Folketinget — Retsudvalget   Tlf.: (+45) 33 37 55 36 Borgmester Uffe Steiner Jensen Fredericia kommune Gothersgade 20 7000 Fredericia 16. februar 2006 J.nr. REU alm. del - Bilag 377 Jeg bekræfter hermed den telefoniske aftale, om at du/I kan få foretræde for Folketingets Retsudvalg torsdag den 2. marts 2005, kl. 15.00 (med mulighed for ventetid) i vær. S-092. Du/I bedes møde i Folketingets hovedindgang 15 minutter før, foretrædet skal finde sted. I portvagten modtager du/I et navneskilt, der skal bæres synligt, mens du/I opholder dig/jer på Christiansborg. Deputationer i folketingsudvalg foregår normalt efter følgende retningslinjer: 1.  Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den person, organisa- tion, forening eller lign., som søger foretræde, (f.eks. som advokat, medlem eller ansat). Personer uden egentlig tilknytning til deputationen kan således ikke deltage i foretræ- det. 2.  Deputationen får adgang til ved sin ordfører - eventuelt suppleret af andre deltagere - kortfattet at redegøre for sine synspunkter. 3.  Udvalgets medlemmer kan stille spørgsmål, efter deputationen har haft ordet. Spørgs- målene stilles i spørgerunder, dvs. at udvalgsmedlemmerne normalt stiller et antal spørgsmål, før deputationen får lejlighed til at svare. 4.  Egentlig forhandling finder ikke sted mellem deputationen og udvalget, men de syns- punkter, som deputationen fremfører, indgår i udvalgets fortsatte overvejelser. Deputa- tionen kan ikke stille spørgsmål til udvalget. 5.  Deputationen har maksimum 15 minutter til at fremføre sine synspunkter og til at be- svare eventuelle spørgsmål fra medlemmerne.

Udvalgsmøder foregår for lukkede døre, hvis udvalget ikke har bestemt andet. Der tages ikke referat af udvalgsmøder. De oplysninger, en deputation giver på et udvalgsmøde, vil dog kunne videregives til of- fentligheden, medmindre deputationen fremsætter ønske om fortrolig behandling af op- lysningerne eller de af anden grund er fortrolige. Det gælder både for udvalgsmedlemmer og for de personer, der har været med i deputationen. Eventuelt yderligt skriftligt materiale til udvalget bedes så vidt muligt sendt til Folketin- gets Retsudvalg i så god tid, at udvalget har mulighed for at gøre sig bekendt med materi- alets indhold. Uddybning af materialet kan ske i foretrædet.   Navne og tilhørsforhold på deltagerne i deputationen bedes meddelt undertegnede, gerne på e-mail [email protected] eller telefonisk (3337 5536) senest dagen inden fore- trædet skal finde sted. Ligeledes bedes evt. ønsker om brug af overhead-projector eller andet meddelt. Eventuelle ændringer i deputationens sammensætning bedes meddelt senest kl. 11.00 da- gen før foretrædet finder sted. Med venlig hilsen Signe Draabe Bruunsgaard, udvalgsassistent