Folketinget — Udenrigsudvalget Christiansborg, den 14. februar 2006 Til udvalgets medlemmer og stedfortrædere. Retningslinjer for afvikling af åbne samråd i Udenrigsudvalget På sit møde den 2. februar 2006 besluttede Udenrigsudvalget, at følgende retningslin- jer fremover vil være gældende for afvikling af åbne samråd i udvalget: Et samråd skal afholdes for åbne døre, såfremt mindst 3 af udvalgets med- lemmer støtter dette, jf. Folketingets forretningsorden § 8, stk. 8. Samrådet er åbent for alle, men der er et begrænset antal pladser til offentlig- heden. Der vil blive reserveret nogle enkelte pladser til pressen. De ledige pladser tildeles dem, der kommer først.   I overensstemmelse med bestemmelsen i Folketingets forretningsorden § 8, stk. 8, optages åbne samråd på cd-rom. Der udarbejdes ikke skriftligt referat af samrådet på baggrund af båndoptagelsen, men cd-rom’en opbevares på Folke- tingets bibliotek, hvor den kan aflyttes.   Der vil være adgang til tv- og båndoptagelser samt fotografering under sam- rådet.

- 2 - Samrådet afvikles i øvrigt på normal vis, dvs. uden særlige taletidsregler.   Samrådet afholdes som udgangspunkt i et af de lokaler, hvor der er adgang til optagelse på cd-rom (2-080, S-092 eller PRO-D). Det vil fremgå af mødeindkaldelsen, at samrådet afholdes for åbne døre. Der vil endvidere blive udsendt en pressemeddelelse forud for hvert åbent sam- råd, hvori retningslinjerne præciseres. Med venlig hilsen Dorte Neimann, udvalgssekretær.