Folketinget — Sundhedsudvalget   Tlf.: 33375538 Foreningen deCIbel 29. november 2005 J.nr. SUU alm. del - Bilag 132 Jeg bekræfter hermed den telefoniske aftale, om at I kan få foretræde for Folketingets Sundhedsudvalg torsdag den 1. december 2005, kl. 15.00 (med mulighed for ventetid) i vær. 2-080. I bedes møde i Folketingets hovedindgang 15 minutter før, foretrædet skal fin- de sted. I portvagten modtager I et navneskilt, der skal bæres synligt, mens I opholder jer på Christiansborg. Deputationer i folketingsudvalg foregår normalt efter følgende retningslinjer: 1.  Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den person, organisa- tion, forening eller lign., som søger foretræde, (f.eks. som advokat, medlem eller ansat). Personer uden egentlig tilknytning til deputationen kan således ikke deltage i foretræ- det. 2.  Deputationen får adgang til ved sin ordfører - eventuelt suppleret af andre deltagere - kortfattet at redegøre for sine synspunkter. 3.  Udvalgets medlemmer kan stille spørgsmål, efter deputationen har haft ordet. Spørgs- målene stilles i spørgerunder, dvs. at udvalgsmedlemmerne normalt stiller et antal spørgsmål, før deputationen får lejlighed til at svare. 4.  Egentlig forhandling finder ikke sted mellem deputationen og udvalget, men de syns- punkter, som deputationen fremfører, indgår i udvalgets fortsatte overvejelser. Deputa- tionen kan ikke stille spørgsmål til udvalget. 5.  Deputationen har maksimum 15 minutter til at fremføre sine synspunkter og til at be- svare eventuelle spørgsmål fra medlemmerne.

Udvalgsmøder foregår for lukkede døre, hvis udvalget ikke har bestemt andet. Der tages ikke referat af udvalgsmøder. De oplysninger, en deputation giver på et udvalgsmøde, vil dog kunne videregives til of- fentligheden, medmindre deputationen fremsætter ønske om fortrolig behandling af op- lysningerne eller de af anden grund er fortrolige. Det gælder både for udvalgsmedlemmer og for de personer, der har været med i deputationen. Eventuelt yderligt skriftligt materiale til udvalget bedes så vidt muligt sendt til Folketin- gets Erhvervsudvalg i så god tid, at udvalget har mulighed for at gøre sig bekendt med materialets indhold. Uddybning af materialet kan ske i foretrædet.   Navne og tilhørsforhold på deltagerne i deputa  tionen bedes meddelt undertegnede, gerne på e -mail [email protected] eller telefonisk (3337 5538) senest dagen inden foretrædet skal finde sted. Ligeledes bedes evt. ø nsker om brug af overhead-projector eller andet meddelt. Eventuelle ændringer i deputationens sammensætning bedes meddelt senest kl. 11.00 da- gen før foretrædet finder sted. Med venlig hilsen Hanne Schmidt   udvalgsassistent