Sundhedsudvalget
Til: Dato:	Udvalgets medlemmer og stedfortrædere 6. december 2007

Procedurer for åbne samråd i Sundhedsudvalget

 

På udvalgets møde onsdag den 5. december 2007 blev følgende procedurer fastsat for afholdelse af åbne samråd. Proceduren er gældende fra førstkommende åbne samråd.

 

-          Der udsendes en pressemeddelelse om samrÃ¥dets afholdelse.

-          Der fastsættes ikke taletidsregler.

-          SamrÃ¥det er Ã¥bent for alle, bÃ¥de pressen og offentligheden, og pladser fordeles efter ”først til mølle-princippet”.

-          Der udarbejdes kun skriftligt referat, hvis der udtrykkes ønske om det i forbindelse med beslutningen om, at samrÃ¥det skal være Ã¥bent.

-          Der er adgang til tv-optagelse under samrÃ¥det i det omfang, det ikke forstyrrer mødets afvikling, herunder gælder, at der optages fra fast stativ, som ikke flyttes eller tages ned under samrÃ¥det.

-          Tilhørerne kan foretage bÃ¥ndoptagelse, hvis det ikke forstyrrer mødet.

 

 

 

 

Med venlig hilsen

 

 

Torben Peter Mikkelsen,

udvalgssekretær