Udenrigsudvalget 2007-08 (2. samling)
URU Alm.del Bilag 87
Offentligt
Lise Q. RabenSofievej 282900 Hellerup
Udenrigsudvalget
ChristiansborgDK-1240 København KTlf. +45 33 37 55 00Fax +45 33 32 85 36www.ft.dk[email protected]4. april 2008
Jeg bekræfter hermed den telefoniske aftale, om at I kan få foretræde for Fol-ketingets Udenrigsudvalg i løbet af maj 2008.I bedes møde i Folketingets hovedindgang 15 minutter før, foretrædet skalfinde sted. I portvagten modtager I et navneskilt, der skal bæres synligt, mensI opholder jer på Christiansborg.
Ref.: URU alm. del – Bilag 87KontaktIris MadsenDir. tlf.33 37 36 07
Deputationer i folketingsudvalg foregår normalt efter følgende retningslinjer:1. Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den per-son, organisation, forening eller lign., som søger foretræde, (f.eks. somadvokat, medlem eller ansat). Personer uden egentlig tilknytning til deputa-tionen kan således ikke deltage i foretrædet.2. Deputationen får adgang til ved sin ordfører - eventuelt suppleret af andredeltagere - kortfattet at redegøre for sine synspunkter.3. Udvalgets medlemmer kan stille spørgsmål, efter deputationen har haftordet. Spørgsmålene stilles i spørgerunder, dvs. at udvalgsmedlemmernenormalt stiller et antal spørgsmål, før deputationen får lejlighed til at svare.4. Egentlig forhandling finder ikke sted mellem deputationen og udvalget,men de synspunkter, som deputationen fremfører, indgår i udvalgets fort-satte overvejelser. Deputationen kan ikke stille spørgsmål til udvalget.5. Deputationen har maksimum 15 minutter til at fremføre sine synspunkterog til at besvare eventuelle spørgsmål fra medlemmerne.Udvalgsmøder foregår for lukkede døre, hvis udvalget ikke har bestemt andet.Der tages ikke referat af udvalgsmøder.
1/1
De oplysninger, en deputation giver på et udvalgsmøde, vil dog kunne videre-gives til offentligheden, medmindre deputationen fremsætter ønske om fortro-lig behandling af oplysningerne eller de af anden grund er fortrolige. Det gæl-der både for udvalgsmedlemmer og for de personer, der har været med i de-putationen.Eventuelt yderligere skriftligt materiale til udvalget bedes så vidt muligt sendttil Folketingets Udenrigsudvalg i så god tid, at udvalget har mulighed for atgøre sig bekendt med materialets indhold. Uddybning af materialet kan ske iforetrædet.Navne og tilhørsforhold på deltagerne i deputationen bedes meddelt under-tegnede, gerne på e-mail [email protected] eller telefonisk (3337 3607) se-nest dagen inden foretrædet skal finde sted. Ligeledes bedes evt. ønsker ombrug af overhead-projector eller andet meddelt.Eventuelle ændringer i deputationens sammensætning bedes meddelt senestkl. 11.00 dagen før foretrædet finder sted.
Med venlig hilsen
Iris MadsenKontorfuldmægtig
2/2
