Folketinget — Sundhedsudvalget Christiansborg, den 3. november 2005 Til udvalgets medlemmer og stedfortrædere. Udvalgets procedurer for åbne samråd. Reglerne for åbne samråd fremgår af Forretningsorden for Folketinget § 8, stk. 8. Heraf fremgår, at et samråd skal afholdes for åbne døre, såfremt mindst 3 af udvalgets medlemmer støtter dette. Afholdes samrådet for åbne døre, skal denne del af mødet optages på bånd eller lignende medie. Herudover er det op til det enkelte udvalg at træffe beslutning om hvilke øvrige procedurer, der skal gælde for åbne samråd i det pågældende udvalg. På udvalgets møde den 2. november 2005 fastsatte udvalget følgende regler for afholdelse af åbne samråd: Der fastsættes ikke taletidsregler. Samrådet er åbent for alle, både pressen og offentligheden som sådan og pladser fordeles efter ”først til mølle-princippet”. Der udarbejdes kun skriftligt referat, hvis der udtrykkes ønske om det i forbindelse med beslutningen om, at samrådet skal være åbent. Der er adgang til foto- og tvoptagelse under samrådet, hvis ikke det for- styrrer mødet.

- 2 - Tilhørerne kan foretage båndoptagelse, hvis ikke det forstyrrer mødet. Der udarbejdes en pressemeddelelse med henblik på offentliggørelse af, at samrådet holdes for åbne døre. Såfremt der i konkrete tilfælde er ønske om, at et åbent samråd skal afholdes efter andre regler end de ovenfor fastsatte, bør udvalgssekretæren kontaktes med henblik på, at dette spørgsmål kan behandles på et udvalgsmøde forud for samrådets afholdelse.   Med venlig hilsen Liza Christensen, udvalgssekretær.