Udvalget vedrørende de styringsmæssige relationer i forholdet mellem kommunalbestyrelser og kommunale selskaber Slotsholmsgade 10-12 Telefon +45 7226 9000 www.im0p.dk DK-1216 København K Telefax +45 7226 9001 [email protected] Indenrigs- og sundhedsministeren har i september 2005 nedsat Udvalget vedrørende de styringsmæssige relati oner i forholdet mellem kommunalbestyrelser og kommunale selskaber. Udvalget er nedsat som led i udmøntningen af regeringsgrundlaget. I udva l- get  deltager  udover  repræsentanter  fra  relevante  ministerier  også  repræsentanter  fra KL, Amtsrådsforeningen samt Kø benhavns og Frederiksberg Kommuner. Udvalget skal bl.a. klarlægge , i hvilket omfang kommunalpolitikere og kommunale em- bedsmænd  har  bestyrelsesposter  i  helt  eller  delvist  kommunalt  ejede  aktieselskabers og anpartsselskabers bestyrelser. Klarlægningen omfa tter alene bestyrelsesposter, der varetages  på  baggrund  af  en  indstilling  fra  eller  udpegning  af  kommunalbestyrelsen, dvs. ikke bestyrelsesposter, der varetages som privatperson. I  forbindelse  med  klarlægningen  anvender  udvalget  de  oplysninger  om  kommune ns deltagelse  i  aktie-  og  anpartsselskaber,  som  allerede  er  indberettet  til  Erhvervs-  og Selskabsstyrelsen. Udvalget skal imidlertid anmode kommunen om at supplere og kor- rigere disse oplysninger. Det fremgår af Erhvervs- og Selskabsstyrelsens redegørelse  fra marts 2005 om kom- muners  og  amtskommuners  deltagelse  i  erhvervsdrivende  selskaber m.v.,  at  Alberts- lund Kommune deltager i 1.   Tarco A/S og har 1 medlem af bestyrelsen I den anledning skal udvalget anmode om at få oplyst, om dette er korrekt. Udvalget skal i bekræftende fald endvidere anmode om  at modtage følgende o plysninger: A.   Hvem er kommunens bestyrelsesmedlem? Udover navnet på  vedkommende bedes besvarelsen indeholde oplysning om, hvorvidt   vedkommende   er   borgmester,   udvalgsformand,  kommunalbestyrel- sesmedlem,  kommunalt  ansat  eller  ekstern  repræsentant  med  f.eks.  særlige faglige kvalifikationer. For kommunalt ansatte bedes stillingsbetegnelse anført. Dato: 14. oktober 2005 Kontor: 2.k.kt. J.nr.: 2005-2210-10 Sagsbeh.: CEK Fil-navn: Udv/Komsel/Unders/Hør/ Albertslund Albertslund Kommune

2 Det bedes endvidere anført, om  vedkommende er formand, næstformand eller menigt medlem iselskabets be  styrelse. B.   På hvilket grundlag er bestyrelsesmedlemmet udpeget? a)   Er vedkommende valgt til bestyrelsen på selskabets generalforsamling? b)   Deltager vedkommende i bestyrelsen på baggrund af bestemmelse her- om i selskabets vedtægter? c)   Deltager vedkommende i bestyrelsen, fordi kommunens deltagelse i be- styrelsen  er  forudsat  i  bestemmelser  i  særlovgivningen,  f.eks.  lov  om Københavns Havn A/S ? C.   Modtager bestyrelsesmedlemmet vederlag/honorar fra selskabet for varetagel- sen af bestyrelseshvervet? Størrelsen  af  et  evt.  ve derlag/honorar  bedes  oplyst.  Det  bedes  endvidere  an- ført, om vederlaget i givet fald er personligt eller tilfalder ko mmunen. D.   Hvordan tilrettelægges samarbejdet ml. bestyrelsesmedlemmet og  henholdsvis kommunalbestyrelsen og kommunens forvaltning? a)   Det  følg er  kommunens  interne  retningslinjer.  Retningslinjerne  bedes  i givet fald vedlagt. b)   Kommunalbestyrelsen/udvalget/forvaltningen  instruerer  vedkommende, når kommunens interesser tilsiger dette. c)   Det er personafhængigt. d)   Andet – bedes angivet. E.   Hvis kommunen deltager i andre aktie- eller anpartsselskaber end det nævnte, herunder aktie- og anpartsselskaber, som ikke er omfattet af indberetningsplig- ten til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, bedes dette eller disse selskaber med- taget i besvarelsen. Besvarelsen bedes udarbejdet på baggrund af den nuværende konstitution af kommu- nalbestyrelsen. Udvalget skal bede om, at besvarelsen sendes til Indenrigs- og Sundhedsministeriet, 2. kommunekontor senest den 28. november 2005. Besvarelsen kan sendes elektronisk til [email protected]    . Med venlig hilsen Christina Ekmann