BEU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 67: KL's supplerende opfølgning på fokusrevisionen af 225-timersreglen

Beskæftigelsesudvalget 2023-24
BEU Alm.del Bilag 67
Offentligt

Tina Holm Madsen

STAR

Opfølgning på brev om fejl i administrationen af 225-

timersreglen

Tak for dit brev af den 23. juni 2023 om opfølgning på fejl i

administrationen af 225-timers fejlen.

Endelig opgørelse af kommunerne sagsgennemgang.

Alle kommuner har nu gennemgået de sager, hvor der var tvivl om

ydelsen var sat ned uden en afgørelse. Alle de berørte borgere har derfor

fået efterbetalt ydelsen. De sidste efterindberetninger er vedhæftet. Da

der er tale om meget få sager, ændrer det ikke på konklusionen, som

fremgik af seneste brev og tilhørende bilag. Dvs. at der er efterbetalt

omkring 13. mio. kr. til mellem 500-1.000 borgere.

Jeg kan desuden oplyse, at alle kommunerne har tilkendegivet overfor

KOMBIT, at de nu følger den arbejdsgang, som sikrer, at borgere ikke

nedsættes i ydelse uden en afgørelse.

Fremadrettet administration af 225-timersreglen

KOMBIT har nu lavet en tidsplan for udrulningen af den fremtidige it-

understøttelse af 225-timersreglen i Kommunernes Ydelsessystem (KY).

Her er fokus på at sikre korrekt varsling, partshøring og afgørelse inden

ydelsesnedsættelse. Når disse ændringer er implementeret, kan

kommunerne ikke nedsætte en ydelse uden, at disse nødvendige

processkridt er gennemført.

Det fremgik af seneste brev, at udrulningen af ændringerne i KY

forventes senest i foråret 2024. KOMBIT har dog efterfølgende oplyst, at

det er muligt at fremrykke tidsplanen således, at ændringerne allerede

forventes implementeret ved årsskiftet.

I forbindelse med udrulningen af den nye it-understøttelse i

ydelsessystemet har KOMBIT planlagt et undervisningsforløb for

medarbejdere i kommunernes ydelseskontorer. Det skal være med til at

sikre, at ydelsesmedarbejderne bruger systemet korrekt. Ligeledes er der

planlagt en række efterimplementeringsaktiviteter, hvor kommunerne

løbende kan få afklaret evt. spørgsmål de måtte have til den

systemmæssige håndtering af 225-timersreglen. I vedhæftede bilag fra

KOMBIT kan I læse mere om tidsplanen samt ændringerne.

Dato: 22. september 2023

Sags ID: SAG-2022-00304

Dok. ID: 3360964

E-mail: [email protected]

Direkte: 3370 3450

Weidekampsgade 10

Postboks 3370

2300 København S

www.kl.dk

Side 1 af 2

BEU, Alm.del - 2023-24 - Bilag 67: KL's supplerende opfølgning på fokusrevisionen af 225-timersreglen

Opfølgning på fokusrevision

Det fremgår af jeres brev, at I ønsker KL’s vurdering af om resultatet af

fokusrevisionen er kendetegnende for administrationen i de øvrige

kommuner. KL var ikke forud for fokusrevisionen vidende om de konkrete

fejltyper, som fokusrevisionen pegede på, men vi har ingen grund til at

tro, at undersøgelsen ikke er dækkende for kommunernes administration

på området.

KL er dog ikke overrasket over, at der er sket fejl i forbindelse med

administration af 225-timers. Som KL mange gange har fremført overfor

Beskæftigelsesministeriet/STAR og Folketinget, så er regler med så stor

kompleksitet som 225-timersreglen meget vanskelig at administrere uden

fejl. Derfor skal KL på det kraftigste anbefale en gennemgribende

forenkling af reglerne på hele ydelsesområdet, herunder naturligvis 225-

timersregel.

Styrelsen beder også om en handleplan for at rette op på fejlene.

Vedhæftet er en KOMBIT plan for implementering og undervisning af

kommunerne, som vil adressere fejlene, som er beskrevet i

fokusrevisionen. En del af fejlene handler dog om manuelle registreringer

og lokale arbejdsgange i den enkelte kommune samt ledelsesmæssig

fokus på i praksis at følge de aftalte arbejdsgange. Her vil der være op til

hver enkelt kommune at justere arbejdsgangene og følge op herpå, så de

hver især sikrer, at de samme fejl ikke kan ske igen. KL og KOMBIT vil

naturligvis i vores fremadrettede dialog med kommunerne have fokus på

at understøtte, at reglerne på området følges.

Analyse af ydelsesnedsættelser af gifte

KOMBIT sendte kort efter KL’s seneste svarbrev fra den 16. juni 2023

opgørelsen over kommunernes tilbagemelding på de 55 sager, hvor det

på baggrund af jeres dataanalyse ikke var muligt at konstatere, om

kommunerne havde håndteret de pågældende sager korrekt. Som det

fremgår af de fremsendte svar fra kommunerne, så har alle de 42 berørte

kommuner behandlet sagerne korrekt.