URU, Alm.del - 2008-09 - Bilag 86: Henvendelse af 14. januar 2009 om anmodning om foretræde om situationen for civile tamilere på Sri Lanka

Jeg bekræfter hermed den telefoniske aftale, om at I kan få foretræde for Fol-ketingets Udenrigsudvalg torsdag den 5. februar 2009, kl. 14.15 (med mulig-hed for ventetid) i vær. PRO-D. I bedes møde i portvagten ved Provianthuset15 minutter før, foretrædet skal finde sted. I portvagten modtager I et navne-skilt, der skal bæres synligt, mens I opholder jer på Christiansborg.

Deputationer i folketingsudvalg foregår normalt efter følgende retningslinjer:1. Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den per-son, organisation, forening eller lign., som søger foretræde, (f.eks. somadvokat, medlem eller ansat). Personer uden egentlig tilknytning til deputa-tionen kan således ikke deltage i foretrædet.2. Deputationen får adgang til ved sin ordfører - eventuelt suppleret af andredeltagere - kortfattet at redegøre for sine synspunkter.3. Udvalgets medlemmer kan stille spørgsmål, efter deputationen har haftordet. Spørgsmålene stilles i spørgerunder, dvs. at udvalgsmedlemmernenormalt stiller et antal spørgsmål, før deputationen får lejlighed til at svare.4. Egentlig forhandling finder ikke sted mellem deputationen og udvalget,men de synspunkter, som deputationen fremfører, indgår i udvalgets fort-satte overvejelser. Deputationen kan ikke stille spørgsmål til udvalget.5. Deputationen har maksimum 15 minutter til at fremføre sine synspunkterog til at besvare eventuelle spørgsmål fra medlemmerne.Udvalgsmøder foregår for lukkede døre, hvis udvalget ikke har bestemt andet.Der tages ikke referat af udvalgsmøder.De oplysninger, en deputation giver på et udvalgsmøde, vil dog kunne videre-gives til offentligheden, medmindre deputationen fremsætter ønske om fortro-

lig behandling af oplysningerne eller de af anden grund er fortrolige. Det gæl-der både for udvalgsmedlemmer og for de personer, der har været med i de-putationen.Eventuelt yderligere skriftligt materiale til udvalget bedes så vidt muligt sendttil Folketingets Udenrigsudvalg i så god tid, at udvalget har mulighed for atgøre sig bekendt med materialets indhold. Uddybning af materialet kan ske iforetrædet.Navne og tilhørsforhold på deltagerne i deputationen bedes meddelt under-tegnede, gerne på e-mail [email protected] eller telefonisk (3337 3618)senest dagen inden, foretrædet skal finde sted. Ligeledes bedes eventuelleønsker om brug af powerpoint-projector eller andet meddelt.Eventuelle ændringer i deputationens sammensætning bedes meddelt senestkl. 11.00 dagen før foretrædet finder sted.

Udenrigsudvalget