Til delegationens medlemmer og stedfortrædere

 

 

 

 

Europarådets 2. session i Strasbourg den 16.-20. april 2007

 

Da 2. session i Europarådets Parlamentariske Forsamling nærmer sig, fremsendes hermed diverse praktiske oplysninger.

 

Deltagere

MF Hanne Severinsen

MF Per Kaalund

MF Morten Messerschmidt

MF Søren Pind

MF Pia Christmas-Møller

MF Rune Lund

MF Morten Østergaard – evt.

Konsulent Mette Vestergaard

Korrespondent Iris Madsen

 

EDB

På delegationskontoret i Strasbourg er det muligt at koble op til Folketingets edb-system. Det forudsætter dog, at man har sin bærbare computer og sin token med. Skulle I glemme computeren, kan det gå an, da der også er nogle stationære computere på kontoret. Derimod er det meget vigtigt, at I husker at få jeres token med. Har I ikke den, kan I hverken anvende de bærbare eller de stationære computere.

 

Adgangskort/badges

Europarådsbygningen er blevet opdelt i offentlige og ikke-offentlige zoner, hvilket indebærer at alle medlemmer og sekretariatsmedarbejdere fra januar 2007 skal have nye adgangskort med magnetstriber, der giver adgang til de ikke-offentlige områder i bygningen. De, som ikke allerede har fået de nye kort, vil få dem ved adkomst til Europarådsbygningen mandag morgen.

 

Billetter

Billetter og dagpenge ligger klar til afhentning i Rejsekontoret fra den 10. april 2007.

 

 

 

Møder i plenarsalen

Den foreløbige dagsorden er udsendt den 20. marts 2007, jf. alm. del – bilag 28. Ønsker om optagelse på talerlisten bedes meddelt mig (tlf. 5517) så snart som muligt.

 

Komiteer m.m.

Plan for afholdelse af komité- og gruppemøder vil blive omdelt, så snart den foreligger.

 

Delegationsmøde

Der vedlægges dagsorden for delegationsmøde mandag den 16. april 2007 kl. 13.15 på delegationskontoret.

 

Sociale arrangementer

Det sociale program vil blive omdelt, så snart det foreligger. Tirsdag den 17. april 2007 kl. 20.00 inviterer ambassadør Christian Oldenburg til middag i sin bolig. Onsdag den 18. april 2007 kl. 19.30 inviterer den italienske delegationsformand til reception med smagning af italienske produkter i Restaurant Bleu.

 

 

Med venlig hilsen

 

Mette Vestergaard

delegationssekretær

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vedlagt: Dagsorden for delegationsmøde, oversigt over telefonnumre  m.m., rejseplan og busplan