Folketingets Trafikudvalg Tlf.: 33 37 55 48 Flemming Christensen Medlem af Sammenlægningsudvalget I Ny Køge Kommune Brogade 14, 2. 4600 Køge 8. februar 2006 Jeg bekræfter hermed aftale  n, om at I kan få foretræde for    Folketingets Trafikudvalg tirsdag den 21. marts 2006, kl. 15.00 (m ed mulighed for ventetid) i vær.   2-145 . I bedes møde i Folketingets hove d- indgang 15 minutter før, foretrædet skal finde sted. I portvagten modtager I et navn   eskilt, der skal bæres synligt, mens I opholder jer på Christian   sborg. Deputationer i folketingsudvalg foregår normalt efter følgende retningslinjer: 1.  Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den person, organisation, fo r- ening eller lign., som søger foretræde, (f.eks. som advokat, medlem eller ansat). Personer uden egentlig tilknytning til deputationen kan således ikke deltage i foretrædet. 2.  Deputationen får adgang til ved sin ordfører   - eventuelt suppleret af andre deltagere - kortfattet at redegøre for sine syn spunkter. 3.  Udvalgets medlemmer kan stille spørgsmål, efter deput  ationen har haft ordet. Spørgsmålene sti  l- les i spørgerunder, dvs. at udvalgsmedlemmerne normalt stiller et antal spørgsmål, før deputati o- nen får lejlighed til at svare. 4.  Egentlig forhandling finder ikke sted mellem deputationen og udvalget, men de synspunkter, som deputationen fremfører, indgår i udvalgets fortsatte overvejelser. Deputationen kan i  kke stille spørgsmål til udvalget. 5.  Deputationen har maksimum 15 minutter til at fremføre sine synspunkter og til at besvare event u- elle spørgsmål fra me  dlemmerne.

-  2  - Udvalgsmøder foregår for lukkede døre, hvis udvalget ikke har bestemt andet. Der tages ikke referat af udvalgsmøder. De oplysninger, en deputation giver på et udvalgsmøde, vil dog kunne videregives til offentligheden, medmindre deputationen fremsætter ø   nske om fortrolig behandling af oplysningerne eller de af an- den grund er fortrolige. Det gælder både for udvalgsme   dlemmer og for de personer, der har været med i deputationen. Eventuelt yderligere skriftligt materiale til udvalget bedes så vidt muligt sen dt til Folketingets Tra- fikudvalg i så god tid, at udvalget har mulighed for at gøre sig bekendt med materialets indhold. Uddybning af materialet kan ske i foretrædet. Navne og tilhørsforhold  på deltagerne i deputationen bedes meddelt undertegnede, gerne   på e-mail [email protected] eller telefonisk (3337 5548) senest dagen inden foretrædet skal finde sted. Ligeledes bedes evt. ø nsker om brug af overhead-projector eller andet meddelt. Eventuelle ændringer i deputationens sammensætning bedes meddelt senest kl. 11.00 dagen før for e- træ  det finder sted. Med venlig hilsen Aicha Esdam Overassistent