Miljø- og Planlægningsudvalget 2007-08 (2. samling)
MPU Alm.del Bilag 33
Offentligt
Jammerbugt KommuneAtt.: kommunaldirektør Henrik Hartmann Jensen
Miljø- og PlanlægningsudvalgetChristiansborgDK-1240 København KTlf. +45 33 37 55 00Fax +45 33 32 85 36www.ft.dk[email protected]
16. august 2011
Kære Henrik Hartmann JensenSom aftalt med udvalgssekretær Mads Thelander får I foretræde for Folketin-gets Miljø- og Planlægningsudvalg torsdag den 25. august 2012, kl. 10.00 ivær. 2-133. I skal være opmærksom på, at der kan være ventetid.I skal møde i Folketingets hovedindgang, 15 minutter før foretrædet findersted. I portvagten modtager I et navneskilt, som I skal bære synligt, mens Iopholder jer på Christiansborg.Eventuelt materiale til udvalget skal sendes til udvalget, så det er mod-taget senest to dage før foretrædet.Navne og tilhørsforhold på deltagerne i deputationen skal meddeles tilmig senest kl. 11.00 dagen før foretrædet.Ønsker I at bruge PowerPoint,overhead eller andet, skal jeg også vide det.Hvis I har nogen spørgsmål, er I meget velkommen/velkomne til at kontaktemig enten på mail[email protected]eller telefon 3337 3275.Jeg vedlægger kopi af de retningslinjer, som et foretræde foregår efter.
Ref.:KontaktLene KaasgaardkontorfuldmægtigDir. tlf.+45 33 37 32 75
Med venlig hilsen
Lene Kaasgaardkontorfuldmægtig
1/1
Retningslinjer for deputationer:1. Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den per-son, organisation, forening eller lign., som søger foretræde, (f.eks. somadvokat, medlem eller ansat). Personer uden egentlig tilknytning til deputa-tionen kan således ikke deltage i foretrædet.2. Deputationen får adgang til ved sin ordfører - eventuelt suppleret af andredeltagere - kortfattet at redegøre for sine synspunkter.3. Udvalgets medlemmer kan stille spørgsmål, efter deputationen har haftordet. Spørgsmålene stilles i spørgerunder, dvs. at udvalgsmedlemmernenormalt stiller et antal spørgsmål, før deputationen får lejlighed til at svare.4. Egentlig forhandling finder ikke sted mellem deputationen og udvalget,men de synspunkter, som deputationen fremfører, indgår i udvalgets fort-satte overvejelser. Deputationen kan ikke stille spørgsmål til udvalget.5. Deputationen har maksimum 15 minutter til at fremføre sine synspunkterog til at besvare eventuelle spørgsmål fra medlemmerne.Udvalgsmøder foregår for lukkede døre, hvis udvalget ikke har bestemt andet.Der tages ikke referat af udvalgsmøder.De oplysninger, en deputation giver på et udvalgsmøde, vil dog kunne videre-gives til offentligheden, medmindre deputationen fremsætter ønske om fortro-lig behandling af oplysningerne eller de af anden grund er fortrolige. Det gæl-der både for udvalgsmedlemmer og for de personer, der har været med i de-putationen.En liste over udvalgets medlemmer kan findes påwww.ft.dk.
2/2
