|
Udvalget for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri |
|
|
|
|
|
Til: Dato: |
Udvalgets medlemmer og stedfortrædere 5. december 2007 |
Procedureregler for Fødevareudvalget
Udvalget besluttede på mødet den 5. december 2007, at følgende procedureregler gælder for udvalgets arbejde:
Praksis ved afholdelse af samråd i Fødevareudvalget
Når flere medlemmer ønsker at stille samrådsspørgsmål om samme emne, har der været enighed om følgende vejledende retningslinier:
· når flere stiller samrådsspørgsmål om samme emne, er det kun den spørger, der først har stillet samrådsspørgsmål om emnet, der begrunder samrådet på udvalgsmødet,
· når flere fra samme parti stiller samrådsspørgsmål om samme emne, koordinerer partierne i videst muligt omfang samrådsspørgsmålene,
· hvis der allerede er stillet et samrådsspørgsmål om et emne, meddeler udvalgssekretæren dette, hvis et andet medlem ønsker at stille samrådsspørgsmål om emnet, og
· hvis der allerede er stillet et samrådsspørgsmål om et emne, kan en ny spørger stille supplerende samrådsspørgsmål med en anden vinkel på spørgsmålet.
Procedureregler for åbne samråd i Fødevareudvalget
Udvalget har fastsat følgende procedureregler for afholdelse af åbne samråd i udvalget:
· Et samråd indkaldes som åbent samråd, såfremt 3 medlemmer senest kl. 12.00 dagen før samrådets afholdelse har tilkendegivet et ønske herom overfor udvalgets formand/udvalgssekretæren, jf. Folketingets forretningsorden § 8, stk. 8.
· I overensstemmelse med bestemmelsen i Folketingets forretningsorden § 8, stk. 8, optages åbne samråd på en cd-rom. Der udarbejdes ikke skriftligt referat af samrådet på baggrund af lydoptagelsen, medmindre udvalget beslutter dette.
· Journalister og øvrige tilhørere kan optage samrådet på bånd, hvis det kan ske uden at anbringe mikrofoner på bordene.
· Tv-optagelser og fotografering vil være tilladt i det omfang, det ikke er forstyrrende for mødets afvikling eller generende for medlemmerne.
· Samrådet afvikles i øvrigt på normal vis, dvs. uden særlige taletidsregler. Samrådet holdes som udgangspunkt i udvalgets faste mødelokale i S-092.
· Samrådet vil være åbent for alle, men der vil være et begrænset antal pladser til rådighed for offentligheden. Af disse reserveres nogle få til pressen, mens de øvrige pladser tildeles dem, der kommer først.
· Det angives på mødeindkaldelsen for det pågældende udvalgsmøde, at samrådet afholdes for åbne døre. Desuden udarbejdes der en pressemeddelelse forud for hvert åbent samråd, hvori procedurereglerne præciseres.
Øvrig praksis
· Udvalget kalder ressortministeren i samråd i udvalget forud for rådsmøder, hvor der behandles sager indenfor udvalgets ressort.
· Besvarelser af § 20-spørgsmål indenfor udvalgets ressort omdeles til orientering for udvalgets medlemmer og stedfortrædere uden bilagsnummer.
· Udvalget beder automatisk om en ministerkommentar til henvendelser til udvalget fra organisationer.
· Når udvalget modtager deputationer sættes placeres disse i starten af udvalgsmødet før eventuelle samråd med ministre.
· Der må ikke anvendes pcér under udvalgsmøder.
Med venlig hilsen
Eva Esmarch,
udvalgssekretær