Cirkulære om valg til menighedsråd den 11. november 2008
(Til biskopperne, stiftsadministrationerne, valgbestyrelserne og folkeregistrene)
Indholdsfortegnelse
Bestemmelser der er fælles for aftale- og afstemningsvalg
1.2.1. Sognebåndsløsningen opsiges
1.2.3. Sognebåndsløserpræstens stilling genbesættes/nedlægges
1.2.4. Sognebåndsløserpræstens registrering af sognebåndsløseres udøvelse af valgret
1.3. Parlamentariske rettigheder ved flytning inden for et pastorat (indenpastoratsflyttere)
2.1.1. Valgbestyrelsens formand og beslutningsprotokol
2.1.2. Medhjælp til valgbestyrelsen
2.3. Stemmelokale – flere afstemningssteder
2.4. Bekendtgørelse af reglerne for opstilling og indgivelse af kandidatlister
3.1. Indkaldelse af kandidatlister
3.3. Formular til anmeldelse af kandidatlister
3.6. Prøvelse af kandidatlister
3.6.1. Sognebåndsløsere og indenpastoratsflyttere som kandidater og stillere
3.6.2. Kirkefunktionærer, som kandidater og stillere
3.7. Mangler ved kandidatlisten
3.8. Ændring eller tilbagetagelse af kandidatlisten
3.9. Navnesammenfald på kandidatlisten og kaldenavne
3.10.1. Valg af samme listebetegnelse
3.11. Listeforbund (valgforbund)
3.12. Indberetning til stiftsadministrationen om de opstillede kandidater
3.13. Stiftsadministrationens indberetning til Kirkeministeriet
3.14. Kirkeministeriets valgportal
Hvis der kun er indkommet én gyldig kandidatliste – aftalevalg
4.1. Underretning til stiftsadministrationen om aflysning af afstemningen
4.2. Stiftsadministrationens indberetning til Kirkeministeriet om aflysning af afstemningen
4.3. Udskrift af beslutningsprotokollen sendes til stiftsadministrationen
4.4. Indtastning i KIS af, hvem der er valgt til menighedsrådet
4.5. Underretning om valg og valgklager
Hvis der er indkommet mere end én gyldig kandidatliste – afstemningsvalg
5. Bekendtgørelse af kandidatlister og anmeldte listeforbund
6.1. Bestilling af valgliste og valgkort
6.1.1. Udfyldning af blanketten til bestilling af valglister og valgkort
6.2 Udarbejdelse af valglister
6.3. Underretning til stiftsadministrationen om at afstemning skal finde sted
6.4. Stiftsadministrationens indberetning til Kirkeministeriet om afstemning
6.5.1. Flere afstemningssteder inden for et sogn
6.6.2. Indenpastoratsflyttere
6.7. Flytning inden for menighedsrådskredsen
6.8. Flytning til menighedsrådskredsen
6.9. Valgbestyrelsens manuelle berigtigelser af valglisten
6.10. Medlemskab af folkekirken
6.11. Personer uden dansk indfødsret
6.12. Døvemenigheder og Skt. Petri tyske menighed
6.13. Henvist til bestemt menighed
7.1. Udsendelse af valgkort fra KMD A/S
7.3. Personer henvist til en bestemt menighed
8. Bekendtgørelse om udsendelse af valgkort
8.1. Bekendtgørelse om udsendelse af valgkort
9. Stemmesedler – stemmelokaler
9.2. Prioriteret rækkefølge - sideordnet opstilling
9.4. Udformning af stemmesedlen - i øvrigt
10.4.1. Forkert afmærkning på stemmesedlen
10.5. Blinde/svagsynede og bevægelseshæmmede.
10.6. Afslutning på afstemningen
11. Almindelige brevstemmer - stemmeafgivning ved indsendelse af stemmeseddel
11.8. Stemmemodtagerens kontrol
11.9. Rekvisition af stemmemateriale
13. Stemmeafgivning i Kriminalforsorgens anstalter og arresthuse
14. Stemmeafgivning på afsides beliggende øer
15. Stemmeafgivning på danske skibe og havanlæg
16.4. Afstemningens foretagelse
17. Valgbestyrelsens modtagelse af almindelige brevstemmer
17.1. Modtagelse af almindelige brevstemmer
17.2. Ã…bning af almindelige brevstemmer
17.3. Rettidigt modtagne almindelige brevstemmer, der skal lades ude af betragtning
17.4. Opbevaring af almindelige brevstemmer
17.5. For sent modtagne almindelige brevstemmer
18. E-brevstemme – brevstemmeafgivning over Internettet
18.2. Udstedelse af digital signatur (OCES)
18.3. Periode for afgivelse af e-brevstemme.
18.4. E-brevstemmeafgivningens gennemførelse.
19. Valgbestyrelsens modtagelse af e-brevstemmer
19.1. Modtagelse af e-brevstemmer
19.2. Åbning af e-brevstemmeresultatet
20. Vælgere, der har brevstemt eller e-brevstemt
22.1. Antal kandidater pr. liste
22.2. Fordeling af mandater ved listeforbund.
23. Udvælgelse af medlemmer og stedfortrædere
23.4. Udtømte kandidatlister / overførsel af mandater
24.1. Tilførsel til beslutningsprotokollen
24.2. Indberetning af stemmeprocenten ved valget
24.3. Udskrift af beslutningsprotokollen sendes til stiftsadministrationen
24.4. Indtastning i KIS af, hvem der er valgt til menighedsrådet
25. Opbevaring og kassation af valgmaterialet
25.2. Oplysninger i valgdatabasen
Udkast
til
cirkulære om valg til menighedsråd den 11. november 2008
Ifølge § 1, stk. 2, i lov om valg til menighedsråd, jf. lovbekendtgørelse nr. 155 af 4. marts 2008, skal der afholdes ordinært valg til menighedsråd tirsdag den 11. november 2008.
I medfør af lov om valg til menighedsråd § 5, stk. 3, § 8, stk. 6 og § 9, stk. 2, § 12, stk. 2, § 18, § 24 og § 26, stk. 3 og stk. 7 samt § 27 jf. lovbekendtgørelse nr. 155 af 4. marts 2008, samt § 2, stk. 2 i lov nr. 75 af 13. februar 2008 fastsættes følgende om forberedelse, foretagelse, opgørelse m.v. af valget, samt om elektronisk brevstemmeafgivning.
Bestemmelser der er fælles for aftale- og afstemningsvalg
Valgret har ethvert medlem af folkekirken, der er fyldt 18 år og har dansk indfødsret eller har haft fast bopæl i riget uafbrudt i et år forud for valgdagen.
Valgmenighedsmedlemmer har ikke valgret til menighedsråd.
Personer, der er under værgemål med fratagelse af den retlige handleevne her i landet, jf. værgemålslovens § 6, har ikke valgret.
Valgbar er enhver, som har valgret og er optaget på en valgliste.
Præster, der er ansat i folkekirken, er dog ikke valgbare. Der henvises til lov om valg til menighedsråd §§1-3.
Kirkefunktionærer, hvis ansættelsesforhold er omfattet § 1, stk. 1, i lov om arbejdsgiveres pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansættelsesforholdet, jf. lov om valg til menighedsråd § 3, stk. 3, er ikke valgbare til menighedsrådet i en menighedsrådskreds, hvor de gør tjeneste.
Det betyder, at kirkefunktionærer og andre ansatte ved kirken eller kirkegården, som har et ansættelsesforhold, der har en varighed på 1 måned eller mere og kirkefunktionærer, hvis gennemsnitlige ugentlige arbejdstid overstiger 8 timer ikke er valgbare.
Den, der ved endelig dom eller vedtagelse af bøde er straffet for en handling, der i almindeligt omdømme gør den pågældende uværdig til at være medlem af et menighedsråd, er ikke valgbar. Med straf sidestilles foranstaltninger efter straffelovens §§ 68 – 70. Opstilling som kandidat kan dog altid ske uanset indsigelse om manglende valgbarhed på grund af straf. Indsigelse mod en valgt kandidats valgbarhed skal således fremsættes på menighedsrådets konstituerende møde, hvor menighedsrådet afgør valgbarhedsspørgsmålet. Indsigelse kan kun fremsættes af medlemmer af menighedsrådet. Der henvises til lov om valg til menighedsråd § 3, stk. 4 – 8.
En sognebåndsløser skal samtidig med sognebåndsløsningen vælge, om sognebåndsløseren vil udøve valgret i den menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløseren bor, eller i en menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløserpræsten er ansat, jf. § 5, stk. 1 – 3, i lov om valg til menighedsråd. Hvis sognebåndsløserpræsten er ansat i flere menighedsrådskredse, skal sognebåndsløseren tillige meddele, i hvilken af disse menighedsrådskredse valgretten ønskes udøvet, jf. § 2, stk. 3, i bekendtgørelse nr. xxx af xxx. xxx 2008 om stiftelse og ophør af sognebåndsløsning samt om sognebåndsløseres valgret til menighedsråd. Det trufne valg er bindende, så længe sognebåndsløsningen består.
Er sognebåndsløsningen etableret af forældremyndighedens indehaver, kan sognebåndsløseren, inden 3 måneder efter at vedkommende er fyldt 18 år, meddele sognebåndsløserpræsten, at valgretten ønskes udøvet i en menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløserpræsten er ansat. Hvis sognebåndsløserpræsten er ansat i flere menighedsrådskredse, skal sognebåndsløseren meddele, i hvilken af disse menighedsrådskredse valgretten ønskes udøvet.
Hvis sognebåndsløseren ikke giver meddelelse om ønske til udøvelse af valgret senest 3 måneder efter vedkommende er fyldt 18 år, udøver sognebåndsløseren sin valgret i bopælssognet, jf. bekendtgørelse om stiftelse og ophør af sognebåndsløsning samt om sognebåndsløseres valgret til menighedsråd § 6, stk. 3 og 4.
En aftale om sognebåndsløsning og flytning af de parlamentariske rettigheder skal være registreret senest den 14. oktober 2008, kl. 19.00, hvis sognebåndsløseren skal kunne opstille som kandidat eller være stiller for en kandidat i sognebåndsløserpræstens menighedsrådskreds.
Hvis en sognebåndsløser alene ønsker at afgive stemme i sognebåndsløserpræstens menighedsrådskreds, skal aftalen om sognebåndsløsning og flytning af de parlamentariske rettigheder senest være præsten i hænde den 31. oktober 2008, kl. 12.00 og registreret af præsten i sognebåndsløserprotokollen (herefter SBL-protokollen) senest den 31. oktober 2008, kl. 16.00. Overholdes fristerne ikke kan valgretten ikke udøves i sognebåndsløserpræstens menighedsrådskreds ved menighedsrådsvalget i 2008, men først fra næste valg. Valgretten vil i det tilfælde kunne udøves i bopælssognet.
Hvis en sognebåndsløser ønsker at ændre sin beslutning, så valgret igen udøves i bopælssognet, skal aftalen om sognebåndsløsning være skriftligt opsagt ved sognebåndsløserpræsten senest den 31. oktober 2008, kl. 12.00 og være registreret senest den 31. oktober 2008, kl. 16.00.
Om ophør af sognebåndsløsningen og konsekvenserne heraf for sognebåndsløserens udøvelse af valgret henvises til afsnit 1.2.2.-1.2.4.
1.2.1. Sognebåndsløsningen opsiges
En præst kan opsige sognebåndsløsningen, såfremt der foreligger omstændigheder, som gør det urimeligt at fastholde præstens forpligtelser over for sognebåndsløseren, jf. § 11, stk. 2, i lov nr. 352 af 6. juni 1991, som ændret ved lov nr. 941 af 20. december 1999, om medlemskab af folkekirken, kirkelig betjening og sognebåndsløsning.
Opsigelsen, der skal ske skriftligt med 6 måneders varsel, skal være begrundet samt indeholde oplysning om, at den kan påklages til biskoppen, samt at klagen har opsættende virkning, såfremt den er indgivet inden 4 uger efter, at sognebåndsløseren har modtaget opsigelsen.
Når en opsigelse af en aftale om sognebåndsløsning er endelig, udøver den tidligere sognebåndsløser igen sine parlamentariske rettigheder i bopælssognet.
Bliver en opsigelse af en aftale om sognebåndsløsning først endelig efter 11. dagen før valgdagen, underretter stiftsadministrationen valgbestyrelserne om det. Derefter kan valgbestyrelserne manuelt henholdsvis a) slette den tidligere sognebåndsløser af valglisten for sognebåndsløserpræstens menighedsrådsvalgkreds og b) optage vedkommende på valglisten for bopælssognet.
Der henvises til § 14 i bekendtgørelse om stiftelse og ophør af sognebåndsløsning samt om sognebåndsløseres valgret til menighedsråd.
1.2.2.
Sognebåndsløserpræstens død, forflyttelse eller afskedigelse (ophør af
sognebåndsløsningen – mulighed for udsættelse)
Når den præst, til hvem sognebånd er løst, forflyttes, dør eller afskediges, har vedkommende præsts sognebåndsløsere mulighed for at få udsat ophørstidspunktet, indtil sognebåndsløserpræstens stilling genbesættes eller nedlægges, jf. § 11, stk. 3 i lov om medlemskab af folkekirken, kirkelig betjening og sognebåndsløsning.
Stiftsadministrationen i det pågældende stift giver sognebåndsløseren skriftlig meddelelse om sognebåndsløsningens ophør, samt om sognebåndsløserens rettigheder vedrørende muligheder for at få udsat ophørstidspunktet eller få bragt sognebåndsløsningen til ophør. Meddelelsen udsendes til sognebåndsløseren umiddelbart efter, at oplysningen om sognebåndsløserpræstens forflyttelse, afskedigelse og død er tilgået stiftsadministrationen.
Sognebåndsløserens anmodning herom skal indleveres skriftligt til stiftsadministrationen.
SÃ¥fremt sognebÃ¥ndsløseren ikke indsender skriftlig anmodning til stiftsadministrationen om at vedkommende ønsker sognebÃ¥ndsløsningen bragt til ophør, eller ophørstidspunktet udsat, vedbliver sognebÃ¥ndsløsningen med at være gældende indtil sognebÃ¥ndsløserpræstens stilling genbesættes eller nedlægges, jf. afsnit 1.2.3.Â
1.2.3. Sognebåndsløserpræstens stilling genbesættes/nedlægges
Ved genbesættelse af en ledig sognepræstestilling samt ved nedlæggelse af en sognepræstestilling bringes alle aftaler om sognebåndsløsning til vedkommende præst til ophør i SBL-protokollen.
  Hvis stillingen genbesættes eller nedlægges på en dato efter den dato, hvor præstens død, forflyttelse eller afskedigelse registreres i KIS, udsender stiftsadministration meddelelse til sognebåndsløseren som beskrevet i afsnit 1.2.2.
Hvis stillingen genbesættes eller nedlægges samme dato som præstens død, forflyttelse eller afskedigelse registreres i KIS, underretter stiftsadministrationen skriftligt sognebåndsløseren om, at aftalen om sognebåndsløsning er blevet bragt til ophør.
Sker sletningen af aftalerne om sognebåndsløsning efter 11. dagen før valgdagen - altså den 31. oktober 2008 - men før valgdagen, skal stiftsadministrationen underrette de relevante valgbestyrelser om sognebåndsløsningens ophør.
Valgbestyrelserne skal derefter manuelt henholdsvis a) slette den tidligere sognebåndsløser af valglisten for sognebåndsløserpræstens menighedsrådsvalgkreds og b) optage vedkommende på valglisten for bopælssognet.
1.2.4. SognebÃ¥ndsløserpræstens registrering af sognebÃ¥ndsløseres udøvelse af valgret  Â
 Det er den præst, der løses sognebånd til, som elektronisk registrerer oplysninger om sognebåndsløsningen og valg af menighedsrådskreds for udøvelse af valgret ved indtastning i SBL-protokollen.
  I tilfælde af, at en sognebåndsløser ønsker at flytte sine parlamentariske rettigheder tilbage til bopælssognet, er det også sognebåndsløserpræsten, der skal registrere dette ved indtastning i SBL-protokollen.
 Præsten gør sognebÃ¥ndsløseren opmærksom pÃ¥ hvorfor og af hvem registreringen foretages (jf. kapitel 8 i lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandling af personoplysninger ).   Â
  Fra SBL-protokollen sendes der automatisk, via e-post, meddelelse om sognebåndsløsningen til alle præster i sognebåndsløserens bopælssogn.
1.3. Parlamentariske rettigheder ved flytning inden for et pastorat (indenpastoratsflyttere)
Et medlem af folkekirken, der flytter fra en menighedsrÃ¥dskreds til en anden i samme pastorat, kan bevare sin valgret og valgbarhed i det tidligere bopælssogn, jf. lov om valg til menighedsrÃ¥d § 5, stk. 4, nr. 2, og bekendtgørelse nr. xxx af xx. xxx 2008 om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrÃ¥dskredse i et pastorat.Â
Medlemmet skal, i forbindelse med flytningen, træffe beslutning om vedkommende vil bevare sine parlamentariske rettigheder i den menighedsrådskreds, hvor vedkommende hidtil har haft bopæl
Vedkommende skal senest 4 uger efter, at flytningen er anmeldt til folkeregistret, give en af pastoratets fastansatte sognepræster i det hidtidige bopælssogn, meddelelse herom. Meddelelsen skal indeholde oplysninger om medlemmets navn, personnummer og såvel den hidtidige som den nuværende bopælsadresse.
Hvis meddelelsen ikke gives, udøver medlemmet sine parlamentariske rettigheder i det nuværende bopælssogn.
Et medlems beslutning om at bevare de parlamentariske rettigheder i den menighedsrådskreds, hvor vedkommende hidtil har haft bopæl, skal være registreret senest den 14. oktober 2008, kl. 19.00, hvis medlemmet skal kunne opstille som kandidat eller være stiller.
Hvis et medlem alene ønsker at bevare adgangen til at afgive stemme i den menighedsrÃ¥dskreds, hvor vedkommende hidtil har boet, skal beslutningen om flytning af de parlamentariske rettigheder være indgivet til en af pastoratets fastansatte sognepræster i det hidtidige bopælssogn senest den 31. oktober 2008, kl. 12.00 og registreret i SBL-protokollen senest den 31. oktober 2008, kl. 16.00.  Overholdes fristerne ikke kan valgretten ikke udøves i det hidtidige bopælssogn ved menighedsrÃ¥dsvalget i 2008, men først fra næste valg. Valgretten vil i det tilfælde kunne udøves i bopælssognet.  Â
  Hvis en indenpastoratsflytter ønsker at ændre sin beslutning og flytte sine parlamentariske rettigheder tilbage til bopælssognet, skal aftalen om indenpastoratsflytningen være skriftligt opsagt ved en af pastoratets fastansatte sognepræster, i det hidtidige bopælssogn, senest den 31. oktober 2008, kl. 12.00 og være registreret senest den 31. oktober 2008, kl. 16.00.
1.3.1. Sognepræstens registrering af personer, der flytter inden for et pastorat (indenpastoratsflyttere), og som ønsker at udøve valgretten i det hidtidige bopælssogn
  Det er en af pastoratets fastansatte præsten, i det hidtidige bopælssogn, der i SBL-protokollen elektronisk registrerer oplysninger om indenpastoratsflyttere og valg af menighedsrÃ¥dskreds for udøvelse af valgret.Â
  I tilfælde af, at en indenpastoratsflytter ønsker at ændre sin beslutning og flytte sine parlamentariske rettigheder til bopælssognet, er det også en af pastoratets fastansatte sognepræster, i det hidtidige bopælssogn, der skal registrere dette ved indtastning i SBL-protokollen.
  Præsten gør indenpastoratsflytteren opmærksom pÃ¥ hvorfor og af hvem registreringen foretages (jf. kapitel 8 i lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandling af personoplysninger).   Â
  Fra SBL-protokollen sendes der automatisk, via e-post, meddelelse om indenpastoratsflytterens flytning af valgret til alle præster i indenpastoratsflytterens nuværende bopælssogn.
Valget forberedes og ledes i hver valgkreds af en valgbestyrelse, der består af 3 medlemmer valgt efter forholdstal af og blandt menighedsrådets medlemmer, jf. § 6, stk. 1, i lov om valg til menighedsråd.
2.1.1.
Valgbestyrelsens formand og beslutningsprotokol
Menighedsrådet vælger valgbestyrelsens formand blandt valgbestyrelsens medlemmer, jf. § 6, stk. 2, i lov om valg til menighedsråd.
Valgbestyrelsens formand indkalder valgbestyrelsen til møder.
Valgbestyrelsens beslutninger skal indføres i menighedsrådets beslutningsprotokol, som efter hvert valgbestyrelsesmøde underskrives af samtlige valgbestyrelsesmedlemmer.
2.1.2. Medhjælp
til valgbestyrelsen
Valgbestyrelsen bistås af de øvrige menighedsrådsmedlemmer.
Valgbestyrelsen kan antage lønnet medhjælp samt eventuelt leje lokale, hvorfra dens arbejde udføres.
2.2. Kommunalbestyrelsen
Kommunalbestyrelsen skal på begæring af valgbestyrelsen bistå denne i forbindelse med valget, jf. § 34 i lov om valg til menighedsråd. Der kan blandt andet lånes stemmekasser ligesom, der mod betaling kan rekvireres medhjælp til optællingen.
2.3. Stemmelokale – flere afstemningssteder
Valgbestyrelsen finder et passende lokale i menighedsrådskredsen, hvor valget kan afholdes. Et passende lokale kan f.eks. være et menighedslokale, en sognegård, et skolelokale eller kirkens våbenhus, jf. afsnit 6.3 og 9.5.
Såfremt valgbestyrelsen ønsker, at der skal være flere afstemningssteder i sognet, skal valgbestyrelsen senest den 3. oktober 2008 underrette folkeregistret herom, således at folkeregistret kan indrapportere hvert afstemningsområde til CPR.
Da CPR af tekniske grunde opretter afstemningssteder som kirkedistrikter, kan der ikke oprettes flere afstemningssteder i kirkedistrikter.
2.4. Bekendtgørelse af reglerne for opstilling og
indgivelse af kandidatlister
Valgbestyrelsen skal foranledige, at reglerne for opstilling og indgivelse af kandidatlister bekendtgøres ved de regelmæssige gudstjenester i menighedsrådskredsen den 7. og 14. september 2008 samt i stedlige dagblade eller lokalaviser i første halvdel af september.
I flersognspastorater, hvor der ikke er gudstjeneste i kirken hver søndag, skal der ikke afholdes ekstraordinære gudstjeneste den 7. og 14. september, men blot bekendtgøres ved de planlagte gudstjenester.
Det skal fremgå af bekendtgørelsen, hvor mange personer, der skal vælges til menighedsrådet, jf. også afsnit 3.2, nr. 5. Menighedsrådet består af mindst 5 medlemmer. Antallet af valgte medlemmer fastsættes af menighedsrådet efter antallet af folkekirkemedlemmer i menighedsrådskredsen pr. 1. januar i valgåret, som opgjort af Danmarks Statistik. Antallet udgør fem for det første tusinde (1000 = 5 medlemmer) og yderligere et medlem for hvert påbegyndt tusinde (1001 = 6 medlemmer), dog ikke over femten i alt.
For menighedsråd oprettet i perioden mellem menighedsrådsvalget i 2004 og menighedsrådsvalget i 2008 fastsættes antallet af valgte medlemmer af biskoppen, jf. § 2, stk. 3, i lov om menighedsråd. Om antallet af valgte medlemmer i fælles menighedsråd, se afsnit 3.5.
Menighedsrådet skal senest den 16. september 2008 holde et offentligt orienteringsmøde, hvor der redegøres for menighedsrådets arbejde i den forløbne periode og for kommende opgaver. Samtidig gennemgås reglerne for opstilling af kandidater, jf. § 5 a i lov om valg til menighedsråd.
Det er menighedsrådet, der har ansvar for orienteringsmødets tilrettelæggelse og afholdelse. Menighedsrådet kan overlade det praktiske arbejde med orienteringsmødet til valgbestyrelsen.
Orienteringsmødet er offentligt. Offentlighed har kun en reel betydning, hvis tid og sted for mødet er bekendtgjort på forhånd. Menighedsrådet har kompetence til at beslutte, hvordan mødet skal bekendtgøres, og kan her overveje bekendtgørelse i den lokale presse, kirkebladet eller ved opslag på kirkedøren eller i våbenhuset. Det er ikke tilstrækkeligt, at mødet alene bekendtgøres fra prædikestolen.
Menighedsrådet kan beslutte, at der i forlængelse af orienteringsmødet afholdes et egentligt opstillingsmøde. Det er ikke et krav, at menighedsrådet tager initiativ til afholdelse af opstillingsmøde, men hvis der afholdes et sådant møde i forlængelse af orienteringsmødet, bør det nævnes ved bekendtgørelsen af orienteringsmødet.
Kandidatlister udarbejdes uafhængigt af orienteringsmødet, men kan eventuelt udarbejdes i forbindelse med dette.
Det er ikke en betingelse for udfærdigelse af en kandidatliste, at kandidaterne eller stillerne har deltaget i orienteringsmødet.
3.1. Indkaldelse af kandidatlister
Valgbestyrelsen indkalder kandidatlister, jf. afsnit 2.4.
Valgbestyrelsen udpeger to personer, der er bemyndiget til at modtage kandidatlisterne. Mindst en af de udpegede personer skal have bopæl i menighedsrådskredsen.
En person kan godt bemyndiges til at modtage kandidatlister, selv om vedkommende forventes at være kandidat/stiller ved valget. Vedkommende kan således godt modtage en kandidatliste, hvorpå vedkommende er kandidat eller stiller.
Ved indkaldelsen af kandidatlister skal der gøres opmærksom på følgende:
1. at kandidatlisterne tidligst kan indleveres den 23. september 2008 kl. 19.00, og senest skal være indleveret den 30. september 2008 kl. 19.00. Det bør udtrykkeligt fremgå af indkaldelsen, på hvilke tidspunkter de to personer, der er bemyndiget til at modtage kandidatlisterne, kan træffes.
2. at kandidatlisterne skal indleveres på den af Kirkeministeriet godkendte formular jf. afsnit 3.3.
3. at kandidatlisterne skal indeholde oplysning om kandidaternes og stillernes navn, bopæl og personnummer. Kandidater skal anføres med vedkommendes fulde navn - dvs. det fulde navn som vedkommende er registreret med i folkeregistret. Kaldenavne kan dog anføres i en parentes efter det fulde folkeregisternavn i det særlige tilfælde og kun i det særlige tilfælde, hvor der er anført to identiske navne på samme kandidatliste, jf. afsnit 3.9 og 9.3.
4. at en kandidatliste kan indeholde færre kandidater end det antal medlemmer, der skal vælges (f.eks. er en enkelt kandidat tilstrækkeligt).
5. at en kandidatliste højst må indeholde navne på 6 kandidater mere end det antal medlemmer, der skal vælges til menighedsrådet. Dette antal skal angives i den i afsnit 2.4. nævnte bekendtgørelse.
6. at hver kandidatliste skal være underskrevet af mindst 5 og højst 15 af menighedsrådskredsens vælgere som stillere.
7. at anmeldelsen af kandidatlisten skal indeholde oplysning om, hvilken stiller valgbestyrelsen kan rette henvendelse til vedrørende listen.
8. at den, der indleverer kandidatlisten, har ret til på en medbragt genpart af listen at få kvittering af den modtagelsesberettigede person for indleveringen med angivelse af tidspunktet.
9. at det på kandidatlisten skal være angivet, om kandidaterne er opstillet sideordnet eller i prioriteret rækkefølge.
Når kandidaterne er sideordnet opstillet, skal det fremgå, om kandidaterne på stemmesedlen ønskes opført i den på kandidatlisten anførte rækkefølge eller i alfabetisk rækkefølge.
Er kandidaterne sideordnet opstillet, og indeholder listen navne på flere kandidater end det antal, der skal vælges, skal stillerne have bestemt, hvilke af listens kandidater, der skal være medlemmer af menighedsrådet, og hvilke der skal være stedfortrædere, i tilfælde af, at afstemningen aflyses som følge af, at der kun er indleveret denne ene kandidatliste til valget. Stillerne skal ligeledes have bestemt, hvem der skal betragtes som først valgt, hvis afstemningen aflyses.
Er kandidaterne opstillet i prioriteret rækkefølge, er denne rækkefølge afgørende for, hvilke kandidater der betragtes som medlemmer af rådet og hvilke som stedfortrædere, samt hvem der er først valgt, hvis afstemningen aflyses.
Man kan således ikke opstille som stedfortræder på en kandidatliste, men kun som kandidat. Er der opstillet flere kandidater end det antal, der skal vælges, er det dog kandidaterne og stillerne selv, der ved tilkendegivelse derom på kandidatlisten, jf. ovenfor, tager stilling til, hvem af kandidaterne, der skal være stedfortrædere i tilfælde af aftalevalg.
3.3. Formular til anmeldelse af kandidatlister
Kirkeministeriet har udarbejdet en formular til anmeldelse af kandidatlister. Formularen skal anvendes, jf. § 12, stk. 2, 4. pkt., i lov om valg til menighedsråd.
Formularen kan udskrives fra Kirkeministeriets hjemmeside - www.km.dk - eller fra IT-skrivebordet, ligesom formularen kan rekvireres hos Landsforeningen af Menighedsråd, Forlaget, Damvej 17-19, 8471 Sabro, tlf. nr. 87 32 21 33, fax 86 19 80 40, e-post: [email protected].
Ingen kan være stiller for mere end én kandidatliste eller for en liste, hvorpå den pågældende selv er opført som kandidat. En stiller for en liste kan derimod godt være kandidat på en anden liste.
Ingen kan opstilles som kandidat på mere end én liste. En kandidat på en liste kan være stiller for en anden liste.
Ingen kandidat må anføres på en kandidatliste uden vedkommendes samtykke, der skal foreligge skriftligt for valgbestyrelsen.
Er der truffet bestemmelse om, at to eller flere sogne/kirkedistrikter skal have fælles menighedsråd, skal valgbestyrelsen bekendtgøre, at der skal indgives særskilt kandidatliste for hvert af de pågældende sogne/kirkedistrikter. Det er nødvendigt, da valget skal foretages selvstændigt og med særskilte kandidatlister for hvert af sognene/distrikterne under ledelse af den fælles valgbestyrelse, uanset at det drejer sig om et fælles menighedsråd.
Antallet af valgte medlemmer i et fælles menighedsråd fastsættes af menighedsrådet på grundlag af det samlede antal folkekirkemedlemmer pr. 1. januar i valgåret, som opgjort af Danmarks Statistik, og fordeles på de enkelte sogne eller distrikter i forhold til folkekirkemedlemstallet i hvert af dem. Et sogn eller distrikt skal dog have mindst et medlem.
Første gang der afholdes valg til fælles menighedsrådet fastsættes antallet af valgte medlemmer af biskoppen, jf. § 2, stk. 3, i lov om menighedsråd.
3.6. Prøvelse af kandidatlister
Valgbestyrelsen skal ved en kandidatlistes indlevering undersøge, om den er i overensstemmelse med de ovenfor anførte regler, herunder om kandidater og stillere opfylder betingelserne for at deltage i menighedsrådsvalget.
Det er en forudsætning for at være kandidat til menighedsrÃ¥dsvalget, at kandidaten opfylder betingelserne for valgret og valgbarhed.Â
Valgbestyrelsen kan rette henvendelse til kommunens folkeregister med henblik på at sikre, at kandidater og stillere opfylder betingelserne for valgret og valgbarhed jf. valglovens § 13. Dette gælder både i henhold til aftalevalg og afstemningsvalg.
Om mangler se afsnit 3.7.
Til brug for prøvelse af kandidatlisten modtager valgbestyrelsen senest den 30. september 2008 fra hver sognepræst i menighedsrådskredsen en oversigt, i papirform, over sognebåndsløsere, der har flyttet sine parlamentariske rettigheder til eller fra menighedsrådsvalgkredsen, samt over indenpastoratsflyttere i menighedsrådsvalgkredsen.
3.6.1.
Sognebåndsløsere og indenpastoratsflyttere som kandidater og stillere
Valgbestyrelsen kan bede sognepræsten foretage opslag i SBL-protokollen med henblik på at kontrollere, at de pågældende sognebåndsløsere, der er opstillet som kandidater eller stillere i menighedsrådskredsen, også har ønsket at udøve deres valgret i menighedsrådskredsen.
Valgbestyrelsen kan anmode sognepræsten om at foretage opslag i SBL-protokollen med henblik på at sikre, at indenpastoratsflyttere, der er opstillet som kandidater eller stillere i menighedsrådskredsen, også har ønsket at udøve deres valgret i menighedsrådskredsen.
Det er en forudsætning for at være kandidat til menighedsrÃ¥dsvalget, at kandidaten opfylder betingelserne for valgret og valgbarhed.Â
Følger valgretten og valgbarheden af en aftale om sognebåndsløsning, må aftalen derfor gælde hele denne periode
Se også afsnit 1.2. om sognebåndsløsning og 1.3. om indenpastoratsflyttere.
3.6.2. Kirkefunktionærer, som kandidater og stillere
Ansatte, der er omfattet § 1, stk. 1, i lov om arbejdsgiveres pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansættelsesforholdet, dvs. kirkefunktionærer og andre ansatte ved kirken eller kirkegården, hvis ansættelsesforhold har en varighed på 1 måned eller mere, og hvis gennemsnitlige ugentlige arbejdstid overstiger 8 timer, er ikke valgbare til menighedsrådet for en menighedsrådskreds, hvor de har tjenestested, jf. lov om valg til menighedsråd § 3, stk. 3.
Har kirkefunktionæren bopæl i den menighedsrådskreds, hvor vedkommende er ansat, og omfattes kirkefunktionæren ikke af § 1, stk. 1, i lov om arbejdsgiveres pligt til at underrette lønmodtageren om vilkårene for ansættelsesforholdet, kan den pågældende være kandidat. En kirkefunktionær, kan altid være stiller, uanset omfanget af arbejdet.
Er bopælssognet et andet end den eller de menighedsrådskreds(e), hvor kirkefunktionæren har tjenestested, vil kirkefunktionæren kunne være såvel kandidat som stiller, under forudsætning af, at de almindelige betingelser derfor er opfyldt jf. afsnit 1.1. Tilsvarende gælder, hvis kirkefunktionæren har løst sognebånd og har flyttet sine parlamentariske rettigheder til sognebåndsløserpræstens menighedsrådskreds under forudsætning af, at kirkefunktionæren ikke har sit tjenestested i sognebåndsløserpræstens menighedsrådskreds. Omfatter et fælles menighedsråd sognet/kirkedistriktet, hvor den ansatte både har sin bopæl og sit tjenestested er vedkommende ikke valgbar til menighedsrådet.
Valgbestyrelsen skal tidligst – efter udløbet af fristen for indlevering af kandidatlister den 30. september 2008, kl. 19.00 – kontrollere, hvorvidt kirkefunktionærer ansat i menighedsrådskredsen er opført på en kandidatliste og i givet fald tage stilling til, hvorvidt ansættelsesforholdet har en varighed på 1 måned eller mere, og/eller om vedkommendes gennemsnitlige ugentlige arbejdstid overstiger 8 timer.
Valgbestyrelsen kan ikke slette en kandidat af kandidatlisten, selv om den pågældende er straffet. Det nyvalgte menighedsråd afgør på sit konstituerende møde, om en kandidat har mistet sin valgbarhed på grund af straf, jf. § 3 i lov om valg til menighedsråd og afsnit 1.1.
Et menighedsrådsmedlem kan miste sin valgbarhed og skal udtræde af menighedsrådet, såfremt den pågældende aktivt, vedholdende og offentligt har udbredt synspunkter, der er i åbenlys modstrid med folkekirkens lære, jf. valglovens § 3 a. Valgbarheden mistes for resten af den indeværende valgperiode, og afgørelse derom er henlagt til stiftsøvrigheden.
Det er kun stiftsøvrigheden, der kan træffe afgørelse om et valgt medlems fortabelse af valgbarhed efter valglovens § 3 a.. En sådan afgørelse gælder resten af den aktuelle valgperiode.
Valgbestyrelsen kan ikke slette en kandidat af kandidatlisten, selvom den pågældende tidligere har fortabt sin valgbarhed på grund af, at vedkommende aktivt, offentligt og vedholdende har udbredt synspunkter, der er i åbenlys modstrid med folkekirkens lære, jf. § 3 a i lov om valg til menighedsråd.
En afgørelse om fortabelse af valgbarheden efter valglovens § 3 a gælder for resten af valgperioden og udelukker derfor ikke, at vedkommende opstiller som kandidat til det efterfølgende menighedsrådsvalg.
Såfremt den pågældende kandidat bliver valgt ind i et menighedsråd, er stiftsøvrigheden berettiget til at vurdere, om de forhold der førte til fortabelse af valgbarheden på ny gør sig gældende, og kan i givet fald træffe fornyet beslutning om fortabelse af valgbarheden.
3.7. Mangler ved kandidatlisten
Valgbestyrelsen skal senest den 7. oktober 2008 give stillerne meddelelse om eventuelle mangler ved kandidatlisterne. Samtidig skal valgbestyrelsen oplyse, at mangler kan afhjælpes indtil den 14. oktober 2008, kl. 19.00.
Stillere, der ikke opfylder valgretsbetingelserne, skal slettes som stillere for kandidatlisten. Valgretsbetingelserne - bortset fra aldersbetingelsen og kravet om bopæl i riget i mindst 1 år forud for valgdagen - skal være opfyldt senest den 14. oktober 2008.
Kandidater, der ikke opfylder valgrets- og valgbarhedsbetingelserne, skal slettes som kandidater. Valgrets- og valgbarhedsbetingelserne - bortset fra aldersbetingelsen og kravet om bopæl i riget i mindst 1 år forud for valgdagen - skal være opfyldt senest den 14. oktober 2008.
For både kandidater og stillere betyder det, at kravet om medlemskab af folkekirken og sognebåndsløseres flytning af de parlamentariske rettigheder til sognebåndsløserpræstens menighedsrådskreds skal være opfyldt, når fristen for afhjælpning af mangler udløber, dvs. senest den 14. oktober 2008, kl. 19.00. Tilsvarende gælder for personer, der flytter inden for et pastorat (indenpastoratsflyttere), og i den forbindelse vælger at bevare valgretten og valgbarheden i det tidligere bopælssogn.
En sognebåndsløser, der ønsker at være stiller eller kandidat i bopælssognet, men som tidligere har ønsket sine parlamentariske rettigheder udøvet i et af sognebåndsløserpræstens sogne, skal have opsagt aftalen om sognebåndsløsning senest den 14. oktober 2008, kl. 19.00.
En indenpastoratsflytter, der ønsker at være stiller eller kandidat i bopælsognet, men som tidligere har ønsket at udøve sine parlamentariske rettigheder i det hidtidige bopælssogn, skal have opsagt aftalen herom senest den 14. oktober 2008, kl. 19.00.
3.8. Ændring eller tilbagetagelse af kandidatlisten
Ændring i f.eks. opstillingsmåde, kandidaternes rækkefølge, listebetegnelsen, eller tilbagetagelse af en indleveret kandidatliste (jf. afsnit 3.2), kan ske såfremt samtlige kandidater og stillere for listen skriftligt giver valgbestyrelsen meddelelse herom, inden listen bekendtgøres, jf. § 18 i lov om valg til menighedsråd og afsnit 5.
Der kan ikke tilføjes nye kandidater på en kandidatliste, men såfremt samtlige kandidater og stillere er enige om det, kan de tilbagetage den kandidatliste, der er indleveret, og i stedet for indlevere en helt ny kandidatliste inden fristen for indlevering af kandidatlister udløber den 30. september 2008.
Stillerne skal på tidspunktet for kandidatlistens indlevering opfylde de almindelige valgrets- og valgbarhedsbetingelser, jf. afsnit 1.1.
3.9. Navnesammenfald på kandidatlisten og kaldenavne
  Der må ikke være navnesammenfald mellem to eller flere kandidater på kandidatlisten. Ved navnesammenfald skal valgbestyrelsen sørge for, at alle kandidater på en liste kan skelnes fra hinanden f.eks. ved at anføre et kaldenavn for kandidaterne i parentes. Kun i tilfælde af navnesammenfald kan et kaldenavn anføres.
  Dette skal senest være opfyldt ved valgbestyrelsens indberetning af kandidatlister til stiftsadministrationen, jf. afsnit 3.12.
Den først indgivne liste betegnes som nr. 1, den anden som nr. 2 osv.
Indgives flere lister samtidig, sker nummereringen ved lodtrækning. En repræsentant for hver af listerne har adgang til at overvære lodtrækningen.
Stillerne for en kandidatliste kan over for valgbestyrelsen anmelde en listebetegnelse, som kandidatlisten skal betegnes med på stemmesedlerne. Anmeldelsen af en sådan listebetegnelse sker på formularen til anmeldelse af kandidatlister, jf. afsnit 3.3.
Kandidatlister må ikke være betegnet på anden måde end med det nummer, listen har fået tildelt og med den anmeldte listebetegnelse.
Samtlige godkendte lister indføres i menighedsrådets beslutningsprotokol.
3.10.1. Valg af
samme listebetegnelse
Såfremt flere kandidatlister indgives med samme listebetegnelse, tilkommer listebetegnelsen den liste, der er indgivet først. Er listerne indgivet samtidig, foretages der lodtrækning. En repræsentant for hver af listerne har adgang til at overvære lodtrækningen. Stillerne for den liste, der ved lodtrækningen ikke opnår den anmeldte listebetegnelse, har adgang til sammen med de kandidater, der er opført på listen, at anmelde en ny listebetegnelse senest den 14. oktober 2008 kl. 19.00.
3.11. Listeforbund (valgforbund)
Kandidatlister kan anmelde listeforbund (valgforbund). Anmeldelse herom skal ske skriftligt senest den 14. oktober 2008 kl. 19.00 og skal endvidere være tiltrådt ved underskrift af samtlige kandidater og stillere på de lister, der indgår i listeforbundet.
Stillere og kandidater kan dog give skriftlig fuldmagt til en eller flere stillere til at anmelde listeforbund. Fuldmagten skal vedlægges anmeldelsen.
3.12. Indberetning til stiftsadministrationen om de
opstillede kandidater
  For at sikre, at oplysningerne om hvem, der er opstillet som kandidater til landets menighedsråd, er tilgængelige på valgportalen fra starten af perioden for e-brevstemmeafgivning, skal valgbestyrelsens formand sørge for at indberette kandidatlisten til stiftsadministrationen. Der kan vælges mellem elektronisk indberetning eller indberetning i papirform.
  Kandidatlisten kan indberettes elektronisk ved indtastning i den database, som Kirkeministeriet stiller til rådighed til formålet. Indtastningen af de gyldige kandidatlister skal foretages senest den 15. oktober 2008, kl. 19.00.
  Ved indberetning af kandidatlisten, i papirform, skal kopi af kandidatlisten være stiftsÂadministrationen i hænde senest den 2. oktober 2008, kl. 12.00. Hvis der udbedres fejl eller mangler i forbindelse med valgbestyrelsens prøvelse af kandidatlisten, skal den reviderede kandidatliste være stiftsadministrationen i hænde senest den 16. oktober 2008.
3.13. Stiftsadministrationens indberetning til Kirkeministeriet
  Efter modtagelsen af kandidatlisten indtaster stiftsadministrationen kandidaternes personnumre i KIS. Indtastningen skal ske for hver menighedsrådskreds. Såfremt der er indleveret flere gyldige kandidatlister i en menighedsrådskreds, skal der tillige ske registrering af det listenummer, kandidaten opstiller på. På grundlag af de indtastede personnumre overføres oplysninger om de enkelte kandidaters navne og adresser til henholdsvis valgportalen og KIS via Kirkeministeriets webservice-opslag i CPR-registret.
  Stiftsadministrationens indtastning i KIS skal være afsluttet senest den 17. oktober 2008, kl. 16.00.
3.14. Kirkeministeriets valgportal
Kirkeministeriets valgportal kan ses på (www.****.dk) (navn følger).
Efter valget offentliggøres på sogneportalen (www.sogn.dk), hvem der er medlemmer af menighedsrådet, samt oplysning om, hvem der er udpeget til at varetage en række enkeltmandsposter. Der henvises til bekendtgørelse nr. xxx af xxx. xxx 2008 om udarbejdelse af fortegnelse over menighedsrådsmedlemmer.
Hvis der kun er indkommet én gyldig kandidatliste
Aftalevalg
Er der ved udløbet af fristen for afhjælpning af mangler - dvs. den 14. oktober 2008, kl. 19.00 - kun indleveret én gyldig liste, skal valgbestyrelsen bekendtgøre, at afstemningen aflyses. Valgbestyrelsen bestemmer, hvordan bekendtgørelsen skal foregå.
Valgbestyrelsen underretter listens kandidater om aflysning af afstemningen, og om hvem der er valgt til menighedsrådet. Den enkelte kandidat skal have oplyst det medlemsnummer, som vedkommende er valgt med, jf. lov om valg til menighedsråd § 22, stk. 2.
Valgbestyrelsen giver endvidere stillerne adgang til senest den 13. november 2008 at indlevere en særlig stedfortræderliste. På denne liste kan anføres en eller flere stedfortrædere for hver kandidat i en bestemt angiven rækkefølge (personlige stedfortrædere), ligesom samme person kan være stedfortræder for flere kandidater.
Stillerne bør sørge for, at der er stedfortrædere til at sikre et fuldtalligt menighedsråd i hele funktionsperioden.
4.1. Underretning til stiftsadministrationen om aflysning af afstemningen
Valgbestyrelsen skal umiddelbart efter udløb af fristen for indlevering af kandidatlister og senest den 2. oktober 2008, kl. 12.00 underrette stiftsadministrationen om, at der kun er modtaget én kandidatliste, således at afstemningen aflyses.
Der kan vælges mellem elektronisk indberetning eller indberetning i papirform. Elektronisk indberetning kan foretages via indtastning i den database, som Kirkeministeriet stiller til rådighed til formålet.
Indberetning i papirform sker pÃ¥ blanketten â€Indberetning om antallet af kandidatlisterâ€. Blanketten kan udskrives fra Kirkeministeriets hjemmeside - www.km.dk - eller fra IT-skrivebordet, ligesom blanketten kan rekvireres hos Landsforeningen af MenighedsrÃ¥d, Forlaget, Damvej 17-19, 8471 Sabro, tlf. nr. 87 32 21 33, fax 86 19 80 40, e-post: [email protected].
4.2. Stiftsadministrationens indberetning til Kirkeministeriet om aflysning af afstemningen
Stiftsadministrationen indtaster oplysninger om antal kandidatlister i den enkelte menighedsrådskreds i KIS, der bruges til indberetning til Kirkeministeriet.
Indtastningen skal være afsluttet senest den 2. oktober 2008.
4.3. Udskrift af beslutningsprotokollen sendes til stiftsadministrationen
Kirkeministeriet har godkendt et skema til udskrift af beslutningsprotokollen, der benyttes når afstemning aflyses. Skemaet kan udskrives fra Kirkeministeriets hjemmeside - www.km.dk - eller IT-skrivebordet, ligesom skemaerne kan rekvireres hos Landsforeningen af Menighedsråd, Forlaget, Damvej 17-19, 8471 Sabro, tlf. nr. 87 32 21 33, fax 86 19 80 40, e-post: [email protected].
Valgbestyrelsen udfærdiger 2 udskrifter af beslutningsprotokollen på det nævnte skema. Den ene udskrift opbevares i menighedsrådets arkiv.
Valgbestyrelsen skal sikre, at den anden udskrift sendes til stiftsadministrationen således, at udskriften er stiftsadministrationen i hænde senest den 13. november 2008.
Der henvises til § 2, stk. 1, i bekendtgørelse nr. xxx af xxx. xxx xxx om udarbejdelse af fortegnelse over menighedsrådsmedlemmer.
4.4. Indtastning i KIS af, hvem der er valgt til
menighedsrådet
Stiftsadministrationen skal snarest og senest den 18. november 2008 sørge for, at oplysningerne om hvem, der er valgt som medlemmer, indtastes i KIS, jf. afsnit 3.15.
Oplysningerne vil være tilgængelige på Sogneportalen (www.sogn.dk) ved funktionsperiodens start den første søndag i advent.
Stiftsadministrationen sender en udskrift fra KIS over de valgte medlemmer af menighedsrådet til det først valgte medlem af det nyvalgte menighedsråd. Udskriften skal være det først valgte medlem i hænde senest den 20. november 2008.
Der henvises til § 2, stk. 2, og § 3 i bekendtgørelse nr. xxx af xx. xxx 2008 om udarbejdelse af fortegnelse over menighedsrådsmedlemmer.
4.5. Underretning om valg og valgklager
Valgbestyrelsen underretter kandidaterne om valget samt om fristen for klage over valget, jf. afsnit 26.
Klager over valget skal indgives skriftligt til biskoppen senest ugedagen efter valget, (dvs. den 18. november 2008).
Biskoppen indhenter valgbestyrelsens erklæring. Biskoppens afgørelse kan både af valgbestyrelsen og af klageren indbringes for kirkeministeren.
Hvis der er indkommet mere end én gyldig kandidatliste
Afstemningsvalg
5. Bekendtgørelse af kandidatlister og anmeldte
listeforbund
Kandidatlisterne samt oplysning om anmeldte listeforbund skal bekendtgøres senest den 21. oktober 2008.
Bekendtgørelsen skal indeholde oplysning om kandidaternes og stillernes navne og bopælsadresse, samt om kandidaterne er sideordnet eller prioriteret opstillet. Herudover skal det fremgå, hvilke lister der har anmeldt listeforbund.
Bekendtgørelsen kan tidligst finde sted, når valgbestyrelsen har godkendt kandidatlisterne.
Valgbestyrelsen træffer bestemmelse om, hvorledes bekendtgørelsen skal ske, f.eks. ved opslag eller bekendtgørelse i kirkebladet. Bekendtgørelsen bør også ske i stedlige dagblade eller lokalaviser.
Kirkeministeriet bekendtgør senest inden e-brevstemning kan påbegyndes kandidatlisterne og anmeldte listeforbund på valgsiden for e-brevstemning, jf. afsnit 3.14.
6.1. Bestilling af valgliste og valgkort
  Valgbestyrelsen skal sørge for bestilling af valgliste og valgkort. Blanketten til bestilling af valgliste og valgkort skal være kommunens folkeregister i hænde senest den 2. oktober 2008, jf. nærmere afsnit 6.1.1.
6.1.1. Udfyldning af blanketten til bestilling af valglister og valgkort           Â
Valgbestyrelsen skal udfylde blanketten til bestilling af valgliste og valgkort. Blanketten kan udskrives fra Kirkeministeriets hjemmeside - www.km.dk - eller fra IT-skrivebordet, ligesom blanketten kan rekvireres hos Landsforeningen af Menighedsråd, Forlaget, Damvej 17-19, 8471 Sabro, tlf. nr. 87 32 21 33, fax 86 19 80 40, e-post: [email protected].
Denne blanket skal i udfyldt stand være kommunens folkeregister i hænde senest den 2. oktober 2008.
Blanketten skal indeholde oplysning om sognets CPR-kode, der rekvireres ved det lokale kommunale folkeregister.
Der udfyldes en særskilt bestillingsblanket for hvert sogn eller kirkedistrikt - også i tilfælde hvor flere sogne eller kirkedistrikter har fælles menighedsråd.
Hvis et sogn er delt mellem to kommuner, skal der udfyldes to blanketter. Ønskes der flere afstemningssteder, udfyldes en blanket for hvert af disse, jf. afsnit 2.3. og 6.5.1.
Såfremt valglisten vedrører et kirkedistrikt eller særskilt afstemningsområde, udfyldes den særlige kode hertil af folkeregistret.
6.2 Udarbejdelse af valglister
Der indføres med lov nr. 75 af 13. februar 2008 om ændring af lov om valg til menighedsråd, elektronisk berigtigede valglister, der allerede ved valgbestyrelsens modtagelse af valglisten (i papirform) er forsynet med oplysninger om, hvor sognebåndsløsere, indenpastoratsflyttere og præster har valgt at udøve deres valgret. Af valglisten vil det også fremgå, hvem der allerede har afgivet en elektronisk brevstemme (e-brevstemt).
Valgbestyrelsen skal ikke foretage en manuel berigtigelse af valglisten, for så vidt angår sognebåndsløsere, indenpastoratsflyttere og præsters udøvelse af valgret. Valgbestyrelsen skal alene foretage en manuel markering af de vælgere, der har afgivet en brevstemme, de personer der er henvist til en særlig menighed, og som har valgt at udøve deres valgret i den menighedsrådskreds, hvortil de er tilknyttet, samt kontrollere de vælgere, der møder frem på afstemningsstedet på valgdagen, f.eks. at de samme vælgere ikke også har afgivet en e-brevstemme jf. afsnit 6.9.
6.3. Underretning til stiftsadministrationen om at afstemning skal finde sted
Valgbestyrelsen skal umiddelbart efter udløb af fristen for indlevering af kandidatlister og senest den 2. oktober 2008, kl.12.00 underrette stiftsadministrationen om, at afstemning skal finde sted. Der kan vælges mellem elektronisk indberetning eller indberetning i papirform. Elektronisk indberetning kan foretages ved indtastning i den database, som Kirkeministeriet stiller til rådighed til formålet.
Indberetning i papirform sker pÃ¥ blanketten â€Indberetning om antallet af kandidatlisterâ€. Blanketten kan udskrives fra Kirkeministeriets hjemmeside - www.km.dk - eller fra IT-skrivebordet, ligesom blanketten kan rekvireres hos Landsforeningen af MenighedsrÃ¥d, Forlaget, Damvej 17-19, 8471 Sabro, tlf. nr. 87 32 21 33, fax 86 19 80 40, e-post: [email protected].
6.4. Stiftsadministrationens indberetning til Kirkeministeriet om afstemning
Stiftsadministrationen indtaster oplysninger om antal kandidatlister i den enkelte menighedsrådskreds i KIS, der bruges til indberetning til Kirkeministeriet af, hvor der skal være afstemning.
Indtastningen skal være afsluttet senest den 2. oktober 2008.
Allerede ved bestilling af valgliste og valgkort skal det oplyses, hvor valghandlingen skal finde sted. Det er derfor nødvendigt, at valgbestyrelsen inden udløb af fristen for indlevering af kandidatlister har fastlagt stedet for valghandlingen og sikret sig, at stemmelokalet er til rådighed på valgdagen den 11. november 2008, jf. afsnit 2.3.
6.5.1. Flere
afstemningssteder inden for et sogn
Såfremt valgbestyrelsen ønsker, at der skal være flere afstemningssteder inden for et sogn, skal kommunens folkeregister snarest og senest 3. oktober 2008 underrettes herom, således at hvert afstemningsområde kan indrapporteres til CPR, jf. afsnit 2.3.
Afstemningstiden på valgdagen er i alle sogne fra kl. 9.00 til kl. 20.00.
På valglisten er optaget medlemmer af folkekirken, som har bopæl i vedkommende menighedsrådskreds, og som senest den 11. november 2008 fylder 18 år.
Valglisten omfatter ikke valgmenighedsmedlemmer eller personer, der er under værgemål med fratagelse af den retlige handleevne.
På valglisten optages de vælgere, der senest den 31. oktober 2008 er flyttet til menighedsrådskredsen, og som senest på dette tidspunkt har anmeldt flytning til kommunens folkeregister. Ved flytning til menighedsrådskredsen efter denne frist mistes valgretten. Flytning inden for menighedsrådskredsen efter denne frist medfører ikke tab af valgret, jf. § 8, stk. 3, i lov om valg til menighedsråd og afsnit 6.7. og 6.8.
Personer, der først flytter til menighedsrådskredsen eller først anmelder flytning efter 11. dagen før valgdagen, samt personer (sognebåndsløsere og indenpastoratsflyttere), hvis flytning af valgretten først registreres efter denne dag optages ikke på valglisten og vil derfor ikke kunne stemme ved menighedsrådsvalget i 2008.
Valgbestyrelserne modtager senest den 5. november 2008 fra KMD A/S valglister og et antal blanke valgkort, som valgbestyrelserne har bestilt, jf. afsnit 7.2. om blanke valgkort. Valglisterne er udarbejdet på grundlag af oplysningerne i Det Centrale Personregister (CPR), samt data fra SBL-protokollen og det elektroniske system, der håndterer e-brevstemmer.
Personlige valgkort sendes direkte fra KMD A/S til vælgerne.
  Ønsker en sognebåndsløser, at udøve valgret i den menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløserpræsten er ansat, må sognebåndsløsningen være aftalt og registreret i SBL-protokollen, jf. tidsfrister i afsnit 1.2.
  Overskrides fristen vil sognebåndsløseren ikke kunne afgive stemme i denne menighedsrådskreds ved menighedsrådsvalget den 11. november 2008, men først ved det følgende valg. I det tilfælde underretter sognepræsten sognebåndsløseren om, at sognebåndsløseren ikke kan afgive stemme i sognebåndsløserpræstens menighedsrådskreds ved menighedsrådsvalget, men har mulighed for at afgive stemme i bopælssognet.
Personer, der har valgt at udøve valgretten i sognebåndsløserpræstens menighedsrådskreds, optages på valglisten der.
Se afsnit 1.2 om sognebåndsløsere.
6.6.2. Indenpastoratsflyttere
Ønsker en indenpastoratsflytter at udøve sin valgret i den menighedsrådskreds, hvor vedkommende hidtil har haft bopæl, skal indenpastoratsflytningen være aftalt og registreret i SBL-protokollen, jf. tidsfrister i afsnit 1.3.
  Overskrides fristen vil indenpastoratsflytteren ikke kunne afgive stemme i denne menighedsrådskreds ved menighedsrådsvalget den 11. november 2008, men først ved følgende valg. I det tilfælde underretter sognepræsten i det hidtidige bopælssogn den pågældende om, at erklæringen er modtaget for sent, og at vedkommende derfor ikke kan afgive stemme i det hidtidige bopælssogn ved menighedsrådsvalget, men har mulighed for at afgive stemme i bopælssognet.
Personer, der har valgt at udøve valgretten i den menighedsrådskreds, hvor vedkommende hidtil har haft bopæl optages på valglisten der.
Se afsnit 1.3 om indenpastoratsflyttere.
6.6.3. Ændring af beslutning om hvor valgretten ønskes udøvet (sognebåndsløsere og indenpastoratsflyttere)
  Ønsker en sognebåndsløser at flytte sine parlamentariske rettigheder flyttet tilbage til bopælssognet, skal vedkommende senest 11. dagen før valgdagen, rette skriftlig henvendelse til sognebåndsløserpræsten herom.
  Der henvises til afsnit 1.2. og 1.2.4. samt § 7 i bekendtgørelse om stiftelse og ophør af sognebåndsløsning samt om sognebåndsløseres valgret til menighedsråd.
  Ønsker en indenpastoratsflytter at tilbagetage en tidligere afgivet anmodning om at udøve sine parlamentariske rettigheder i sit hidtidige bopælssogn, og i stedet udøve dem i sit nuværende bopælssogn, skal vedkommende, senest 11. dagen før valgdagen, rette skriftlig henvendelse til sognepræsten i det hidtidige bopælssogn herom.
Adgangen til at udøve valgretten i det hidtidige bopælssogn ophører, når medlemmet flytter til et andet pastorat eller stifter sognebåndsløsning.
Der henvises til afsnit 1.3. og 1.3.1. samt § 2 i bekendtgørelsen om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat..
 6.7. Flytning inden for menighedsrådskredsen
Vælgere, der senest den 31. oktober 2008 har anmeldt flytning til kommunens folkeregister fra én bopælsadresse til en anden inden for menighedsrådskredsen, er optaget på valglisten under den nye bopælsadresse, jf. afsnit 6.6.
Vælgere der senere end denne dag er flyttet inden for menighedsrådskredsen eller som senere end denne dag har anmeldt flytning til kommunens folkeregister, skal forblive optaget på valglisten under den hidtidige bopælsadresse, jf. § 8, stk. 4 i lov om valg til menighedsråd.
6.8. Flytning til menighedsrådskredsen
Vælgere, der flytter til menighedsrådskredsen efter den 31. oktober 2008 eller som anmelder flytning til kommunens folkeregister efter denne dato, kan ikke optages på valglisten. De pågældende kan derfor ikke stemme ved menighedsrådsvalget 2008, se afsnit 6.6.
6.9. Valgbestyrelsens manuelle berigtigelser af valglisten
Vælgere, der er optaget på valglisten, men som i perioden fra dennes udfærdigelse til og med valgdagen fortaber valgretten, skal slettes af valglisten. Valgbestyrelsen skal således til og med valgdagen berigtige valglisten, hvis den modtager meddelelse om flytning fra menighedsrådskredsen, dødsfald, værgemål med fratagelse af den retlige handleevne eller ophævelse af værgemål med fratagelse af den retlige handleevne, samt udmeldelse af folkekirken.
Se også afsnit 1.2.1, 1.2.3, 6.10. og 8.2. vedrørende berigtigelse af valglisten og lov om valg til menighedsråd § 11.
6.10. Medlemskab af folkekirken
En person, der ikke er medlem af folkekirken på valgdagen den 11. november 2008, kan ikke afgive stemme ved valg til menighedsråd, jf. § 4, stk. 2, i lov om valg til menighedsråd.
Med hensyn til spørgsmål om medlemskab af folkekirken henvises til §§ 1 og 2 i lov nr. 352 af 6. juni 1991, som ændret ved lov nr. 941 af 20. december 1999, om medlemskab af folkekirken, kirkelig betjening og sognebåndsløsning og ministeriets bekendtgørelse nr. 57 af 24. januar 1992 om stiftelse og ophør af medlemskab af folkekirken. Valgbestyrelsen kan ikke slette personer af valglisten, medmindre det dokumenteres, at den pågældende ikke er medlem af folkekirken.
Valgbestyrelsen sletter en person fra den elektronisk berigtigede valgliste, hvis den modtager underretning fra den personregisterførende sognepræst i medlemmets bopælssogn om, at den pågældendes medlemskab er ophørt, jf. § 7, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 57 af 24. januar 1992 om stiftelse og ophør af medlemskab af folkekirken.
6.11. Personer uden dansk indfødsret
Medlemmer af folkekirken, som ikke har dansk indfødsret, har kun valgret, hvis de har haft fast bopæl i riget uafbrudt i et år forud for valget og i øvrigt opfylder valgretsbetingelserne.
6.12. Døvemenigheder og Skt. Petri tyske menighed
Medlemmer af en døvemenighed og af Skt. Petri tyske menighed er - uanset om de har begæret sig optaget på valglisten for den pågældende menighed - optaget på valglisten i den menighedsrådskreds, hvor de har bopælsadresse, og er således berettiget til at afgive stemme såvel i bopælssognet som i døvemenigheden/Skt. Petri tyske menighed.
6.13. Henvist til bestemt menighed
 Personer, der i henhold til særlig bestemmelse er henvist til en bestemt menighed, for hvilken der er oprettet menighedsråd kan, hvis de har bopæl i en anden menighedsrådskreds, vælge at udøve deres valgret i den menighedsrådskreds, hvortil de således er knyttet. Dette gælder for eksempel det til en garnison hørende militære personel med ægtefæller, såfremt der måtte være givet særlig bestemmelse om garnisonens kirkelige tilhørsforhold. Der henvises til afsnit 7.3.
Sognepræster har kun valgret i den menighedsrådskreds, hvor de er ansat.
Sognepræster, der er ansat i flere menighedsrådskredse, skal inden den 16. september 2008 registrere i SBL-protokollen i hvilken menighedsrådskreds de ønsker at udøve deres valgret. Foretages en sådan registrering i SBL-protokollen ikke indenfor den angivne frist, kan sognepræsten ikke optages på en valgliste.
I det tilfælde hvor sognepræsten ikke har foretaget registrering af ønske til udøvelse af valgret den 9. september 2008 sendes der et advis ud til sognepræstens officielle e-post-adresse med meddelelse om, at vedkommende endnu ikke har registreret ønske til udøvelse af valgret.
7.1. Udsendelse af valgkort fra KMD A/S
KMD A/S udsender valgkort til de vælgere, der er opført på de elektronisk berigtigede valglister.
Valgkortene skal være vælgerne i hænde senest den 6. november 2008.
Der udsendes ikke valgkort til vælgere, der har afgivet en elektronisk brevstemme.
Valgbestyrelserne bør sikre sig det fornødne antal blanke valgkort til brug bl.a. f.eks. sognebåndsløsere, jf. afsnit 1.2.1 og personer henvist til en bestemt menighed, jf. afsnit 7.3, samt ved behov for ændring ved indsigelser, jf. afsnit 8.2.
7.3. Personer henvist til en bestemt menighed
For så vidt angår vælgere, der er henvist til en bestemt menighed, og som har anmodet om at blive overført til valglisten for den menighed, foretager valgbestyrelsen for den pågældende menighedsrådskreds manuel udskrivning af valgkort med navne og adresser på disse vælgere.
Såfremt en vælger i medfør af nævnte regler har anmodet om at blive overført til valglisten i en anden menighedsrådskreds, og denne anmodning er imødekommet slettes den pågældende af valglisten.
8. Bekendtgørelse om udsendelse af valgkort
8.1. Bekendtgørelse om udsendelse af valgkort
Senest den 1. november 2008 bekendtgør valgbestyrelsen f.eks. ved opslag eller bekendtgørelse i kirkebladet samt i de stedlige dagblade eller lokalaviser, at der vil blive udsendt valgkort til vælgerne.
Bekendtgørelsen skal indeholde en opfordring til personer, der mener sig berettiget til at afgive stemme, men som ikke modtager valgkort, samt personer, som fejlagtigt modtager valgkort eller valgkort med fejlagtigt indhold, om at gøre indsigelse til valgbestyrelsen.
Valgbestyrelsen skal behandle eventuelle indsigelser hurtigst muligt. Såfremt indsigelsen tages til følge, foretages rettelse i valglisten, og der udsendes om nødvendigt nyt valgkort.
Rettelser i valglisten kan foretages til og med valgdagen.
Valgbestyrelsen indfører indkomne klager, og hvad der passerer i anledning af disse, i menighedsrådets beslutningsprotokol.
9. Stemmesedler – stemmelokaler
Når der er indkommet flere gyldige kandidatlister, tilvejebringer valgbestyrelsen de nødvendige stemmesedler.
Stemmesedlen skal i tydeligt tryk indeholde betegnelserne »kandidatliste nr. 1« og eventuel listebetegnelse, »kandidatliste nr. 2« og eventuel listebetegnelse osv. efter det antal lister, der er godkendt. Betegnelsen for hver af listerne skal stå i en linje for sig. Adskilt fra listebetegnelsen ved en streg anføres - under hinanden i mindre tryk og indbyrdes adskilt ved en streg - navnene på kandidaterne i den rækkefølge, stillerne har bestemt.
9.2. Prioriteret rækkefølge - sideordnet opstilling
Hvis kandidaterne er opstillet i prioriteret rækkefølge, skal der umiddelbart til venstre for navnene (helt til venstre ved stemmesedlens kant) anføres det nummer (arabertal), som kandidaten er opført med på kandidatlisten, efterfulgt af et punktum.
Hvis kandidaterne er sideordnet opstillet, må der ikke anføres numre ud for kandidaterne.
Der må ikke være navnesammenfald mellem to eller flere kandidater på kandidatlisten. Ved navnesammenfald skal valgbestyrelsen sørge for, at alle kandidater på en liste kan skelnes fra hinanden f.eks. ved at anføre et kaldenavn for kandidaterne i parentes. Kun i tilfælde af navnesammenfald kan et kaldenavn anføres.
  Dette skal senest være opfyldt ved valgbestyrelsens indberetning af kandidatlister til stiftsadministrationen, jf. afsnit 3.12.
9.4. Udformning af stemmesedlen - i øvrigt
Hver kandidatliste skal være adskilt fra de øvrige lister ved en tyk streg. Øverst på stemmesedlen anføres årstallet for valget, og i stemmesedlens øverste højre hjørne i småt tryk anføres betegnelsen for menighedsrådskredsen.
Stemmesedlerne skal ved knæk være til at sammenfolde, således at ingen ved sedlernes aflevering kan se, hvorledes der er stemt.
Valgbestyrelsen skal sørge for, at der i stemmelokalet findes det nødvendige antal stemmekasser, i hvilke stemmesedlerne skal lægges. Stemmekasserne skal være til at aflåse eller forsegle og således indrettet, at ingen stemmeseddel kan udtages, uden at kasserne åbnes.
I stemmelokalet skal der være opstillet afsondrede stemmerum med det fornødne udstyr til stemmeafgivning (skriveplade, blyant eller andet egnet skriveredskab).
Stemmekasser og stemmerum samt eventuelt andet materiel vil kunne lånes hos kommunalbestyrelsen.
Afstemningstiden er i alle sogne fra kl. 9.00 til kl. 20.00.
Valgbestyrelsen skal påse, at vælgerne ikke udsættes for valgagitation i stemmelokalerne eller andre steder i umiddelbar tilknytning hertil. Der må således ikke uddeles propagandamateriale eller ophænges valgpropaganda på afstemningsstedet f.eks. stemmelokalet, gange, trapper, gårdsplads m.v.
Valghandlingen åbnes kl. 9.00 af valgbestyrelsens formand eller ved dennes forfald af et medlem af valgbestyrelsen, der oplæser de godkendte kandidatlister og navnene på stillerne og meddeler nummer og listebetegnelse for hver liste, samt mellem hvilke lister, der eventuelt er indgået listeforbund.
På passende steder og i passende antal i eller uden for stemmelokalet ophænges trykte eller tydeligt skrevne kandidatlister med angivelse af stillernes navne og af eventuelle listeforbund samt - foroven på listen - tydelig angivelse af nummer og listebetegnelse.
Valgbestyrelsens formand, eller den der åbner valghandlingen, fordeler derefter valglisterne, stemmesedlerne og stemmekasserne mellem valgbestyrelsens medlemmer og medhjælpere.
Inden den første stemmeseddel lægges i en stemmekasse, åbner stemmemodtageren kassen og viser de tilstedeværende, at den er tom, hvorpå den straks i de tilstedeværendes påsyn lukkes og aflåses. Nøglen afleveres til valgbestyrelsens formand.
De, der er optaget på valglisten, men ikke længere har bopæl i menighedsrådskredsen eller ikke længere er medlemmer af folkekirken, kan ikke afgive stemme, jf. lov om valg til menighedsråd § 4, stk. 2.
Se også § 11 i lov om valg til menighedsråd og afsnit 6.10.
Besiddelse af et valgkort er ikke nogen betingelse for at afgive stemme, hvis vælgeren på anden måde kan godtgøre sin identitet (f.eks. via sygesikringsbevis) og valgret.
Stemmeafgivning ordnes således: Et af valgbestyrelsens medlemmer eller en af medhjælperne modtager valgkortet, konstaterer vælgerens identitet og afkrydser valglisten, hvorefter en anden udleverer stemmesedlen. En tredje medhjælper har stemmekassen. Stemmesedlen må ikke være sammenfoldet ved udleveringen.
Vælgerne betjenes i den rækkefølge, hvori de møder.
Efter at have modtaget stemmesedlen skal vælgeren straks gå ind i stemmerummet, hvor ingen anden må være til stede, jf. dog afsnit 10.5.
Stemmeafgivningen sker ved at mærke stemmesedlen med et kryds enten ud for listebetegnelsen eller ud for navnet på den kandidat, som ønskes valgt. Når stemmesedlen er afkrydset, sammenfolder vælgeren stemmesedlen, således at ingen kan se, hvorledes der er stemt, og lægger den i stemmekassen.
10.4.1. Forkert
afmærkning på stemmesedlen
Er en vælger uforvarende kommet til at afmærke sin stemmeseddel forkert eller makulere den, skal der være adgang til - mod aflevering af stemmesedlen, der tages i forvaring af valgbestyrelsen - at få udleveret en ny stemmeseddel.
10.5. Blinde/svagsynede og bevægelseshæmmede
Hvis blinde eller svagsynede vælgere ønsker hjælp til afstemningen, skal bistand ydes enten af en af vælgeren udpeget person eller af to af valgbestyrelsen udpegede vælgere.
Vælgere, der på grund af manglende førlighed ikke kan bevæge sig ind i stemmelokalet, vil på valgdagen kunne stemme umiddelbart uden for lokalet under overværelse af to personer, der medvirker ved valget, jf. afsnit 10.4.
De, der yder bistand, må ikke røbe, hvorledes vælgeren har stemt.
10.6. Afslutning på afstemningen
Afstemningen slutter, når der kl. 20.00 ikke melder sig vælgere for at afgive stemme, uanset at der gives opfordring hertil af valgbestyrelsens formand, eller ved dennes forfald et andet medlem af valgbestyrelsen.
Når stemmeafgivningen er ophørt, underskriver hver valglistefører sin valgliste.
De ikke udleverede stemmesedler og eventuelle ved ombytning tilbageleverede stemmesedler, valglisterne, de modtagne valgkort og stemmekasserne tages i forvaring af valgbestyrelsens formand, og stemmeoptællingen kan begynde.
Ved flere afstemningssteder skal alt stemmemateriale samles på ét afstemningssted, før optællingen kan begynde.
11. Almindelige brevstemmer - stemmeafgivning ved
indsendelse af stemmeseddel
Berettigede til at stemme pr. brev er vælgere, der er forhindret i at møde frem på afstemningsstedet i det tidsrum, hvor afstemningen finder sted.
Kommunernes folkeregistre yder bistand ved brevstemmeafgivningen.
Afstemning kan finde sted på folkeregistret i den kommune, hvor vælgeren bor, samt på et hvilket som helst andet folkeregister her i landet samt på folkeregistrene i Grønland.
Vælgeren skal forinden stemmeafgivningen forevise fornøden legitimation.
Stemmeafgivning pr. brev kan finde sted i de sidste tre uger før valgets afholdelse, dog senest tredje sidste hverdag før valgdagen. Da valgdagen er tirsdag den 11. november 2008, kan stemmeafgivning finde sted fra den 21. oktober 2008 til og med den 7. november 2008.
Stemmeafgivning sker ved indsendelse af brevstemme til menighedsrådet i den menighedsrådskreds, hvor vælgeren er optaget på valglisten. Vælgeren må selv skaffe sig oplysning om de kandidater, der er opstillet i den pågældende menighedsrådskreds.
Det nødvendige stemmemateriale - stemmeseddel med tilhørende konvolut, følgebrev og yderkuvert – tilvejebringes ved Kirkeministeriets foranstaltning og udleveres af stemmemodtageren hos kommunens folkeregister.
Der henvises til afsnit 11.9.
Stemmemodtageren skal ikke undersøge, om den pågældende er stemmeberettiget, idet kontrollen med, at de brevstemmende er opført på valglisten, foretages efterfølgende af valgbestyrelsen i vedkommende menighedsrådskreds, ligesom kontrollen med, at en person ikke kan stemme flere gange, sker efterfølgende.
Straks efter modtagelsen af stemmematerialet skal afstemningen foretages. Vælgeren skal have adgang til ugenert at udfylde stemmesedlen.
På stemmesedlen anfører vælgeren enten navnet på en af de opstillede kandidater eller betegnelsen på den kandidatliste, vedkommende vil stemme på.
Når stemmesedlen er udfyldt, lægger vælgeren sedlen i den tilhørende konvolut, som tilklæbes. Derefter udfylder vælgeren følgebrevet og underskriver dette i overværelse af stemmemodtageren, der attesterer følgebrevet.
Følgebrevet og konvolutten med stemmesedlen lægges i yderkuverten, der tilklæbes af vælgeren og adresseres til menighedsrådet for den menighedsrådskreds, hvor vælgeren er opført på valglisten. På yderkuverten skal desuden angives vælgerens navn og adresse. Brevstemmen afleveres herefter til stemmemodtageren.
11.8. Stemmemodtagerens kontrol
Stemmemodtageren kontrollerer, at yderkuvert og følgebrev er udfyldt, og attesterer følgebrevet. Stemmemodtageren skal sørge for, at stemmematerialet snarest sendes til vedkommende menighedsråd.
11.9. Rekvisition af stemmemateriale
Materiale til brevstemmeafgivning kan rekvireres hos Schultz (Schultz Distribution, Lageret, Herstedvang 4, 2620 Albertslund).
Kommunens folkeregistre skal sørge for, at den fornødne beholdning af brevstemmemateriale er til stede, når brevstemmeafgivningen på folkeregistret kan gå i gang fra og med den 21. oktober 2008.
Det bemærkes, at begæringsblanket til afstemning i hjemmet skal rekvireres fra kommunens folkeregister, jf. afsnit 16.3.
12. Stemmeafgivning på sygehuse, andre institutioner,
særlige boformer, opholdssteder samt ældreboliger m.m.
12.1. Stemmeberettigede på sygehuse, andre institutioner, særlige boformer, opholdssteder samt ældreboliger m.m.
Adgang til at afgive stemme har kun patienterne og beboerne. Det ansatte personale kan ikke afgive stemme på sygehuset eller institutionen.
Det er en betingelse, at de pågældende er forhindret i at møde frem på afstemningsstedet i den menighedsrådskreds, hvor de er optaget på valglisten, eller er forhindret i at afgive stemme ved indsendelse af stemmeseddel efter de almindelige regler.
Afstemningen holdes ved kommunernes folkeregistres foranstaltning efter aftale med menighedsrådets valgbestyrelse.
Senest dagen før almindelig brevstemmeafgivning kan påbegyndes, dvs. senest den 20. oktober 2008, henvender folkeregistret sig til de enkelte sygehuses/institutioners ledelse for at få oplyst, om der er vælgere, som må antages at opfylde betingelserne for at afgive stemme og i bekræftende fald, hvornår afstemning mest praktisk kan finde sted. Folkeregistret giver snarest efter, at svar er modtaget, meddelelse om dato og klokkeslæt for, hvornår en repræsentant fra folkeregistret vil komme til stede for som stemmemodtager at gennemføre afstemningen. Afstemningen bør så vidt muligt foretages i løbet af én dag for hver enkelt institution.
Stemmemodtageren skal være ledsaget af en af folkeregistrets leder udpeget person, således at bistand ved stemmeafgivningen til f.eks. blinde eller svagsynede vælgere kan ydes. Det må sikres, at vælgeren har adgang til ugenert at udfylde stemmesedlen.
Afgørelsen af, om en person opfylder betingelserne for at afgive stemme på institutionen, træffes af folkeregistrets repræsentant.
De enkelte institutioner må drage omsorg for, at patienterne eller beboerne bliver gjort bekendt med adgangen til at afgive stemme.
12.3. Stemmeafgivning på sygehuse, andre institutioner,
særlige boformer, opholdssteder samt ældreboliger m.m.
Vælgere, der er indlagt på eller optaget i følgende institutioner, boformer m.v., kan brevstemme i institutionen, boformen m.v.:
1) Sygehuse.
2) Plejehjem og beskyttede boliger, der drives efter reglerne i lov om social service.
3) Boformer for voksne tilvejebragt af kommunen efter reglerne i lov om social service til længerevarende eller midlertidigt ophold til personer, der på grund af betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne har særlige behov, og boformer for voksne, der drives efter nævnte lovs forsøgsbestemmelser, samt opholdssteder uden for de pågældendes bolig, hvor kommunen efter reglerne i nævnte lov giver tilbud om personlig hjælp, omsorg og pleje m.v. til personer, som på grund af midlertidig eller varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne har behov herfor.
Kommunalbestyrelsen kan dog efter aftale med menighedsrådets valgbestyrelse beslutte, at brevstemmeafgivning i de nævnte boformer i stedet skal ske efter reglerne om brevstemmeafgivning i hjemmet, jf. afsnit 16.
Kommunalbestyrelsen kan endvidere efter aftale med menighedsrådets valgbestyrelse beslutte, at der ikke skal foretages brevstemmeafgivning i de nævnte opholdssteder.
4) Almene ældreboliger, der er omfattet af lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., og ældreboliger, der er omfattet af lov om boliger for ældre og personer med handicap.
Kommunalbestyrelsen kan dog efter aftale med menighedsrådets valgbestyrelse beslutte, at brevstemmeafgivning i ældreboliger i stedet skal ske efter reglerne om brevstemmeafgivning i hjemmet, jf. afsnit 16.
Der henvises til § 26, stk. 2, i lov om valg til menighedsråd.
12.4. Valgets gennemførelse på sygehuse, andre
institutioner, særlige boformer, opholdssteder samt ældreboliger m.m.
Kommunens folkeregister afgør, om en person opfylder betingelserne for at stemme i institutionen, boformen m.v.
Valgbestyrelserne i de menighedsrådskredse, hvor der skal være afstemningsvalg, må snarest efter den 14. oktober 2008 underrette kommunalbestyrelsen om valget, således at kommunalbestyrelsen kan træffe aftale med valgbestyrelsen om, hvorledes brevstemmeafgivning på de i lov om valg til menighedsråd § 26, stk. 2, nr. 3 og nr. 4, nævnte boformer, opholdssteder og ældreboliger (afsnit 12.3.) skal gennemføres. Kommunalbestyrelsen underretter institutionerne, boformerne m.v. om aftalen med valgbestyrelsen og gennemfører afstemningen.
Stemmeafgivningen bør så vidt muligt finde sted i et særligt stemmelokale i den bebyggelse, hvori de ovennævnte institutioner og boformer m.v. indgår, således at stemmeafgivning i vælgerens hjem kun finder sted i de tilfælde, hvor vælgeren ikke kan stemme andre steder. Det må sikres, at vælgerne har adgang til ugenert at stemme. Dette gælder også, såfremt afstemning finder sted i hjemmet.
13. Stemmeafgivning i Kriminalforsorgens anstalter og
arresthuse
Vælgere, der er indsat i en af kriminalforsorgens anstalter eller arresthuse, kan afgive brevstemme på institutionen.
Adgangen til at stemme tilkommer ikke alene domfældte, men også anholdte og varetægtsarrestanter. Det ansatte personale kan ikke stemme på institutionen.
Stemmeafgivningen skal ske over for institutionens leder eller en af denne udpeget overordnet funktionær.
Lederen af den enkelte institution er ansvarlig for afstemningen og må drage omsorg for, at alle indsatte bliver gjort bekendt med adgangen til at stemme.
Inden for afstemningsperioden vil afstemningen på den enkelte institution kunne tilrettelægges således, at der på en bestemt dag gives de indsatte adgang til at komme til stede i et særligt stemmelokale.
SÃ¥fremt forholdene taler derfor, kan stemmeafgivningen endvidere finde sted i den indsattes opholdsrum.
14. Stemmeafgivning på afsides beliggende øer
Vælgere, der har bopæl på afsides beliggende øer, der ikke udgør et selvstændigt afstemningsområde, kan afgive brevstemme hos en valgberettiget person, der er udpeget af menighedsrådet til at være stemmemodtager.
Det kan være hensigtsmæssigt at udpege to stemmemodtagere, således at der om nødvendigt kan ydes bistand ved stemmeafgivningen. Disse stemmemodtagere vil også kunne medvirke som stemmemodtagere ved stemmeafgivning i hjemmet, jf. afsnit 16.
Personer, som skal virke som stemmemodtagere, skal opfylde betingelserne for valgret til menighedsråd.
15. Stemmeafgivning på danske skibe og havanlæg
Søfolk på danske skibe i udenrigsfart og personer ansat på danske havanlæg kan brevstemme på vedkommende skib eller havanlæg.
Ved »danske skibe« forstås skibe, der er registreret med hjemsted her i landet. Det er kun skibets besætning, der kan stemme om bord. Besætninger på færger og rutebåde med daglig afgang til udlandet kan ikke stemme om bord.
Stemmeafgivning skal ske hos skibsføreren, henholdsvis chefen for havanlægget, der er ansvarlig for afstemningen, og som bør drage omsorg for, at besætningen bliver gjort bekendt med muligheden for at afgive stemme.
Ved stemmeafgivningen kan anvendes det stemmemateriale, som Velfærdssministeriet har ladet fremstille til brug for offentlige valg, når det ved påtegning på følgebrevet og omslaget anføres, at stemmeafgivningen vedrører menighedsrådsvalg.
Vælgeren adresserer brevstemmen til menighedsrådet for den menighedsrådskreds, hvor vælgeren er opført på valglisten.
Adgangen til at afgive stemme pr. brev i hjemmet omfatter vælgere, der opholder sig her i landet, og som på grund af sygdom eller manglende førlighed ikke vil kunne møde frem på afstemningsstedet på valgdagen.
Det er ikke en betingelse, at vælgeren opholder sig på den adresse, hvor vedkommende ifølge folkeregistret har fast bopæl.
Vælgere vil således kunne afgive brevstemme på et midlertidigt opholdssted uden for hjemmet. Det er dog en betingelse, at opholdsstedet har karakter af vælgerens »hjem«, hvorfor vælgere, der midlertidigt opholder sig på et hotel, ikke vil kunne begære at afgive stemme der.
Vælgere, der har mulighed for at stemme på de i afsnit 12 nævnte institutioner, boformer m. m. kan ikke i stedet vælge at afgive brevstemme i hjemmet.
Begæring om at afgive stemme i hjemmet skal indgives til folkeregistret i opholdskommunen senest 12. dagen før valgdagen - dvs. den 30. oktober 2008 - og kan tidligst indgives 4 uger før valgdagen - dvs. den 14. oktober 2008. Begæringen skal underskrives af vælgeren med dato, fulde navn, personnummer og adresse, samt af en myndig person, der attesterer, at vedkommende kender vælgeren, og at vælgeren på grund af sygdom eller manglende førlighed ikke vil kunne indfinde sig på afstemningsstedet på valgdagen.
  Anmodningen skal indgives på et særligt ansøgningsskema (begæringsblanket), der udleveres af folkeregistret, og som folkeregistreret kan rekvirere hos (Schultz Distribution, Lageret, Herstedvang 4, 2620 Albertslund).
Mangler underskrift eller attestation, eller er begæringen i øvrigt behæftet med fejl, der ikke uden videre kan rettes af kommunens folkeregister, skal vælgeren skriftligt underrettes om, at begæringen skal berigtiges, før den kan tages i betragtning.
Kan fejlen umiddelbart rettes af folkeregistret (forkert fødselsdato eller -år, unøjagtig adresseangivelse o. lign.), kan folkeregistret berigtige begæringen.
16.4. Afstemningens foretagelse
Afstemningen i hjemmet skal ske i overværelse af to repræsentanter for kommunens folkeregister.
Kommunens folkeregister skal i det omfang, det er praktisk muligt, underrette vælgerne om dato og omtrentligt klokkeslæt for, hvornår stemmeafgivningen skal finde sted.
Folkeregistret er ikke forpligtet til at opsøge en vælger mere end én gang, men især i de tilfælde, hvor besøget er aflagt, uden at vælgeren i forvejen er orienteret herom, vil det være ønskeligt, om vælgeren kan aflægges et nyt besøg.
Meddeler vælgeren efter udløbet af fristen for begæringens indsendelse, at vedkommende har skiftet opholdssted, har folkeregistret ikke pligt til at opsøge vedkommende på det nye opholdssted.
I de tilfælde, hvor stemmemodtagerne aflægger forgæves besøg, skal de lægge en meddelelse herom til vælgeren med angivelse af tidspunktet for besøgets aflæggelse.
Blandt andet af hensyn til behandlingen af eventuelle klager er det nødvendigt, at der føres nøjagtig optegnelse over alle relevante begivenheder. Det nøjagtige tidspunkt for begæringens modtagelse og tidspunktet for et besøg bør noteres på begæringen eller på en kopi af denne. Endvidere bør det noteres, om der har gjort sig særlige forhold gældende i forbindelse med stemmeafgivningen.
Ansvaret for afstemningens tilrettelæggelse og gennemførelse påhviler folkeregistret.
17. Valgbestyrelsens modtagelse af almindelige brevstemmer
17.1. Modtagelse af almindelige brevstemmer
Menighedsrådet nummererer de modtagne yderkuverter og opfører afsenderens navn og adresse samt tidspunktet for modtagelsen på en særlig fortegnelse. Kuverterne sendes uåbnede til valgbestyrelsen og skal være valgbestyrelsen i hænde inden afstemningens begyndelse.
17.2. Ã…bning af almindelige brevstemmer
  Valgbestyrelsen åbner de modtagne yderkuverter, inden afstemningen begynder, og undersøger i hvert enkelt tilfælde, om afsenderen er opført på valglisten. I bekræftende fald afkrydses vælgerens navn på valglisten.
  Er den pågældende vælger på valglisten markeret som havende afgivet en e-brevstemme markeres det på valglisten, at der også er modtaget en almindelig brevstemme fra vedkommende. Det vil da være den afgivne e-brevstemme, der tæller som gyldig afgiven stemme.
17.3. Rettidigt modtagne almindelige brevstemmer, der skal lades ude af betragtning
  Viser det sig, at den pågældende ikke er stemmeberettiget, oplyses det f.eks., at vedkommende inden valgdagen er afgået ved døden, eller er den pågældende opført på valglisten som havende afgivet en e-brevstemme lægges den uåbnede konvolut tillige med følgebrevet på ny ind i yderkuverten og kommer ikke i betragtning.
  Det samme gælder, når yderkuverten, følgebrevet eller konvolutten giver grund til at antage, at de ikke hører til det af Kirkeministeriet udsendte materiale, eller der ved brevstemmens udfyldelse, attestation, underskrift eller indsendelse ikke er gjort som foreskrevet.
17.4. Opbevaring af almindelige brevstemmer
  De konvolutter, som herefter kommer i betragtning, opbevares sammen med det tilhørende følgebrev og yderkuvert, indtil afstemningen er afsluttet. Konvolutterne, uden yderkuvert og følgebrev, lægges derefter i en stemmekasse og blandes med de øvrige stemmesedler og åbnes først ved optællingen.
17.5. For sent modtagne almindelige brevstemmer
  Almindelige brevstemmer, der modtages af valgbestyrelsen efter afstemningens begyndelse, henlægges uåbnede og kommer ikke i betragtning.
18. E-brevstemme – brevstemmeafgivning over Internettet
Ved det ordinære menighedsrådsvalg den 11. november 2008 kan alle vælgere, som i perioden den 21. oktober 2008, kl. 10.00 til og med den 31. oktober 2008, kl. 12.00 er indehavere af en digital signatur (OCES) afgive en e-brevstemme. Muligheden for at e-brevstemme tilbydes alle vælgere i e-brevstemmeperioden, og er således ikke begrænset til vælgere, der er forhindret i at møde frem på afstemningsstedet i det tidsrum, hvor afstemningen finder sted.
  Muligheden for at afgive en e-brevstemme gælder kun til det ordinære menighedsrådsvalg i 2008 jf. lov nr. 75 af 13. februar 2008 om ændring af lov om valg til menighedsråd, § 2, stk. 2.
18.2. Udstedelse af digital signatur (OCES)
En digital signatur anvendes til at signere digitale dokumenter, og verificere brugerens identitet på forskellige web-steder.
I Danmark administrerer IT- og Telestyrelsen et offentligt system af certifikater, OCES (Offentlige Certifikater til Elektronisk Service). Når man som borger bestiller et certifikat, får man en fil med en privat nøgle og den tilhørende offentlige nøgle opbevares på en server, hvor den kan søges frem af alle, der ønsker at kontrollere om den digitale signatur på et elektronisk dokument er ægte.
IT- og Telestyrelsen har som resultat af et EU-udbud udliciteret opgaven til TDC. Enhver kan hos TDC gratis rekvirere en personlig digital signatur (OCES), som er den, der kan anvendes til at få adgang til at afgive en elektronisk brevstemme ved menighedsrådsvalget 2008.
18.3. Periode for afgivelse af e-brevstemme
Der kan afgives en e-brevstemme på www.****.dk fra den 21. oktober 2008, kl. 10.00 indtil den 31. oktober 2008, kl. 12.00. Der kan kun e-brevstemmes én gang i denne periode. E-brevstemmen er således bindende og kan ikke ændres.
18.4. E-brevstemmeafgivningens gennemførelse
Når en vælger slår op på www.****.dk i perioden 21. oktober 2008, kl. 10.00 indtil den 31. oktober 2008, kl. 12.00 vil vedkommende på forsiden modtage information om, at der er menighedsrådsvalg og om de nærmere regler for afgivelse af en e-brevstemme. På samme side vil der være mulighed for at logge på e-brevstemmesystemet ved hjælp af en digital signatur (OCES).
Når en vælger, der er stemmeberettiget i en menighedsrådskreds, hvor afstemningen er aflyst, logger på valgsystemet, vil vedkommende modtage meddelelse om, at der kun er indkommet én gyldig kandidatliste, hvorfor afstemningen er aflyst. Der vil være information om, hvem der er kandidater og stillere for listen, hvem der er kontaktperson for listen samt information om reglerne for indlevering af en særlig stedfortræderliste.
Når en vælger, der er stemmeberettiget i en menighedsrådskreds, hvor der skal være afstemning, logger på valgsystemet med sin digitale signatur (OCES), vil vælgeren blive ledt ind på siden for den menighedsrådskreds, hvortil den pågældende har valgret. Der vil fremkomme en side, der ligner en stemmeseddel med information om de opstillede lister, listebetegnelser, listeforbund og navnene på de opstillede kandidater. På den pågældende side vil vælgerne få nærmere anvist, hvordan der kan afgives en elektronisk brevstemme.
Â
19. Valgbestyrelsens modtagelse af e-brevstemmer
19.1. Modtagelse af e-brevstemmer
Når fristen for afgivelse af en e-brevstemme er udløbet den 31. oktober 2008 kl. 12.00 vil valgsystemet generere en opgørelse af, hvordan de afgivne stemmer har fordelt sig. Resultatet vil blive fremsendt til de relevante valgbestyrelser i en forseglet konvolut.
19.2. Åbning af e-brevstemmeresultatet
Dato og klokkeslæt for åbningen af konvolutten noteres i valgbestyrelsens protokol, tillige med navnet på den tilforordnede, der åbner den, og de to øvrige tilforordnede, der bevidner dette.
20. Vælgere, der har brevstemt eller e-brevstemt
En vælger, der har afgivet en almindelig brevstemme, der er taget i betragtning, eller som har afgivet en e-brevstemme kan ikke stemme ved afstemningen på valgdagen.
Hvis en vælger har afgivet både almindelig brevstemme og elektronisk brevstemme annulleres den almindelige brevstemme.
Optællingen foretages af valgbestyrelsen og er offentlig i det omfang, pladshensyn gør det muligt.
Optællingen sker på følgende måde:
Stemmesedlerne tages ud af stemmekasserne, blandes og fordeles mellem optællerne, der ordner dem således, at stemmesedler afgivet for samme kandidatliste samles i bunker for sig.
Derefter optælles, hvor mange stemmer der er afgivet på hver af kandidatlisterne. Til dette resultat lægges de stemmer, der fremgår af opgørelsen over e-brevstemmernes fordeling.
 Blanke stemmer er gyldige stemmer, der skal tælles op og bekendtgøres sammen med valgresultatet.
En stemme er afgivet for den liste, inden for hvis felt vælgeren har sat kryds. Ved et kryds forstås et tegn svarende til bogstavet X eller til tegnet for plus (+).
Tegn, der må anses for at være afledt af et kryds, eller som må anses for at være resultatet af, at vælgeren ved gentagen afmærkning har villet tydeliggøre et kryds, bedømmes efter samme regler som kryds.
En stemmeseddel anses for gyldig, selvom der på stemmesedlen er sat to eller tre kryds, når blot disse kryds er anbragt indenfor samme kandidatlistes felt. Det betyder, at en stemmeseddel, der er afkrydset ud for to eller tre kandidatnavne på samme liste, anses for en gyldig listestemme.
Hvor der er tvivl om en stemmeseddels gyldighed, medregnes stemmesedlen ikke i optællingen, men lægges foreløbig til side.
Valgbestyrelsen afgør derpå, om de tvivlsomme stemmesedler skal anses for ugyldige eller ej. En stemmeseddel er ugyldig:
1) når beskaffenheden af stemmesedlen giver grund til at antage, at den ikke er udleveret og afkrydset på valgstedet,
2) når det ikke med sikkerhed fremgår, på hvilken liste vælgeren har villet stemme,
3) når der på stemmesedlen findes skrevet, tegnet eller på anden måde anbragt noget, f.eks. forskellige skriftfarver, der giver stemmesedlen et særpræg,
4) når stemmesedlen er iturevet.
Den endelige opgørelse af valget foretages af valgbestyrelsen samme dag, som stemmeoptællingen har fundet sted.
22.1. Antal kandidater pr. liste
Først bestemmes hvor mange kandidater, der skal vælges fra hver kandidatliste. Har listeforbund været anmeldt, sammenlægges stemmetallene for de kandidatlister, der har indgået listeforbund. Det for hver kandidatliste eller listeforbund afgivne stemmetal deles med 1, 2, 3, osv., indtil hvert stemmetal er delt med et tal så stort som det antal mandater, der i det højeste kan ventes at tilfalde vedkommende kandidatliste eller listeforbund.
Den største af de fremkomne kvotienter giver den liste eller det listeforbund, den er tilfaldet, ret til medlem nr. 1, den næststørste kvotient giver den liste eller det listeforbund, den er tilfaldet, ret til medlem nr. 2, og således fremdeles, indtil det antal medlemmer, der skal vælges, er fordelt mellem de forskellige kandidatlister og listeforbund.
Er kvotienterne lige store, gør lodtrækning udslaget. Lodtrækningen foretages af valgbestyrelsens formand i de tilstedeværendes påsyn.
22.2. Fordeling af mandater ved listeforbund
Det antal mandater, der er tilfaldet et listeforbund, deles mellem de kandidatlister, forbundet består af, ved benyttelse af samme fremgangsmåde.
Eksempler
Til belysning af fremgangsmåden anføres følgende eksempler:
Eksempel 1:
Der deltager i alt 4 kandidatlister i valget. Der er ikke indgået listeforbund. Der skal vælges 9 kandidater.
Valgresultatet er følgende:
Liste 1: 255 stemmer
Liste 2: 172 stemmer
Liste 3: 100 stemmer
Liste 4: 180 stemmer
Mandatfordeling foretages således:
|
|
Liste 1 255 |
Liste 2 172 |
Liste 3 100 |
Liste 4 180 |
||||
|
Divisor 1 |
255 |
(1) |
172 |
(3) |
100 |
(5) |
180 |
(2) |
|
Divisor 2 |
127 1/2 |
(4) |
86 |
(7) |
50 |
|
90 |
(6) |
|
Divisor 3 |
85 |
(8) |
57 1/3 |
|
33 1/3 |
|
60 |
|
|
Divisor 4 |
63 3/4 |
(9) |
|
|
|
|
|
|
|
Divisor 5 |
51 |
|
|
|
|
|
|
|
Liste 1, 2, 3 og 4 får således valgt henholdsvis 4, 2, 1 og 2 kandidater.
Eksempel 2:
Der deltager i alt 4 kandidatlister i valget. Der er listeforbund mellem listerne 3 og 4. Der skal vælges 9 kandidater, og stemmeoptællingen udviser samme resultat som i eksempel 1.
Mandatfordelingen foretages således:
|
|
Liste 1 |
Liste 2 |
Liste 3 + 4 |
|||
|
Divisor 1 |
255 |
(2) |
172 |
(3) |
280 |
(1) |
|
Divisor 2 |
127 1/2 |
(5) |
86 |
(7) |
140 |
(4) |
|
Divisor 3 |
85 |
(8) |
57 1/3 |
|
93 1/3 |
(6) |
|
Divisor 4 |
63 3/4 |
|
|
|
70 |
(9) |
|
Divisor 5 |
51 |
|
|
|
56 |
|
Liste 1 får i dette tilfælde kun valgt 3 kandidater, liste 2 får stadig 2, mens listeforbundet mellem liste 3 og 4 opnår i alt 4 mandater, altså 1 mandat mere, end listerne kunne opnå tilsammen uden listeforbund. De sidstnævnte 4 mandater fordeles mellem listerne 3 og 4 på tilsvarende måde:
|
|
Liste 3 |
Liste 4 |
||
|
Divisor 1 |
100 |
(2) |
180 |
(1) |
|
Divisor 2 |
50 |
|
90 |
(3) |
|
Divisor 3 |
|
|
60 |
(4) |
|
Divisor 4 |
|
|
45 |
|
Liste 3 får således valgt 1 kandidat, og liste 4 får valgt 3 kandidater.
23. Udvælgelse af medlemmer og stedfortrædere
Når det på denne måde er opgjort, hvor mange medlemmer der skal vælges fra hver kandidatliste, bestemmes det, hvilke af listens kandidater der skal erklæres for valgte, og hvilke der skal være stedfortrædere.
Først optælles, hvor mange stemmer hver enkelt kandidat har fået (personlige stemmer), og hvor mange stemmer der i øvrigt er afgivet på listen (listestemmer).
Er kandidaterne sideordnet opstillet, tilfalder listens mandater kandidaterne i rækkefølge efter størrelsen af deres personlige stemmetal. Antallet af listestemmer har således kun betydning ved tildelingen af det antal mandater, der tilkommer listen. I tilfælde af stemmelighed foretager valgbestyrelsen lodtrækning.
Eksempel:
På en kandidatliste med 10 kandidater er afgivet i alt 255 stemmer, der fordeler sig med 210 personlige stemmer og 45 listestemmer. Listen har fået 4 mandater.
Stillerne har bestemt, at kandidaterne er opstillet sideordnet, dvs. at kun de personlige stemmer medregnes ved kandidatudvælgelse.
|
Kandidater |
Personlige stemmer |
Valgte med nr. |
Stedfortrædere
|
|
AA |
21 |
|
nr. 2 |
|
BB |
22 |
(evt. nr. 4)* |
(evt. nr. 1)* |
|
CC |
6 |
|
(evt. nr. 3-4)** |
|
DD |
36 |
nr. 3 |
|
|
EE |
1 |
|
nr. 6 |
|
FF |
6 |
|
(evt. nr. 3-4)** |
|
GG |
39 |
nr. 2 |
|
|
HH |
54 |
nr. 1 |
|
|
JJ |
22 |
(evt. nr. 4)* |
(evt. nr. 1)* |
|
KK |
3 |
|
nr. 5 |
|
|
|
|
|
|
|
210 |
4 |
6 |
* Det afgøres ved lodtrækning mellem kandidaterne BB og JJ, hvem af dem der skal være medlem nr. 4 og hvem af dem stedfortræder nr. 1.
Det afgøres ved lodtrækning mellem kandidaterne CC og FF, hvem af dem der skal være stedfortræder nr. 3 og hvem af dem stedfortræder nr. 4.
Er kandidaterne opstillet i prioriteret rækkefølge, udregnes for hver kandidatliste det fordelingstal, der skal lægges til grund ved kandidaternes udvælgelse af listen. Tallet udregnes ved at dividere antallet af samtlige for kandidatlisten afgivne stemmer (personlige stemmer og listestemmer tilsammen) med et tal, der er én større end det antal mandater, der er tilfaldet listen.
Antallet af mandater - listens samlede antal – er således uafhængig af, om mandaterne er tilfaldet listen direkte eller som overskydende mandater, jf. afsnit 23.4.
Det fremkomne tal forhøjes til det nærmeste hele tal - også hvis det allerede er et helt tal - og det herefter fremkomne tal er fordelingstallet for den pågældende kandidatliste.
Har en liste således i alt fået 447 stemmer og 5 mandater, divideres 5 + 1 op i 447, hvilket giver 74 1/2, der forhøjet til nærmest følgende hele tal giver fordelingstallet 75.
For hver kandidatliste fordeles listestemmerne til listens kandidater på følgende måde: Til det antal personlige stemmer, som er opnået af den kandidat, der er opført som nr. 1 på kandidatlisten, uden at fordelingstallet er nået, lægges så mange listestemmer, at fordelingstallet nås. De listestemmer, der herefter bliver tilovers, lægges derpå til de personlige stemmer, som nr. 2 på kandidatlisten har opnået, indtil fordelingstallet nås, og på tilsvarende måde for de øvrige kandidaters vedkommende, indtil samtlige listestemmer er fordelt. Herefter erklæres de kandidater, der har opnået fordelingstallet ved personlige stemmer alene eller ved tillæg af listestemmer, for valgte i den rækkefølge, hvori de er opført på listen. Opnås det ikke på denne måde at få valgt hele det antal kandidater, der skal vælges, erklæres i rækkefølge efter størrelsen af de opnåede stemmetal (personlige stemmer og listestemmer tilsammen) så mange af listens øvrige kandidater for valgte, som endnu skal vælges for listen.
Eksempel:
På en kandidatliste med 10 kandidater er afgivet i alt 255 stemmer, der fordeler sig med 210 personlige stemmer og 45 listestemmer. Listen har fået 4 mandater, og listens fordelingstal er 255 (samtlige stemmer) divideret med 5 (4 mandater + 1) = 51 forhøjet til 52. De personlige stemmer samt fordelingen af listestemmerne er som anført nedenfor. Stillerne har bestemt, at kandidaterne er opstillet i prioriteret rækkefølge :
|
Kandidater |
Personlige stemmer |
Listestemmer |
Stemmer i alt |
Valgte
|
Stedfortrædere
|
|
1. AA |
21 |
31 |
52 |
nr. 1 |
|
|
2. BB |
22 |
14 |
36 |
nr. 4 |
|
|
3. CC |
6 |
|
6 |
|
nr. 3 |
|
4. DD |
36 |
|
36 |
|
nr. 1 |
|
5. EE |
1 |
|
1 |
|
nr. 6 |
|
6. FF |
6 |
|
6 |
|
nr. 4 |
|
7. GG |
39 |
|
39 |
nr. 3 |
|
|
8. HH |
54 |
|
54 |
nr. 2 |
|
|
9. JJ |
22 |
|
22 |
|
nr. 2 |
|
10. KK |
3 |
|
3 |
|
nr. 5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
210 |
45 |
255 |
4 |
6 |
Selvom HH har flere personlige stemmer end fordelingstallet, bliver AA først valgt, fordi AA står øverst på kandidatlisten, og fordi fordelingstallet er opnået ved personlige stemmer og listestemmer.
Samme stemmetal
Har to kandidater opnået samme stemmetal og kan kun én opnå valg, erklæres den kandidat, der står først i rækkefølgen på kandidatlisten, for valgt. Derfor bliver BB valgt som nr. 4, og DD bliver stedfortræder nr. 1.
23.4. Udtømte kandidatlister / overførsel af mandater
Er der tilfaldet en kandidatliste flere mandater end det antal kandidater, der er opført på listen, overføres det eller de overskydende mandater til den kandidatliste, som den udtømte liste har anmeldt listeforbund med. Hvis den udtømte kandidatliste står i listeforbund med flere kandidatlister, tilfalder mandatet/mandaterne den eller de kandidatliste(r), der ifølge den foretagne fordeling er nærmest berettiget til at få mandat. Såfremt den udtømte kandidatliste ikke står i listeforbund (valgforbund) med andre lister, overføres mandatet til den af de øvrige kandidatlister, der efter stemmetal har nærmest krav på det.
De ikke valgte kandidater betragtes som stedfortrædere for de valgte på samme liste.
Rækkefølgen blandt stedfortrædere bestemmes ved sideordnet opstilling af antallet af personlige stemmer. Ved prioriteret opstilling bestemmes rækkefølgen ved summen af personlige stemmer og eventuelle resterende listestemmer.
Ved stemmelighed afgøres rækkefølgen ved sideordnet opstilling ved lodtrækning og ved prioriteret opstilling ved placering på listen.
Valgbestyrelserne kan indhente vejledning hos bispekontoret om beregningen af mandatfordelingen. Vejledning kan også fås hos Landsforeningen af Menighedsråd.
24.1. Tilførsel til beslutningsprotokollen
Når valget er endeligt opgjort, tilfører formanden for valgbestyrelsen menighedsrådets beslutningsprotokol oplysning om, hvorledes stemmerne fordelte sig på de forskellige kandidatlister, herunder særskilt optegnelse af e-brevstemmernes fordeling på de forskellige kandidatlister:
- i hvilken nummerorden mandaterne tilfaldt disse,
- hvilket fordelingstal der blev lagt til grund for hver kandidatliste,
- hvor mange personlige stemmer, der blev afgivet for kandidaterne,
- hvorledes listestemmerne fordeltes på kandidaterne,
- hvilke kandidater der blev erklæret for valgt, samt det medlemsnummer, der tilfaldt enhver af de valgte.
Navnene på de kandidater, der ikke har opnået valg, anføres i beslutningsprotokollen, og den underskrives af hele valgbestyrelsen.
24.2.
Indberetning af stemmeprocenten ved valget
  Menighedsrådet kan indberette valgets resultat elektronisk via indtastning i den database, som Kirkeministeriet stiller til rådighed til formålet. Den elektroniske indberetning skal være foretaget senest den 12. november 2008, kl. 12.00.
Når der har været afstemning i en menighedsrådskreds, skal valgbestyrelsen sørge for, at følgende oplysninger er stiftsadministrationen i hænde senest den 12. november 2008 kl. 9.00 :
- antal stemmeberettigede,
- antal modtagne brevstemmer i alt
- antal godkendte brevstemmer
- antal henlagte brevstemmer
- antal modtagne e-brevstemmer i alt
- antal gyldige stemmer i alt
- antal ugyldige stemmer (bortset fra blanke stemmer)
- antal blanke stemmer
- antal lister indvalgt i det nye menighedsråd.
Stiftsadministrationen skal den senest den 12. november 2008, inden kl. 12.00 indberette de nævnte oplysninger til Kirkeministeriet. Indberetningen sker ved indtastning af oplysningerne i den database, som Kirkeministeriet har udarbejdet til opgørelse af stemmeprocenten ved valget.
24.3. Udskrift af beslutningsprotokollen sendes til
stiftsadministrationen
Kirkeministeriet har godkendt et skema til udskrift af beslutningsprotokollen, som benyttes, når afstemning finder sted. Skemaet kan udskrives fra Kirkeministeriets hjemmeside - www.km.dk - eller IT-skrivebordet, ligesom skemaerne kan rekvireres hos Landsforeningen af Menighedsråd, Forlaget, Damvej 17-19, 8471 Sabro, tlf. nr. 87 32 21 33, fax 86 19 80 40, e-post: [email protected].
Valgbestyrelsen udfærdiger 2 udskrifter af beslutningsprotokollen på det nævnte skema. Den ene udskrift opbevares i menighedsrådets arkiv.
Valgbestyrelsen skal sikre, at den anden udskrift sendes til stiftsadministrationen således, at udskriften er stiftsadministrationen i hænde senest den 13. november 2008.
24.4. Indtastning i KIS af, hvem der er valgt til
menighedsrådet
Stiftsadministrationen skal snarest og senest den 18. november 2008 sørge for, at oplysningerne om hvem, der er valgt som medlemmer, indtastes i KIS. Oplysningerne vil være tilgængelige på Sogneportalen (www.sogn.dk) ved funktionsperiodens start den første søndag i advent.
Stiftsadministrationen sender en udskrift fra KIS over de valgte medlemmer af menighedsrådet til det først valgte medlem af det nyvalgte menighedsråd. Udskriften skal være det først valgte medlem i hænde senest den 20. november 2008.
Der henvises til § 2, stk. 2, og § 3 i bekendtgørelse om udarbejdelse af fortegnelse over menighedsrådsmedlemmer.
Valgbestyrelsen underretter kandidaterne om valget samt om fristen for klage over valget, jf. afsnit 26.
25. Opbevaring og kassation af valgmaterialet
Stemmesedlerne og opgørelsen over e-brevstemmernes fordeling indpakkes og forsegles af valgbestyrelsen.
De gyldige, de ugyldige, de ombyttede og de ikke udleverede stemmesedler holdes hver for sig i særskilte pakker med tydelig påskrift om deres indhold. Pakkerne afleveres til menighedsrådet, der opbevarer dem, indtil klagefristen er udløbet, eller klage over valget endeligt er afgjort. Derefter skal de tilintetgøres.
25.2. Oplysninger i valgdatabasen
Alle registrerede oplysninger i valgsystemet tilintetgøres, når klagefristen på en uge efter valgdagen er udløbet.
Er det indgivet klage over valget, tilintetgøres oplysningerne dog først, når klagen er endeligt afgjort.
De indsamlede oplysninger opbevares på en
måde, der ikke giver mulighed for at identificere registrerede i et længere
tidsrum end det, der er nødvendigt af hensyn til formålet med valgsystemet.
Valgbestyrelsen afleverer valglister og valgkort til kommunens folkeregister inden den 2. december 2008. Hvis der er indgivet klage over valget, afleveres valglister og valgkort først til folkeregistret, når klagen er endelig afgjort.
Folkeregistret udsteder kvittering for modtagelsen af materialet og foranlediger det derefter makuleret. Kvittering fra folkeregistret vedlægges menighedsrådets arkiv.
Klager over valget skal indgives skriftligt til biskoppen senest ugedagen efter valget, (dvs. den 18. november 2008). Biskoppen indhenter valgbestyrelsens erklæring. Biskoppens afgørelse kan både af valgbestyrelsen og af klageren indbringes for kirkeministeren.
Udgifter i anledning af valget, herunder til valglister og valgkort, papir og porto m.v., stemmelokaler, materiel til brug ved stemmeafgivning, tryksager og fornøden medhjælp til valgbestyrelsen afholdes af kirkekassen. Kirkekassens midler må ikke anvendes til valgagitation, men alene til de valgbestyrelsen pålagte opgaver. Derimod kan kirkekassens midler godt anvendes til generelle informationstiltag omkring menighedsrådsarbejde og menighedsrådsvalg.
Der tilkommer de på valgdagen medvirkende et vederlag, der maksimalt kan fastsættes til 740 kr. svarende til vederlaget ved kommunale valg.
Vederlagets størrelse fastsættes af menighedsrådet.
Hermed ophæves cirkulære nr. 31 af 16. april 2004 om valg til menighedsråd den 9. november 2004.
Kirkeministeriet, den xx. xx 2008
Birthe Rønn Hornbech
/fuldmægtig x
Bilag 1
  Tidsskema for menighedsrådsvalget den 11. november 2008.
Bilag 2
  Bekendtgørelse af lov om valg til menighedsråd.
Bilag 3
  Bekendtgørelse om stiftelse og ophør af sognebåndsløsning samt om sognebåndsløseres valgret til
  menighedsråd.
Bilag 4
  Bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat.
Bilag 5
  Bekendtgørelse om fortegnelse over menighedsrådsmedlemmer.
Bilag 1
             Tidsskema vedrørende menighedsrådsvalget den 11. november 2008   (§§-erne henviser til lov om valg til menighedsråd og numre til punkter i valgcirkulæret)
|
FØR VALGET: |
2.1. og § 6 |
Valget forberedes og ledes i hver valgkreds af en valgbestyrelse på 3 medlemmer valgt efter forholdstal af og blandt menighedsrådets medlemmer. |
|
De to første søndage i september 2008 – dvs. den 7. september og 14. september 2008 |
2.4. og § 32 |
Valgbestyrelsen foranlediger bekendtgørelse af regler for opstilling og for indgivelse af kandidatlister ved alle regelmæssige gudstjenester samt i de stedlige dagblade eller lokalaviser. |
|
Tirsdag den 9. september 2008 |
6.14. |
Der sendes advis til de sognepræster, der endnu ikke har foretaget registrering af ønske til udøvelse af valgret. |
|
8 uger |
|
|
|
Tirsdag den 16. september 2008 |
2.5. og § 5 a |
Sidste frist for menighedsrådets afholdelse af et obligatorisk offentligt orienteringsmøde. |
|
Tirsdag den 16. September 2008 |
6.14. og § 5, stk. 5 |
Sidste frist for præster ansat i flere menighedsrådskredse til at vælge kreds for udøvelse af valgret. |
|
|
|
|
|
7 uger |
|
|
|
Tirsdag den 23. september 2008 kl. 19.00 |
3.2. og § 12, stk. 2 |
Kandidatlister kan tidligst indleveres til en af de to personer, som valgbestyrelsen har bemyndiget til at modtage kandidatlister.
|
|
|
|
|
|
6 uger |
|
|
|
Tirsdag den 30. september 2008 kl. 19.00 |
3. og § 12, stk. 2 |
Sidste frist for indlevering af kandidatlister. |
|
Tirsdag den 30. september 2008 |
2.3. |
Sidste frist for valgbestyrelsens beslutning om antallet af afstemningssteder og valg af passende stemmelokale. |
|
Tirsdag den 30. september 2008 |
3.6. |
Valgbestyrelsen modtager fra hver sognepræst i menighedsrådskredsen, en oversigt, i papirform, over sognebåndsløsere og indenpastoratsflyttere. |
|
Tirsdag den 30. september 2008 kl. 19.00 |
3.6.2. |
Valgbestyrelsen kan tidligst kontrollere, hvorvidt kirkefunktionærer ansat i menighedsrådskredsen er opført på en kandidatliste. |
|
Torsdag den 2. oktober 2008 kl. 12.00. |
3.12. |
Sidste frist for valgbestyrelsen til at indsende den ikke-prøvede/ikke-validerede kandidatliste til stiftsadministrationen. |
|
Torsdag den 2. oktober 2008 kl. 12.00 |
4.1. og 6.3. |
Sidste frist for valgbestyrelsens underretning af stiftsadministrationen om, hvorvidt afstemning skal finde sted. |
|
Torsdag den 2. oktober 2008Â Â |
6.1. og 6.1.1. |
Sidste frist for valgbestyrelsen til at sende blanketter til bestilling af valglister og valgkort til kommunens folkeregister. |
|
Torsdag den 2. oktober 2008Â Â Â Â |
4.2. og 6.4. |
Sidste frist for stiftsadministrationens indtastning af oplysninger om antal kandidatlister i den enkelte menighedsrådskreds i KIS, der bruges til indberetning til Kirkeministeriet af, hvor der skal være afstemning. |
|
Fredag den 3. oktober 2008 |
|
Offentliggørelse på www.km.dk af, hvor der skal være afstemning. |
|
|
|
|
|
Fredag den 3. oktober 2008 |
2.3. og 6.5.1. |
Sidste frist for valgbestyrelsens meddelelse til kommunens folkeregister om flere afstemningssteder. |
|
|
|
|
|
5 uger |
|
|
|
Tirsdag den 7. oktober 2008 |
3.7. og § 13 |
Sidste frist for valgbestyrelsens meddelelse til stillere om eventuelle mangler ved kandidatlisten. |
|
|
|
|
|
Fredag den 10. oktober 2008
|
Vedrører kun kommunens folkeregister |
Sidste frist for folkeregistret for indberetning af afstemningsoplysninger til KMD’s Valgudskrivningssystem (Billede A101). |
|
|
|
|
|
4 uger |
|
|
|
Tirsdag den 14. oktober 2008 kl. 19.00 |
3.7. |
Stillere og kandidater skal opfylde valgrets- og valgbarhedsbetingelserne bortset fra aldersbetingelsen og betingelsen vedrørende varigheden af fast bopæl i riget. |
|
Tirsdag den 14. oktober 2008 kl. 19.00 |
4. og § 13 og § 16 |
Sidste frist for afhjælpning af mangler ved kandidatlisten. Foreligger der kun én gyldig kandidatliste aflyses afstemningen. |
|
Tirsdag den 14. oktober 2008 kl. 19.00 |
3.10.1. |
Sidste frist for stillerne og kandidaterne til at anmelde ny listebetegnelse, såfremt en liste ved lodtrækning ikke opnår den anmeldte listebetegnelse. |
|
Tirsdag den 14. oktober 2008 kl. 19.00 |
3.11. og § 14 |
Sidste frist for anmeldelse af listeforbund (valgforbund). |
|
Tirsdag den 14. oktober 2008Â Â |
2.3. og 11. |
Valgbestyrelsen underretter snarest kommunens folkeregister om valg og aftaler brevstemmeafgivning. |
|
Tirsdag den 14. oktober 2008 kl. 19.00 |
1.2 og 3.6.1. |
Sidste frist for registrering af sognebåndsløsning i SBL-protokollen, hvis sognebåndsløseren skal kunne opstille som kandidat eller være stiller. |
|
Tirsdag den 14. oktober 2008 kl. 19.00Â |
1.3. og 3.6.1. |
Sidste frist for registrering af indenpastoratsflyttere, der ønsker at bevare de parlamentariske rettigheder i det hidtidige bopælssogn, og som skal kunne stille op som kandidat eller stiller. |
|
Tirsdag den 14. oktober 2008Â Â |
16.3. |
Begæring om at afgive stemme i hjemmet kan tidligst indgives til kommunens folkeregister. |
|
Onsdag den 15. oktober kl. 19.00 |
3.12. |
Sidste frist for valgbestyrelsen til at indtaste den validerede kandidatliste i den database, som Kirkeministeriet stiller til rådighed. |
|
26. dagen |
|
|
|
Torsdag den 16. oktober 2008 |
3.12. |
Sidste frist for valgbestyrelsen til at indlevere en kopi af den eller de gyldige kandidatlister til stiftsadministrationen – hvis der er valgt indlevering i papirform. |
|
Fredag den 17. oktober 2008 kl. 16.00
|
3.13. |
Sidste frist for stiftsadministrationens indtastning af kandidatlister i den database, som Kirkeministeriet stiller til rådighed. |
|
Fredag den 17. oktober 2008 kl. 17.00 |
|
Kirkeministeriets IT-kontor forestår overleveringen af data med kandidatlisterne til IT- og Telestyrelsen. IT- og Telestyrelsen har fra fredag 17. oktober 2008 kl. 17.00 til tirsdag 21. oktober kl. 10.00 til at få lagt data ud på e-brevstemmesiden på www.******.dk. |
|
Mandag den 20. oktober 2008 |
12. - 12.3. |
Sidste frist for kommunens folkeregister til at henvende sig til sygehuse/institutioners ledelse om almindelig brevstemmeafstemning. For boformer m. m. (§ 26, stk. 2, nr. 3 og 4) træffer kommunalbestyrelsen aftale med valgbestyrelsen om afstemningens gennemførelse. |
|
|
|
|
|
3 uger |
|
|
|
Tirsdag den 21. oktober 2008 |
5. og § 15 |
Sidste frist for valgbestyrelsens bekendtgørelse af kandidatlister samt oplysning om anmeldte listeforbund. Herefter kan en liste ikke trækkes tilbage. |
|
Tirsdag den 21. oktober 2008 kl. 10.00 |
|
Kirkeministeriet bekendtgør kandidatlister samt oplysninger om anmeldte listeforbund på valgsiden på www.*****.dk Kirkeministeriet har fra fredag d. 17. oktober kl. 16.00 til tirsdag d. 21. oktober 2008 kl. 10.00 til at få kandidatlisterne bekendtgjort på brevstemmesiden på www. *****.dk |
|
Tirsdag den 21. oktober 2008 |
11.3. og 18.3. og § 28, § 29.
|
Brevafstemning og e-brevstemmeafgivning kan tidligst foretages 3 uger før valgdagen. |
|
Tirsdag den 21. oktober 2008 kl. 10.00 |
18.3. og § 2 i L 75 af 13. februar 2008. |
E-brevstemmeafgivningen åbnes på valgsiden på www.*****.dk |
|
|
|
|
|
12. dagen |
|
|
|
Torsdag den 30. oktober 2008 |
16.3. |
Sidste frist for begæring til kommunens folkeregister om at afgive stemme i hjemmet. |
|
|
|
|
|
11. dagen |
|
|
|
Fredag den 31. oktober 2008 kl. 12.00 |
1.2.
|
Sidste frist for at nye sognebåndsløseres anmodning om optagelse på valglisten i den menighedsrådskreds, hvor sognebåndsløserpræsten er ansat. |
|
Fredag den 31. oktober 2008 kl. 12.00 |
1.2.2. |
Sidste frist for sognebåndsløserens underretning af stiftsadministrationen om udsættelse af ophørstidspunktet i forbindelse med sognebåndsløserpræstens afsked m.v. |
|
Fredag den 31. oktober 2008 kl. 12.00
|
1.2 og 6.6.3. |
Sidste frist for, at en sognebåndsløser, der ønsker sine parlamentariske rettigheder flyttet tilbage til bopælssognet skriftligt opsiger dette ved sognebåndsløserpræsten. |
|
Fredag den 31. oktober 2008 kl. 12.00 |
1.3. og 6.5.2. |
Sidste frist for, at personer, der flytter fra en menighedsrådskreds til en anden i samme pastorat (indenpastoratsflyttere), kan anmode om at blive optaget på valglisten i det hidtidige bopælssogn. |
|
Fredag den 31. oktober 2008 kl. 12.00
|
1.3 og 6.6.3. |
Sidste frist for, at en indenpastoratsflytter, der ønsker sine parlamentariske rettigheder flyttet tilbage til bopælssognet skriftligt opsiger dette ved præsten i det hidtidige bopælssogn. |
|
Fredag den 31. oktober 2008 |
6.6. og 6.8. |
Sidste frist for at tilflyttere til sognet registreres med bopæl i sognet hos kommunens folkeregister og dermed optages på valglisten. |
|
Fredag den 31. oktober 2008 kl. 12.00 |
18.3. |
Sidste frist for afgivelse af e-brevstemme. E-brevstemmeperioden slutter på www.****.dk |
|
Fredag den 31. oktober 2008 kl. 16.00 |
1.2. og 1.2.5. |
Sidste frist for sognebåndsløserpræsten til at registrere de sognebåndsløsere i SBL-protokollen, der ønsker at udøve deres parlamentariske rettigheder i en af sognebåndsløserpræstens menighedsrådsvalgkredse. |
|
Fredag den 31. oktober 2008 kl. 16.00
|
1.2. og 1.2.4. |
Sidste frist for sognebåndsløserpræsten til at registrere de sognebåndsløsere, der ønsker at flytte deres parlamentariske rettigheder tilbage til bopælssognet. |
|
Fredag den 31. oktober 2008 kl. 16.00 |
1.2. og 1.2.4. |
Sidste frist for sognebåndsløserpræsten til at registrere opsigelse af aftalen om sognebåndsløsning i SBL-protokollen, hvorved de parlamentariske rettigheder flyttes tilbage til bopælssognet. |
|
Fredag den 31. oktober 2008 kl. 16.00
|
1.3. |
Sidste frist for sognepræsten i det hidtidige bopælssogn til at registrere indenpastoratsflyttere i SBL-protokollen. |
|
Fredag den 31. oktober 2008 kl. 16.00
|
1.3. og 1.3.1. |
Sidste frist for præsten i det hidtidige bopælssogn til at registrere indenpastoratsflyttere, der ønsker at flytte sine parlamentariske rettigheder til det nuværende bopælssogn. |
|
Fredag den 31. oktober 2008 kl. 16.00 |
1.2.2. |
Sidste frist for stiftsadministrationen til at registrere ønsker til udsættelse af ophørstidspunktet i SBL-protokollen. |
|
10. dagen |
|
|
|
Lørdag den 1. november 2008 |
8.1. og § 10 |
Senest 10 dage før valget bekendtgør valgbestyrelsen i de stedlige dagblade eller lokalaviser om udsendelse af valgkort med opfordring til eventuel indsigelse. |
|
|
|
|
|
6.dagen |
|
|
|
Onsdag den 5. november 2008 |
7.1. |
Valgbestyrelsen modtager valglisten, der udsendes af KMD A/S. |
|
|
|
|
|
5. dagen |
|
|
|
Torsdag den 6. november 2008 |
7.1. |
Vælgerne modtager valgkort fra KMD A/S senest denne dag. |
|
|
|
|
|
3. sidste hverdag |
|
|
|
Fredag den 7. november 2008 |
11.3. og § 28 og |
Sidste frist for afgivelse af almindelig brevstemme. |
|
|
|
|
|
VALGDAGEN |
|
|
|
Tirsdag den 11. november 2008 |
8.2. og 10. og § 11. |
Rettelser i valglisten kan foretages til og med valgdagen. Om gennemførelse af valghandlingen se afsnit 10. |
|
EFTER VALGET: |
|
|
|
Onsdag den 12. november 2008 kl. 9.00 |
24.2. |
Sidste frist for, at stiftsadministrationen modtager oplysninger fra valgbestyrelsen vedrørende afstemningen, se pkt. 24.2. |
|
Onsdag den 12. november 2008 kl. 12.00 |
24.2. |
Sidste frist for valgbestyrelsens elektroniske indberetning af valgets resultat ved indtastning i den database, som Kirkeministeriet stiller til rådighed til opgørelse og indberetning af stemmeprocenten ved valget. |
|
Onsdag den 12. november 2008 kl. 12.00 |
24.2. |
Sidste frist for stiftsadministrationens elektroniske indberetning af valgets resultat ved indtastning i den database, som Kirkeministeriet stiller til rådighed til opgørelse og indberetning af stemmeprocenten ved valget. |
|
|
|
|
|
Fredag den 13. november 2008 |
4.3. og 24.3 |
Sidste frist for at udskriften af beslutningsprotokollen er stiftsadministrationen i hænde. |
|
Fredag den 13. november 2008 |
4. og §16. |
Sidste frist for indgivelse af særlig stedfortræderliste, når afstemningen er aflyst. |
|
|
|
|
|
1 uge |
|
|
|
Tirsdag den 18. november 2008 |
4.5 og § 30 |
Sidste frist for at indgive klage over valget, der skal indgives skriftligt til biskoppen. |
|
Tirsdag den 18. november 2008 |
4.4. og 24.4. |
Sidste frist for stiftsadministrationens indtastning i KIS af, hvem der er valgt til menighedsrådene. |
|
|
|
|
|
Torsdag den 20. november 2008 |
4.4. og 24.4. |
Sidste frist for, at udskrift fra KIS over de valgte medlemmer er det først valgte medlem af det nyvalgte menighedsråd i hænde. |
|
|
|
|
|
3 uger |
|
|
|
Tirsdag den 2. december 2008
|
 25.3. |
Sidste frist for valgbestyrelsen til at aflevere valglister og valgkort til kommunens folkeregister, medmindre der er indgivet klage over valget. |