Folketinget — Udvalget for Udlændinge- og Integrationspolitik
Christiansborg, den 17. november 2006
Til
udvalgets medlemmer og stedfortrædere.
Retningslinier for afholdelse af åbne samråd
Reglerne for åbne samråd fremgår af Folketingets Forretningsorden § 8, stk. 8.
Heraf fremgår det, at et samråd skal afholdes for åbne døre, såfremt mindst 3
af udvalgets medlemmer støtter dette. Afholdes samrådet for åbne døre, skal
denne del af mødet optages på bånd eller lignende medie. Herudover er det op
til det enkelte udvalg at træffe beslutning om hvilke øvrige procedurer, der
skal gælde for åbne samråd i det pågældende udvalg.
Retningslinier i Udvalget for Udlændinge- og Integrationspolitik (vedtaget på udvalgsmøde den 7. november 2006)
· SamrÃ¥d er Ã¥bent for alle, men der vil være et begrænset antal pladser til rÃ¥dighed for offentligheden. Pladserne fordeles efter â€først-til-mølle-princippetâ€, idet et antal pladser dog reserveres til pressen.
· Åbne samråd optages på CD-rom. Der udarbejdes ikke skriftligt referat af samrådet, medmindre medlemmer, stedfortrædere eller ministre udtrykker ønske om det i forbindelse med beslutningen om, at samrådet skal være åbent.
· Der vil være adgang til lyd- og tv-optagelse, fotografering m.v., såfremt dette kan ske uden anbringelse af mikrofoner på bordene, såfremt kamera er på stativ og såfremt dette i øvrigt kan ske uden forstyrrelse af samrådets afvikling.
· Der gælder ingen særlige taletidsregler.
· Der udarbejdes en pressemeddelelse forud for hvert samråd med henblik på offentliggørelse af, at samrådet holdes for åbne døre og hvori procedurereglerne samtidig præciseres.
Såfremt der i konkrete tilfælde er ønske om, at et åbent samråd skal afholdes efter andre regler end de her nævnte, kontaktes udvalgssekretæren med henblik på, at dette spørgsmål kan behandles på et udvalgsmøde forud for samrådets afholdelse.
Med venlig hilsen
Britt Scherfig,
udvalgssekretær.