Folketingets Miljø- og Planlægningsudvalg Tlf.: 33 37 55 35 Institut for Miljøvurdering Att.: Gitte Fensten Madsen Linnésgade 18, 1 1361  København K 7. marts 2005 Jeg bekræfter hermed den telefoniske aftale, om at I kan få foretræde for  Folketingets Miljø- og Planlægningsudvalg onsdag den 16. marts 2005, kl .9.30 (med mulighed for ventetid) i vær. S-092 . I bedes møde i Folketingets hovedindgang 15 minutter før foretræde skal finde sted. I portvagten modtager I et navneskilt, der skal bæres synligt, mens I opholder jer på Christian sborg. Deputationer i folketingsudvalg foregår normalt efter følgende retningslinjer: 1.  Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den person, organisation, for- ening eller lign., som søger foretræde, (f.eks. som advokat, medlem eller ansat). Personer uden egentlig tilknytning til deputationen kan således ikke deltage i foretræde. 2.  Deputationen får adgang til ved sin ordfører  - eventuelt suppleret af andre deltagere - kortfattet at redegøre for sine synspunkter. 3.  Udvalgets medlemmer kan stille spørgsmål, efter  deputationen har haft ordet. Spørgsmålene sti l- les i spørgerunder, dvs. at udvalgsmedlemmerne normalt stiller et antal spørgsmål, før deputati o- nen får lejlighed til at svare. 4.  Egentlig forhandling finder ikke sted mellem deputationen og udvalget, men de synspunkter, som deputationen fremfører, indgår i udvalgets fortsatte overvejelser. Deputationen kan ikke stille spørgsmål til udvalget. 5.  Deputationen har maksimum 15 minutter til at fremføre sine synspunkter og til at besvare eventu- elle spørgsmål fra medlem merne. Udvalgsmøder foregår for lukkede døre, hvis udvalget ikke har bestemt andet. Der tages ikke referat af udvalgsmøder.

-  2  - Bilag: Oversigt over udvalgets medlemmer og stedfortrædere De oplysninger, en deputation giver på et udvalgsmøde, vil dog kunne videregives til offentligheden, medmindre deputationen fremsætter ønske om fortrolig behandling af oplysningerne eller de af an- den grund er fortrolige. Det gælder både for udvalgsmedlemmer og for de personer, der har været med i deputationen. Eventuelt yderligt skriftligt materiale til udvalget bedes så vidt muligt  sendt til Folketingets Miljø- og Planlægningsudvalg i så god tid, at udvalget har mulighed for at gøre sig bekendt med materialets indhold. Uddybning af materialet kan ske i foretrædet. Ændringer på navne og  tilhørsforhold på deltagerne i deputationen b edes meddelt undertegnede, gerne på e -mail [email protected] eller telefonisk (3337 5544) senest dagen inden foretræde t skal fin- de sted. Ligeledes bedes evt. ønsker om brug af overhead-projector eller andet meddelt. Med venlig hilsen Lili Linnet Olsen