Udenrigsudvalget 2004-05 (2. samling)
URU Alm.del Bilag 33
Offentligt
URU Alm.del - Bilag 33
UDENRIGSMINISTERIET
Sydgruppen
J.nr. 104.a.1.e.3
Den 9. marts 2005
EVALUERINGSPROGRAM 2005-2006
Danidas evalueringer har som overordnet formål at bidrage til at forbedre udvik-
lingsbistanden ved at øge indsigten i dens processer og resultater. I forlængelse heraf
har evalueringerne to delformål: Erfaringsopsamling og dokumentation.
Erfaringsopsamling: Evalueringer skal bidrage til at forbedre bistanden gennem op-
samling, analyse og udbredelse af erfaringer fra igangværende og afsluttede bistands-
aktiviteter. Evalueringer skal søge årsager og forklaring på, hvorfor aktiviteter lykkes
eller mislykkes og producere viden, der bidrager til at gøre fremtidige aktiviteter me-
re relevante og effektive. Målgruppen er Danidas ledelse og medarbejdere, relevante
interessenter i samarbejdslandene samt den danske og udenlandske bistandsfaglige
ressourcebase. Evalueringer, der primært sigter mod erfaringsopsamling, planlægges
ud fra strategiske og operationelle behov i bistandsadministrationen.
Dokumentation: Evalueringer skal desuden bidrage med faglig dokumentation til
politiske beslutningstagere og offentligheden om anvendelsen og resultaterne af bi-
standsmidlerne samt bidrage til en bedre forståelse af udviklingsbistanden, dens mu-
ligheder og begrænsninger, som instrument for økonomisk og social forandring.
Evalueringer, hvis primære formål er dokumentation, planlægges således, at der over
tid opnås en passende dækning af geografiske områder, store og små samarbejdslan-
de samt sektorer.
Begge formål skal tilgodeses i Danidas evalueringsvirksomhed. Dog skal de enkelte
evalueringer ikke nødvendigvis opfylde begge målsætninger i samme grad.
Af hensyn til evalueringernes objektivitet og uafhængighed må medlemmer af evalu-
eringshold ikke have været personligt engageret i de aktiviteter, der skal evalueres.
Virksomheder, der gennemfører evalueringer, må ikke have været involveret i forbe-
redelse eller gennemførelse af aktiviteterne. Kriterierne for valg af evalueringshold er
faglig kompetence og erfaring i forhold til opgaven samt uafhængighed. Holdet skal
sammensættes således, at relevante fagområder er repræsenteret. Faglig ekspertise
fra samarbejdslandet skal i videst muligt omfang være repræsenteret på holdet.
Fra 2004 udbydes alle evalueringer over 1,1 mio. kr. i international licitation i over-
ensstemmelse med EU reglerne. Tilbud vurderes på basis af fagligt indhold, evalue-
ringsholdets faglige sammensætning og kompetence samt prisen. Indførelsen af de
nye licitationsregler har betydet, at forberedelsesperioden er forlænget med tre til
seks måneder. Dette har medført en del forsinkelser i forhold til det hidtil planlagte.
Evalueringsprogrammet er tilrettelagt, så det over en årrække, med udgangspunkt i
bistandens overordnede mål, omfatter: