UDU, Alm.del - 2008-09 - Bilag 425: Henvendelse af 3/9-09 fra Jens Ingolf Nørgaard, formand for Kommunernes Skolebibilioteksforening vedr. anmodning om foretræde for udvalget med henblik på at orientere om foreningens indsatsområder

Jeg bekræfter hermed den telefoniske aftale, om at du/I kan få foretræde forFolketingets Uddannelsesudvalg tirsdag den 20. oktober 2009, kl. 14.30 (medmulighed for ventetid) i vær. 2-078. Du/I bedes møde i Folketingets hovedind-gang 15 minutter før, foretrædet skal finde sted. I portvagten modtager du/I etnavneskilt, der skal bæres synligt, mens du/I opholder dig/jer på Christians-borg.

Deputationer i folketingsudvalg foregår normalt efter følgende retningslinjer:1. Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den per-son, organisation, forening eller lign., som søger foretræde, (f.eks. somadvokat, medlem eller ansat). Personer uden egentlig tilknytning til deputa-tionen kan således ikke deltage i foretrædet.2. Deputationen får adgang til ved sin ordfører - eventuelt suppleret af andredeltagere - kortfattet at redegøre for sine synspunkter.3. Udvalgets medlemmer kan stille spørgsmål, efter deputationen har haftordet. Spørgsmålene stilles i spørgerunder, dvs. at udvalgsmedlemmernenormalt stiller et antal spørgsmål, før deputationen får lejlighed til at svare.4. Egentlig forhandling finder ikke sted mellem deputationen og udvalget,men de synspunkter, som deputationen fremfører, indgår i udvalgets fort-satte overvejelser. Deputationen kan ikke stille spørgsmål til udvalget.5. Deputationen har maksimum 15 minutter til at fremføre sine synspunkterog til at besvare eventuelle spørgsmål fra medlemmerne.Udvalgsmøder foregår for lukkede døre, hvis udvalget ikke har bestemt andet.Der tages ikke referat af udvalgsmøder.

De oplysninger, en deputation giver på et udvalgsmøde, vil dog kunne videre-gives til offentligheden, medmindre deputationen fremsætter ønske om fortro-lig behandling af oplysningerne eller de af anden grund er fortrolige. Det gæl-der både for udvalgsmedlemmer og for de personer, der har været med i de-putationen.Eventuelt skriftligt materiale til udvalget bedes så vidt muligt sendt til Folketin-gets Uddannelsesudvalg i så god tid, at udvalget har mulighed for at gøre sigbekendt med materialets indhold. Uddybning af materialet kan ske i foretræ-det.Navne og tilhørsforhold på deltagerne i deputationen bedes meddelt under-tegnede, gerne på e-mail [email protected] eller telefonisk (3337 5536) senest da-gen inden foretrædet skal finde sted. Ligeledes bedes evt. ønsker om brug afoverhead-projector eller andet meddelt.Eventuelle ændringer i deputationens sammensætning bedes meddelt senestkl. 11.00 dagen før foretrædet finder sted.

Uddannelsesudvalget