Undervisningsministeriet d. 14. august 2008
Til:
Roskilde Handelsskole
Køge Handelsskole
Selandia, Center for erhvervsrettet Uddannelse
SUHR’S Seminarium
Vedrørende: Anmeldelse af særligt tilsyn.
I forbindelse med dette års indberetning fra Den Koordinerede Tilmelding har Undervisningsministeriet konstateret, at optaget af udenlandske studerende på erhvervsakademiuddannelserne er steget med 8 pct. I år udgør udenlandske studerende således 10 pct. af de optagne på Undervisningsministeriets område. Det drejer sig især om studerende fra Kina, Nepal, Indien, Litauen, Rumænien og Bulgarien.
Det er i Undervisningsministeriet interesse at, institutionerne kan tiltrække udenlandske studerende, da de udenlandske studerende kan bidrage positivt til undervisningsmiljøet på uddannelsesinstitutionerne. Ministeriet betragter imidlertid udviklingen i antallet af udenlandske studerende med en vis skepsis.
Â
På baggrund af heraf har ministeriet besluttet at iværksætte et særligt tilsyn med udvalgte institutioner. Tilsynet vil først og fremmest omfatte de forhold, der gør sig gældende omkring de udenlandske studerende. Endvidere skal det undersøges, i hvilket omfang institutionernes kerneydelse - udbud af uddannelse til taxameterudløsende studerende - har forrykket sig i forhold til udbud af uddannelser til udenlandske betalingsstuderende.
Tilsynet er tilrettelagt som følger:
I. Institutionerne indsender nedenstående materiale til Undervisningsministeriet, så det er ministeriet i hænde senest fredag d. 22. august 2008.
1) Information om skolens formål med optagelse af udenlandske studerende og i hvilket omfang formålet er blevet opfyldt.
2) Information om omfanget af de udenlandske studerendes fysiske tilstedeværelse på uddannelsen, deres studieaktivitet og hvorledes institutionen fører kontrol med denne.
3) Information om hvorledes institutionen, i tilfælde af manglende studieaktivitet, opfylder deres indberetningspligt til Udlændingeservice.
4) Information om hvordan institutionen opsamler erfaringer omkring de udenlandske studerende, og hvordan institutionen bruger erfaringerne fremadrettet.
5) Information om, i hvilket omfang udenlandske studerende tilbydes de samme uddannelsesforløb og uddannelsesforhold som danske studerende, herunder gennemførelsesvejledning, eksaminer og aflevering af skriftlige opgaver.
6) Information om omfanget af skolens gennemførelsesvejledning for udenlandske studerende, sammenholdt med gennemførelsesvejledningen for danske studerende.
7) Information om, hvordan de fysiske forhold, herunder lokaler, IT, lærerbøger, ekskursioner mv., som institutionen stiller til rådighed for de udenlandske studerende, er i forhold til de fysiske forhold, som institutionen stiller til rådighed for de danske studerende.
8) Information om, hvorvidt de udenlandske studerendes uddannelsesforløb afviger fra de danske studerendes uddannelsesforløb.
9) Statistisk oversigt over frafaldet for udenlandske studerende omfattende de sidste 4 år.
10) Oversigt over de lærerkræfter, der er tilknyttet undervisningen af udenlandske studerende, herunder oversigt over deres faglige kvalifikationer og deres sprogkundskaber.
11) Oversigt over, hvordan de udenlandske studerende fordeler sig på skolen i relation til sammensætning af hold og fordeling af udenlandske studerende i forhold til danske studerende.
12) I det omfang, der er praktik på uddannelsen, ønskes en oversigt over omfanget af de udenlandske studerendes praktikforløb fordelt på uddannelser og årgange.
13) Kopi af de konkrete aftaler mellem institutionen og den studerende om deltagelse i uddannelsen, herunder pris, betalingsfrister og øvrige vilkår.
14) For regnskabssåret 2006, 2007 og budgetåret 2008 anmodes desuden om:
- Oversigt over indtægter fra/direkte og indirekte omkostninger til udenlandske studerende fra lande uden for EU/EØS.
- Oversigt over indtægter/omkostninger fra udenlandske studerende fra lande inden for EU/EØS.
- Oplysninger om hvilke ikke direkte omkostningstyper, der henføres til aktiviteter i relation til studerende fra lande uden for EU/EØS.
- Oplysninger om, hvorvidt indtægter og omkostninger ifm. udenlandske studerende fra lande uden for EU/EØS løbende konteres på formålskt. 2160, jf. formålskontoplanen.
- Oplysninger om, hvorvidt skolen foretager for- og efterkalkulationer vedr. studerende fra lande uden for EU/EØS.
II. Tilsynsbesøg på institutionerne:
Undervisningsministeriet ønsker at drøfte følgende forhold omkring de udenlandske studerende med de enkelte skoler:
Optagelsesprocedure/hvervning i udlandet; I hvilket omfang opfylder de studerende adgangskravene til den enkelte uddannelse, og hvordan sikrer institutionen, at den studerende har tilstrækkelige faglige og sproglige kompetencer til at gennemføre den konkrete uddannelse? Hvordan sikrer institutionen, at den enkelte studerende bibringes et realistisk billede af danske samfundsforhold, herunder prisniveauet i Danmark (kost, logi m.v.)? Herudover ønsker ministeriet at få stillet følgende materiale til rådighed ved drøftelserne:
1) Materiale som institutionen udleverer til den udenlandske studerende i forbindelse med hvervning og optagelse.
2) Oversigt over skolens brug af udenlandske agenter.
3) Oversigt over de udenlandske agenters aflønningsform og deres kvalifikationer.
4) Skriftlige aftaler med de udenlandske agenter.
5) Oversigt over navne, adresser og telefonnumre på samtlige udenlandske agenter.
Vi ønsker, at drøftelserne med skolerne finder sted efter følgende plan:
Mandag d. 18. august kl. 9.00, på Roskilde Handelsskole.
Mandag d. 18. august kl. 13.00, på Køge Handelsskole.
Tirsdag d. 19. august kl. 9.00, på SUHR’S Seminarium.
Tirsdag d. 19. august kl. 13.00, på Selandia, Center for erhvervsrettet Uddannelse.
Skolerne bedes tilvejebringe det nødvendige materiale til brug for drøftelserne, som forventes at vare 2-3 timer. Fra Undervisningsministeriet deltager kontorchef Troels Breindal, chefkonsulent Erik Møller Hansen, fuldmægtig Ditte Søbro eller fuldmægtig Mette Nielsen. Fra Udlændingeservice deltager kontorchef Henriette Skouenborg eller souschef Kirsten Meier.
Med venlig hilsen
Kontorchef Troels Breindal
Afdelingen for videregående uddannelser og internationalt samarbejde