsen definerer de enkelte ydelser, og hvilke specifikke kravMiljøstyrelsen stiller til opgaveløsningen.6.1 Ad hoc vurdering og kommentering af EU monografier (Draft Assessment Report) for aktive mikro-organismer der indgår i mikrobielle plantebeskyttelsesmidlerMiljøstyrelsen forventer i løbet af de kommende 4 år at skulle vurdere og kommentere 18-20 monografier.Tilbudsgiver skal i forbindelse med EU monografier for aktive mikroorganismer, der indgår i mikrobiologi-ske plantebeskyttelsesmidler, kunne bidrage med at vurdere og kommentere dele af de monografier, somMiljøstyrelsen modtager. Det er de dele, der omhandler mikroorganismernes identitet, vurdering af skæbneog adfærd i miljøet samt virkninger på og eksponering af ikke-målorganismer.Der skal udfyldes specifikke kommenterings og evalueringstabeller som modtages fra Miljøstyrelsen. Kom-menteringen skal normalt finde sted indenfor 2 måneder.6.2 Ad hoc vurdering og kommentering af EU biocid vurderinger (Draft Competent Authorities Report)for aktive mikroorganismerUd over de ovennævnte EU monografier for mikroorganismer i mikrobielle plantebeskyttelsesmidler forven-ter Miljøstyrelsen at modtage EU vurderinger for mikroorganismer, der søges markedsført i EU som bioci-der. Tilbudsgiver skal kunne vurdere og kommentere disse vurderinger.Aktivstofvurderingen forestås af en rapporterende medlemsstat (RMS) som udarbejder enDraft CompetentAuthorities Report(DCAR) på baggrund af den dokumentation, ansøger indsender. Denne vurdering er ud-1

gangspunktet for beslutning om hvorvidt et aktivstof kan optages på bilag 1 til direktiv 98/8/EF i den pågæl-dende produkttype. Optagelsen er en forudsætning for, at produkterne med de pågældende aktivstoffer efteroptagelsen kan godkendes i forskellige produkter inden for den pågældende produkttype i de enkelte med-lemsstater.Når Miljøstyrelsen bliver anmodet om at kommentere en DCAR, skal tilbudsgiver vurdere visse dele af vur-deringen og udfylde specifikke kommenterings og evalueringstabeller som modtages fra Miljøstyrelsen. Derer tale om de dele af vurderingen der omhandler mikroorganismernes identitet, vurdering af skæbne og ad-færd i miljøet samt virkninger på og eksponering af ikke-målorganismer.Det forventes at Miljøstyrelsen modtager 1-2 DCARs årligt. Kommenteringen skal normalt finde sted inden-for 2 måneder.6.3 Ad hoc vurderinger af nationale ansøgninger om godkendelse af mikrobielle plantebeskyttelsesmidlerog eventuelt mikrobiologiske biociderTilbudsgiver skal, i forbindelse med Miljøstyrelsens behandling af ansøgninger om nationale godkendelser afmikrobiologiske plantebeskyttelsesmidler og mikrobiologiske biocider, kunne bidrage med vurdering af detmateriale, som Miljøstyrelsen modtager om de pågældende aktive mikroorganismer og formulerede midler.Miljøstyrelsen forventer, at der skal udarbejdes 20-24 vurderinger af ansøgninger om godkendelse af mikro-biologiske plantebeskyttelsesmidler, samt eventuelt 1-2 mikrobiologiske biocider i løbet af perioden 2010-2013.Nationale vurderinger består af to dele, dels en vurdering af den aktive mikroorganisme (baseret på EU mo-nografien,Draft assessment report)dels en vurdering af det pågældende mikrobielle plantebeskyttelsesmid-del. For både aktivstof og midlet foretages en gennemgang af sagens oplysninger og en vurdering af disse.For midler foretages endvidere en risikovurdering.Sagens oplysninger omfatter en gennemgang af de studier, som registreringsindehaveren har fremsendt tilbelysning af mikroorganismes skæbne og effekter i miljøet i forbindelse med ansøgning om godkendelse afplantebeskyttelsesmidlet.Der skal indledningsvis udarbejdes en beskrivelse af mikroorganismen ud fra evt. foreliggende sammenfat-ninger (f.eks. udkast tilDraft Assessment Report).Miljøvurderingen af midlet skal omfatte en gennemgang af sagens oplysninger, herunder en kort beskrivelseaf studierne af midlet, en vurdering af disse samt en risikovurdering under danske forhold og for danske an-vendelser på baggrund af sagens oplysninger for aktivstof og middel. Dette gælder dog kun de studier, derikke indgik i EU vurderingen (dvs. iDraft assessment report)for den pågældende mikroorganisme. For stu-dier der indgik i denne, kan der henvises til denne vurdering.Derudover skal der foreligge en samlet konklusion omhandlende, hvorvidt midlet på det foreliggende grund-lag kan godkendes og hvilke vilkår eller yderligere datakrav, der eventuelt bør stilles.I forbindelse med udarbejdelse af de individuelle miljøvurderinger fremsendes foreliggende referencelister,SummariesogDraft Assessment Reportelektronisk til tilbudsgiver og de relevante studier eller rapporter en-ten elektronisk eller på papir af Miljøstyrelsens kontaktperson.6.4 Ad hoc vurderinger af ansøgninger om forsøgsmæssige afprøvningerTilbudsgiver skal fortage en vurdering af risici i forbindelse med forsøgsmæssig afprøvning af mikrobiologi-ske plantebeskyttelsesmidler, som Miljøstyrelsen modtager ansøgninger om. Miljøstyrelsen modtager ca. 3-4ansøgninger pr. år. I enkelte af disse vil Miljøstyrelsen have behov for faglig bistand.

Når Miljøstyrelsen modtager disse ansøgninger, skal tilbudsgiver kunne levere faglig bistand indenfor enuge.6.5 Ad hoc deltagelse i EU ekspertmøder i EFSA og seminarer i OECD regiTilbudsgiver skal planlægge tid til at deltage i møder, både nationalt og internationalt, om relevante emner,f.eks. i forbindelse med EU risikovurderinger af mikroorganismer, som bliver drøftet på ekspertmøder i regiaf EFSA (The European Food Safety Authority) i Italien, enkelte workshops afholdt i regi af OECD’s Bio-Pesticide Steering Group, samt andre relevante internationale eller nationale møder/seminarer.Det vil dreje sig om 4-6 dage pr. år.6.6 Ad hoc udarbejdelse og kommentering af EU guidelines, revurdering af EU datakrav samt OECDguidelines for både mikrobiologiske plantebeskyttelsesmidler og biociderDet forventes, at datakravene for ansøgning om optagelse af mikroorganismer på bilag I, som indgår i bilagIIB og IIIB til dir. 91/414, skal revurderes og vedtages i en EU-forordning i perioden 2011-2012, idet direk-tiv 91/414 erstattes af en forordning.Tilbudsgiver skal derfor have et indgående kendskab til de eksisterende datakrav for mikroorganismer, derindgår i plantebeskyttelsesmidler, og skal kunne bistå Miljøstyrelsen i forbindelse med en revurdering af dis-se datakrav. Opgaven vil bestå i at kommentere et nyt udkast til datakrav, som forventes udarbejdet af Kom-missionen.Ligeledes kan der i de kommende år blive udarbejdet EU-guidelines til brug for EU-vurderinger af mikroor-ganismer i mikrobielle plantebeskyttelsesmidler og biocider. Disse EU-guidelines skal kommenteres, og til-budsgiver skal bistå Miljøstyrelsen med faglig bistand.Endelig bliver der løbende udarbejdet OECD-guidelines til brug for vurdering af mikrobielle plantebeskyt-telsesmidler. Opgavens omfang er ikke kendt, og vil opstå som ad hoc-opgaver. Tilbudsgiver skal bistå medkommentering af disse guidelines.6.7 ProjektstyringTilbudsgiver skal deltage i projektstyring af opgaven, der omfatter:Løbende kommunikation med Miljøstyrelsen,Mindst 2 årlige samarbejdsmøder med Miljøstyrelsen, bl.a. forud for fastlæggelse af det følgende års ar-bejdsprogram,Udarbejdelsen af årsrapport der beskriver det udførte arbejde med angivelse af ressourceforbruget,Deltagelse i udarbejdelse af udkast til arbejdsprogram for det følgende år,Deltagelse i styregruppe for opgaven.6.8 LeverancerLeverancerne fra de 6 opgaver er beskrevet sammen med opgavebeskrivelserne i pkt. 6.1 – 6.6.Alle skriftlige leverancer skal være kvalitetssikrede og gives påtegning om kvalitetssikring med angivelse aftidspunkt og navn.Alle skriftlige leverancer skal affattes på dansk medmindre andet er angivet. Arbejdssproget i forhold til Mil-jøstyrelsen skal være på dansk. Kommentering af diverse dokumenter vil normalt skulle udarbejdes på en-gelsk.

Bilag 2:Opgaver DMU har varetaget for Miljøstyrelsen i 2006, 2007, 2008 og 2009 vedrø-rende de mikrobielle plantebeskyttelsesmidler og mikrobielle biocider2.1 Opgaver 2006DMU har bistået Miljøstyrelsen, som forfattere til et OECD - guidancepapir om mikrobiel taksonomi (Taxo-nomic Identification of Micro-organisms in Microbial Pest Control Products), til brug for at fastslå mulighe-den for at ekstrapolere data mellem mikroorganismer. Guidancepapiret indgår som kapitel 1 i OECD-publikationen: Working Document on the Evaluation of Microbials for Pest Control. (24. december 2008,http://www.oecd.org/dataoecd/45/46/41946259.pdf).Miljømæssig vurdering af ansøgning om national godkendelse af midlet Madex baseret på et virus mod æb-levikleren (Cydiapomonellagranulosis virus).Deltagelse i en række workshops der var arrangeret i regi af et EU projekt om ”Regulation of biologicalcontrol agents” som Miljøstyrelsen deltog aktivt i.Vurdering og kommentering af EU monografi forBacillus subtilistil brug i plantebeskyttelsesmiddel.2.2 Opgaver 2007DMU har bistået Miljøstyrelsen, som forfattere til et OECD-guidancepapir om mikrobiel taksonomi (Taxo-nomic Identification of Micro-organisms in Microbial Pest Control Products). Se ovenfor. Arbejdet straktesig over en længere periode, pga. kommenteringsrunder i OECD regi.2.3 Opgaver 2008Deltagelse i OECD-workshop i Washington D.C. i stedet for medarbejder i Miljøstyrelsen.Ad hoc opgaver. Bl.a. vurdering af risici i forbindelse med forsøgsmæssig afprøvning af mikrobiologiskeplantebeskyttelsesmidler.Kommentering af EU biocid vurderinger af mikroorganismer som aktivstoffer:Bacillus thuringiensissub.isralensisserotypeH-14,strain65-52I PT 182.4 Opgaver 2009Besvarelse af andre medlemslandes og EFSAs kommentarer til 3 danske monografier forBacillus thurin-giensisvarkurstaki,dvs. udfyldelse af kommenterings- og evalueringstabeller.Deltagelse i EFSA ekspertmøder i Italien i januar og juni.Kommentering af EU monografier for mikroorganismer, der indgår i mikrobiologiske plantebeskyttelsesmid-ler:Pythium oligandrumM1StreptomycesK61Cydia pomonellaGVBacillus thuringiensis aizawaiStrain GC-91Bacillus thuringiensis tenebrionisStrain NB-176Kommentering af EU vurderinger af mikroorganismer, der indgår I biocider:Bacillus thuringiensissub.isralensisserotypeH-14,strain SA/3AI PT 18;Bacillus spaericus– Serotype H5a5b - Strain 2362 I PT 18Resten af 2009Udarbejdelse af addendum til tre danske monografier forBacillus thuringiensisvarkurstaki.

Bilag 3: Forventede opgaver i 2010Miljøstyrelsens arbejdsprogram for 2010 for vurdering af mikrobiologiske plantebeskyttelsesmidler og bio-cider omfatter mikroorganismernes identitet/taksonomi, vurdering af skæbne og adfærd i miljøet, samt vur-dering af virkninger på og eksponering af ikke-målorganismer.Arbejdsprogrammet dækker perioden 1. april 2010 – 31. december 2010. Det kan forventes, at der i løbet af2010 vil opstå behov for nye aktiviteter, som ikke kunne forudses ved fastlæggelse af arbejdsprogrammet.Dette kan resultere i en omprioritering af opgaverne. For forventet fordeling i efterfølgende år se tabel 1.1 ibilag 1.A. Vurdering og kommentering af EU monografier (Draft Assessment Report) for aktive mikroorganismerder indgår i mikrobielle plantebeskyttelsesmidlerMiljøstyrelsen forventer i 2010 at få behov for faglig bistand til vurdering og kommentering af i alt ca. 10EU monografier.Der er tale om vurdering af de dele af monografierne, der omhandler mikroorganismernes identitet, vurde-ring af skæbne og adfærd i miljøet, samt virkninger på og eksponering af ikke-målorganismer.Der skal udfyldes specifikke kommenterings og evalueringstabeller som modtages fra Miljøstyrelsen. Kom-menteringen skal normalt finde sted indenfor 2 mdr.B. Vurdering og kommentering af EU biocid vurderinger (Draft Competent Authorities Report) for aktivemikroorganismerMiljøstyrelsen forventer i 2010 at få behov for faglig bistand til vurdering og kommentering af i alt 1-2 EUbiocidvurdering (DCAR).Der er tale om vurdering af de dele af EU vurderingen der omhandler mikroorganismernes identitet, vurde-ring af skæbne og adfærd i miljøet samt virkninger på og eksponering af ikke-målorganismer.Der skal udfyldes specifikke kommenterings og evalueringstabeller som modtages fra Miljøstyrelsen. Kom-menteringen skal normalt finde sted indenfor 2 mdr.C. Vurderinger af nationale ansøgninger om godkendelse af mikrobielle plantebeskyttelsesmidlerMiljøstyrelsen forventer i 2010 at få behov for faglig bistand i forbindelse med vurdering af ansøgninger omnationale godkendelser af mikrobiologiske plantebeskyttelsesmidler. Det skønnes, at der bliver behov for bi-stand til vurdering af ca. 8 mikrobiologiske plantebeskyttelsesmidler.Der er tale om vurdering af de dele af ansøgningerne, der omhandler mikroorganismernes identitet, vurde-ring af skæbne og adfærd i miljøet, samt virkninger på og eksponering af ikke-målorganismer.D. Ad hoc vurderinger af ansøgninger om forsøgsmæssige afprøvningerMiljøstyrelsen forventer i 2010 at få behov for faglig bistand i forbindelse med vurdering af ansøgninger omforsøgsmæssig afprøvning af 1-2 mikrobiologiske plantebeskyttelsesmidler.I sådanne tilfælde anmodes normalt om faglig bistand inden for 1 uges varighed.E. Deltagelse i EU ekspertmøder i EFSA og seminarer i OECD regiMiljøstyrelsen forventer i 2010 at få behov for faglig bistand i forbindelse med deltagelse i møder både nati-onalt men især internationalt.

Tilbudsgiver skal give en fuldstændig og dækkende beskrivelse af tilbuddets indhold på alle punkter, somskal gælde i forbindelse med udførelse af de konkrete opgaver under aftalen, se bilag 1 pkt. 6.1 – 6.6.Tilbudsgiver skal for hver af de angivne opgaver i tabel 4.1, angive hvem der udføre opgaven og til hvilketimepriser den kan udføres for. Endvidere skal der udarbejdes et samlet tilbud for hvert år beregnet ud fra dei tabel 4.2 opstillede beregningsforudsætninger, således at modtagne tilbud vil kunne sammenlignes. I ud-budsskrivelsens bilag 1 er angivet det skønnede omfang i procent af de enkelte opgaver pr. år. Endvidere erder i bilag 2 og bilag 3 angivet hvad den samlede udgave hidtil har omfattet og hvad der forventes at skullegennemføres i 2010.Tilbud vil blive bedømt på grundlag af det oplyste samlede vederlag for hele perioden fra 1. juli 2010 – 31.december 2013.

Tilbudsgiver skal beskrive sin organisation, herunder hvorledes det vil blive sikret, at der sker den fornødnekoordination mellem medarbejdere designeret opgaven, eventuelle underleverandører eller eventuelle delta-gere i et konsortium så det sikres, at leverancen lever op til beskrivelsen i det samlede udbudsmateriale.Tilbudsgivers samlede team (herunder underleverandører) skal angives navne, intern stillingsbetegnelse,kvalifikationer, relevante erfaringer for løsning af opgaverne og angivelse af kategori (A-C) for hver enkeltperson i det tilbudte team. Kvalifikationer og relevante erfaringer for løsning af opgaverne, skal angives forden enkelte person, der tilbydes allokeret til opgaven via et CV, og ikke for tilbudsgiver som én samlet en-hed.Der skal opstilles en ressourceplan, der indeholder en angivelse af, hvilke ressourcer tilbudsgiver forventer atanvende til de forskellige aktiviteter, herunder de pågældende medarbejderes tiltænkte roller vedrørende op-gaven, og hvilke medarbejdere, der konkret vil være ansvarlige for og/eller medvirke til de forskellige opga-ver.4.3.1 KonsulentkategorierVed udførelse af opgaver skal følgende konsulentkategorier anvendes. Selvom der internt hos tilbudsgivereventuelt anvendes en anden kategorisering skal der for denne opgave anvendes følgende kategorier:

A: Seniorkonsulent– Person med længere kandidatanciennitet, som udfører en specialistfunktion eller somhar ledelsesansvar for opgaverne,B: Konsulent– Person med kortere kandidatanciennitet, som er udførende konsulent, og som ikke har le-delsesansvar,C: Teknisk personale- Person der udfører f.eks. prøvetagning, analysering og lignende.CV’ er skal være fyldestgørende oplysende om de kvalifikationer der skal anvendes for hver af de 6 opgave-typer. Det skal af tilbuddet fremgå for hver delopgave hvem der skal deltage. CV (Curriculum vitae) måmaksimalt omfatte 1 A4 side og publikationsliste med relevante publiceringer fra de seneste 5 år må ligele-des maksimalt udgøre 1 A4 side.Tilbudsgiver skal angive den tilbudte projektleder, dennes stillingsbetegnelse, kvalifikationer, relevante erfa-ringer for løsningen af den samlede udbudte opgave og denne placering i kategorierne A-C via et CV, sombeskrevet overnfor.Det bemærkes for en ordens skyld, at der ikke stilles krav om anvendelse af alle typer medarbejderkategorierved udførelse af opgaven.4.3.2 Anvendelse af underleverandørerHvis der skal anvendes underleverandør skal det angives hvori det samlede udbudsmateriale underleverandø-rer forventes anvendt, og karakteren af dennes ydelser.For tilbudsgivers underleverandør, herunder dennes medarbejdere allokeret til opgaven, skal følgende oply-ses:Firmanavn på underleverandør samt CVR-nummer,Navne, intern stillingsbetegnelse, kvalifikationer, relevante erfaringer for løsning af opgaverne og angi-velse af kategori (A-C) for hvert enkelt medarbejder hos underleverandøren der tilbydes allokeret til op-gaven Kvalifikationer og relevante erfaringer skal angives for den enkelte person, der tilbydes allokerettil opgaven via et CV, og ikke for underleverandøren som én samlet enhed,

Tabel 4.1: Konsulentkategorier der skal anvendes for perioden 2010 – 2013 Der anvendes i tilbuddet timepriser for 2009Tilbudt timepris, kr. ekskl. momsKonsulentkategori2009A SeniorkonsulentB KonsulentC Teknisk personaleTilbudsgiver bedes opstille et skema (tabel 4.1), der viser timepris for hver af de konsulentkategorier, der til-bydes anvendt for hver af de enkelte opgave typer.Der skal afgives faste timepriser. Priserne er faste for ét år ad gangen og reguleres årligt efter Danmarks Sta-tistiks Nettopris Indeks for januar måned ved følgende reguleringsmodel:Pris år xxxx = Pris år 2009 * (Indeks år xxxx / Indeks år 2009)Reguleringen vil træde i kraft fra og med den 1. april samme år. Prisændringerne skal øjeblikkeligt meddelesog godkendes af Miljøstyrelsen.Den første prisregulering kan træde i kraft 1. april 2010.4.4.1 PrissammensætningTilbudsgivers pris skal dække løn og overhead, herunder alle udgifter til projektet, som ikke er specificeretsom udlæg i budgettet. Eventuelle udlæg skal være specificeret for hver opgavetype med angivelse af type,enhedspriser og pr. år. Rejseudgifter skal specificeres særskilt.4.4.2 Prissætning af konkrete opgaver i tilbuddetVed prisfastsættelsen i tilbuddet af de enkelte konkrete opgaver og det samlede tilbud (tabel 4.2) skal til-budsgiver anvende timepriserne i den udfyldte tabel 4.1 og den fordeling af opgavetyper som fremgår af ta-bel 1.1 i bilag 1. Ligeledes skal de nævnte konsulentkategorier anvendes. Alle priser skal opgives i danskekroner og ekskl. moms. Det skal i tilbuddets beskrivelse af fremgangsmåde og metode, jf. afsnit 4.2, fremgåhvorledes beløbene i tabel 4.2. er beregnet, dvs. beregningsgrundlag og metode skal være angivet.I tilbuddet skal der ikke i opstilling af det samlede budget tages hensyn til at der 2010 faktuelt kun 0.250mio. kr. til rådighed. Tilbuddet må derfor ikke overstige 0.5 mio. kr. (2009-priser) pr. år og må samlet ikkeoverstige 2.0 mio. kr. i 2009 priser.

Efter indgåelse af aftale med udvalgt tilbudsgiver vil Miljøstyrelsen efter skriftlig bestilling af de enkeltekonkrete opgaver indgås skriftlige aftaler med tilbudsgivere.Ved fastsættelse af honoraret (pris) for de enkelte konkrete opgaver under aftalen skal tilbudsgiver, i det om-fang Miljøstyrelsen har anmodet om det, anføre honoraret forhold til opgavens faser og milepæle.Ved fastsættelse af honoraret (pris) for konkrete opgaver under aftalen skal leverandøren opstille timebudgetmed angivelse af hvilke medarbejdere, der skal udføre den aktuelle opgave. Rejsetid skal specificeres sær-skilt.Tilbudsgiver skal på Miljøstyrelsens forlangende kunne dokumentere den enkelte konsulents timeforbruggennem fremvisning af timeregnskab. Fakturering af opgaver udført i henhold til aftalen skal ske elektronisktil Miljøstyrelsen. Afregning skal ske kvartalsvis bagud efter faktisk forbrugt tid.

Tabel 4.2: Beregningsgrundlag til afgivelse af et samlet tilbud opdelt pr. år. Tilbud må ikke være højere end 0.5 mio. kr. pr. år. Der skal ikke i opstilling af detsamlede budget tages hensyn til at der 2010 faktuelt kun kr. 250.000 til rådighedBeregningsgrundlag forTilbud i kr. ekskl. moms (2009-timepriser)Delopgaverafgivelse af tilbud, se også bi-201020111)20121)20131)I altlag 31 Vurdering og kommentering af EU vurderinger10 EU monografieraf aktive mikroorganismer der indgår i plante-beskyttelsesmidler2 Vurdering og kommentering af EU vurderinger 2 EU biocidvurderinger (DCAR)af aktive mikroorganismer der indgår i biocider3 Vurderinger af nationale ansøgninger om god-Vurdering af 8 mikrobielle plan-kendelse af mikrobielle plantebeskyttelsesmid-tebeskyttelsesmidlerler4 Vurdering af risici i forbindelse med ansøgnin-2 mikrobiologiske plantebeskyt-ger om forsøgsmæssig afprøvningtelsesmidler5 Deltagelse i relevante møder2 mødet á 2 dage6 Bidrag til EU guidelines, revurdering af EU da-Kommentering af 2 OECDtakrav samt OECD guidelinesguidelinesI alt1)

Mellem Miljøstyrelsenog...................................................(herefter kaldet rådgiveren)er dags dato indgået aftale om (rådgiverens) udførelse af et projekt på følgende vilkår:1. Projekt1.11.2Projektets titel er ”Miljøstyrelsensrisikovurdering af mikrobiologiske bekæmpelsesmidler”.Projektets formål, indhold og parternes ydelser m.v. er nærmere beskrevet i Kravspecifikatio-nerne, der er vedlagt som bilag 1 til udbudsbetingelserne til Miljøstyrelsens Kontrolanalyseraf bekæmpelsesmidler.Kontrakten træder i kraft 1. juli 2010 og ophører uden yderligere varsel 31. december 2013med levering som angivet i bilag 1 og 2. Miljøstyrelsen er berettiget til at kræve kontraktperi-oden forlænget med 1 år på uændrede betingelser.Er der aftalt dagbod: ja_ , nejx

Den første prisregulering træder i kraft 1. april 2010.2.3Rådgiveren er for udførelse af den udbudte opgave berettiget til det faste vederlag anført irådgiverens tilbud. Det faste vederlag er angivet i DKK eksklusive moms og skal indeholdealle på tidspunktet for kontraktens indgåelse gældende afgifter og told, bortset fra moms. Detfaste vederlæg omfatter tillige transportomkostninger, omkostninger til rejser, hotelophold,kontorhold i forbindelse med opgavens løsning, herunder kopiering og evt. indbinding, samtalle øvrige omkostninger forbundet med løsningen af opgaven.Det faste vederlag omfatter rådgiverens, herunder hvis der er tale om et konsortium, samtligekonsortiedeltageres og eventuelle underleverandørers indsats i form af det nødvendige og an-vendte timeforbrug for de personer, medarbejdere og eventuelle underleverandører, der direk-te medvirker til opgavens løsning.Rådgiverens faste vederlag kan ikke overskrides efter underskrivelse af kontrakten med kun-den. Miljøstyrelsen skal ikke betale for eventuelle udgifter som følge af pris- og lønstigninger,merforbrug af arbejdstimer samt merudgifter ved eventuelle udvidelser af den udbudte opga-ve, med mindre parterne indgår skriftligt aftale herom.Alle interne og eksterne omkostninger til udførelse af den udbudte opgave skal være inklude-ret i det faste vederlag, således som dette fremgår af rådgivers tilbud.Rådgiveren skal på foranledning af kunden deltage i møder i særlige fora, jf. aftalt arbejds-program. Rådgiveren vil ikke blive særskilt honoreret herfor.2.4Såfremt Miljøstyrelsen for en kontrakt, der strækker sig over flere finansår ikke opnår fuld-stændig finansbevilling eller kun opnår delvis finanslovsbevilling for det følgende finansår,eller ikke kan opnå sikkerhed for opnåelse af helt eller delvis finanslovsbevilling inden startenaf finansåret, er Miljøstyrelsen berettiget til at opsige kontrakten uden varsel. (Rådgiveren)har i denne situation kun krav på løn til overflødiggjort arbejdskraft og leje af lokaler herfor ioverensstemmelse med pkt. 7.2.1, jfr. 7.1.1 såfremt det præcist kan dokumenteres og er for-søgt afværget på enhver tænkelig måde. (Rådgiveren) har ikke krav på mistet fortjeneste forden opsagte opgave.3. Projektets styring m.v.3.13.2Miljøstyrelsens kontaktperson for projektet er _______________ .(Rådgiveren) har udpeget _______________ som kontaktperson. (Rådgiverens) kontaktper-son kan ikke uden Miljøstyrelsens skriftlige forudgående samtykke udskiftes, ligesom de hos

(rådgiveren) til projektet tilknyttede personer, jf. pkt. 3.6, ikke kan udskiftes medmindre dettemeddeles Miljøstyrelsen, og Miljøstyrelsen forudgående skriftligt godkender de nye medar-bejdere, der skal besidde mindst samme kvalifikationer og have mindst samme erfaring somde tidligere medarbejdere. Medfører udskiftningen af medarbejdere meromkostninger for pro-jektet afholdes disse alene af (rådgiveren.)3.3Såfremt der opstår problemer med projektet af økonomisk, faglig eller tidsmæssig art, skal(rådgiveren) straks efter problemets opståen informere Miljøstyrelsen om dette og fremkom-me med en skriftlig indstilling om løsningen heraf til Miljøstyrelsen.Der nedsættes en rådgivende styregruppe for projektet, der har til opgave at vurdere projektetsplanlægning forløb og resultater. Miljøstyrelsens kontaktperson og (rådgiverens) projektan-svarlige deltager i styregruppen. Miljøstyrelsen kontaktperson er formand for styregruppen.Sekretariatsfunktionen for styregruppen varetages af Miljøstyrelsen.Følgende personer hos rådgiveren skal deltage i udførelsen af projektet:.....................

Ud over de rapporter mv. der følger af bilag 1, skal rådgiveren udarbejde en rapport for hvertårs arbejde til Miljøstyrelsen. Rapporten skal redegøre for gennemførelsen af årets arbejds-program, herunder opfyldelse af mål og resultater samt ressourceforbrug for hver aktivitetsammenholdt med årets budget. Årsberetningen skal indeholde oplysninger om rådgiverenskvalitetssikring.Årsrapport for det forløbne år skal være Miljøstyrelsen i hænde senest 1. marts i det følgendeår.Rådgivers resultater i form af notater og rapporter, arbejdsprogram, årsberetning mv. skalpubliceres elektronisk på referencelaboratoriets hjemmeside, med mindre andet aftales medMiljøstyrelsen. Rapporter skal opbygges i overensstemmelse med anvisning fra Miljøstyrel-sen.Leverancerne nævnt i pkt. 5.7 skal være klargjort til elektronisk publicering.Rådgiveren skal aflevere projektrapporter og notater om resultater på det det ønskede sprog(dansk eller engelsk) i den konkrete anmodning, der er angivet i Miljøstyrelsens udbudsmate-riale, jf. bilag 1.Rådgiveren har ansvar for, at der læses faglig og sproglig korrektur på leverancerne, såvel pådansk som på engelsk.Ved afslutning af en leverance eller efter nærmere aftale skal (rådgiveren) endvidere eftereventuel anmodning fra Miljøstyrelsen aflevere følgende:

1.1.1 Rådgiveren er (INSTITUTIONENS NAVN) tillidsmand og varetager (INSTITUTIONENSNAVN) interesser i det omfang disse ikke strider imod kravene til hans professionelle standard.Hvis dette er tilfældet, skal han orientere (INSTITUTIONENS NAVN) herom.Rådgiveren skal overfor tredjemand iagttage tavshed med hensyn til forhold, som han måtte fåkendskab til i forbindelse med opgavens løsning, og rådgiveren må ikke udtale sig offentligt omprojektet.Såfremt der offentligt fremsættes kritik af eller beskyldninger mod rådgiveren og dennes virke iprojektet, er rådgiveren dog berettiget til at udtale sig offentligt om projektet i det omfang som ri-melig varetagelse af rådgiverens faglige og professionelle omdømme kræver. Udtalelsen skal skeunder størst mulig hensyntagen til (INSTITUTIONENS NAVN), herunder ved forudgående skrift-lig underretning til (INSTITUTIONENS NAVN). Udtalelsen må ikke indeholde oplysninger, som

1.1.3 Står rådgiveren i et sådant forretnings-, familie- eller lignende forhold til en anden i sageninvolveret part, at der vil kunne rejses tvivl om hans virke som (INSTITUTIONENS NAVN)´s til-lidsmand, skal han orientere (INSTITUTIONENS NAVN) om forholdet og om betydningen her-af. Bevisbyrden for, at (INSTITUTIONENS NAVN) har modtaget en rettidig og fyldestgørendeorientering, påhviler rådgiveren.1.1.4 Rådgiveren er forpligtet til, når han i forbindelse med løsningen af en opgave bliver op-mærksom på forhold, som efter deres karakter kan rumme en alvorlig risiko eller fare for omgivel-serne, uden ugrundet ophold at underrette (INSTITUTIONENS NAVN) herom samt herudover ef-ter (INSTITUTIONENS NAVN) omstændigheder foranledige, at risikoen afdækkes eller farenimødegås.1.1.5 Rådgiveren skal generelt straks underrette (INSTITUTIONENS NAVN) om forhold, somkan have betydning for opgavens løsning, herunder enhver begivenhed, der kan medføre en æn-dring af ydelsernes omfang, art, opgavens gennemførelse eller honoraret.

2.1.1 Der indgås individuel kontrakt med rådgiveren om rådgivning og bistand indeholdende råd-givningens omfang og honorar, hvilket grundlag, herunder økonomisk grundlag, (INSTITUTIO-NENS NAVN) skal give rådgiveren for opgavens løsning, hvilke beslutninger (INSTITUTIO-NENS NAVN) skal tage under opgavens løsning, og i hvilken form løsningen skal fremtræde.Inden kontraktindgåelsen har rådgiveren vurderet opgavens indhold og omfang og oplyst (INSTI-TUTIONENS NAVN) om eventuelle uklarheder i opgavens formulering eller andre særlige for-hold af betydning for opgavens løsning, som rådgiveren blev opmærksom på i forbindelse medvurderingen, jf. tillige 2.1.5.Ønsker (INSTITUTIONENS NAVN), at en eller flere bestemte personer hos rådgiveren står foraftalte ydelser, skal dette fremgå af aftalen.2.1.2 I den individuelle aftale skal der være taget stilling til opgavens økonomiske rammer.

I den individuelle aftale skal endvidere være taget stilling til, om tidsfrister skal fastsættes, jfr. af-snittene 5 og 6.1.2.1.3 Eventuelle ændringer i de forhold, der nævnes i 2.1.1 og 2.1.2, skal udtrykkeligt aftales ogfastlægges.2.1.4 Rådgiverens ydelser skal fremgå af den individuelle rådgivningsaftale.Rådgiveren skal yde rådgivning i overensstemmelse med god faglig standard og under anvendelseaf alle nødvendige personalemæssige og tekniske ressourcer.2.1.5 Finder rådgiveren, at der til sagens gennemførelse er behov for speciel rådgivning, ud overden, han påtager sig at yde, skal han oplyse (INSTITUTIONENS NAVN) herom forinden aftaleindgås.2.1.6 (INSTITUTIONENS NAVN) kan ændre opgaven eller grundlaget for denne ved skriftlig af-tale. Medfører ændringen et ikke uvæsentligt merarbejde, har rådgiveren krav på tilsvarende regu-lering af honoraret.Kravet skal fremsættes umiddelbart efter, at det kan erkendes, at merarbejdet ikke er uvæsentligt.Såfremt (INSTITUTIONENS NAVN) reducerer opgaven eller grundlaget herfor, er rådgiverenalene berettiget til godtgørelse for de udgifter rådgiveren påføres i anledning af, at opgaven redu-ceres, herunder løn til overflødiggjort arbejdskrav og leje af lokaler herfor i overensstemmelsemed pkt. 7.2.1 jfr. 7.1.1. Rådgiveren har ikke krav på mistet fortjeneste for den del af opgaven, derfalder bort.Krav om godtgørelse skal fremsættes umiddelbart efter, at (Institutionens navn) har reduceret op-gaven.2.2Forhold under rådgivningen

3.0.1 For løsningen af den opgave, som er overladt rådgiveren oppebærer denne et honorar, hvisstørrelse er fastsat i den individuelle aftale med (INSTITUTIONENS NAVN).3.0.2 Honoraret skal i forhold til såvel (INSTITUTIONENS NAVN) som rådgiveren være rime-ligt. Honoraret skal dække opgavens forsvarlige gennemførelse og en fyldestgørende varetagelseaf (INSTITUTIONENS NAVN) interesser.3.0.3 Rådgiveren har krav på honoraret for hele den aftalte bistandsydelse, dog under iagttagelseaf reglerne om ophævelse, udskydelse, misligholdelse og standsning, jf. afsnit 7 og 8. Det bevirkerikke fradrag i honoraret, at enkelte ydelser i en fase ikke har foreligget særskilt, hvis den aftalteopgave er løst på fyldestgørende måde.3.1Udlæg

Rådgiverens honorar for de af ham præsterede ydelser forfalder til betaling i overensstemmelsemed de i kontrakten fastlagte vilkår for betaling og den heri fastlagte betalingsplan.Endelig fastsættelse af rådgiverens honorar og samlede udlægsgodtgørelse finder sted på grundlagaf rådgiverens slutregnskab og revisorerklæring. Såfremt det af (INSTITUTIONENS NAVN) tilrådgiveren acontoudbetalte honorar og udlægsgodtgørelse, overstiger rådgiverens endelige hono-rar og udlægsgodtgørelse, er rådgiveren forpligtet til at tilbagebetale det for meget udbetalte beløb.(INSTITUTIONENS NAVN) kan foretage modregning i eventuelle andre tilgodehavender, sområdgiveren måtte have hos (INSTITUTIONENS NAVN).Betaling af acontobeløb og slutafregning fra (INSTITUTIONENS NAVN) side er ikke at betragtesom (INSTITUTIONENS NAVN) godkendelse af det udførte arbejde.Slutregnskab og revisionserklæring skal indsendes til (INSTITUTIONENS NAVN) senest 3 må-neder efter (INSTITUTIONENS NAVN) skriftlige godkendelse af endelig rapport/opgaveløsning.Såfremt rådgiveren ikke inden 3 måneder efter (INSTITUTIONENS NAVN) skriftlige godkendel-se har indsendt slutregnskab og revisorerklæring til (INSTITUTIONENS NAVN) og en måned ef-ter, at (INSTITUTIONENS NAVN) skriftlige påkrav er fremsendt, stadig ikke har fremsendt slut-

regnskab og revisorerklæring, er rådgiveren forpligtet til at tilbagebetale samtlige modtagne beløbtil (INSTITUTIONENS NAVN).Rådgiveren er såvel i forbindelse med kontraktindgåelsen som i forbindelse med aconto- og slutaf-regning og revisorerklæring forpligtet til at benytte de af (INSTITUTIONENS NAVN) foreskrev-ne blanketter, formularer, hjælpeskemaer m.v.Rådgiveren er forpligtet til at føre nøjagtige og ajourførte registreringer om opgaven og opbevarealt dokumentationsmateriale om opgaven, herunder om tidsforbrug og udlæg i 5 år efter, at slut-regnskab er godkendt af (INSTITUTIONENS NAVN).(INSTITUTIONENS NAVN) eller en af (INSTITUTIONENS NAVN) udpeget revisor er til en-hver tid berettiget til at gennemgå rådgiverens regnskaber vedrørende den pågældende opgave.Rådgiveren skal give (INSTITUTIONENS NAVN) enhver nødvendig assistance ved en sådan un-dersøgelse og sikre (INSTITUTIONENS NAVN) adgang til relevante dokumenter, herunder råd-giverens kontrakter vedrørende fremmed bistand.Såfremt der i den individuelle kontrakt er aftalt sikkerhedsstillelse, skal rådgiveren over for (IN-STITUTIONENS NAVN) stille bank- eller forsikringsgaranti udstedt af en af (INSTITUTIO-NENS NAVN) godkendt bank eller et af (INSTITUTIONENS NAVN) godkendt forsikringssel-skab. Sikkerhedsstillelse for forudbetaling skal være på anfordring, og sikkerhedsstillelsen skalreduceres i takt med forbruget af forudbetalingen.Rådgiveren er berettiget til at kræve afholdte udlæg betalt månedsvis bagud.Betaler (INSTITUTIONENS NAVN) ikke rådgiverens acontobegæring eller udlæg inden 30 dageefter modtagelsen, eller slutregning inden 3 måneder efter modtagelsen, påløber derefter en rentesvarende til den sats, som er gældende efter Lov om renter.

4.1 (INSTITUTIONENS NAVN) er berettiget til vederlagsfrit og på enhver måde at anvende detmateriale, data og programmel, der er indsamlet, udarbejdet og erhvervet i forbindelse med opga-vens løsning, herunder ved bearbejdelse og anvendelse i anden form og sammenhæng, idet anven-delse som led i erhvervsmæssig virksomhed i konkurrence med rådgiverens virksomhed dog kræ-ver en særlig aftale med rådgiveren.Anvendes materialet af (INSTITUTIONENS NAVN) i anden sammenhæng end den konkrete op-gave, er rådgiveren ikke ansvarlig for fejl og mangler ved materialet.(INSTITUTIONENS NAVN) har eneret til at fremstille og offentliggøre materiale og data, der erudarbejdet i forbindelse med opgavens løsning, herunder i bog-, hæfte-, artikel-, og elektroniskform (herunder diskette, CD-ROM, Internet, pro-grammel og multimedieprodukter), og på allesprog, jf. lov om ophavsret § 53.(INSTITUTIONENS NAVN) rettigheder til programmel kan være begrænset af almindelige vilkårfor rådgiverens erhvervelse af programmel, herunder begrænsninger af adgangen til videreover-

dragelse. Rådgiveren skal så vidt muligt sikre (INSTITUTIONENS NAVN) en brugsret til pro-grammel, såfremt anvendelsen heraf er nødvendig for (INSTITUTIONENS NAVN) udnyttelse afprojektets resultat, med mindre (INSTITUTIONENS NAVN) som følge af vilkårene herfor frafal-der dette.Rådgiveren skal sikre, at de i regel 4.1. anførte rettigheder ikke krænker tredjemands ophavsret el-ler andre enerettigheder og skal holde (INSTITUTIONENS NAVN) skadesløs for ethvert krav el-ler enhver omkostning i den anledning.Rådgiveren skal have rettighederne til opfindelser, som gøres som led i opgaven, herunder rettentil at udtage patent. Med mindre parterne aftaler andet, skal rådgiveren tillade, at opfindelsen kanudnyttes i Danmark på vilkår, der fastsættes under hensyntagen til rådgiverens kommercielle inte-resser og samfundets interesse i opfindelsens udnyttelse efter nærmere aftale mellem rådgiverenog (INSTITUTIONENS NAVN).Det er en forudsætning for (INSTITUTIONENS NAVN) ovennævnte anvendelsesret, at rådgive-ren har modtaget evt. tilgodehavende for honorar for projektet, og at der ikke i øvrigt foreliggermisligholdelse fra (INSTITUTIONENS NAVN) side af kontraktforholdet.Rådgiveren er berettiget til at anvende de generelle viden, som opnås ved løsningen af opgaven, ianden sammenhæng.4.2 Rådgiveren må ikke uden (INSTITUTIONENS NAVN) forudgående skriftlige samtykke of-fentliggøre eller lade offentliggøre det af ham i forbindelse med opgaveløsningen udarbejdede ma-teriale og data.4.3 Ved offentlig gengivelse af det af rådgiveren udarbejdede materiale eller dele heraf , skal råd-giverens navn anføres.4.4 I det omfang, rådgiveren i henhold til kontrakten foretager tværgående undersøgelser, omfat-tende funktionsanalyser og lignende, er (INSTITUTIONENS NAVN) berettiget til at disponereover det herved fremkomne materiale.4.5. Udstyr og materiale, der er stillet til rådighed for rådgiveren af (INSTITUTIONENS NAVN)eller købt af rådgiveren for (INSTITUTIONENS NAVN) midler med henblik på udførelsen af op-gaven, er (INSTITUTIONENS NAVN) ejendom og skal mærkes som sådan. Rådgiveren har an-svar for udstyr og materiale, som er i dennes varetægt med undtagelse af hændelig undergang,herunder tyveri, og beskadigelse, der ikke skyldes rådgiverens forhold. Rådgiveren udarbejder vedopgavens afslutning en liste over sådant udstyr og materiale og fremsender listen til (INSTITU-TIONENS NAVN).

5.2 Rådgiveren kan kræve forlængelse af aftalte tidsfrister, når løsningen af opgaven forsinkes:a) ved ændring af opgaven, som ønskes af (INSTITUTIONENS NAVN),b) såfremt (INSTITUTIONENS NAVN) eller en af hans øvrige rådgivere ikke træffer beslutnin-ger eller præsterer materiale eller ydelser inden for de aftalte tidsfrister,c) såfremt myndigheder ikke meddeler godkendelser, beslutninger eller svar, eller præsterer mate-riale eller ydelser inden for de aftalte tidsfrister,d) ved offentlige pålæg,e) ved begivenheder, som rådgiveren ikke er herre over, og som han ikke forudså eller burde haveforudset.5.3 Rådgiveren kan kun påberåbe sig bestemmelserne i pkt. 5.2 i det omfang, han ved rimelige di-spositioner har søgt at hindre eller begrænse forsinkelsen.5.4 Rådgiveren skal ufortøvet skriftligt meddele (INSTITUTIONENS NAVN), når han anser sigberettiget til forlængelse af tidsfrister, og på forlangende godtgøre, at forsinkelsen skyldes et for-hold, der berettiger til fristforlængelse.5.5 (INSTITUTIONENS NAVN) kan kræve forlængelse af tidsfrister, når ham påhvilende ydelsereller beslutninger forsinkes:a) såfremt bygge-, sundheds- frednings- eller lignende myndigheder ikke meddeler godkendelser,beslutninger eller svar eller ikke præsterer ydelser inden for de aftalte tidsfrister,b) ved offentlige pålæg fra bygge-, sundheds-, frednings- eller lignende myndigheder,c) ved begivenheder i øvrigt, som (INSTITUTIONENS NAVN) ikke er herre over, og som hanikke forudså eller burde have forudset. I givet fald gælder også bestemmelserne i 5.3 og 5.4 for(INSTITUTIONENS NAVN).5.6 Såfremt en tidsfristforlængelse er længere end to år, er rådgiveren berettiget til at anse opga-ven for standset, jf. 7.1.3.

6.2.1 Rådgiveren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for fejl og forsømmel-ser ved opgavens løsning. (INSTITUTIONENS NAVN) forudgående eller efterfølgende godken-delse af forslag, tiltag, materiale, m.v. fritager ikke rådgiveren for rådgiveransvar.6.2.2 Rådgiverens erstatningsansvar over for (INSTITUTIONENS NAVN) som følge af ansvars-pådragende handlinger eller undladelser i forbindelse med opgavens løsning er begrænset til 2,5mil. kr., med mindre der særskilt i den individuelle aftale er aftalt andet.Enhver begrænsning af rådgiverens erstatningsansvar bortfalder ved ansvarspådragende handlin-ger og undladelser, der kan tilregnes rådgiveren som groft uagtsomme eller forsætlige.Rådgiveren skal tegne sædvanlig og tilstrækkelig professionel ansvarsforsikring i anerkendt for-sikringsselskab dækkende såvel rådgiveren selv som eventuelt antagne underrådgivere i forbindel-se med projektet for (INSTITUTIONENS NAVN)) Forsikringen skal være gældende i kontraktensløbetid og indtil udløbet af rådgiverens ansvar, jf. pkt. 6.2.3, og såfremt der ikke er tegnet en pro-jekt-ansvarsforsikring, er rådgiveren ved ansvarsforsikringens ophør forpligtet til at tegne afløbs-dækning for den resterende ansvarsperiode.Rådgiveren er forpligtet til ved påkrav at dokumentere, at de aftalte forsikringer er tegnet og ikraft.Rådgiveren skal uopholdeligt skriftligt meddele det til (INSTITUTIONENS NAVN), såfremt for-sikringen i ansvarsperioden opsiges, eller såfremt der sker anmeldelse af krav på forsikringen fraanden side end (INSTITUTIONENS NAVN) af væsentlig betydning for (INSTITUTIONENSNAVN) mulighed for dækning, eller hvis forsikringen i øvrigt ikke er i kraft uanset årsagen hertil.6.2.3 Rådgiverens ansvar ophører 5 år efter rådgiverens endelige afslutning af den rådgivningsop-gave, som fejlen eller forsømmelsen vedrører.6.2.4 (INSTITUTIONENS NAVN) mister retten til at gøre ansvar gældende imod rådgiveren, så-fremt (INSTITUTIONENS NAVN) ikke skriftligt reklamerer over for rådgiveren, så snart (IN-STITUTIONENS NAVN) enten er eller burde være blevet opmærksom på tilstedeværelsen afrådgiverens mulige erstatningsansvar.6.2.5 Rådgiveren hæfter ikke for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab.6.2.6 Ansvar imod rådgiverens medarbejdere kan ikke gøres gældende i videre omfang end detkan gøres gældende imod rådgiveren.

7.1.1 Udskydes løsningen af en opgave, efter at løsningen af opgaven er påbegyndt, uden at ud-skydelsen skyldes rådgiverens forhold, er rådgiveren berettiget til - foruden honorar for det indtiludskydelsen udførte arbejde - at kræve de udgifter dækket, som han får i anledning af, at opgavenudskydes, herunder løn til overflødiggjort arbejdskraft og leje af overflødiggjorte lokaler. Rådgi-veren er pligtig at søge disse udgifter begrænset mest muligt.7.1.2 Genoptages en opgave, som har været udskudt, er rådgiveren berettiget til at kræve honorarfor det merarbejde, som er forbundet med opgavens genoptagelse.Rådgiveren er forpligtet til at søge dette merarbejde begrænset mest muligt. Honorering herforsker efter samme timetakster som er aftalt i den individuelle aftale. Rådgiveren er forpligtet til in-den arbejdets genoptagelse og uden opfordring at oplyse størrelsen af meromkostninger samt få(INSTITUTIONENS NAVN) skriftlige accept heraf. Foreligger sådan skriftlig godkendelse ikke,har rådgiveren ikke krav på honorar for merarbejdet.Rådgiveren er ikke berettiget til betaling for merarbejde, der skyldes rådgiverens egne forhold.7.1.3 Stilles løsningen af en opgave i bero i mere end to år, er rådgiveren berettiget til at anse op-gaven for standset.7.2Standsning af opgaver

7.2.1 (INSTITUTIONENS NAVN) er berettiget til, til enhver tid at opsige kontrakten og standsearbejdet. Såfremt (INSTITUTIONENS NAVN) opsiger kontrakten, er rådgiveren alene berettigettil godtgørelse for de udgifter rådgiveren påføres i anledning af, at opgaven standses, herunder løntil overflødiggjort arbejdskraft og leje af lokaler herfor i overensstemmelse med pkt. 7.2.1 jfr.7.1.1. Rådgiveren har ikke krav på mistet fortjeneste for den opsagte opgave.Standses en opgave, efter at projekteringen er påbegyndt, har rådgiveren tillige krav på en rimeliggodtgørelse for (INSTITUTIONENS NAVN) anvendelse af det af rådgiveren udarbejdede materi-ale eller dele deraf, jf. 7.2.2.7.2.2 Standses en opgave, , er (INSTITUTIONENS NAVN) berettiget til for den påbegyndte sagat anvende det af rådgiveren udarbejdede materiale eller dele heraf, efter reglen i pkt. 4.1..7.2.3 I tilfælde, hvor (INSTITUTIONENS NAVN), jf. 7.2.2, fortsat ønsker at gøre brug af det afrådgiveren udarbejdede materiale, er denne berettiget til at kræve, at hans navn ikke må benyttes iforbindelse med materialets fortsatte anvendelse. Krav herom skal uden ugrundet ophold meddeles(INSTITUTIONENS NAVN), der i fald sådant krav ikke rejses, har ret til at anvende navnet i for-bindelse med materialets fortsatte anvendelse.

8.1 Gør rådgiveren sig skyldig i væsentlig misligholdelse af kontrakten med (INSTITUTIONENSNAVN), eller gør han sig skyldig i en sådan adfærd, at han ikke billigvis kan fordre, at fortsættesom rådgiver for (INSTITUTIONENS NAVN), er denne berettiget til straks at ophæve rådgiv-ningsaftalen.8.2 Ophæves kontrakten efter 8.1, har rådgiveren kun krav på honorar for så stor en del af det førophævelsen udførte arbejde, som er anvendeligt for (INSTITUTIONENS NAVN) i forbindelsemed den samlede opgaves løsning.(INSTITUTIONENS NAVN) er berettiget til at tilbageholde ethvert beløb, der måtte være nød-vendigt for, at (INSTITUTIONENS NAVN) direkte og uden tab vil kunne fortsætte opgaven medeventuelle underleverandører og -rådgivere.Rådgiveren er forpligtet til at tilbagebetale eventuelle for meget udbetalte beløb fra (INSTITUTI-ONENS NAVN).(INSTITUTIONENS NAVN) er berettiget til at modregne et eventuelt krav på rådgiveren, herun-der erstatningskrav, i rådgiverens eventuelle resttilgodehavende, honorar og udlægsgodtgørelse.Bestemmelsen ændrer ikke rådgiverens ansvar i henhold til 8.3.8.3 Ophæves kontrakten efter 8.1, har (INSTITUTIONENS NAVN) krav på dækning af sit tab ef-ter dansk rets almindelige regler. Desuden finder bestemmelserne i , 7.2.2, 7.2.3, 7.2.4 og 7.2.5anvendelse.8.4 Gør (INSTITUTIONENS NAVN) sig skyldig i væsentlig misligholdelse af kontrakten medrådgiveren, eller gør han sig i øvrigt skyldig i en sådan adfærd, at det ikke billigvis kan fordres, atrådgiveren fortsætter sit hverv, er rådgiveren berettiget til at ophæve rådgivningsaftalen. I så faldforholdes der mellem parterne som ved standsning af opgaver.

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004

ABR 89 MIM

Maj 2004