Notat

15. maj 2006

FAC, MBX

J.nr.: 005-100

Tabel 1

Regler for bespisning ved over- og merarbejde

Er der særlige regler for medarbejdernes adgang til at bestille mad ved over- og merarbejde?

Beløbs-grænse (kr./prs.)

Bemærkninger

Beskæftigelsesministeriet

Ja, i forbindelse med over- og merarbejde efter kl. 20.

Nej

Der kan købes mad ude i byen prismæssigt svarende til cafeterianiveau, dvs. pizza, sandwich, burger, tapas m.v.

Forsvarsministeriet

Ja, i forbindelse med beordret over- og merarbejde efter kl. 19.

125

Indenrigs- og sundhedsministeriet

Ja, i forbindelse med beordret over- og merarbejde efter kl. 18. på hverdage eller i forbindelse med over­arbejde i weekenden.

Nej

Udgifterne skal være beskedne. Fortæringen skal ske pÃ¥ arbejdspladsen eller i nær tilknytning hertil.  Udgifter skal godkendes af nærmeste chef.

Justitsministeriet

Nej

Nej

Udgifter til bespisning af medarbejdere ved aften- og natarbejde kan efter regnskabsinstruksens generelle disponeringsregler afholdes efter beslutning truffet af departementets kontorchefer, af ministersekretæren eller af disses foresatte eller stedfortrædere. Det sker kun i meget begrænset omfang, og de gennemsnitlige udgifter for de enkelte kontorer overstiger erfaringsmæssigt ikke ca. tusind kr. årligt. Herudover vil der være tilfælde, hvor der i forbindelse med ministersekretariatsbetjeningen foretages samlet bestilling og bespisning, herunder også af de medarbejdere, der udover ministeren, ministeriets topledelse og ministersekretariatet måtte være til stede i departementet i aften- og nattetimerne.

Kirkeministeriet

Nej

Nej

Kirkeministeriets behov for at bespise medarbejdere i forbindelse med overarbejde forekommer så sjældent, at ministeriet ikke har haft behov for at indføre regler herfor. I de konkrete tilfælde skal bespisningen godkendes af en chef

Kulturministeriet

Ja, i forbindelse med pÃ¥lagt over- og merarbejde og efter forudgÃ¥ende godkendelse af administrationssekretariatet.

Nej

Udgifter til bespisning skal holdes pÃ¥ et rimeligt niveau. 

Miljøministeriet

Nej

Nej

Udlæg til bespisning skal godkendes af nærmeste chef og holdes på ”Pizza og sandwich-niveau”..

Ministeriet for familie- og forbrugeranliggender

Ja, i forbindelse med beordret over- og merarbejde (min. 3 timer)

110

Ministeriet for flygtninge, indvandrere og integration

Nej

Nej

Det er kun ledelsen der konkret kan beslutte, at der indkøbes mad til medarbejderne i forbindelse med over- og merarbejde.  Udgifterne skal holdes pÃ¥ et beskedent niveau.

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri

Nej

Nej

Det er fastlagt i regnskabsinstruksen, at medarbejdernes indkøb af mindre fornødenheder i forbindelse med overarbejde skal godkendes af en disponeringsberettiget person, hvilket typisk vil være en kontorchef.

Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling

Ja, i forbindelse med pålagt over- og merarbejde, som strækker sig ud over kl. 19.

Nej

Der kan bestilles et måltid mad af passende omfang og standard til fortæring i departementet eller et spisested i nærheden af departementet.

Skatteministeriet

Nej

Nej

Mad kan bestilles efter konkret vurdering af de berørte medarbejdere. Prisniveauet er generelt lavt.

Socialministeriet

Ja, hvis varetagelsen af arbejdsopgaverne efter nærmeste personaleleders vurdering forudsætter, at medarbejderen må forlænge sin sædvanlige arbejdsdag betragteligt.

Nej

Ved bestilling af mad skal der udvises udgiftstilbage-holdenhed.

Statsministeriet

Ja, hvis arbejdet strækker sig ud over kl. 20. og efter forudgående aftale med nærmeste foresatte samt i weekender, hvis man er tilkaldt på arbejde og efter aftale med nærmeste chef.

200

Regninger på mere end 200 kr.  pr. person vil kun blive refunderet efter indhentet godkendelse fra departementschefen, eller den han har bemyndiget hertil.

Spisning bør så vidt muligt foregå i Statsministeriets lokaler. 

Transport- og energiministeriet

Nej

Nej

Praksis er, at medarbejderne kun må bestille mad på ministeriets regning, når de har over- og merarbejde mindst 3 timer ud over deres normale arbejdstid. Overarbejdet skal endvidere foregå ud over kl. 20. Udgifterne til bespisning skal være på et rimeligt niveau.

Udenrigsministeriet

Nej

Nej

Der er kun spisning i forbindelse med over- og merarbejde i ganske særlige situationer og da altid i et billigt prisleje

Undervisningsministeriet

Nej

Nej

Efter konkret vurdering af de budgetansvarlige chefer.

Økonomi- og erhvervsministeriet

Ja, i forbindelse med over- og merarbejde efter kl. 19.30 og efter den nærmeste personaleleders vurdering

160