Procedurer for
afviklingen af åbne samråd i Retsudvalget
Vedlagt
de procedurer, der har været fulgt af Retsudvalget hidtil.
Med venlig hilsen
Charlotte Andersen,
udvalgsassistent
Procedurerne for afvikling af åbne samråd i Retsudvalget i de seneste
valgperioder
I de
seneste valgperiode har åbne samråd i Retsudvalget været afholdt efter følgende
procedurereglerne:
- I overensstemmelse med bestemmelsen
i Folketingets Forretningsorden § 8, stk. 8, foretages lydoptagelse af
åbne samråd. Der udarbejdes ikke skriftligt referat af samråd på baggrund
af lydoptagelsen, medmindre medlemmer, stedfortrædere eller ministeren
begærer det.
- Efter en ændring af Folketingets
Forretningsorden i december 2003 skal et samråd afholdes for åbne døre,
såfremt mindst 3 af udvalgets medlemmer støtter dette.
- Journalister og øvrige tilhørere kan
optage samrådet på bånd, hvis det kan ske uden at anbringe mikrofoner på
bordene.
- Der vil ikke være adgang til tv-optagelse
og fotografering under samråd. Men udvalgets formand kan tillade, at der
fortages tv-optagelse og fotografering ved samrådets start, dvs. når
ministeren kommer ind i mødelokalet, og mens udvalget sætter sig ned.
- Åbne samråd afvikles i øvrigt på normal
vis, dvs. uden særlige taletidsregler.
- Åbne samråd afholdes som udgangspunkt i
Retsudvalget mødelokale S-092.
- Åbne samrådet vil være åbne for alle, men
der vil være et begrænset antal pladser til rådighed for offentligheden.
Af disse reserveres nogle få til pressen, mens de øvrige pladser tildeles
efter et først til mølle-princip.
- Det angives på mødeindkaldelsen for det
pågældende udvalgsmøde, at samrådet afholdes for åbne døre. Desuden
udarbejdes der en pressemeddelelse forud for hvert åbent samråd, hvori
bl.a. procedurereglerne præciseres.