|
Christiansborg |
|
|
|
Kan ministeren bekræfte, at nogle hoteller reelt ikke fik muligheden for at vinde tilbudsgivningen, da de havde indsendt tilbuddet i et system, som Økonomistyrelsen ikke har kunnet læse? Kan ministeren bekræfte, at Økonomistyrelsen har kvitteret for modtagelsen af skemaerne uagtet, at styrelsen ikke har kunnet læse indholdet på skemaerne eller, at tilbuddene var mangelfuldt udfyldt?
Økonomistyrelsen anvender ved udbuddene, der foretages i regi af Statens Indkøbsprogram, et elektronisk udbudssystem, der har til formÃ¥l at sikre en simpel udbudsproces, sÃ¥ eksempelvis mindre virksomheder ikke finder, at det er unødigt administrativt tungt at deltage i udbuddene.Â
I forbindelse med afgivelse af tilbud gælder det, at det er tilbudsgivers ansvar at fremsende anmodning om prækvalifikation, tilbud mv. i det format, som den ordregivende myndighed har fastsat i udbuddets udbudsbetingelser, herunder at filer og dokumenter er læsbare. Hvis en tilbudsgiver for eksempel har oploadet en indscannet pdf-udgave af et excelark, hvor alene en del af pdf-dokumentet er blevet indscannet, har ordregiver ikke mulighed for at læse hele tilbudsgivers tilbud, hvorfor dokumentet selvsagt ikke kan bedømmes.
Det bemærkes i forlængelse heraf, at udbudsretten sætter snævre grænser for, hvad ordregiver i et sÃ¥dant tilfælde kan gøre. F.eks. kan en ordregiver ikke henvende sig til den pÃ¥gældende tilbudsgiver med henblik pÃ¥ at rette en sÃ¥dan fejl uden at komme i konflikt med udbudsrettens princip om ligebehandling af ansøgerne.Â
Med hensyn til Økonomistyrelsens kvittering for modtagelse af tilbud, som Økonomistyrelsen ikke har kunnet læse eller som har været mangelfuldt udfyldt, gælder det, at ordregiver skal kvittere for et tilbud uanset kvaliteten og eventuelle mangler ved et tilbud. Kvitteringen er blot en bekræftelse til den pågældende tilbudsgiver om, at ordregiver har modtaget tilbudsgivers tilbud. Ordregiver kan således ikke selvstændigt gå ind og påpege mangler og andre uhensigtsmæssigheder i konkrete leverandørers tilbud jf. i øvrigt ovenfor om ligebehandlingsprincippet.