Hr. Steen Gade, Formand for Udenrigsudvalget Folketinget   Christiansborg Slot 1240 København K   Kontor, journal nr. UDV, 104.Dan.1-8.b Bilag Dato april 2005 Kære formand Jeg kan forstå, at Udenrigsudvalget har udtrykt ønske om fremover at få tilsendt høringssvar i forbindelse med Udenrigsministeriets offentliggø- relse af nye strategier, handlingsplaner og politikpapirer m.v. fra NGO'er og andre relevante organisationer forud for Udenrigsudvalgets svarfrist, således at høringssvarene vil kunne indgå i udvalgets overvejelser. Det har været fast praksis at oversende nye strategier og handlingspla- ner til Udenrigsudvalget med anmodning om eventuelle bemærkninger. Der har ligeledes været tradition for afholdelse af offentlige høringsmø- der, hvor civilsamfundsorganisationer og interesseorganisationer m.v. er blevet inviteret til at kommentere på nye strategier og lignende. Der er ikke taget referat fra disse møder. Udenrigsudvalgets medlemmer vil fremover fast modtage invitation til deltagelse i sådanne møder.   Der har ikke eksisteret en fast praksis for indkaldelse af skriftlige hø- ringssvar fra berørte civilsamfundsorganisationer m.v. Udenrigsministe- riet har dog ofte modtaget uopfordrede skriftlige bemærkninger, som er indgået i ministeriets videre overvejelser. Jeg kan oplyse, at det er tanken fremover, at anvende Udenrigsministeri- ets hjemmeside til at informere offentligheden om nye strategier, hand- lingsplaner og politikpapirer, herunder opfordre til at indsende skriftlige  
2 bemærkninger.  Skriftlige  høringssvar  vil ligeledes  blive  offentliggjort  på Udenrigsministeriets hjemmeside, hvor det således også vil blive muligt for  udvalget  at  følge  med  i  de  bemærkninger,  som  nye  udspil  måtte afstedkomme. Jeg  håber  denne  procedure  vil  være  tilfredsstillende  for  Udenrigsudval- get. Med venlig hilsen Ulla Tørnæs