Besvarelse af spørgsmål nr.    21 (L70), som Folketingets Kommunaludvalg   har   stillet   til   indenrigs-   og   sund- hedsministeren d. 20. maj 2005 Spørgsmål : "Statsforvaltningerne skal lægge møder udenfor faste h  oved- og afdelings- kontorer - hvor mange af sådanne mø der skønnes det der bliver behov for? - og ministeren bedes dokumentere, at der vil være penge nok i statsfo r- valtningerne til, at denne opgave kan blive udført, og altern ativt være parat til at drøfte en "morgengave" til statsforvaltningerne sådan, at alle de borg e- re, der skal betjenes udenfor statsforvaltningerne rent faktisk også bliver det." Svar: Statsforvaltningerne kan  på  samme måde  som statsamterne  oprette  ikke- fastbemandede  filialer,  hvis  særlige  hensyn  til  borgerb etjeningen  gør  det hensigtsmæssigt  f. eks. som følge af  afstandsmæssige forhold.  Beslutning herom beror på en afvejning mellem hensynet til effektiviteten i statsforvalt- ningernes opgavevaretagelse og servicen over for borgerne. Det må forventes at udgangspunktet for statsforvaltningernes filialbetjening vil  være  filialbetjeningen  i  de   nuværende  statsamter :  I  øjeblikket   har  fem statsamter filialbetjening. Det drejer sig om fø lgende: Statsamtet Vestsjæ lland har hovedsæde i Sorø, men har mulighed for med mellemrum  at  afholde  vilkårsforhandlinger  og  andre  familieretlige  mø der i Haslev. Filialen har 90 af de 2.700 borgermød er statsamtet har årligt. Filia- len kan fremover indgå i Statsforvaltning Sjælland. Statsamtet Storstrøm har hovedsæde i Nykøbing Falster og et filialkontor i Næstved  Kommunes  administrationscenter.  Kontoret  har  ingen  fast  b e- manding, men medarbejderne i statsamtets civilretlige kontor bemander det i forbindelse med familieretlige  sager,  hvor  borgerne foretrækker  at møde op i Næstved.  Det drejer sig typisk om borgere, der bor i den nordlige del af amtet. Endvidere foregår tilsvarende en del af Statsamtets børnerådgi vning der. Filialkontoret har ca. 820 af de 2.600 borgermøder statsamtet h ar år- ligt. Filialen kan fremover indgå i Statsforvaltning Sjælland. Statsamtet Viborg har hovedkontor i Viborg. Statsamtet har to filialkontorer, hvor  borgere kan  deltage  i  vilkårsforhandlinger  i  separations-  og  skilsmis- sesager, møder om samværsspørgsmål og møder om indgivne ansøgni n- Indenrigs- og Sundhedsministeriet Dato: 30. maj 2005 Kontor: 3.ø.kt. J.nr.: 2005-0203-17 Sagsbeh.: JKP\ALA Fil-navn: I:\statsforvaltning\ L 70 S 21.doc

2 ger om opholdstilladelse. Der kan også ydes børnesagkyndig rådgivning på disse kontorer. Det ene kontor er beliggende i Thisted og betjener borgere i Thisted, Hanstholm og Sydthy kommuner. Det andet kontor ligger i Nykø- bing Mors og betjener borgere i Morsø, Sallingsund og Sundsøre komm  u- ner. Møder på filialkontorerne afholdes, når der er et passende antal sager. Kontoret i Thisted har stort set væ ret i anvendelse hver 14. dag, mens kon- toret i Nykøbing Mors har været b  etjent med ca. 3 ugers mellemrum. Filial- kontorerne  har  408  af  de  1.800  borgermøder  som  statsamtet   har  årligt. Filialerne kan fremover indgå i Statsforvaltningen Nordjylland, idet der skal ske en tilpasning for, at Sundsøre og Sallingsund Kommuner vil tilhøre r  e- gion Midtjylland. Statsamtet Ringkjøbing har hovedkontor i Ringkøbing by. Der er endvidere et  filialkontor  i  Herning.  Der  afholdes  møder   -  efter  forudgående  tilsigelse eller  aftale  -  i  ægteskabssager,  samværssager,  adoptionssager,  værg   e- målssager mv. Statsamtet betjener borgere, der er bosat i Herning, Ikast og Brande  kommuner  samt  i  et  vist  omfang  borgere  fra  Trehøje  og  Aaskov kommuner. På grund af kontorets centrale beliggenhed afholdes der af og til mø der, hvor den ene part er bosat i den vestlige del af Ringkjøbing Amt, mens den anden part er bosat uden for amtet, ofte i Øs tjylland. Kontoret er bemandet 2 gange ugentligt, normalt mellem kl. 8 og ca. 16. Filialkontorer- ne har 582 af de 2.000 borgermøder som statsamtet  har årligt. Filialen kan fremover indgå i Statsforvaltning Midtjylland. Statsamtet  Nordjylland  har  hovedkontor  i  Aalborg.  Statsamtet  Nordjylland har  endvidere  fire  filialer  i  henholdsvis  Arden,  Løgstør,  Frederikshav  n  og Hjørring.   Filialerne  er  bemandet  med  én  fuldmægtig  (jurist)   -  i  Arden  og Løgstør gennemsnitligt 1 dag om ugen, kontoret i Fr  ederikshavn 1-2 dage om  ugen  og  kontoret  i  Hjørring  2  dage  om  ugen.  På  afdelingskontorerne afholdes der efter nærm ere aftale med borgere møde i vilkårsforhandlinger, samværssager og forældremyndighedssager.    Filialerne har ca. 1.800 af de 5.600 borgermøder , som statsamtet har årligt. Filialen kan fremover indgå i Statsforvaltning Nordjylland. Statsforvaltningernes  økonomiske  ramm er  vil  blive  fastsat  med  udgangs- punkt i reformens generelle princip om, at pengene følger opgaverne, idet der  overføres  penge  fra  den  nuværende  opgav  evaretagelse  i  statsamter, amtskommuner og domstole til statsforvaltningerne. Der er ikke reserveret særlig e midler til filialbetjening inden for disse rammer. Det vil derfor påhvi- le de enkelte statsforvaltninger – som det har været tilfældet for de afgive  n- de myndigheder - at tilrettelægge virksomheden sådan, at der inden for de afsatte økonomiske rammer opnås  en tilfredsstillende borgerbetjening, her- under betjening fra ikke-fastbemandede filialer.