Folketingets Trafikudvalg Tlf.: 33 37 55 48 Ambassadør Gunnar Ortmann Kgl. Dansk Ambassade Rauchstr. 1 10787 Berlin Tyskland 8. marts 2005 Trafikudvalgets besøg i Berlin Kære ambassadør, i forlængelse af den korrespondance, det forrige Trafikudvalg havde med Forbundsdagens Tran  s- portudvalg om et besøg i Berlin, har det nyligt nedsatte  Trafikudvalg drøftet invitationen fra koll e- gerne i Forbundsdagen og vil meget gerne foretage et besøg i Berlin  som foreslået I den forbindelse håber jeg , ambassaden vil være udvalget behjælpel ig med dels at få besøget arra  n- geret og dels at bistå udvalget under selve besøget. I den forbindelse har jeg skrevet et svarbrev til det tyske Transportudvalg, som jeg håber ambassaden vil være behjælpelig med at oversætte og v i- deresende. Som det fremgår  af mit brev til den tyske udvalgsformand, forestiller Trafikudvalget sig et besøg med ankomst en torsdag sidst på dagen, med møder/besøg om fredagen og hjemrejse fredag aften eller lørdag morgen. Jeg nævner datoerne 28   -29. april som et muligt tidspunkt, men hvis det ikke passer Forbundsdagens Transportudvalg, er vi naturligvis indstillet på at finde et andet tidspunkt, som passer begge udvalg. Trafikudvalgets idéer til emner for besøget fremgår ligeledes  - i prioriteret rækkefølge    - af det ved- lagte brev. Jeg håber, ambassaden vil tage kontakt med Forbundsdagens  Transportudvalgs sekretariat med hen- blik på at få afklaret, om det nævnte tidspunkt og idéerne til emner for besøget passer kollegerne i Forbundsdagen. Når besøgstidspunktet er fastlagt, håber jeg    ligeledes, at ambassaden i kontakt med det tyske Transportudvalgs sekretariat og med vores udvalgssekretariat vil kunne hjælpe med at få det mere konkrete program for besøget lagt på plads. Trafikudvalget vil under besøget have behov for en dansk -tysk tolk, som jeg vil høre, om ambass a- den kan bistå med. Ligeledes vil jeg spørge, om ambassaden vil kunne hjælpe med at arrangere en
- 2 - bus til den lokale transport til og fra lufthavn og undervejs i Berlin, hvis der er behov for det. Udgif- terne til både tolk og b us afholdes naturligvis af Trafikudvalget. Når vi kender tidspunktet for besøget  , vil Trafikudvalgets sekretariat sørge for gennem Folke- tingets Rejsekontor bestilles fly til og fra Berlin samt, at der reserveres hotelværelser  . Hvis ambas- saden har kontakt med et hotel i Berlin, som har en praktisk beliggenhed og som ambassaden benyt- ter og anbefaler, er vi naturligvis interesserede i at høre om det. Jeg vil på forhånd takke ambassaden   mange gange for hjælpen. Kontakt om såvel program og de mere praktiske spørgsmål kan rettes til udvalgets sekretær Jesper Thinghuus, der har direkte tlf. +45 33 37 55 14 og e-mail [email protected]. Med venlig hilsen Flemming Damgaard Larsen udvalgsformand