Folketinget — Udvalget for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Christiansborg, den 25. november 2004 Til udvalgets medlemmer og stedfortrædere. Procedureregler for åbne samråd i Fødevareudvalget Udvalget fastsatte på et møde den 24. november 2004 følgende procedureregler for afholdelse af åbne samråd i udvalget: Et samråd indkaldes som åbent samråd, såfremt 3 medlemmer senest kl. 12.00 dagen før samrådets afholdelse har tilkendegivet et ønske herom overfor udvalgets formand/udvalgssekretæren, jf. Folketingets forretningsorden § 8, stk. 8. I overensstemmelse med bestemmelsen i Folketingets forretningsorden § 8, stk. 8, optages åbne samråd på bånd. Der udarbejdes ikke skriftligt referat af samrådet på baggrund af båndoptagelsen, medmindre medlemmer eller stedfortrædere begærer det. Journalister og øvrige tilhørere kan optage samrådet på bånd, hvis det kan ske uden at anbringe mikrofoner på bordene. Tv-optagelser og fotografering vil være tilladt i det omfang, det ikke er forstyrrende for mødets afvikling. Samrådet afvikles i øvrigt på normal vis, dvs. uden særlige taletidsregler. Samrådet holdes som udgangspunkt i mødelokale i S-092. Samrådet vil være åbent for alle, men der vil være et begrænset antal pladser til rådighed for offentligheden. Af disse reserveres nogle få til pressen, mens de øvrige pladser tildeles dem, der kommer først. Det angives på mødeindkaldelsen for det pågældende udvalgsmøde, at samrådet afholdes for åbne døre. Desuden udarbejdes der en pressemeddelelse forud for hvert åbent samråd, hvori procedurereglerne præciseres. Med venlig hilsen Eva Esmarch, udvalgssekretær.