1 UDKAST Vejledning om miljøvurdering af planer og programmer Miljøministeriet Skov- og Naturstyrelsen Juni 2005
2 INDLEDNING ................................   ................................ .............................. 3 DEL I...................................................................... ................... .......... 5 I.   LOVENS MILJØBEGREB  ................................   ................................ ........6 II.    LOVENS PLAN/PROGRAMBEGREB ..................................................................................... 7 III.   SCREENING ................................   ................................ ..................... 11 IV.   MILJØVURDERING AF PLA   NER OG PROGRAMMER......................................................... 14 SCOPING ................................ ................................ ..14 MILJØRAPPORTEN   ................................   ................................ .................. 16 HØRING AF MYNDIGHEDER   OG OFFENTLIGHED OM MILJØRAPPORTEN  ................................19 PLANEN ELLER PROGRAMMETS ENDELIGE VEDTAGELSE...................................................... 20 OVERVÅGNING  ................................   ................................ ........................ 21 V.   KLAGEREGLER OG OVERGANGSREGLER   ................................ .........23 DEL II ................................ ................................ ...... 24 1.   ORGANISERING AF MILJØ  VURDERINGSARBEJDET ........................................................... 25 2.   OPSTILLING AF LOKALE MÅL FOR MILJØVURDE    RING ..................................................... 29 3.   MILJØVURDERINGENS TRI   N OG DOKUMENTER   ................................ 31 4.   SCREENING MED HØRING  ................................   ................................ ..33 5.   SCOPING ................................   ................................ ............................ 35 6.   KORTLÆGNING AF MILJØS TATUS..................................................................................... 39 7.   NATIONALE OG INTERNATIONALE MILJØBESKYTTE   LSESMÅL  ........................................42 8.   VURDERING AF VIRKNINGER PÅ MILJØET SAMT A    FBØDNING  ..........................................44 9.   OVERVÅGNING  ................................   ................................ .................. 51 10.  MILJØRAPPORT  , OFFENTLIGHEDSFASE OG SAMMENFATTENDE REDEGØRELSE   ...........53 11.  NØGLEANBEFALINGER  ................................   ................................ .....56 BILAG A   EKSEMPLER PÅ MILJØMÅL .................................................................................... 58
3 Indledning Sigtet med miljøvurderi ng af planer og programmer Formålet med ”Lov om miljøvurdering af planer og programmer” er dels at gennemføre Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2001/42/EF af 27. juni 2001 om vurdering af bestemte planer og programmers indvirkning på miljøet, dels at   sikre et højt miljøbeskyttelsesniveau og at bidrage til at integrere miljøhensyn ved udarbejdelsen og vedtagelsen af planer og programmer, som kan påvirke miljøet væsentligt, for derved bl.a. at fremme en bæredygtigt udvikling. Den lovgivningsmæssige ram  me Lov om miljøvurdering af planer og programmer, lov nr. 316 af 5. maj 2004 udgør det lovgivningsmæssige grundlag. Loven fastlægger mindstekrav til proceduren for tilvejebringelse af miljøvurderingen samt mindstekrav til miljøvurderingens indhold, herunde  r hvilke miljøfaktorer der skal tages i betragtning. Lovens procedurekrav sikrer offentlig inddragelse og information, høring af relevante myndigheder, frembringelse af en egentlig miljørapport og dokumentation for, at fremkomne synspunkter er indgået i b eslutningsprocessen. Miljøvurderingen og de efterfølgende beslutninger bliver således så transparente og gennemskuelige som muligt. Lovens miljøbegreb sikrer den størst mulige miljømæssige bredde i miljøvurderingen, og inddragelsen af en række bredere fak  torer i beslutningsprocessen vil utvivlsomt bidrage til mere bæredygtige og effektive løsninger. Vejledningens mål og indhold Formålet med denne vejledning er at lette de planlæggende myndigheders arbejde med miljøvurderinger af planer og programmer ved  at give en uddybende beskrivelse af de lovgivningsmæssige krav til såvel indhold som proces, ligesom der gives vejledning om mulige metoder og praktiske anvisninger om udarbejdelse af miljøvurderinger af planer og programmer. Vejledningen er delt i to dele: Del I, som er en vejledning i forhold til loven og dens bestemmelser. Del II, som giver praktiske eksempler på, hvordan loven kan gennemføres i praksis. Del I er udarbejdet af Landsplanafdelingen, mens del II er udarbejdet i samarbejde med Kørnøv Consulting ApS og Hedeselskabet Miljø og Energi A/S. Vejledningen bygger på forarbejderne til EU -direktivet, EU-Kommissionens vejledning til direktivet, lovens forarbejder samt de erfaringer, der gennem de senere år er gjort i forbindelse med forskellige forsøgs - og pilotprojekter både i Danmark, Norden og i resten af EU. Vejledningens del I giver en nærmere beskrivelse af miljøbegrebet og beskriver, hvorledes planer og programmer defineres og afgrænses. Endvidere indeholder den en gennemgang af de
4 enkelte trin i miljøvurderingsproceduren, herunder en nærmere beskrivelse af miljørapportens tilvejebringelse, udformning og omfang. Vejledningens del I ser også nærmere på krav til overvågningsprogram og den efterfølgende overvågning samt på lovens klagebestemme  lser. Vejledningens del II giver eksempler på metoder og nyttige værktøjer til brug for gennemførelsen af miljøvurderingerne. Eksemplerne bygger på allerede indhøstede erfaringer. Beskrivelserne omfatter bl.a. eksempler på den praktiske organisering af ar bejdet med miljøvurderinger, beskrivelse af de forskellige trin i en miljøvurdering og af de forskellige dokumenter, der skal - eller anbefales - udarbejdet i løbet af planprocessen. Læsevejledning Det er vigtigt at understrege, at loven – og dermed vejle   dningen - omfatter både planer og programmer, uanset at vejledningen hyppigt udelader ordet program . Dette er gjort af hensyn til læseligheden, og der skal ikke lægges nogen form for tolkning i, hvorvidt der står plan eller plan og program. Der menes altid begge dele.
5 Del I
6 I.   Lovens miljøbegreb Gennemgang af de enkelte miljøparametre Loven har et meget bredt miljøbegreb. Det omfatter alt lige fra den biologiske mangefold over befolkning, menneskers sundhed, fauna, flora, over jordbund, vand, luft og klimatiske forhold, materielle goder, landskab, kulturarv, kirker og kirkeomgivelser, til arkitektonisk og arkæologisk arv. Miljøbegrebet er et af de bredeste inden for miljø  - og planlovgivningen. Lovens bestemmelser sikrer, at dette brede miljøbegreb skal tages i betragtning, hvis planlægningen eller programudarbejdelsen omfattes af lov om miljøvurdering af planer og programmer. Dette gælder uanset, om den lov, hvorefter planlægningen finder sted, i øvrigt indeholder et mere begrænset milj  øbegreb. Den biologiske mangefold sigter mod at opretholde den størst mulige biodiversitet. Befolkning tager sigte på en vurdering af den miljømæssige forandring, som påføres mennesker som sådan, dvs. befolkningens levevilkår.   Menneskers sundhed handler om miljøets påvirkning af individet, dvs. menneskers mulighed for at opretholde en tilfredsstillende sundhedstilstand. Fauna og flora rummer påvirkningen af biotoper som levesteder for dyr og planter uden nødvendigvis at tage sigte på forholdet til biodi  versiteten. Jordbund, vand, luft og klimatiske forhold er grundliggende forudsætninger for etablering eller fastholdelsen af biotoper og omgivelserne i al almindelighed. Disse fire faktorer påvirkes ofte i forbindelse med anlægsarbejder, men påvirkningen    kan også finde sted ved eksempelvis gennemførelsen af naturgenopretningsprojekter. Dette kan fx ske ved dræning eller etablering af vådområder.  Ved råstofindvinding sker der ofte ændring af jordbundsforholdene og ved høje byggerier ofte lokal klimatiske forandringer. Materielle goder, landskab og kulturarven udgør også en vigtig del af vort miljø. I den forbindelse udgør kirkerne og deres omgivelse samt den arkitektoniske og arkæologiske arv vigtige elementer i det miljø som kendetegner vor kultur. Det e r vigtigt at miljøvurderingen også er opmærksom på påvirkningen af de æstetiske og kulturelle værdier.   Tværgående miljøvurdering Udover lovens brede miljøbegreb, som skal indgå i vurderingen, stilles der også krav om en vurdering af det indbyrdes forhold mellem samtlige disse faktorer. En sådan vurdering betegnes som en tværgående miljøvurdering. Umiddelbart kan det forekomme ganske vanskeligt at udarbejde en sådan tværgående vurdering, der jo i sig rummer usammenlignelige størrelser. Det er da heller  ikke muligt at få et endegyldigt resultat, som vil muliggøre valget af den ”rette” løsning. Af samme grund opererer loven med alternativer. Alternativer - og ikke mindst 0-alternativet - er gode referencerammer til at vurdere forskellige vægtninger af milj  øpåvirkninger ud fra de valgmuligheder, der foreligger. Spørgsmålet om alternativer behandles mere indgående i kapitel IV.
7 II.    Lovens plan/programbegreb Hvad forstås ved en plan og et program? Begrebet ”planer og programmer” omfatter forskellige be  nævnelser for planlægningsdokumenter mv., som tilvejebringes med hjemmel i lovgivningen. Det være sig planloven og dens plantyper, men også anden lovgivning, som indeholder bestemmelser om tilvejebringelse af planer, programmer, strategier, handlingsplaner, indsatsplaner, udbygningsplaner eller lignende benævnelser. Det afgørende vil være, om et planlægningsdokument har en sådan karakteristik og et sådant indhold, at det fastlægger rammer for fremtidige anlægstilladelser i almindelighed eller aktiviteter, der kan påvirke internationale naturbeskyttelsesområder1. Hvilke planer og programmer er omfattet af kravet om miljøvurdering? 1) Følgende planer og programmer er obligatorisk omfattet af kravet om miljøvurdering: Planer og programmer, der fastlægger r  ammer for anlægstilladelser til projekter, som er omfattet af lovens bilag 3 og 4 inden for følgende sektorer: Landbrug. Skovbrug. Fiskeri. Energi. Industri. Transport. Affaldshåndtering. Vandforvaltning. Telekommunikation. Turisme. Fysisk planlægning og Arealanvendelse. Det er i den forbindelse vigtigt at notere sig, at selvom lovens bilag 3 og 4 er identiske med VVM-direktivets bilag I og II, så skal bilagene 3 og 4 anvendes anderledes, end de tilsvarende bilag anvendes i forbindelse med VVM-reglerne. Bilag 4 er i forbindelse med miljøvurdering af planer og programmer det vigtigste bilag, idet de anlægstyper, der fremgår af bilag 3 (på nær ganske få anlægstyper), også vil fremgå af bilag 4. Det er også vigtigt at notere sig, at det ikke kun er planer, d er sætter rammer for VVM  -pligtige anlæg, der omfattes af kravet om miljøvurdering. Også alle anlæg, der er opført på bilag 4 dvs. alle anlæg, som efter VVM  -reglerne skal screenes – er omfattet af kravet om miljøvurdering. 1 Bekendtgørelse nr. 477  af 7. juni 2003 om afgrænsning o   g administration af internationale naturbeskyttelsesområder
8 Dog vil planer og programmer, som obligatorisk er omfattet af kravet om miljøvurdering  - fordi disse fastlægger rammer for anlægstilladelser til projekter opført på bilag 3 og 4 - kunne undtages fra det obligatoriske krav, hvis planen eller programmet kun fastlægger anvendelsen af mindre områder på lokalt plan eller alene indeholder mindre ændringer. I disse tilfælde vil der kun skulle gennemføres en miljøvurdering, hvis planen eller programmet må antages at kunne få væsentlig indvirkning på  miljøet. Ved revision af eksisterende planer er det som hovedregel kun ændringer i disse, der kræver en miljøvurdering, hvis ændringerne i øvrigt vurderes at have indvirkning på miljøet. Ved revision eller genvedtagelse af eksisterende planer bør man imidlertid være opmærksom på, om eventuelle ændr  inger i det omgivende miljø eller udviklingen af den faglige viden  - siden planens oprindelige vedtagelse - betyder, at planens gennemførelse vil kunne medføre en væsentlig påvirkning af miljøet og derfor bør miljøvurderes. Det kan fx dreje sig om en plan for placering af et affaldsdepot. Hvis affaldsdepotet ikke er etableret, og der i den forløbne planperiode er dukket nye oplysninger op, fx om sårbare grundvandsforhold i området, kan det indebære en væsentlig miljøkonflikt, hvis den eksisterende plans gyl dighedsperiode blot forlænges. Et andet eksempel kan være en kommuneplans udlæg af et område uden naturinteresser til byudvikling. Hvis der i løbet af planperioden registreres en beskyttet dyreart på området, vil en genvedtagelse af planen derfor indebære en miljøkonflikt, der ikke var tilstede, da planen oprindeligt blev vedtaget. 2) Planer og programmer er - uanset indhold - omfattet af kravet om miljøvurderinger, hvis de antages at kunne påvirke et udpeget internationalt naturområde væsentligt. Det inde bærer, at alle planer og programmer, som omfattes af habitatdirektivets krav om miljøvurdering, også omfattes af krav om miljøvurdering i henhold til loven om miljøvurdering af planer og programmer. Hermed består der umiddelbart et dobbelt krav om miljøvu  rdering, ligesom der i begge sammenhænge stilles krav til indholdet. Lov om miljøvurdering af planer og programmer sikrer tillige, at berørte myndigheder og offentligheden bliver inddraget i beslutningsprocessen. 3) I øvrigt kan planer og programmer, so m ikke falder ind under de allerede omtalte, også være omfattet af kravet om miljøvurdering, hvis de fastlægger rammer for fremtidige anlægstilladelser, som myndigheden vurderer kan få væsentlig indvirkning på miljøet. Hvilke plantyper er omfattet? Loven stiller kun krav om, at planer og programmer, som tilvejebringes i medfør af lovgivningen, skal miljøvurderes. Planlægning, der tilvejebringes på myndighedens eget initiativ og ikke er reguleret ved lov, bekendtgørelse, cirkulære eller lign., er derimod ik   ke omfattet af kravet om miljøvurdering.   Planlovens plantyper så som region -, kommune - , og lokalplaner er som udgangspunkt obligatorisk omfattet af lovens bestemmelser om miljøvurdering. Agenda 21 - og kommuneplanstrategier vil som udgangspunkt ikke blive omfattet af lovens bestemmelser om miljøvurdering. Det beror dog på strategiernes indhold. Strategier, der sætter
9 bindende rammer for fremtidige anlægsarbejder opført på bilag 3 eller 4 til loven, eller der kan påvirke internationale naturbeskyttelses områder væsentligt, vil være omfattet af kravet om miljøvurderinger, idet strategier falder ind under lovens definition af begrebet ”plan og program”. Det samme gælder for landsplandirektiver i henhold til planlovens § 3. Planer som affaldsplaner, indsatsplaner, vandforsyningsplaner, spildevandsplaner osv. er alle plantyper, som på lignende vis vil være omfattet af kravet om miljøvurdering, hvis de sætter bindende rammer for fremtidige anlægsarbejder opført på bilag 3 eller 4 til loven eller kan påvirke in ternationale naturbeskyttelsesområder væsentligt. Dette kan også gælde planer på energiområdet, herunder eludbygningsplaner m.v. På visse sektorområder, herunder på forsyningsområder, optræder private virksomheder i en myndighedsrolle. Sådanne private vi rksomheder er at sidestille med en offentlig myndighed, hvis de har fået til opgave at yde en offentlig service, dvs. fået tillagt særlige beføjelser. Planer og programmer, der udarbejdes af sådanne private virksomheder, kan være omfattet af lov om miljøvu rdering. På trafikområdet (veje, baner, havne, lufthavne) kunne det forventes, at en række planer ville blive omfattet. Dette er dog næppe tilfældet, idet trafikområdet er kendetegnet ved i høj grad at bygge på ikke lovbestemt (”frivillig”) planlægning. Regionplantillæg for VVM  -pligtige anlæg   – de såkaldte VVM    -tillæg   - udgør i denne sammenhæng en særlig plantype. Det skyldes, at der for disse regionplantillæg altid vil blive foretaget en miljøvurdering  af det konkrete projekt i henhold til VVM -reglerne, hvorfor en yderligere vurdering i henhold til lov om miljøvurdering af planer og programmer ikke vil være påkrævet. Imidlertid vil den miljøvurdering, der følger af VVM -reglerne stort set kunne tilgodese kravene til miljøvurdering af plantillægget. Det er    dog med nogle få undtagelser, idet høringen af berørte myndigheder i forbindelse med fastlæggelsen af undersøgelsesindholdet scopingfasen – ikke umiddelbart er opfyldt med VVM   -reglernes idefase. Således vil der skulle ske direkte henvendelse til berørte  myndigheder som led i idefasen for at sikre lovens opfyldelse. Tilsvarende vil der skulle tilvejebringes et overvågningsprogram i forbindelse med VVM - redegørelsen. Dette uddybes yderligere i kapitel IV. VVM -tillæg vil aldrig kunne undtages fra lovens bestemmelser om miljøvurdering. Hvilke plantyper kan være   omfattet? Planer og programmer, der sætter rammer for anlægsarbejder, der ikke er opført på bilag 3 eller 4 til loven, kan også være omfattet af krav om miljøvurdering, hvis det må antages, at planen s bestemmelser vil indebære, at de anlæg, der fastsættes rammer for, vil kunne få væsentlig indvirkning på miljøet. Tilsvarende gælder reglerne om miljøvurdering for planer og programmer, som kan påvirke et internationalt udpeget naturbeskyttelsesområde v æsentligt. Dette indebærer, at hvis der eksempelvis skal gennemføres en miljømæssig vurdering af en plans indvirkning på et Natura 2000 område som følge af reglerne gældende for Natura 2000 områder, så vil der også skulle gennemføres en miljøvurdering efte  r reglerne i lov om miljøvurdering af planer og
10 programmer. Denne dobbelte binding sikrer såvel miljøvurderingens faglige indhold som offentlighedens adgang til oplysninger og inddragelse i beslutningsprocessen. Planer og programmer, som sætter rammer fo  r anlægsarbejder opført på bilag 3 eller 4 til loven, men alene fastlægger anvendelsen for et lokalt område    – eksempelvis hovedparten af kommunernes lokalplaner – eller kun indeholder mindre ændringer i de pågældende planer og programmer -  hvilket eksempelvis er tilfældet ved genvedtagelser eller meget begrænsede justeringer af kommuneplaner - omfattes kun af lovens krav om miljøvurdering i det omfang, lokalplanforslaget eller ændringerne i kommuneplanforslaget må antages at kunne få væsentlig indvirkning på miljøet. Hvilke plantyper er ikke omfattet? Få plantyper er helt undtaget fra kravet om miljøvurdering. Det drejer sig om planer og programmer, der alene tjener et nationalt forsvarsformål eller et civilt beredskabsformål. Desuden er finansielle og budgetmæssige planer og programmer undtaget samt samfinancierede planer og programmer, der udarbejdes i henhold til Rådets forordninger nr.1260/1999 om vedtagelse af generelle bestemmelser for strukturfondene og nr. 1257/1999 om støtte til udvikling af landd istrikterne fra Den Europæiske Udviklings  - og Garantifond for Landbruget (EUGFL). Med udløbet af disse ordninger vil de nye ordninger, der måtte træde i stedet, ikke umiddelbart være undtaget fra loven.
11 III.   Screening   Ved screening forstås en over sigtlig vurdering eller et skøn over, om et konkret planforslag eller programforslag, der ikke er obligatorisk omfattet af kravet om miljøvurdering, vil skulle miljøvurderes. En screening skal således i henhold til loven finde sted for planer og programm er omfattet af § 3, stk. 1, nr. 3 og for de planer og programmer omfattet af § 3, stk. 1, nr. 1, og som i øvrigt opfylder bestemmelserne i § 3, stk. 2 om kun at fastlægge anvendelsen af mindre områder eller indeholde mindre ændringer i allerede bestående p   laner og programmer. Planer og programmer, som kan påvirke et udpeget internationalt naturbeskyttelsesområde væsentligt ( jf. § 3, stk. 1, nr. 2) vil være planer og programmer, som allerede i henhold til reglerne efter § 6 i Natura 2000-bekendtgørelsen2 skal miljøvurderes. Det væsentlighedsbegreb, der anvendes i bestemmelsen må forventes at være identisk med det væsentlighedsbegreb, der anvendes i forbindelse med Natura 2000 reglerne. Plan- og programforslag, der uden tvivl obligatorisk er omfattet af lovens krav om miljøvurdering, behøver ikke at blive screenet. Her kan man gå direkte til den egentlige miljøvurdering og påbegynde scopingsfasen. De planer og programmer, der obligatorisk er omfattet af kravet om miljøvurdering, fremgår af lovens § 3, stk. 1, nr. 1 med de undtagelser, der fremgår af § 3, stk. 2. Det er i den forbindelse vigtigt at notere sig, at bilag 3 og 4 nok svarer til VVM-direktivets bilag I og II, men at henvisningen til bilag 3 og 4 ikke betyder, at det kun er planer, der fastlægger rammerne for VVM-pligtige anlæg, der er omfattet af kravet om miljøvurdering, men    alle de anlægstyper, der findes på de to bilag  – det vil sige alle anlæg, der omfattes af VVM -reglernes screeningsbestemmelser. Screeningsproceduren Screeningsproceduren bør  indledes med, at den, der har ansvaret for udarbejdelsen af planforslaget -  på grundlag af kriterierne i bilag 2 til loven  - foretager en vurdering af, om planforslaget vil skulle miljøvurderes eller ej. Er resultatet heraf, at planforslaget skal miljøvu rderes, kan screeningen afsluttes, og arbejdet med planforslag og miljøvurdering igangsættes. Hvis det umiddelbare indledende resultat af screeningen derimod peger på, at en miljøvurdering ikke er nødvendig, skal der ske en høring af berørte myndigheder og gennemføres en nøjere vurdering af planforslaget i relation til kriterierne i bilag 2 til loven, før den planlæggende myndighed kan træffe endelig beslutning om ikke at foretage en miljøvurdering af planforslaget. Screeningsgrundlaget –  bilag 2 Bilag 2 til loven består af to hovedkriterier  – dels planens karakteristika, dels kendetegn ved indvirkningen og det område, som kan blive berørt. 2 Bekendtgørelse nr. 477  af 7. juni 2003 om afgrænsning og administration af internationale naturbeskyttelsesområder
12 For begge hovedkriterierne er der efterfølgende anført en række hensyn, som navnlig skal tages i betragtning. Ingen af disse hensyn er vigtigere end de andre, der er nævnt, og det er derfor vigtigt i screeningsprocessen at give dem samme vægt, når de danner grundlag for vurderingen af, hvorvidt et plan- eller programforslag skal miljøvurderes. Bilaget er en velegnet checkliste, som kan understøtte ikke mindre end fire forskellige funktioner i screeningsprocessen, nemlig: 1.    indledningsvis til at skabe overblik over om en miljøvurdering skal gennemføres, 2.    dernæst til at vurdere, hvilke andre myndigheder der skal høres, so   m følge af, at deres kompetence ligger inden for miljøområder, som plan  - eller programforslaget kan berøre, 3.    efterfølgende som grundlag for en nøjere gennemgang af kriterierne inden beslutningen om ikke  at gennemføre en miljøvurdering indstilles og træffe s, samt 4.    sluttelig som grundlag for at tilvejebringe den nærmere begrundelse for ikke at ville gennemføre en miljøvurdering. Høring af berørte myndigheder Kun hvis planmyndigheden indledningsvis vurderer, at en miljøvurdering ikke er nødvendig, skal der gennemføres en høring af berørte myndigheder. Kravet om forudgående høring af andre myndigheder er fastlagt med henblik på at sikre de myndigheder, hvis tilladelser m.v. efter anden lovgivning er en forudsætning for planens mulige realisering, mulighed for at yde indflydelse på planmyndighedens afgørelse af spørgsmålet om miljøvurdering. Den forudgående høring kan ikke erstattes af den offentlighedsfase, der i planloven er fastlagt i forbindelse med planers tilvejebringelse3. Berørte myndigheder kan være    såvel interne som eksterne. De interne er relevante miljøafdelinger inden for den pågældende planmyndigheds område. Eksempelvis planafdelingens høring af den kommunale miljøafdeling. Eksterne berørte myndigheder kan være kommuner, amtskommunen, statsl   ige myndigheder så som Embedslægen, Stiftøvrigheden, Kulturarvsstyrelsen, samt museer    - også lokale museer kan varetage myndighedsopgaver. 4 Herudover kan det være en god ide, når der alligevel skal foretages høring, også at inddrage berørte nabokommuner,  samt lokale foreninger – eksempelvis Danmarks Naturfredningsforenings lokalafdeling eller andre miljø - og naturforeninger – selvom dette ikke er et lovkrav. Disse organisationer kan have viden om vigtige lokale miljømæssige forhold, 3 Naturklagenævnets afgørelse af 8. juni 2005 (J.nr. 03   -33/150-0320) i sag om eventuelt krav om miljøvurdering af et lokalplanforslag for et område i Værløse Kommune. www.nkn.dk 4 Skov- og Naturstyrelsen er som hovedregel ikke berørt myndighed i henhold til Lov om miljøvurdering af planer og programmer, eller for så vidt angår byggelinier. Der er dog lovgivning, hvorefter Skov  - og Naturstyrelsen er den kompetente myndighed. Styrelsen er f.eks. tilsyns- og tilladelsesmyndighed efter skovloven  og naturbeskyttelseslovens klitbestemmelser. På sådanne om  råder kan styrelsen derfor også være berørt myndighed efter Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Til yderligere uddybning henvises til notat af 6. april 2005 om høring efter SMV -loven i Habitatspørgsmål, som findes på    www.sns.dk
13 som under alle omstænd og som kan vise sig at være væsentlige for planforslaget og miljøvurderingens gyldighed. Loven rummer ikke en fast høringsfrist. Hvis planmyndigheden vælger at fastsætte en frist i forbindelse med høringen, bør høri   ngsperioden have en rimelig længde   - eksempelvis 4 – 6 uger. Grænseoverskridende miljøpåvirkninger Hvis planmyndigheden vurderer, at også andre lande  – typisk vore nabolande    – er blandt de berørte parter, skal planmyndigheden snarest muligt underrette mil jøministeren, således at denne kan sende udkastet til plan eller program samt udkast til miljørapport til den pågældende stats myndigheder med henblik på at få den pågældende stats udtalelse om, hvorvidt denne ønsker at indgå i den videre planlægningsproce s. Når en berørt nabostat ønsker at tage del i processen, må planmyndigheden ikke godkende eller vedtage planen eller programmet endeligt, før miljøministeren har givet sit samtykke. Selvom planmyndigheden indledningsvis i forbindelse med screeningen ikke finder, at planen eller programmet vil kunne berøre en nabostat, vil nabostaten kunne være af den opfattelse, at denne vil blive berørt og derfor anmode miljøministeren om at blive inddraget. I så fald vil miljøministeren rette henvendelse til den pågæl dende planmyndighed med henblik på, at nabostaten får de ønskede oplysninger. Også i denne situation må planmyndigheden ikke godkende eller vedtage planen eller programmet endeligt, før miljøministeren har givet sit samtykke. Screeningsresultatet / screeningsafgørelsen Hvis planmyndigheden på grundlag af screeningen har fundet, at planen eller programmet skal miljøvurderes, kan planmyndigheden umiddelbart gå i gang med planlægningsarbejdet og miljøvurderingen. Hvis screeningen derimod har ført til planmyn dighedens beslutning om, at planen eller programmet ikke skal miljøvurderes, så skal denne beslutning offentliggøres snarest muligt og før den endelige godkendelse eller vedtagelse af planen eller programmet. I forbindelse med lokalplaner og mindre ændring  er af region- og kommuneplaner vil et naturligt tidspunkt for offentliggørelsen være samtidig med, at planforslagets sendes i offentlig høring. Offentliggørelsen af screeningsbeslutningen skal ledsages af begrundelsen for ikke at ville gennemføre en miljø  vurdering samt klagevejledning. Dette indebærer blandt andet for lokalplanforslag, hvor offentliggørelsen foretages i samme annoncering som offentliggørelsen af planforslaget i forbindelse med den offentlige høring, at denne annonce kan komme til at indeholde to tidsfrister. En 4 ugers frist for klage over beslutningen om ikke at gennemføre en miljøvurdering og som minimum en 8 ugers høringsfrist over selve lokalplanforslaget.
14 IV.   Miljøvurdering af planer og programmer Miljøvurderingens faser Den gentlige miljøvurdering består af 5 faser, når der ses bort fra screeningen. Første fase  er scopingfasen, hvor indholdet af miljøvurderingen fastlægges i en form for nærmere indholdsfortegnelse. Det er i denne fase det afgøres, hvilke oplysninger og hvil   ken viden der skal inddrages i arbejdet med miljøvurderingen. Anden fase består i den egentlige miljøvurdering og udarbejdelsen af miljørapporten. Tredje fase er høringsfasen, hvor ikke kun offentligheden, men også øvrige berørte parter skal have lejlighed til at udtale sig over planforslaget og miljøvurderingen. Fjerde fase består i planens eller programmets endelige godkendelse eller vedtagelse på grundlag af miljørapporten, de indkomne bemærkninger fra høringen og planmyndighedens sammenfattende redegørelse. Den sammenfattende redegørelse skal offentliggøres samtidig med offentliggørelsen af den endeligt godkendte eller vedtagne plan eller program. Femte fase er den opfølgende overvågning af planens eller programmets miljømæssige konsekvenser i overensstemmelse med det fastlagte overvågningsprogram. Scoping Scoping bruges i betydningen at sætte ramme om   eller afgrænse   miljøvurderingen. Udgangspunktet for miljøvurderingen er et meget bredt og omfattende miljøbegreb, der blandt andet rummer den biologiske mangfoldighed, befolkningen, menneskers sundhed, fauna, flora, jordbund, vand, luft, klimatiske faktorer, materielle goder, landskab, kulturarv, herunder kirker og deres omgivelser, samt arkitektonisk og arkæologisk arv. Gennem scopingfasen foretages der en nærmere afgrænsning af, hvilke miljømæssige forhold der især forventes påvirket, og hvilke faktorer der bør undersøges nærmere enten for at udelukke en påvirkning eller for at fastslå påvirkningens omfang og karakter. Scopingfasen afsluttes med at fastlægge den forestående miljøvurderings nærmere indhold en disposition eller indholdsfortegnelse til miljørapporten. Bilag 1 Miljørapporten skal indeholde en beskrivelse og vurdering planens eller programmets sandsynlige væsentlige indvirkning på mi   ljøet, hvis planen eller programmet gennemføres. Desuden skal miljørapporten indeholde en beskrivelse og vurdering af rimelige alternativer og deres påvirkning af miljøet, hvis et af alternativerne gennemføres. Dog skal det såkaldte 0 - alternativ altid indgå i vurderingen. Miljørapporten skal som minimum indeholde de oplysninger, der fremgår af bilag 1 til loven. Kravet til kvaliteten og omfanget af oplysningerne skal dog ses i lyset af, hvad der med
15 rimelighed kan forlanges ud fra den aktuelle viden og brug af gængse vurderingsmetoder, samt planen eller programmets detaljeringsniveau. Med i overvejelserne om oplysningernes omfang kan også indgå, på hvilket trin i et eventuelt planhierarki planen eller programmet indgår. Det er også væsentligt at understreg   e, at eksisterende, relevante oplysninger – uanset at de primært er indsamlet til et andet formål    – naturligvis må anvendes i forbindelse med miljøvurderingen af planen eller programmet. Bilag 1 kan med stor fordel anvendes som en slags checkliste for, om miljørapporten opfylder såvel de formelle som de indholdsmæssige krav. Særligt bør punkt b) og i) have planmyndighedens bevågenhed, idet disse to elementer ikke på samme måde som de øvrige punkter naturligt opstår af planprocessen. Punkt b) i bilag 1 inde bærer en beskrivelse af 0  - alternativet og de miljømæssige konsekvenser af at vælge 0 -alternativet, og punkt i) indebærer tilvejebringelse af en overvågning og et egentligt overvågningsprogram. Høring  –  berørte myndigheder Inden der tages endeligt stilling til, hvor omfattende og detaljerede oplysninger der skal indgå i miljørapporten, skal planmyndigheden høre berørte myndigheder om, hvilke særlige forhold der bør inddrages i miljøvurderingen. De berørte myndigheder har i den forbindelse mulighed for, del s at stille forslag til, hvilke forhold der bør belyses og vurderes i miljørapporten, dels at foreslå eventuelle alternative løsninger, som i givet fald også bør indgå i miljørapporten og i planmyndighedens overvejelser. Det kan i denne forbindelse være he  nsigtsmæssigt at angive en passende svarfrist   – eksempelvis 4 – 6 uger. Andre deltagere Loven stiller ikke krav om høring af andre end de berørte myndigheder i scopingfasen. Da der i forbindelse med scopingfasen alligevel skal gennemføres en høring, kan d  et imidlertid være en hjælp også at få bidrag fra andre parter, som for eksempel lokalafdelinger af Danmarks Naturfredningsforening eller lignende organisationer med særligt kendskab til det lokale miljø. Dette vil næppe forlænge scopingfasen, men sandsy nligvis kvalificere og måske også lette det forstående arbejde med miljøvurderingen, ligesom det vil kunne imødekomme spørgsmål fra offentligheden i forbindelse med den senere høring over plan - eller programforslaget. Grænseoverskridende miljøpåvirkninger Hvis en plan eller et program forventes at kunne påvirke miljøet i et andet land, og der derfor via miljøministeren er taget initiativ til at inddrage det berørte land, skal de ønsker til vurdering af de miljømæssige konsekvenser, som fremsættes af det be rørte lands myndigheder, imødekommes. Dette gælder også, hvis planmyndigheden har taget direkte kontakt med det berørte land myndigheder. Resultatet af scopingfasen Resultatet af scopingfasen kan med fordel samles i en oversigt. Denne oversigt kan senere bruges som referenceliste under arbejdet med planforslaget og miljøvurderingen, og efterfølgende til at kontrollere, om den gennemførte miljøvurdering har behandlet de miljøparametre, som i scopingfasen var udpeget som væsentlige.
16 Den kan også anvendes s om dokumentation for resultatet af scopingfasen og dermed senere som dokumentation for, at miljøvurderingen vitterlig har behandlet de miljøforhold, som særligt er blevet fremhævet i planlægningens indledende fase. Miljørapporten Miljørapporten må gerne   udgøre en del af planredegørelsen, men bør i så fald fremstå som et samlet selvstændigt kapitel. I miljørapporten skal fastlægges, beskrives og vurderes den eller de sandsynlige væsentlige virkninger på miljøet, som må forventes at kunne opstå som følge af planens eller programmets realisering. Heri indgår også eventuelle virkninger uden for det geografiske område, som planen eller programmet dækker. Endvidere skal der i miljørapporten også fastlægges, beskrives og vurderes rimelige alternativer til planen    eller programmet. Miljørapporten skal indeholde en skitsering af planens eller programmets indhold og hovedformål, forholdet til anden planlægning, en beskrivelse af  det relevante miljø og de miljøforhold, som kan blive væsentligt berørt. I miljørappor ten skal planmyndigheden forholde sig til de miljømål, der er fastlagt for det berørte område, og områdets miljø. Planmyndigheden skal også beskrive, hvilke foranstaltninger planen eller programmet indeholder for at undgå disse påvirkninger af miljøet og begrunde, hvorfor planens løsning er valgt i lyset af de beskrevne alternativer. Endelig skal miljørapporten indeholde et overvågningsprogram samt et ikke teknisk resume. Alternativer, bl.a. 0-alternativet Lovens krav til valg af alternativer er først og  fremmest et krav om at beskrive det såkaldte 0 - alternativ. Det vil sige den situation, hvor planen og programmet ikke besluttes gennemført. Det er i den forbindelse vigtigt at gøre sig klart, at 0 -alternativet ikke nødvendigvis betyder status quo, men betyder en fremskrivning af den udvikling, som må forventes uden den foreslåede plan eller program. 0-alternativet kan i visse situationer godt vise sig at indebære større påvirkninger af miljøet end, hvis planen eller programmet blev gennemført. 0 -alternativet er således ikke nødvendigvis den miljømæssigt mest skånsomme løsning. Udover 0-alternativet må planmyndigheden forventes også at være forpligtet til at medtage de alternativer, som berørte myndigheder er fremkommet med i forbindelse med den indle dende høring, og tillige forslag, som måtte være fremkommet under drøftelser i eksempelvis kommunalbestyrelsen eller byrådet. Detaljeringsniveau Miljørapportens detaljeringsniveau bør afpasses efter planen eller programmet detaljeringsniveau. Det giver således ingen mening at gennemføre en meget detaljeret miljøvurdering med præcise beregninger af de forventede påvirkninger, hvis planen eller programmet kun fastlægger meget overordnede eller grove rammebetingelser for fremtidige projekter eller arealanvendelser.
17 Beskrivelsen af de miljømæssige vurderinger bør afspejle de rammer eller det råderum, der er knyttet til planen eller programmet. Det kan indebære, at netop usikkerheden i miljøvurderingerne, som skyldes planen eller programmets rummelighed, kan a fstedkomme en højere grad af præcision i planen eller programmet med det sigte at forebygge eventuelle uønskede påvirkninger af miljøet. Der er således et tæt samspil mellem planen eller programmets detaljeringsniveau og indholdet af miljøvurderingen og d ennes præcision. Miljøoplysninger Kravet til de oplysninger, der som minimum skal fremgå af miljørapporten, fremgår dels af bilag 1 til loven, dels af de krav til miljøvurderingen, som er fremkommet ved den indledende høring af de berørte myndigheder.   Endelig kan der være rejst krav til indholdet under indledende drøftelser i kommunalbestyrelsen eller byrådet. Det er især vigtigt, at det brede miljøbegreb, som fremgår af punkt f, bilag 1 til loven, er blevet inddraget, og at dette også umiddelbart frem går af miljørapporten. Det brede miljøbegreb omfatter emner som den biologiske mangfoldighed, befolkningen, menneskers sundhed, fauna, flora, jordbund, vand, luft, klimatiske faktorer, materielle goder, landskab, kulturarv. Begrebet kulturarv omfatter blandt andet kirker og kirkeomgivelser, samt arkitektur og arkæologiske hensyn og bevaringsværdier. Det er væsentligt, at alle de aspekter ved miljøpåvirkningen, som fremgår af fodnoten til punkt f, bilag 1, også er taget i betragtning. Dette drejer sig om  de sekundære, kumulative, synergistiske, kort-, mellem - , og langsigtede, vedvarende og midlertidige, positive og negative virkninger. I den forbindelse er det vigtigt at fremhæve, at de positive virkninger på miljøet ofte har en tilbøjelighed til enten ik ke at blive nævnt, idet en plan eller et program, hvis væsentligste miljøpåvirkninger er positive, ofte vælges ikke at blive miljøvurderet med begrundelsen ”ingen væsentlige miljøpåvirkninger”, eller - hvis der gennemføres miljøvurderinger   - at få overvægt    i den samlede vurdering, idet positive påvirkninger alt andet lige ofte er enten tilstræbt eller ønskelige. Begge dele er selvfølgelig uhensigtmæssigt, idet målet er en så velbegrundet og saglig vurdering af planen eller programmets indvirkninger på milj øet som muligt, baseret på anerkendte vurderingsmetoder og redskaber. Miljørapportens omfang Miljøvurderingen skal, som allerede nævnt, føre til udarbejdelse af en miljørapport. Begrebet ’miljørapport’ er ikke et udtryk for rapportens omfang, men alene at   de miljømæssige vurderinger skal udgøre et samlet, selvstændigt kapitel i redegørelsen, der følger planen. Miljørapporten kan også    - hvis det er mere hensigtmæssigt   - være en selvstændig rapport. Miljørapporten skal således indeholde et afsnit, der kort   beskriver indhold, hovedformål af plan- eller programforslaget og eventuelle koblinger til eksisterende planlægning.  En status
18 over de relevante aspekter i den nuværende miljøtilstand samt en vurdering af udviklingen i denne, hvis planen eller programmet ikke gennemføres  – det såkaldte 0    -alternativ. Rapporten skal herudover indeholde en beskrivelse af miljøforholdene i områder, hvis miljø kan blive væsentligt berørt af planen eller programmets gennemførelse. Denne beskrivelse omfatter de områder  – geogra   fisk og emnemæssigt   – som ikke umiddelbart er tænkt at skulle berøres af planen eller programmet, men især berøres indirekte. Rapporten skal beskrive eksisterende miljøproblemer, som er relevante i relation til planen eller programmet – og især sådanne, s om har betydning for Natura 2000 områder eller Habitatområder. Miljøvurderingen skal også rumme en beskrivelse af, hvordan fastlagte miljømål er taget i betragtning i forbindelse med planen   – eller programmets udarbejdelse. Disse miljømål findes dels som i  nternationale mål og EU -mål, dels som nationale mål, regionale mål og naturligvis også som lokale mål for miljøkvaliteten. Rapporten skal dernæst beskrive den egentlige miljøvurdering af plan   - eller programforslaget med inddragelse af det allerede tidligere omtalte brede miljøbegreb og de mange påvirkningsaspekter. Miljørapporten skal beskrive, hvilke foranstaltninger der er planlagt for at modvirke og om muligt ophæve eventuelle væsentlige miljøpåvirkninger som følge af planens gennemførelse, samt en begrundelse for valget af den valgte planløsning blandt de alternativer, som har været overvejet. Desuden skal beskrives, hvorledes vurderingen er gennemført samt de eventuelle tekniske mangler eller mangel på viden, som er opstået under indsamlingen af de kr  ævede oplysninger. Miljørapporten skal indeholde en beskrivelse af  de påtænkte foranstaltninger vedrørende overvågning  – et egentlig overvågningsprogram. Se herom senere. Sluttelig skal miljørapporten indeholde et såkaldt ”ikketeknisk” resumé af den sam   lede miljørapport. Det ikke tekniske resumé skal skrives i et let tilgængeligt sprog med sigte på, at udenforstående, ikke fagfolk kan forstå, hvilke væsentlige miljømæssige påvirkninger gennemførelsen af planen eller programmet vil afstedkomme.      Overvågningsprogram De fleste planlæggende myndigheder gennemfører allerede en lang række overvågninger af forskellig karakter –  også miljømæssige overvågninger. Det gælder blandt andet overvågninger i forbindelse med opfyldelse af miljømål, udarbejdelse af pl  anredegørelser, periodiske obligatoriske planrevisioner, tilsyn med virksomheder o. lign. Overvågningsprogrammet i forbindelse med miljøvurderingen af en plan eller et program bør naturligvis tage udgangspunkt i miljøvurderingens konklusioner og de forven tede såvel positive som negative væsentlige indvirkninger på miljøet. Samtidig med at disse væsentlige indvirkninger på miljøet søges overvåget, bør det overvejes, hvordan overvågningsprogrammet bedst kan tilrettelægges ud fra den overvågning, der allerede    finder sted. Det er således ikke krav om, at der etableres en selvstændig overvågning i konsekvens af miljøvurderingen af en plan eller et program  – tværtimod bør det tilstræbes så vidt muligt at
19 anvende tilgængelige oplysninger, blot disse opdateres med   en hyppighed, der muliggør en hensigtmæssig overvågning i relation til den pågældende plan.   Kun hvor det ikke er muligt at anvende bestående overvågninger, kan det komme på tale at etablere en for planen eller programmet selvstændig overvågning    – dette    bør dog som udgangspunkt være undtagelsen. Høring af myndigheder og offentlighed om miljørapporten Offentligheden Den offentlighed, der skal inddrages i forbindelse med miljøvurdering af planer og programmer, er som udgangspunkt den samme kreds, som skal inddrages i forbindelse med høringen over forslaget til plan eller program. Dette gælder imidlertid kun, hvis der i forvejen er bestemmelser om offentlig høring i den lovgivning, som indeholder bestemmelserne om den pågældende plans tilvejebringelse. Hvis der derimod ikke er bestemmelser om at indrage offentligheden i forbindelse med udarbejdelsen af planen eller programmet, skal der ved offentligheden forstås den samme definition af offentligheden, som følger af Århus konventionen5. Offentlighedsbegrebet er således bredere end det, der følger af forvaltningslovens partsbegreb, og omfatter i mange tilfælde endog foreninger, organisationer og grupper af fysiske og juridiske personer. Myndigheder, der skal høres Den planlæggende myndighed skal høre de my   ndigheder, som planmyndigheden tidligere har fundet kunne blive berørt, og som derfor tidligere er hørt i forbindelse med den nærmere fastlæggelse af undersøgelsesindholdet. Dette gælder også de myndigheder, som i den forbindelse har tilkendegivet ikke at have bemærkninger til planmyndighedens forslag til indholdet af miljøvurderingen. Høringer på tværs af administrative grænser I tilfælde, hvor et planforslag kan få væsentlig indvirkning på miljøet uden for planmyndighedens geografiske kompetence – f.eks   . i en nabokommune – skal den berørte nabokommune inddrages på linie med andre berørte myndigheder. Ligeledes skal den berørte offentlighed i nabokommunen høres på linie med offentligheden i planmyndighedens eget område. Den berørte offentlighed er således    ikke begrænset af administrative eller geografiske grænser. Imidlertid indebærer miljøpåvirkninger, der overskrider landegrænser en mere kompliceret procedure, idet dette fordrer miljøministerens inddragelse, samt inddragelse af nabolandes myndigheder for legalt at kunne sikre den fornødne høring af berørte myndigheder og offentligheden i nabolandet. Konstaterer planmyndigheden således, at planen eller programmet vil kunne påvirke miljøet i et af vore nabolande, og den pågældende plan ikke lader sig ændr e, så denne påvirkning kan undgås    – skal der snarest muligt rettes henvendelse til miljøministeren for at få igangsat det nødvendige samarbejde med nabolandets myndigheder. 5 ”Konventionen om adgang til oplysninger, offentlig deltagelse i beslutningsprocesser samt adgang til klage og domstolsafgørelser på miljøområdet”
20 Planer og programmer, der kan påvirke miljøet væsentligt i et naboland, kan ikke vedtages endeligt uden miljøministerens samtykke   - jf. lovens § 5. Høringsperiodens længde Høringsperioden er i loven angivet til minimum 8 uger, dog med den undtagelse, at såfremt den lovgivning, hvorefter planen eller programmet tilvejebringes, indeholder en kortere høringsperiode over forslag til plan eller program, så er det denne kortere høringsperiode, der er   gældende. I tilfælde, hvor der ikke i tidligere lovgivning har været offentlig høring over planforslaget, gælder nu lovens minimumskrav på d   e 8 uger. Høringen omfatter i så fald miljøvurderingen samt forslaget til plan eller program. Sigtet med høringsperioden er at give såvel de berørte myndigheder som den berørte offentlighed lejlighed til at sætte sig ind i planforslaget og miljøvurderinge   n med henblik på at kunne fremkomme med synspunkter, som skal indgå i planmyndighedens videre overvejelser. Høringsperioden reelle længde bør derfor undertiden udstrækkes til mere end lovens minimum, specielt når der er tale om komplekse og vidtrækkende pl   anforslag. Behandling af resultatet af høringen Efter udløbet af høringsperioden skal planmyndigheden gennemgå de indkomne forslag, bemærkninger og kommentarer til planforslaget og miljøvurderingen med henblik på at skabe et samlet overblik over høringsre sultatet og at tage hensyn til forslagene. Behandlingen af de indkomne forslag, bemærkninger og kommentarer skal gøre det muligt for beslutningstagerne og interesserede at få et samlet overblik over udtalelserne og af planmyndighedens behandling af disse, inden der træffes beslutning om den endelige vedtagelse af planen eller programmet.   Planen eller programmets endelige vedtagelse Grundlaget for vedtagelsen og den sammenfattende redegørelse I den endelige udarbejdelse af planen eller programmet skal der være taget hensyn til de miljømæssige konsekvenser og de indkomne udtalelser. I grundlaget for den politiske vedtagelse skal der foreligge en redegørelse  – en sammenfattende redegørelse     - for, hvordan miljøhensyn er integreret  i planen eller programm et, og hvordan miljørapporten og de udtalelser, der er indkommet i offentlighedsfasen, er taget i betragtning, samt hvorfor dén plan, der er indstillet til vedtagelse, er valgt på baggrund af de rimelige alternativer, der har været behandlet. Den sammenfattende redegørelse skal desuden beskrive, hvorledes planmyndigheden vil overvåge de væsentlige miljøpåvirkninger, som planen eller programmets realisering forventes at ville afstedkomme. Den sammenfattende redegørelse Denne sammenfattende redegørelse, so m kan foreligge i foreløbig form forud for den endelige vedtagelse eller godkendelse af planen eller programmet, må ikke forveksles med den redegørelse, der normalt følger planforslaget, og som kan indeholde miljørapporten. En endelig vedtaget eller godkendt miljøvurderet plan skal således være ledsaget af:
21 - Miljørapporten - Den sammenfattende redegørelse for, hvorledes miljøvurderingen og de gennemførte høringsprocedurer har påvirket planen og beslutningen om at vedtage planen. Annoncering Efter planen eller programmets endelige vedtagelse eller godkendelse skal planmyndigheden offentliggøre sin beslutning om, at planen eller programmet er godkendt eller endelig vedtaget, samt oplyse om, hvor planen eller programmet inklusiv den sammenfattende redegørelse e r tilgængelig for offentligheden. Den godkendte eller endeligt vedtagne plan eller program inklusiv den sammenfattende redegørelse skal også sendes til berørte myndigheder samt til miljøministeren. Overvågning Overvågningens omfang Overvågningen tager  sigte på at kunne vurdere, om planen eller programmets gennemførelse indebærer de ifølge miljørapporten forventede miljøeffekter. Dette indebærer naturligt en overvågning af planen eller programmets forventede væsentlige indvirkninger på miljøet   – såvel     de positive som negative indvirkninger på miljøet. Overvågningen tager også sigte på at vurdere, om de tiltag, som planen eller programmet indeholder for at undgå eller ophæve væsentlige miljøpåvirkninger, har den ønskede effekt. For at overvågningen i  sig selv ikke skal blive en meget omfattende opgave, er det væsentligt i forbindelse med fastlæggelsen af overvågningsprogrammet at udpege så få og enkle indikatorer som muligt – og helst indikatorer, der bygger på oplysninger fra allerede etablerede overvågningsprogrammer. Særligt i forbindelse med VVM  -tillæg vil det være muligt at basere overvågningen på de oplysninger, som myndighederne får i forbindelse med det løbende tilsyn, der følger af de givne tilladelser og godkendelser –  eksempelvis VVM-tilladelsen. Overvågningens hyppighed Overvågningens hyppighed hænger i høj grad sammen med, hvilken type plan der er tale om, i hvilket tempo planen realiseres, og muligheden for at ændre planen, hvis uventede og væsentlige ændringer af miljøet skulle indtræff e. Planer eller programmer med lang tidshorisont giver som regel de bedste muligheder for at justere den pågældende plan eller program som følge af udefra kommende forandringer dette gælder også utilsigtede eller uventede ændringer i  miljøet. I forbind else med denne type planer og programmer vil en tilrettelæggelse af en overvågningshyppighed, som stemmer overens med eventuelle revisionsbestemmelser, være et godt udgangspunkt.  Ved en sådan tilrettelæggelse af hyppigheden kan resultaterne af overvågning en få størst mulig indflydelse på revisionsarbejdet og den videre planlægning.
22 Andre plantyper har en kort realiseringsperiode eller har en bindende karakter overfor den enkelte grundejer - som lokalplaner efter planloven – og lader sig derfor kun vanskel   igt ændre. For disse plantyper sigter overvågningen primært på at forbedre vurderingsmetoder og kendskabet til miljøpåvirkningernes effekt og i langt mindre grad på at skulle føre til ændringer i planerne. I sådanne tilfælde vil en overvågningshyppighed, der stemmer overens med allerede bestående overvågningsprogrammer, være det mest hensigtsmæssige. Overvågningen af planer og programmer bør så vidt muligt opsummeres i kommuneplanrevisionerne, hvor de med fordel kan danne udgangspunkt for en samlet overvågning og vurdering af kommuneplanens miljømæssige konsekvenser.   Konsekvenser af overvågningen Overvågningskravet indebærer ikke en pligt til at ændre planen eller programmet, selvom det skulle vise sig, at de miljømæssige påvirkninger af den pågældend e plan eller programs realisering har en anden karakter eller et større omfang end det, der fremgår af miljørapporten. Overvågningens primære sigte er    - gennem opfølgning på miljørapporten    - at forbedre vidensgrundlaget og mulighederne for at kunne forudsige en planlægnings miljømæssige konsekvenser, og således forbedre redskaberne til brug for miljøvurderingen. Resultatet af overvågningen vil naturligt også indgå i overvejelser om, hvorvidt en ændret planlægning vil kunne modvirke utilsigtede, uventede el  ler mere alvorlige miljøpåvirkninger end forudsat i miljørapporten. Endelig kan resultatet af overvågningen indebære, at planlægningsmyndigheden tager initiativ til at modvirke den uønskede påvirkning af planens realisering, fx gennem særlige miljøtiltag eller lignende.
23 V.   Klageregler og overgangsregler Overgangsregler Loven om miljøvurdering af planer og programmer trådte i kraft 21. juli 2004. Loven rummer to overgangsregler. Den ene overgangsregel indebærer, at planer og programmer, der er påbeg   yndt inden den 21. juli 2004, kan færdiggøres uden miljøvurdering, hvis planen eller programmet er endeligt vedtaget eller godkendt inden den 21. juli 2006. Den anden overgangsregel er, at miljøministeren i særlige tilfælde kan fravige, at planen eller programmet skal være endeligt vedtaget eller godkendt inden den 21. juli 2006. En fravigelse forudsætter dog, at ministeren underrettes så tidligt som muligt om den manglende mulighed for at overholde tidsfristen, samt at der findes en særlig begrundelse for   at fravige. For at en planlægning er igangsat, skal det være muligt at fastlægge tidspunktet for igangsættelsen, hvilket for eksempel kan ske ved henvisning til mødereferater, arbejdsudkast eller notater, som dokumenterer, at arbejdet er i gang, og som er omfattet af reglerne om aktindsigt. Hvis en plan eller et planforslag ophæves helt på grund af retlige mangler, vil en eventuel efterfølgende planlægning være at betragte som ny planlægning og ikke en fortsættelse af den ophævede plan. Dette indebærer i givet fald, at lovens bestemmelser om miljøvurdering vil være fuldt gældende for den efterfølgende planlægning. Tilsvarende gør sig gældende i forbindelse med planlægning, der igangsættes med henblik på at lovliggøre fysiske forhold i strid med gældende   planer. Klageregler Klagereglerne følger de klagebestemmelser, der er gældende i henhold til de regler, som plannen eller programmet udarbejdes efter. For planer, der udarbejdes efter planloven, kan der klages over retlige forhold. Det betyder blandt andet, at der kan klages over kommunens afgørelse om ikke at ville gennemføre en miljøvurdering af en plan. Der vil også i forbindelse med planer efter planloven, hvor der foretages miljøvurdering, kunne klages over manglende opfyldelse af kravene til miljørapporten og manglende opfyldelse af lovens proceduremæssige krav, herunder krav til offentliggørelse og afgrænsningen af, hvilke myndigheder der ifølge loven har rettigheder som berørt myndighed. Endvidere vil der også kunne klages over retlige mangler i den sammenfattende redegørelse.
24 Del II