Folketinget — Retsudvalget Christiansborg, den 1. april 2005 Til udvalgets medlemmer og stedfortrædere. Procedureregler for afvikling af åbne samråd i Retsudvalget Efter aftale med udvalgets formand vil der på udvalgets møde den 5. april 2005 blive foretaget en drøftelse af procedurerne for afvikling af åbne samråd i Rets- udvalget. Vedlagt de procedurer der har været fulgt af Retsudvalget i sidste valgperiode. Med venlig hilsen Jørgen Nielsen, udvalgssekretær.

- 2 - Procedurerne for afvikling af åbne samråd i Retsudvalget i sidste valgperiode I sidste valgperiode blev åbne samråd i Retsudvalget afholdt efter følgende proce- durereglerne: I overensstemmelse med bestemmelsen i Folketingets forretningsorden § 8, stk. 8, optages åbne samråd på bånd. Der udarbejdes ikke skriftligt referat af samrådet på baggrund af båndoptagelsen, medmindre medlemmer, stedfor- trædere eller ministre begærer det.   Journalister og øvrige tilhørere kan optage samrådet på bånd, hvis det kan ske uden at anbringe mikrofoner på bordene.   Der vil ikke være adgang til tv-optagelser under samrådet, mens fotografe- ring vil være tilladt i det omfang, det ikke er forstyrrende for mødets afvik- ling.   Samrådet afvikles i øvrigt på normal vis, dvs. uden særlige taletidsregler.   Samrådet holdes som udgangspunkt i Retsudvalget mødelokale S-092.   Samrådet vil være åbent for alle, men der vil være et begrænset antal pladser til rådighed for offentligheden. Af disse reserveres nogle få til pressen, mens de øvrige pladser tildeles dem, der kommer først.   Det angives på mødeindkaldelsen for det pågældende udvalgsmøde, at sam- rådet afholdes for åbne døre. Desuden udarbejdes der en pressemeddelelse forud for hvert åbent samråd, hvori procedurereglerne præciseres. Efter en ændring af Folketingets Forretningsorden i december 2003 skal et sam- råd afholdes for åbne døre, såfremt mindst 3 af udvalgets medlemmer støtter dette.