BOU, Alm.del - 2008-09 - Endeligt svar på spørgsmål 115: Spm., om ministeren kan sørge for at de almene beboeres ret til generel aktindsigt i dagordener og referater sikres ved lov, til indenrigs- og socialministeren

Svar:Indledningsvis kan jeg oplyse, at offentlighedslovens og forvaltningslovensregler om aktindsigt ikke gælder for almene boligorganisationer. Almenelejeres adgang til materiale vedrørende boligorganisationen reguleres derforaf almenboliglovgivningen.Efter gældende regler skal samtlige husstande have tilsendt dagsordenenforud for afholdelsen af afdelingsmøder. Der er ikke krav om, at der skaludarbejdes et referat eller føres en beslutningsprotokol over disse møder.Afdelingsmødet kan dog beslutte dette, ligesom det kan beslutte, at referatetskal offentliggøres i afdelingen.Hvad angår møder i afdelingsbestyrelsen gælder, at afdelingsbestyrelsen isin forretningsorden skal fastsætte bestemmelser om, hvorvidt der føresbeslutningsprotokol eller skrives beslutningsreferat over afdelingsbestyrel-sens møder. Det er ligeledes op til afdelingsbestyrelsen, hvorvidt der skaludsendes en skriftlig dagsorden forud for møderne i afdelingsbestyrelsen.Dagsordenen for møder i boligorganisationens øverste myndighed skal, hvisdenne er et repræsentantskab, udsendes til samtlige repræsentanter forudfor mødet. Hvis den øverste myndighed er en generalforsamling, skal med-lemmerne orienteres om dagsordenen ved bekendtgørelse, opslag eller vedbrev. Der skal optages en kort beretning om forhandlingerne i den øverste

myndighed i en protokol. Der er ikke krav om, at beretningen (referatet) skaloffentliggøres for beboerne.Der ikke fastsat regler om udarbejdelse af dagsorden for møder i boligorga-nisationens bestyrelse. Men regler herom vil typisk indgå i den forretningsor-den, som bestyrelsen udarbejder. Der skal optages en kort beretning omforhandlingerne i bestyrelsen i en protokol. Der er ikke krav om, at beretnin-gen (referatet) skal offentliggøres for beboerne.Hvad særligt angår selvejende almene ældreboliginstitutioner og selvejendealmene ungdomsboliginstitutioner gælder, at bestyrelsen i disse er øverstemyndighed. Dagsordenen skal udsendes til medlemmerne af bestyrelseninden bestyrelsesmøderne, ligesom der er krav om, at bestyrelsen skal op-tage en kort beretning om forhandlingerne i en protokol. De nævnte instituti-oner er ikke forpligtet til at offentliggøre beretningen (referatet).For så vidt angår afdelingsmøder og afdelingsbestyrelser gælder sammeregler som nævnt ovenfor vedrørende afdelingsmøder og afdelingsbestyrel-ser i almene boligorganisationer. Dog er der ikke et krav om udarbejdelse afen forretningsorden for afdelingsbestyrelser i selvejende almene ældrebolig-institutioner.Jeg finder, at de nævnte regler generelt er rimelige og hensigtsmæssige. Deter imidlertid min opfattelse, at der bør være så stor åbenhed i beboerdemo-kratiet som muligt. Jeg er derfor indstillet på at stramme regelsættet op pånogle enkelte punkter, således at det i højere grad sikres beboerne indsigt idagsordener og referater fra møder i de beboerdemokratiske organer.Jeg vil derfor gennem ændringer af de administrativt fastsatte regler sikre, atder foreligger dagsordener og referater fra møder i den øverste myndighedog fra møder i organisationsbestyrelsen, som de enkelte beboere i det alme-ne byggeri får mulighed for at gøre sig bekendt med. Det samme gælder fordagsordener og referater fra afdelingsmøder og møder i afdelingsbestyrel-sen. Det vil i reglerne blive præciseret, at det pågældende materiale skalforeligge i rimelig tid henholdsvis før og efter mødets afholdelse.