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Meeting of the Chairpersons of the Justice and Home affairs Committees
Paris – 14 and 15 September, 2008
INDIVIDUAL HOTEL RESERVATION FORM
Please return your reservation form before August 1st, 2008 to IDEEPOLE
4 avenue Hoche - 75008 PARIS  Phone N°: +33 (0)1 42 12 79 06
Fax: +33(0)1 42 12 74 12Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â E-mail: [email protected]
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Phone N°:                                                           Fax N°:                                                              Â
E-mail : 11111111111111111111111111111111Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â
Arrival date :Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Estimated arrival time at the hotel (check-in time from 2.00 pm) :Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â
Departure date (check-out time before 12.00 am) :Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â
Hotel chosen : o CONCORDE MONTPARNASSE
Place de Catalogne - 40 rue du Commandant Mouchotte - 75014 Paris
                              o Classic Single room at 200 € per room per night buffet breakfast included
                              o Classic double room at 210 € per room per night buffet breakfast included
                             Â
In order to guarantee the reservation, we kindly ask you to send this form with a credit card number:
C.C. N°:                                                              Type of C.C.:                                                      Â
Name of the owner :Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Expiration date :Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â
I authorise the Hotel to charge my credit card in case of cancellation, according to the cancellation policies under-mentioned and in the case of no-show at the hotel on the arrival day.
Reservation conditions and cancellation policies :
- A quota of rooms has been reserved for the September 14th night in each hotel at special rates. After the date of August 1st, 2008, neither the quota nor the rates can be guaranteed.
- Rates include taxes & services.
- Your reservation can be cancelled without penalties before August 1st, 2008. For no show or any cancellation during the seven days preceding the meeting, the entire reservation will be charged to the credit card given as guarantee.