Til lovforslag nr. L 53 Folketinget 2004-05 (2. samling) Ændringsforslag stillet den 14.    juni 2005 Ændringsforslag til 3. behandling af Forslag til lov om ændring af en række love på kulturområdet (Udmøntning af kommunalreformen på kulturområdet) [af kulturministeren (Brian Mikkelsen)] Af    kulturministeren: Til § 10 1) Efter stk. 6 indsættes som nyt stykke: »Stk. 7. Ansvaret for varetagelsen af arkivmæssige hensyn, jf. arkivlovens kapitel 3, for så vidt angår arkivalier, der hidrører fra amtskommunerne samt Hovedstadens Udviklingsråd og Hovedst   a- dens Sygehusfæll  esskab, overgår den 1. januar 2007 i forbindelse med myndighedernes nedlægge   l- se til den eller de myndigheder, som overtager det sagsområde, arkivalierne hidrører fra. Regionsr  å- dene overtager den 1. januar 2007 ansvaret for varetagelsen af arkivmæssige hens  yn, jf. arkivlovens kapitel 3, for så vidt angår de arkivalier, der hidrører fra amtskommunerne samt Hovedstadens U   d- viklingsråd og Hovedstadens Sygehusfællesskab, og som ikke overgår til anden offentlig myndi g- hed i forbindelse med de nævnte myndigheders ne  dlæggelse.  « [Overdragelse  af  varetagelsen  af  arkivmæssige  hensyn  ,  for  så  vidt  angår    arkivalier  i  amtskommu- nerne m.v.] B e m æ r k n i n g e r Til nr. 1 Det følger af bekendtgørelse   nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og om offentlige ar- kivers virksomhed, at såfremt en myndighed nedlægges, påhviler ansvaret for opbevaring af my n- dighedens arkivalier samt varetagelse af de arkivmæssige hensyn i øvrigt den eller de myndi   gheder, som  overtager  sagsområdet.  Heraf  følger  ligeledes  overtagelse  af  udgifterne  til  a  rkivdrift.  Det  er desuden de berørte myndigheders ansvar at træffe aftale om fordelingen af a   rkivalier. Den  foreslåede  bestemmelse  vedrører  særlig  den  arkivmæssige  situation  i  forbindelse  med  ne d- læggelsen af amtskommunerne, Hovedstadens Udviklingsråd og Ho   vedstadens Sygehusfællesskab, hvor der for de arkivaliers vedkommende, som ikke er knyttet til et sagsområde, der overtages af en bestemt myndighed, skal findes en løsning på, hvem der overtager det arkivmæssige ansvar for di s- se arkivalier. Bestemmelsens 1. pkt. fastslår, at i forbindelse med amtskommunernes nedlæggelse overgår ark i- valier vedrørende de forvaltningsområder, der hidtil har været varetaget af amtskommunerne samt

2 Hovedstadens Udviklingsråd og Hovedstadens Sygehusfællesskab, til de primærkommune r, regio- ner eller staten, som overtager sagsområdet. Med det arkivmæssige ansvar følger også det økonom i- ske ansvar. Dette er i overensstemmelse med den ovenfor nævnte bekendtg  ø For så vidt angår ansvaret for varetagelse af arkivmæssige hensyn, jf. ar kivlovens kapitel 3, for de arkivalier, der vedrører  hidtidige amtskommunale m.v. opgaver, der ikke overtages af andre my n- digheder, fastslår bestemmelsens 2. pkt., at  dette tilfalder regionerne. Disse arkivalier vedrører bl.a. de hidtidige amtsråd m.v.  s funktioner samt sager, der er varetaget af amtskommunernes centralforvaltning som sekretariater for amtsrådene. I aftalen om amternes økonomi  for 2006 står der :  »Der afsættes i 2006  -2007 en foreløbig ramme til lå nedispensationer på i alt 500 mio. kr. vedrøre  nde visse engangsomkostninger i forbindelse med kommunalreformen. Der vil herunder være engangsudgifter vedr. arkivalier, jf. et ændringsfo rslag til arkivloven.« Den ansvarsfordeling, som foreslås i bestemmelsen , udelukker ikke forskellige tekniske løsning er i  forbindelse  med  varetagelsen  af  arkivmæssige  hensyn,  herunder  modeller  ,  hvor  den  ansvarlige myndighed  kan  træffe  aftale  om  en  praktisk  løsning  med  en  anden  myndighed.  Der  er  nedsat  en arbejdsgruppe med Statens Arkiver som koordinator, der skal komme med forslag til retningslinjer for de berørte myndigheder om tekniske løsni  nger.