|
Danske Busvognmænd Sundkrogsgade 13 2100 København Ø |
6. januar 2006
Jeg bekræfter hermed aftalen, om at I kan få foretræde for Folketingets Trafikudvalg torsdag den  19. januar 2006, kl. 11.00 (med mulighed for ventetid) i vær. 2-145. I bedes møde i Folketingets hovedindgang 15 minutter før, foretrædet skal finde sted. I portvagten modtager I et navneskilt, der skal bæres synligt, mens I opholder jer på Christiansborg.
Deputationer i folketingsudvalg foregår normalt efter følgende retningslinjer:
1. Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den person, organisation, forening eller lign., som søger foretræde, (f.eks. som advokat, medlem eller ansat). Personer uden egentlig tilknytning til deputationen kan således ikke deltage i foretrædet.
2. Deputationen får adgang til ved sin ordfører - eventuelt suppleret af andre deltagere - kortfattet at redegøre for sine synspunkter.
3. Udvalgets medlemmer kan stille spørgsmål, efter deputationen har haft ordet. Spørgsmålene stilles i spørgerunder, dvs. at udvalgsmedlemmerne normalt stiller et antal spørgsmål, før deputationen får lejlighed til at svare.
4. Egentlig forhandling finder ikke sted mellem deputationen og udvalget, men de synspunkter, som deputationen fremfører, indgår i udvalgets fortsatte overvejelser. Deputationen kan ikke stille spørgsmål til udvalget.
5. Deputationen har maksimum 15 minutter til at fremføre sine synspunkter og til at besvare eventuelle spørgsmål fra medlemmerne.
Udvalgsmøder foregår for lukkede døre, hvis udvalget ikke har bestemt andet. Der tages ikke referat af udvalgsmøder.
De oplysninger, en deputation giver på et udvalgsmøde, vil dog kunne videregives til offentligheden, medmindre deputationen fremsætter ønske om fortrolig behandling af oplysningerne eller de af anden grund er fortrolige. Det gælder både for udvalgsmedlemmer og for de personer, der har været med i deputationen.
Eventuelt yderligere skriftligt materiale til udvalget bedes så vidt muligt sendt til Folketingets Trafikudvalg i så god tid, at udvalget har mulighed for at gøre sig bekendt med materialets indhold. Uddybning af materialet kan ske i foretrædet.
Navne og tilhørsforhold på deltagerne i deputationen bedes meddelt undertegnede, gerne på e-mail [email protected] eller telefonisk (3337 5548) senest dagen inden foretrædet skal finde sted. Ligeledes bedes evt. ønsker om brug af overhead-projector eller andet meddelt.
Eventuelle ændringer i deputationens sammensætning bedes meddelt senest kl. 11.00 dagen før foretrædet finder sted.
Med venlig hilsen
Aicha Esdam
Overassistent