Dansk Interparlamentarisk Gruppes bestyrelse
Til: Dato:	IPU bestyrelsens medlemmer og stedfortrædere 8. januar 2009

Invitation til møde med IPU generalsekretær Anders B. Johnsson

 

Den danske IPU bestyrelse mødtes den 19. december 2008 med IPU´s generalsekretær Anders Johnsson for at drøfte en evt. afholdelse af et parlamentarikermøde om klima i margin af COP15.

 

Som opfølgning på mødet ønsker generalsekretæren og hans medarbejder Serguei Tchelnokov at fortsætte drøftelserne om afholdelse af et parlamentarikermøde.

 

Vedlagt liste over emner generalsekretæren ønsker at drøfte på mødet.

 

Der er arrangeret møde med generalsekretæren

 

Fredag den 23. januar kl. 10.30 – 12.00 i lokale 1-009

 

Tilmelding til mødet bedes ske pÃ¥ vedhæftede slip, pr. mail til [email protected] eller pr. telefon pÃ¥ lok. 3781 senest den 20. januar 2009.

 

Med venlig hilsen

 

Flemming Kordt Hansen,

Delegationssekretær

 

SVARBLANKET Dansk Interparlamentarisk Gruppes bestyrelse

 

Møde med IPU’s Generalsekretær Anders B. Johnsson

Den 23. januar 2009 kl. 10.30 – 12.00

Lokale 1-009

 

 

 

 

o   Ja, undertegnede ønsker at deltage i ovennævnte møde                   

o   Nej, undertegnede er desværre forhindret i at deltage i ovennævnte møde

 

 

 

 

Navn (blokbogstaver)

Retur til: 1. Udvalgssekretariat Att.: Claudius Larson Senest fredag den 20. januar 2009

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CHECKLIST OF QUESTIONS

(Preparatory visit to Copenhagen, January 2009)

 

 

Substantive issues

·         Provisional agenda

·         Tentative time-table

·         Participation, including observers

·         Preparation of the draft Final Document

·         Keynote speakers

·         Inaugural ceremony

·         Chairing of the session

 

General issues

·         Dates

·         Venue

·         Preparatory Committee: status, tasks, calendar of meetings, Danish participation

·         Advance notice to IPU members

·         Invitation & convocation letters: who prepares and signs what and when

·         Deadline for confirmations

·         Guidebook

·         Headed paper

·         List of participants

·         Simultaneous interpretation: staffing

·         Reception for participants

·         Chauffeured cars for IPU President and SG

·         Agreement between the organizers concerning distribution of responsibilities (preparation, signing)

·         Link with COP15

·         IPU delegation to COP15

·         Post-Conference publication

 

Premises

·         Main meeting room

·         Country signboards

·         Flags and other elements of decoration (including a backdrop bearing the title of the meeting)

·         Drafting Committee room

·         Simultaneous interpretation equipment in both rooms

·         Offices for the IPU

·         Registration/information desk: location, calendar, staffing needs, delegates' kits

·         Security considerations

·         Journalists: access to the premises, accreditation

·         Press service facilities

·         General facilities for delegates (telephone, fax, e-mail, bank, typing pool)

·         Equipment and consumables (copy machines, computers, printers, paper)

·         Rent fees

·         Cargo delivery

·         Local staff (registration, ushers, security, press)