ATTENDANCE LIST

ChairpersonÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Elizabeth Rody (Chief of Protocol and Head of Conference Secretariat,

Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Parliament of Canada)

Secretary of the Canadian DelegationÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Denis Robert

Deputy Secretary GeneralÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â David Hobbs

Deputy to the Secretary General for Partnerships

and External RelationsÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Andrea Cellino

Head, Conference ServiceÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Gill Rawling

IT ManagerÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Dwight Griswold

Secretaries of delegations

Algeria (Council of the Nation)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Mahmoud Assala

Armenia (National Assembly)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Zabela Ghazaryan (acting)

Azerbaijan (National Assembly)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Rahim Akhundov

Bulgaria (National Assembly)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Borislav Penchev

CanadaÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â At head table

Czech Republic (Senate)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Jiri Krbec

Czech Republic (Chamber of Deputies)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Jana Schneeweissova

Denmark (Folketing)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Morten Roland Hansen

Estonia (Riigikogu)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Tanja Espe

European ParliamentÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Luis Balsells (acting)

Finland (Eduskunta)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Heikki Savola

France (National Assembly)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â FrÃ©dÃ©ric Taillet

Georgia (Sakartvelos)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Archil Osidze

Germany (Bundesrat)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Annemarie BÃ¼rsch

Germany (Bundestag)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Rainer BÃ¼scher

Greece (Chamber of Deputies)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Vassiliki Ioannidou (acting)

Hungary (National Assembly)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â KÃ¡roly TÃ¼zes

Iceland (Althing)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â StÃgur StefÃ¡nsson

Italy (Chamber of Deputies)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Cristina De Cesare

Latvia (Saeima)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Sandra Paura

Lithuania (Seimas)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Snieguole Ziukaite

Luxembourg (Chamber of Deputies)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Isabelle Barra

Netherlands Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Leo van Waasbergen

Norway (Storting)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Marit Gjelten

Poland (Sejm)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Natalia JaskiewiczÂ Â Â

Portugal (Assembly of the Republic)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â LuÃsa Pinto Basto

Romania (House of Deputies)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Irina Bojin

Romania (Senate)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Ioan Ilie

Slovakia (National Council)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Jarmila Novakova

Sweden (Riksdag)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Nicolas Barbier (acting)

Turkey (Grand National Assembly)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Yesim Uslu

Ukraine (Supreme Rada)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Ihor Mysyk

United Kingdom (House of Commons)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Libby Davidson

United States (House of Representatives)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Susan Olson

United States (Senate)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Julia Reed

Accompanying the delegations

Albania Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Denis GilaÂ Â Â Â Â

FranceÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Sylvie Bizzozzero

Germany Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Andrea Bou-Said

GermanyÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Sybille Koch

Germany Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Juliane Meyl

GreeceÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Sophia Vergis

Italy (Senate)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Laura Ellina Tabladini

Italy (Chamber of Deputies)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Pia Califano

Italy (Chamber of Deputies)Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Stefania Perozzi

NetherlandsÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Wilma Kooijman

NorwayÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Lisbeth Merete Stock

PolandÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Andrzej Januszewski

RomaniaÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Ionel Ivan

SpainÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Araceli Quintano

United KingdomÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Sue Holt

United KingdomÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Andrew Hubner

Canadian SecretariatÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Jim Cox

International Secretariat

Eva Antunano

Isabelle Arcis

Andrius Avizius

SÃ©bastien Botella

Helen Cadwallender

Roberta Calorio

Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Salima Chebrek

Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Arianna Checchi

Paul Cook

Joanna Ganson

ValÃ©rie Geffroy

Dominique gins

Christine Heffinck

AndrÃ© Kahlmeyer

Reena Panchal

Å½ana Paul

Ruxandra Popa

James Rhys

Steffen Sachs

Christine Salmon

Zachary Selden

Olga Stuzhinskaya

Svitlana Svyetova

Tim Sweijs

Claire Watkins

Catherine Zekas

Minute WritersÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Maureen Sinanoglu

Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Jeannie VestÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â

The meeting opened at 10.15 with Mrs Elizabeth Rody (Chief of Protocol and Head of Conference Secretariat) in the Chair.

Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â

1.Â Â Â Â Â Â Opening of the proceedings

The Secretary of Delegation, Mr Denis Robert (CA), welcomed everyone to QuÃ©bec and introduced Mrs Elizabeth Rody, who introduced the local staff and team of co-ordinators responsible for the Session preparation.

Mr Hobbs (NATO PA) expressed his tremendous pleasure to be in QuÃ©bec and noted the professionalism, competence and warm welcome of the organizers.

Ms Rawling (NATO PA) introduced the new Secretary of Delegation: Ms Jana Schneeweissova from the Chamber of Deputies (CZ).Â She then welcomed those replacing the official Secretaries of Delegation for this Session only: Mrs Manjola Alizoti-Enz (AL), Mrs Zabela Ghazaryan (AM), Mr Luis Balsells (European Parliament), Mrs Vassiliki Ioannidou (GR), Ms Alja Skibin (SI), Mr Jorge Villarino (SP), Mr Nicolas Barbier (SE), Mr Alexandre FÃ¼zessÃ©ry (CH).Â She also introduced the new Mediterranean Research Fellow at the NATO PA, AndrÃ© Kahlmeyer.

2.Â Â Â Â Â Â Adoption of the Draft Agenda [210 SD 06 E]

The Draft Agenda [210 SD 06 E] was adopted.

3.Â Â Â Â Â Â Adoption of the Minutes of the meeting of the Secretaries of Delegation held in Paris, France, on Friday 26 May 2006 [145 SD 06 E]

The Minutes [145 SD 06 E] were adopted.

4.Â Â Â Â Â Â Questions concerning the current session [handbook]

Mrs Rody (CA) reviewed details on the working programme for the Session, and made a PowerPoint presentation covering general information and the social programme.

Mr Rhys (NATO PA) emphasized the delicately balanced table plan for the Standing Committee dinner to be held on 15 November and urged delegates to confirm their presence and that of their spouse.

Mrs Rody then continued with the presentation regarding transport arrangements, lunch facilities, and environmental stewardship.

Mr Hobbs mentioned the change in the title â€œOpening Ceremonyâ€ to â€œKeynote Addressesâ€ and also that nominations for Assembly officers must be handed in to the Sittings Office well before Thursday 16 November. He also referred to the new document regarding the procedure for Committee resolutions in Committees and in the plenary sitting.

5. Consideration of the Draft Agenda of the Standing Committee meeting [211 SC 06 E Rev.1]

Mr Hobbs briefly reviewed the Draft Agenda, mentioning the items dealing with the ongoing work in the Working Group on Assembly Reform and the amendments to the Assembly Rules of Procedure.Â Â

He also mentioned that the Secretary Generalâ€™s Report had been mutated into a report for the Coâ€‘ordination Meeting that afternoon as well as for discussion in the Standing Committee.Â He informed participants that following the dry run meeting in Copenhagen which had been held on an ad hoc basis, attendance at the Co-ordination Meeting should include both Committee and Subâ€‘Committee Chairmen, as well as Secretaries of Delegations if they wished to observe the proceedings.

He announced that due to scheduling conflicts, Mr Lellouche (FR) would be unable to chair the Standing Committee meeting or preside at the Plenary Sitting and that substitutes would be discussed by the Bureau.

6. Preparation of the Standing Committee meeting in Budapest, Hungary, from 23 to 25 March 2007

Mr TÃ¼zes (HU) provided information regarding the meeting of the Standing Committee in Budapest from 23 to 25 March 2007. He informed participants that hotel accommodation had been pre-reserved at the Sofitel Hotel. Reservation forms would be distributed in early December by the International Secretariat and should be returned by 31 January 2007 at the latest.

Additionally, he informed participants of an exhibition being held in Quebec commemorating the Revolution of the 50^th Anniversary of the 1956 Hungarian Revolution and Fight for Freedom, and that during the session the Political Committee would be adopting a resolution recognising the importance of that Revolution.

7. Preparation of the Spring Session in Madeira, Portugal, from 25 to 28 May 2007

Â Â Â Â Â Â Â Â Â

-Draft Programme [056 SESP 06 E]

Ms Pinto Basto (PT) informed participants that arrangements for the Spring Session in Madeira were moving along quickly and smoothly in close co-operation with Ms Rawling and the secretariat of the NATO-PA.

A video on Madeira was shown.

She invited participants to take copies of the brochures she had provided which indicated the hotels selected for the Session.

Ms Rawling informed participants that the official accommodation document would be distributed during the first week of December 2006.

8. Preparation of the 53^rd Annual Session in Reykjavik, Iceland, from Friday 5 to Tuesday 9 October 2007

- Draft Programme [217 SESA 06 E]

Mr StefÃ¡nsson (IS) pointed out that the annual session being held in Reykjavik from 5 to 9 October 2007 marked the first time Iceland would be hosting a NATO Parliamentary Assembly Session. He would give fuller information at the Secretaries of Delegations meeting in Madeira and would endeavour to provide a video on that occasion.

9. Future Sessions and Meetings [024 GEN 06 E Rev.2]

- Meetings in 2008, 2009 and 2010

Â Â Â Â Â Â Â Â Â No comments.

10. Liaison between Delegations and the International Secretariat

Ms Heffinck (NATO PA) invited comments from participants on the new procedure for the payment of transportation in connection with Committee visits.

There being no negative comments, she informed participants that the new system would be used for the TransAtlantic Seminar, and that their payments should be made quickly in view of the closure of accounts.

Participants were advised to take note of the booklet â€œGuidelines for Committee Visitsâ€ which gave procedural details for the organisation of such visits.

11. Any other business

Ms Olson (US) wished to know whether the security measures taken that morning on entering the building, which concerned in particular the control of all electronic devices, would be applied throughout the session.

Mrs Rody replied that they were normal security procedures and would continue until the close of the Session. They would however be speeded up by additional personnel.

The meeting closed at 11.00.

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Room 2000D, QuÃ©bec City Convention Centre, QuÃ©bec City, Canada

Secretary of the Canadian DelegationÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Denis Robert

Canadian SecretariatÂ Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Jim Cox