Kulturudvalget 2007-08 (2. samling)
KUU Alm.del Bilag 64
Offentligt
SLRTVNytorv 13B, 2. Postboks 12219100 Aalborg
Kulturudvalget
ChristiansborgDK-1240 København KTlf. +45 33 37 55 00Fax +45 33 32 85 36www.ft.dk[email protected]8. februar 2008
Jeg bekræfter hermed den telefoniske aftale, om at du/I kan få foretræde forFolketingets Navnudvalg Skriv ugedag og tryk F11 den Skriv dato og tryk F112010, kl. Skriv klokkeslet og tryk F11 (med mulighed for ventetid) i vær. Skrivvær. nr. og tryk F11. Du/I bedes møde i Folketingets hovedindgang 15 minut-ter før, foretrædet skal finde sted. I portvagten modtager du/I et navneskilt, derskal bæres synligt, mens du/I opholder dig/jer på Christiansborg.
Ref.: KUU alm. del – Bilag 64KontaktCharlotte AndersenudvalgsassistentDir. tlf.+45 33 37 55 33
Deputationer i folketingsudvalg foregår normalt efter følgende retningslinjer:1. Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den per-son, organisation, forening eller lign., som søger foretræde, (f.eks. somadvokat, medlem eller ansat). Personer uden egentlig tilknytning til deputa-tionen kan således ikke deltage i foretrædet.2. Deputationen får adgang til ved sin ordfører - eventuelt suppleret af andredeltagere - kortfattet at redegøre for sine synspunkter.3. Udvalgets medlemmer kan stille spørgsmål, efter deputationen har haftordet. Spørgsmålene stilles i spørgerunder, dvs. at udvalgsmedlemmernenormalt stiller et antal spørgsmål, før deputationen får lejlighed til at svare.4. Egentlig forhandling finder ikke sted mellem deputationen og udvalget,men de synspunkter, som deputationen fremfører, indgår i udvalgets fort-satte overvejelser. Deputationen kan ikke stille spørgsmål til udvalget.5. Deputationen har maksimum 15 minutter til at fremføre sine synspunkterog til at besvare eventuelle spørgsmål fra medlemmerne.Udvalgsmøder foregår for lukkede døre, hvis udvalget ikke har bestemt andet.Der tages ikke referat af udvalgsmøder.
1/1
De oplysninger, en deputation giver på et udvalgsmøde, vil dog kunne videre-gives til offentligheden, medmindre deputationen fremsætter ønske om fortro-lig behandling af oplysningerne eller de af anden grund er fortrolige. Det gæl-der både for udvalgsmedlemmer og for de personer, der har været med i de-putationen.Eventuelt [ yderligt ] skriftligt materiale til udvalget bedes så vidt muligt sendttil Folketingets navnudvalg i så god tid, at udvalget har mulighed for at gøresig bekendt med materialets indhold. Uddybning af materialet kan ske i fore-trædet.Navne og tilhørsforhold på deltagerne i deputationen bedes meddelt under-tegnede, gerne på e-mail Skriv mailadresse eller telefonisk (3337 5535) se-nest dagen inden foretrædet skal finde sted. Ligeledes bedes evt. ønsker ombrug af overhead-projector eller andet meddelt.Eventuelle ændringer i deputationens sammensætning bedes meddelt senestkl. 11.00 dagen før foretrædet finder sted.
Med venlig hilsen
Charlotte Andersenudvalgsassistent
2/2
