Folketinget — Udvalget for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri   Tlf.: 33 37 55 34 Bornholms og Christiansøs Fiskeriforening Øernes Kaj 2 Postbox 74 3700 Rønne 8. april 2005 J.nr. FLF alm. del - Bilag 89 På Udvalget for Fødevarer, Landbrug og Fiskeris vegne bekræfter jeg modtagelsen af Deres brev af 5. april 2005 vedrørende laks i Østersøen - dioxin. Deres henvendelse er omdelt til udvalgets medlemmer og stedfortrædere, så de har mulighed for at gøre sig bekendt med den. Da Deres henvendelse er omdelt som offentligt bilag i udvalget, kan den også læses på Folketingets netsted (www.ft0p.dk). Endvidere har udvalget bedt om fødevareministerens kommentar til henvendelsen. De vil modtage kopi af ministerens kommentar, når den forligger. Jeg skal endvidere bekræfte hermed den telefoniske aftale, om at I har fået foretræde for Folketingets Udvalg for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri den 20. april 2005, kl. 13.00 (med mulighed for ventetid) i vær. 2-145. I bedes møde i Folketingets hovedindgang 15 minutter før, foretrædet skal finde sted. I portvagten modtager du/I et navneskilt, der skal bæres synligt, mens du/I opholder dig/jer på Christiansborg. Deputationer i folketingsudvalg foregår normalt efter følgende retningslinjer: 1.  Deltagerne i deputationen skal have et naturligt tilhørsforhold til den person, organisation, forening eller lign., som søger foretræde, (f.eks. som advokat, medlem eller ansat). Personer uden egentlig tilknytning til deputationen kan således ikke deltage i foretrædet. 2.  Deputationen får adgang til ved sin ordfører - eventuelt suppleret af andre deltagere - kortfattet at redegøre for sine synspunkter.

3.  Udvalgets medlemmer kan stille spørgsmål, efter deputationen har haft ordet. Spørgsmålene stilles i spørgerunder, dvs. at udvalgsmedlemmerne normalt stiller et antal spørgsmål, før deputationen får lejlighed til at svare. 4.  Egentlig forhandling finder ikke sted mellem deputationen og udvalget, men de synspunkter, som deputationen fremfører, indgår i udvalgets fortsatte overvejelser. Deputationen kan ikke stille spørgsmål til udvalget. 5.  Deputationen har maksimum 15 minutter til at fremføre sine synspunkter og til at besvare eventuelle spørgsmål fra medlemmerne. Udvalgsmøder foregår for lukkede døre, hvis udvalget ikke har bestemt andet. Der tages ikke referat af udvalgsmøder. De oplysninger, en deputation giver på et udvalgsmøde, vil dog kunne videregives til offentligheden, medmindre deputationen fremsætter ønske om fortrolig behandling af oplysningerne eller de af anden grund er fortrolige. Det gælder både for udvalgsmedlemmer og for de personer, der har været med i deputationen. Eventuelt yderligt skriftligt materiale til udvalget bedes så vidt muligt sendt til Folketingets Udvalg for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri i så god tid, at udvalget har mulighed for at gøre sig bekendt med materialets indhold. Uddybning af materialet kan ske i foretrædet.   Navne og tilhørsforhold  på deltagerne i deputationen bedes meddelt undertegnede, gerne på e-mail [email protected] eller telefonisk (3337 5536) senest dagen inden foretrædet skal finde sted. Ligeledes bedes evt. ønsker om brug af overhead-projector eller andet meddelt. Eventuelle ændringer i deputationens sammensætning bedes meddelt senest kl. 11.00 dagen før foretrædet finder sted. Med venlig hilsen Tommy Jørgensen