Folketingets Kulturudvalg Tlf.: 33 37 55 33 Løgstør Kommune Torvegade 15 Boks 208 9670 Løgstør Att.: Kommunaldirektør Jan Lund -Andersen 18. oktober 2005 Jeg bekræfter hermed den telefoniske aftale, om at du/I kan få foretræde for Folketingets Kulturud- valg onsdag den 9. november 2005, kl. 11.00 (med mulighed for ventetid) i vær. S-092 . Du/I bedes møde i Folketingets hovedindgang 15 minutter før, foretrædet skal finde sted. I portvagten mo dtager du/I et navneskilt, der skal bæres synligt, mens du/I opholder dig/jer på Christian   sborg. Deputationer i folketingsudvalg foregår normalt efter følgende retningslinjer: 1.  Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den person, organisation, fo r- ening eller lign., som søger foretræde, (f.eks. som advokat, medlem eller ansat). Perso   ner uden egentlig tilknytning til deputationen kan således ikke deltage i foretrædet. 2.  Deputationen får adgang til ved sin ordfører   - eventuelt suppleret af andre deltagere - kortfattet at redegøre for sine synspunkter. 3.  Udvalgets medlemmer kan stille spør gsmål, efter deputationen har haft ordet. Spørgsmålene sti   l- les i spørgerunder, dvs. at udvalgsmedlemmerne normalt stiller et antal spørgsmål, før deputati o- nen får lejlighed til at svare. 4.  Egentlig forhandling finder ikke sted mellem deputationen og udvalget, men de synspunkter, som deputationen fremfører, indgår i udvalgets fortsatte overvejelser. Deputationen kan ikke stille spørgsmål til udvalget. 5.  Deputationen har maksimum 15 minutter til at fremføre sine synspunkter og til at besvare event u- elle spørgsmå  l fra medlemmerne. Udvalgsmøder foregår for lukkede døre, hvis udvalget ikke har bestemt andet. Der tages ikke referat af udvalgsmøder.
-  2  - Bilag: Oversigt over udvalgets medlemmer og stedfortrædere De oplysninger, en deputation giver på et udvalgsmøde, vil dog kunne videregives til offentligheden, medmindre deputationen fremsætter ønske om fortrolig behandling af oplysningerne eller de af a   n- den grund er fortrolige. Det gælder både for udvalgsmedlemmer og for de personer, der har været med i deputationen. Eventuelt yderliger skriftligt materiale til udvalget bedes så vidt muligt sendt til  Folketingets Kul- turudvalg i så god tid, at udvalget har mulighed for at gøre sig bekendt med materialets indhold. Uddybning af materialet kan ske i foretrædet. Navne og tilhørsforhold  på deltagerne i deputationen bedes meddelt un  dertegnede, gerne på e -mail [email protected] eller telefonisk (3337 5533) senest dagen inden foretrædet skal finde sted. Ligeledes bedes evt. ø nsker om brug af overhead-projector eller andet meddelt. Eventuelle ændringer i deputationens sammensætning bedes me ddelt senest kl. 11.00 dagen før for e- træ  det finder sted. Med venlig hilsen Rikke S. Pedersen udvalgsassistent